В современном обществе люди привыкли без лишних сложностей находить себе работу. На сегодняшний день насчитывается большое количество бирж труда, в том числе и электронных, поэтому проблемы с поиском вакансий сводятся к минимуму. Но существует ряд случаев, когда требуется воспользоваться таким документом, как гарантийное письмо о приеме на работу.
Что представляет собой гарантия о приеме на работу и зачем она нужна?
Подобный вид справки об официальном трудоустройстве предоставляет человеку полноценную гарантию со стороны нанимателя о том, что он принимается на работу. Кроме того, в гарантийном акте подробно прописываются обязательства, которые готов принять на себя работодатель. Это представляет значение, если человек является:
- претендентом на УДО;
- участником программы переселения;
- студентом;
- иностранцем, желающим трудоустроиться ( указанные лица должны предоставлять справки о работе в миграционную службу);
- жителем РФ, но совершающим переезд в другую страну;
- переведенным сотрудником компании на работу в другую организацию или филиал.
И хотя в ТК РФ прямо не упоминается о надобности такой справки, но, как показывает практика, в некоторых случаях ее отсутствие доставляет много неприятных последствий.
Информация! В случае возникновения конфликта сторон гарантийное письмо может выступать в качестве улики в судебном заседании, как со стороны работодателя, так и со стороны работника.
Для чего необходимо?
Существует ряд типовых ситуаций, когда составление гарантийного письма является обязательной процедурой:
- Когда лицо покидает территорию РФ с целью осуществления трудовой деятельности в другой стране, либо когда иностранец устраивается на работу в российскую организацию. Бумага подается в главное управление по вопросам миграции МВД РФ.
- Когда лицо, пробывшее две трети в местах лишения свободы, просит досрочное освобождение. В данном случае гарантийное письмо прикладывается к заявлению.
Поиск работы, а также запрос гарантийного письма у работодателя осуществляется заключенным через центр занятости. - Когда на работу желает оформиться будущий специалист ВУЗа, проходивший практику в определенной организации.
- Когда лицо участвует в программе переселения. Работник имеет полное право требовать гарантийное письмо от будущего работодателя на новом месте жительства.
Образец как правильно составить гарантийное письмо о трудоустройстве
На сегодняшний день нет четкой формы написания подобного документа, тем не менее существует несколько правил, которые необходимо соблюсти при составлении гарантийного письма от работодателя, поскольку несущая функция справки заключается в предоставлении гарантий трудоустраивающемуся человеку.
Итак, у правильно оформленного письма присутствуют:
- Номер и дата, которые указаны при регистрации письма в официальных архивных документах фирмы.
- Вверху с правой стороны указывается соискатель должности, либо организация, затребовавшая письмо.
- Обязательно указывается название документа.
- Наименование работодателя: юридическое лицо или фирма.
- Сведения о соискателе вакансии, которого готовы принять в штат.
- Информация о том, на какую должность трудоустраивается кандидат, штатный оклад и, если это предполагается, социальные гарантии, которые готов предоставить работодатель.
- Дата, когда кандидат должен приступить к исполнению своих обязанностей, предполагаемый срок работы и есть ли возможность продлить рабочий контракт после окончания срока действия.
- Дополнительные гарантии или условия, предъявляемые соискателю, в том числе его прямые обязанности.
- В конце документа указываются должности и фамилии лиц, предоставляющих кандидату работу. Чаще всего это генеральный директор и бухгалтер компании.
Информация! В письме, дающим гарантии о приеме на работу, всегда присутствует номер и дата, под которыми оно проходит в архивах предприятия. Чтобы не иметь в дальнейшем неприятных сюрпризов, лучше всего удостовериться, что под документом присутствует подпись бухгалтера, так как это будет гарантировать финансовую составляющую письма.
Образец гарантийного письма о приеме на работу от работодателя:
Что такое гарантийное письмо
Это официальное обещание потенциального работодателя, о том, что он обязательно примет на работу указанное в документе лицо, по истечению определенного времени.
Такое письмо имеет официальную форму и составляется еще до трудоустройства. Кроме заверений о будущем сотрудничестве, оно содержит уже некоторые ведомости о будущих условиях труда:
- Размер зарплаты – наличие дополнительных выплат, поощрений и прочее;
- Наличие гарантий – отпуск, больничные, полагающиеся по закону компенсации. Тут вы узнаете, какие положены выплаты и компенсации при увольнении по сокращению штатов;
- Должность – специализация, отдел, подразделение и прочие особенности;
- Срок сотрудничества – в случае, если кандидат принимается на определенное время или простое указание на вид контракта.
С юридической точки зрения такое письмо является обязательством, взятым на себя работодателем, при этом нужно выполнить все обязательства, указанные в документе.
Передать такой документ работнику допустимо в несколько вариантов – лично через секретаря и посредством почты заказным письмом.
Вариант с факсом или электронной почтой также приемлем, но при этом необходимо помнить, что они не имеют без оригинала юридической силы, так как документ должен иметь оригинальную подпись синей ручкой и при наличии синий штамп предприятия.
Как правильно составить письмо от организации о приеме на работу вы узнаете в этом видео:
Для каких категорий граждан оно предусмотрено
Гарантийное письмо можно выдать на руки любому специалисту, желающему в будущем работать в данной структуре, но согласно законодательству существует ряд определенных случаев, когда такой документ обязателен.
Для переселенцев
В случае вынужденного переселения в другие регионы, такое письмо является гарантом легкой и быстрой процедуры постановки на учет в качества переселенца, так как оно в свою очередь является гарантом для государства в лице комиссии, что гражданин не будет тунеядствовать и находиться на государственном иждивении, а безотлагательно включиться в общественную жизнь.
Комиссия при наличии подобного документа предоставит гражданину все полагающиеся льготы и привилегии намного охотнее, так как будет понимать, что переехавшее лицо, сразу же начнет трудиться и обеспечивать себя, а также приносить пользу государству.
Для молодых специалистов
При окончании государственного вуза студент должен предоставить такое письмо в учебное заведение, как гарантию того, что он уже практически трудоустроен.
В данном документе должны указываться должность и специализация, согласно которой специалист будет трудиться.
Применить такое письмо доступно и в период прохождения практики, между учебными циклами. Что такое справка о прохождении практики и как ее составить – читайте в статье по ссылке.
Бланк гарантийного письма о приеме на работу.
Для осужденных
При просьбе об УДО заключенному желательно сопроводить обращение гарантийным письмом от потенциального работодателя, что тот по факту берет на себя ответственность в дальнейшем трудоустройстве заключенного, его полном обеспечении достойным доходом, а также полной реабилитации.
Важно: такое письмо в данном случае играет решающую роль для принятия компетентными лицами положительного решения.
Если на работу заключенного соглашаются брать по прежнему месту работы, то необходима характеристика человека с наилучшей стороны.
Как показывает практика, чаще всего заключенные договариваются с прежними работодателями, так как это более легкий способ найти поручительство в лице, знающего тебя человека.
Для иностранца
Гарантийное письмо является гарантом трудоустройства иностранного гражданина, а не его незаконной деятельности на территории России. В таком случае в гарантийном письме необходимо высказать просьбу о предоставлении медицинских услуг, места проживания и материальной поддержки.
Важно: предоставляется данное письмо в ФМС, как гарант рабочих интересов, прибывшего иностранца. Как составить гражданско-правовой договор с иностранным гражданином вы узнаете здесь.
Для российских граждан, выезжающих за пределы страны
Здесь так же, как и в предшествующем случае, гарантийное письмо необходимо для миграционной службы от будущего работодателя, что российский гражданин хочет въехать в государство для трудоустройства.
Гарантийное письмо о приеме на практику студентов
Студентам институтов, ВУЗов и прочих образовательных организаций не единожды приходится столкнуться с неизбежностью прохождения практики. В таком случае представитель или руководитель фирмы (предприятия), которое желает взять на период практики студента пишет гарантийное уведомление на имя заведующего кафедрой или его заместителя. Принцип оформления подобного акта такой же, что и у обычного гарантийного письма. Различия заключаются в том, что:
- указывается место учебы студента;
- период прохождения практики;
- важно подчеркнуть, что студент принят в штат для прохождения в компании производственной практики, а не зачислен на работу.
Чаще всего, при удачном прохождении практики, человек может рассчитывать на дальнейшее трудоустройство в этой фирме.
Дополнительно узнайте о приеме на работу с испытательным сроком и чем это отличается от трудоустройства со стажировкой на рабочем месте.
Понятие термина
Гарантийное письмо о приеме на работу представляется собой документ, составленный в письменном виде, в котором содержится обещание работодателя предоставить человеку рабочее место в течение определенного времени.
Такое понятие отсутствует в Трудовом Кодексе. Встречается лишь упоминание о письменном приглашении сотрудника на работу в порядке перевода (статьи 64 и 80 ТК РФ).
Работодатель не обязан выдавать его кому бы то ни было. Он это делает исключительно на свое усмотрение. Но в то же время выдача такого документа накладывает на него обязательства заключить трудовой договор с человеком, которому он его предоставил.
Последствия нарушения условий выдачи гарантийной справки
В ряде случаев работодателю невыгодно давать гарантийное письмо кандидату, так как это во многом связывает ему руки. В частности, если в дальнейшем компания откажется от услуг работника, которого предполагалось нанять, то он имеет право оспорить это решение в судебном порядке. Так же, если работодатель просрочил срок приема на работу, то суд примет решение в пользу соискателя с выплатой неустойки за простой в полном объеме. Если в гарантийном акте четко прописаны размеры заработной платы и круг трудовых обязанностей кандидата, то попытки работодателя нарушить условия договора можно так же обжаловать в суде. Однако не только у соискателя бывает ряд преимуществ при получении такого документа, но и нанимающая сторона также остается в плюсе. При несоблюдении работником пунктов договора работодатель может принять соответствующие меры.
Надо Знать! Если соискатель откажется от предоставляемой должности, то для него это не грозит никакими последствиями.
Как видно из всего вышеперечисленного, хоть гарантийное письмо о приеме на работу и не является такой уж необходимостью в повседневной жизни, но все-таки оно дает несомненные гарантии, защищающие права работника.
Что это такое?
Гарантийное письмо о приеме на работу представляет собой документ, согласно которому организация, выступающая в лице работодателя, дает поручение о том, что примет на работу определенное лицо. Как правило, в данной бумаге обозначаются основные условия труда сотрудника, его заработная плата, премии, а также различные социальные гарантии.
Также тут фиксируется конкретная дата выхода работника на свое рабочее место. Срок выхода может быть установлен после свершения какого-либо события (Например, спустя две недели после приезда).
ВАЖНО. Гарантийное письмо обладает полной юридической силой и представляет своего рода обязательство, которое несет организация перед конкретным работником. Его выполнение является обязательным.
Кроме того, данный документ несет в себе обязательство организации не только о принятии на работу конкретного лица, но и о выплачивании, отраженной на бумаге, заработной платы, обеспечении обещанными условиями труда и т.д. Таким образом, работодателю следует весьма внимательно и ответственно подойти к подготовке такого рода бумаги, с тем, чтобы не создать себе в будущем проблем.
Составление письма
Бланк гарантийного письма не установлен законодательно, поэтому он оформляется в произвольной форме на фирменном бланке предприятия, его выдающего.
Что указывается: структура документа
Данные, которые содержит гарантийное письмо можно условно разделить на две группы: реквизиты письма и сведения о приеме на работу.
К реквизитам письма относятся следующие:
- Полное наименование работодателя.
- Наименование организации, для которой делается документ (можно просто указать «для предъявления по месту требования»).
- Дата и номер документа.
- Наименование документа.
- Подпись руководителя организации.
- Печать организации, при ее наличии.
Сведения о приеме на работу включают в себя:
- Ф. И. О. лица, которому выдается письмо.
- Наименование должности и структурного подразделения, куда будет оформляться будущий работник.
- Условия оплаты труда.
- Прочие условия будущей работы (срок, график работы и т. д.).
Выводы
Гарантийное письмо – это документ, выступающий в качестве официального приглашения на работу. Причины для появления необходимости его оформления могут быть различны.
Документ о приеме на работу составляется в свободной форме, с учетом некоторых правил. Обязательно в документе должна присутствовать подпись главного руководителя фирмы.
Письмо, оформленное должным образом, имеет юридическую силу. При возникновении спорных ситуаций оно может выступать в качестве доказательства.
Ситуации, требующие оформления
Гарантийное письмо при приеме на работу может потребоваться в следующих случаях:
- иностранцу, для предоставления его в миграционную службу и получения разрешения на работу на территории страны;
- осужденному гражданину, находящемуся в местах лишения свободу и ходатайствующему об УДО, для включения его в пакет документов для суда;
- выпускнику учебного заведения либо молодому специалисту для предоставления по месту учебы;
- в случае, когда гражданин участвует в программе по переселению;
- специалисту, в котором работодатель заинтересован для подтверждения намерения принять его на работу и т. д.
