Что писать в назначении платежа при переводе частному лицу?

Что значит назначение платежа в Сбербанке?

Согласно действующему законодательству, банки обязаны проверять законность совершения платежей, идентифицировать плательщиков. Для этого в платежных поручениях есть отдельная графа «Назначение платежа», где указывается договор, по которому совершается платеж, характер оплаты (аванс, расчет за выполненные работы и услуги), другие признаки, по которым можно определить за что перечисляются деньги. При необходимости банки могут запрашивать документы, указанные в назначении платежа для дополнительной проверки.

При расчетах между юридическими лицами заполнение данного поля является обязательным. При формировании платежного поручения за товары и услуги, при платежах в бюджет и внебюджетные фонды, когда осуществляется платеж за третье лицо и т. д.

Если деньги перечисляет физическое лицо со своего счета, потребуется вводить информацию только если она выделена знаком «Обязательно к заполнению» (красной звездочкой).

Если плательщик не указывает назначение платежа, оно соответственно не будет отражено в квитанции на оплату. Поэтому при возникновении спорных вопросов с получателем средств, может оказаться проблематичным доказать факт оплаты за конкретную услугу или товар.

Назначение платежа при перечислении зарплаты

При перечислении зарплаты сотрудникам в назначении платежа потребуется указать:

• вид дохода;
• период, за который она выплачивается;
• дату и номер реестра (при перечислении зарплаты на зарплатный счет);
• указание на НДС (без НДС);
• ФИО сотрудника и номер его лицевого счета (если зарплата перечисляется не на зарплатный счет, а конкретному сотруднику)

Как заполнить графу?

Строгих требований по заполнению графы не существует, сведения вводятся в произвольной форме, они должны быть достаточны, чтобы банк провел платеж.

Графа «Назначение платежа» в Сбербанк онлайн расположена в разделах: Заполнение реквизитов, Детали платежа, Подтверждение. Информация должна содержать следующие данные:

• За что производится оплата, например, оплата за товар (валенки), за выполненные работы по строительству дома, погашение задолженности, благотворительность и т. д.;
• Номер и дата документа, на основании чего произведена оплата, например, договор поставки валенок № 22 от 01.05.2019 года, или кредитный договор № 42/37 от 01.05.2019 года;
• При платеже третьему лицу, указывается за кого совершается платеж, по какому договору и т. д.

Конкретные сведения зависят от того куда делается перевод: на свой счет, другому физическому лицу в Сбербанк, оплачиваются коммунальные услуги или средства переводятся в другой банк и т. д.

В системе Сбербанк онлайн существует ограничение по количеству символов. Графа должна содержать не более 210 знаков, с учетом пробелов.

Общие требования к заполнению поля

Правила заполнения платежного поручения прописаны в Положении Банка России от 19.06.2012 №383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств». Документ не содержит строгих требований к заполнению поля «Назначение платежа». Главное условие – чтобы количество символов в этом поле, включая пробелы, было не больше 210.

Если такого количества не хватает, чтобы вписать всю нужную информацию, то Банк России допускает наличие сокращений и обобщений, которые не повлекут искажении информации или формирование неправильного мнения.

Кроме этого, Центробанк в Положении сформировал перечень реквизитов, которые обязательны для расшифровки

при формировании платежного документа:

1. назначение платежа;
2. наименование товаров, работ или услуг;
3. номер и дата договоров и других товарных документов при наличии;
4. другая необходимая для идентификации информация;
5. сумма НДС.

Правила заполнения поля «Назначение платежа» отличаются в зависимости от того, кто отправляет перевод – физическое или юридическое

лицо.

Перевод на свой счет

В Сбербанке у одного человека может быть открыто неограниченное число счетов и карт, при необходимости клиенты могут переводить деньги между своих счетов без ограничения и без комиссии. При этом поле «Назначение платежа» не заполняется.

При заполнении платежного поручения графа не о, поэтому ее можно оставить незаполненной. Если сумма платежа более 50 тыс. руб., в графе можно поставить «Перевод собственных средств», это упростит проверку операции банком и платеж будет совершен быстрее.

Новый порядок заполнения платежек: изменения

Для начала — о специфике законодательного регулирования финансовых правоотношений, о которых идет речь.

Заполнение платежного поручения — процедура, которая с 2014 года осуществляется по новым правилам. Основные изменения в порядке работы с рассматриваемым документом заключаются:

• в возможности указать в реквизите 101 большее количество значений;
• в необходимости фиксировать в поле 105 код ОКТМО;
• в появлении в реквизите 106 некоторых новых значений;
• в необходимости заполнения поля 108 в соответствии с новым порядком;
• в сокращении перечня платежей в поле 110;
• в появлении нового реквизита в платежном поручении, а именно — «Кода».

Во многих случаях самым сложным для финансиста становится заполнение реквизита «Назначение платежа» в платежке. Рассмотрим то, каким образом нужно в соответствии с установленными нормами вписывать те или иные сведения в данное поле.

Оплата ЖКХ и другое

При оплате услуг ЖКХ, мобильной связи, совершении иных платежей по шаблонам, поле можно оставить незаполненным. В этом случае система самостоятельно идентифицирует получателя средств.

Если платеж совершается в пользу юридического лица за приобретенные товары или услуги, потребуется заполнять графу.

Вводятся следующие сведения:

• За что совершается платеж;
• На основании какого договора;
• За какой период.

Например, «оплата услуг по проведению скоростного интернета по договору № 123 от 01.05.1029 года за период с 01.05.2019 года по 15.05.2019 года».

Оплачивая налоги, заполнять графу не потребуется, если используется номер платежа, указанный в квитанции.

При оплате по реквизитам, в назначении платежа указывается вид налога, например, «транспортный налог», «налог на землю». Даже при отсутствии сведений, банки не вернут перевод по платежам в бюджет из-за отсутствия основания.

Зачем нужно поле «Назначение платежа»?

На первый взгляд, поле «Назначение платежа» нужно примерно для одной цели – оно позволяет банкам и получателю денег понять, за что поступил перевод

. Наличие этого поля позволяет уточнить информацию и обезопасить отправителя. На самом же деле функций у этой графы чуть больше:

• на назначение платежа обращают внимание государственные органы. Если при переводе денег физическому лицу будет указано, что это оплата за оказанные услуги, налоговая служба начнет присматриваться к данному человеку.
  Если платежи с таким назначением будут повторяться сильно часто, то ФНС может признать через суд, что получатель нарушает законодательство России и занимается ведением хозяйственной деятельности без регистрации юридического лица или ИП – в этом случае его привлекут к административной ответственности, заставят заплатить налог и пени.
• информация в поле «назначение платежа» может помочь сохранить деньги. Например, если у человека заблокированы расчетные счета по решению судебных приставов – они имеют право арестовать счета по решению суда или постановлению налоговых органов по неуплате или частичной неуплате налогов. Все деньги, которые приходят на арестованный счет, будут автоматически переводиться на погашение обязательства.
  Но если в назначении платежа будет стоять, что это, например, пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет, то судебные приставы не имеют права снимать эту сумму в счет погашения долга – и деньги в целости придут до получателя.
• ведение коммерческой деятельности: особенно поле «назначение платежа» важно для юридических лиц, так как без его указания банк не проведет платежное поручение.

По сути, все, что указывается в назначении платежа, как-то идентифицирует сам платеж и выделяет его из других платежей – поэтому этой информацией пользуется и банк, и ФНС, и сам получатель платежа.

Перевод другому лицу в Сбербанк

Осуществляя перевод другому физическому лицу, счет которого открыт в Сбербанке, заполнять графу обычно не требуется в обязательном порядке.

Однако получателю средств может быть нужно, чтобы графа была заполнена. Например, он занимается коммерческой деятельностью и официально зарегистрирован в качестве ИП. Чтобы у налоговой не возникало вопросов по поступлениям на счет при расчете налогооблагаемой базы, будет лучше, чтобы в графа была заполнена. Можно обосновать операцию как «Частный коммерческий перевод».

Несмотря на то, что заполнять поле не требуется в обязательном порядке, это лучше сделать при переводах на сумму более 25 тыс. руб., например, можно написать: «Частный некоммерческий перевод».

Виды платежей

В зависимости от того, кто совершает платеж, куда и за что переводятся средства, существуют платежи, когда не требуется заполнять «Назначение платежа» и когда без введения сведений платеж не будет совершен.

Не требуется в обязательном порядке вводить данные при следующих операциях:

• Перевод средств со своего счета на свой счет;
• Перевод средств на счет электронного кошелька;
• Оплата за мобильную связь, услуги ЖКХ;
• Погашение задолженности по кредитному договору, оформленному в Сбербанке;
• Оплата налогов;
• Оплата штрафов ГИБДД.

В этих случаях поле остается незаполненным или заполняется на усмотрение плательщика, по согласованию с получателем средств. В любом случае банк не вернет платежку в связи с неверно заполненными данными.

Обязательным заполнение поля является при осуществлении следующих видов платежей:

• Погашение кредита в другом банке. Потребуется указать номер и дату кредитного договора, Ф.И.О. заемщика. Например: Погашение задолженности по кредитному договору, заключенному с Ивановым Иваном Ивановичем №ХХХ от 01.01.2019 г.;
• Межбанковские переводы. Например: Возврат долга, Дарение;
• Платежи государственным органам, организациям;
• Социальные отчисления;
• Расчет за товары и услуги. Например: Оплата за товар по договору №ХХХ от 01.01.2019 года. Оплата за ремонтные работы по договору №ХХХ от 01.01.2019 года и акту приемки №ХХХ от 01.01.2019 г.

При формировании платежки следует учитывать, что банк вправе запросить документы, указанные в назначении платежа, поэтому вводить неверные сведения не рекомендуется.

Если переводится крупная сумма денежных средств банк может запросить дополнительное подтверждение. Потребуется позвонить по телефону оператору Колл-центра и подтвердить транзакцию.

Назначение платежа: возврат излишне перечисленных денежных средств

При получении средств, отправленных по ошибке, отправитель может написать письмо в адрес получателя с просьбой осуществить возврат, указав собственные реквизиты.

Организация-получатель или физлицо, выяснив ошибочность платежа, письменно уведомляет об этом банк. Уведомление должно быть отправлено в банк не позднее 10 дней с момента получения выписки с зачислением средств на счет. Следующим этапом будет оформление возврата.

Если у банка есть право безакцептного списания денег со счета, ошибочно поступившие средства он перечислит без специального распоряжения. При отсутствии такой возможности от получателя потребуется оформление платежного поручения. В поле «назначение платежа» должно быть указано: возврат ошибочно перечисленных денежных средств.

Коды услуг

При проведении операции по реквизитам получателя средств, плательщик должен в Сбербанк онлайн найти контрагента. Это не всегда удобно, хлопотно и занимает массу времени. В поисковой строке набирается наименование получателя средств, его реквизиты, далее из сформированного списка выбирается нужная компания.

Можно пользоваться шаблонами, которые заложены в систему, но они существуют для ограниченного круга получателей средств: ГИБДД, мобильная связь, ЖКХ и т. д.

Для того, чтобы совершить оплату быстро и просто, плательщик может использовать QR-код. Он расположен на квитанции, представляет собой квадрат со знаками:

Это код быстрого реагирования, позволяющий совершать операцию с максимальным комфортом и быстротой. Использовать код для платежа могут все пользователи, у которых на смартфоне есть камера.

Оплата по QR-коду производится с мобильного приложения Сбербанк онлайн.

Порядок совершения операции:

• Выбрать в главном меню мобильного приложения опцию «Оплата по штрих-коду»;
• Поднести телефон к коду, сканировать изображение.
• На экране мобильного устройства будут отражена информация об операции, сведения о получателе, заполненная квитанция на оплату.
• Ввести необходимые дополнительные сведения, например, при оплате за услуги ЖКХ вводятся показания счетчиков и сумма оплаты;
• Завершить операцию, нажав «Оплатить»;
• Подтвердить ее с помощью кода.

Заполнение поля «Назначение платежа» физическим лицом

Поле «Назначение платежа» может называться по-разному. Например, в Сбербанк.Онлайн при отправке денег от частного лица в адрес другого человека, поле называется «сообщение получателю». Правда, в Сбербанке данное поле появляется только при условии, что получатель перевода – клиент Сбербанка

, в противном случае написать сообщение не получится.

Если же клиент оплачивает налоги, сборы или другие вся нужная информация прописывается автоматически.

Заполнение поля «Назначение платежа» поможет избежать множества проблем. Например, родственник пересылает вам деньги на обучение. Если сумма будет большая (в зависимости от правил внутреннего контроля для ПОД/ФТ каждого банка), то сотрудник банка может попросить уточнить цель перевода

и любые другие документы.

При условии, что будет указано назначение перевода, банк увидит, что деньги направлены не просто так, а с вполне конкретной целью. Но это все равно не означает, что платеж будет проведен: переводы свыше 600 тысяч рублей всегда проверяются. Также подлежат проверке расчеты по недвижимости, сумма которых превышает 3 миллиона рублей.

Если человек хочет оплатить налог

, то в назначении платежа должен стоять название налога и период оплаты. То же самое касается и платных образовательных программ или кружков. В этом случае в назначении платежа необходимо указать ФИО ребенка, название кружка и период оплаты.

Но бывают ситуации, когда человек просто оплачивает какие-либо товары или услуги

, например, заказанные в интернет-магазине. В этом случае в назначении платежа следует прописать: «Оплата заказа №ХХХ от ХХ.ХХ.ХХХХ. Сумма ХХХХ,ХХ рублей, включая НДС в сумме ХХХ,ХХ рублей / без НДС». Точный порядок заполнения поля «назначение платежа» можно уточнить у продавца.

Аналогичная ситуация происходит и при условии оплаты налога или счета за кого-то другого

. В соответствии с российским законодательством любой совершеннолетний человек имеет право распоряжаться своими сбережениями как хочет, включая оплату счетов других лиц. Но в данном случае в назначении платежа надо прописать за кого производится перечисление денег, при наличии можно указать номер счета/заказа или другие пояснения.

Очень часто такой способ используют ИП, руководители и собственники предприятий – они имеют право вносить собственные денежные средства в деятельность в качестве беспроцентного или процентного займа или же временной помощи

.

Поле «Назначение платежа» стоит заполнять и при оплате обязательных платежей в пользу других людей. Например, если человек обязан перечислять алименты, арендные или другие платежи. При указании конкретного назначения, получатель не сможет сказать, что деньги не были перечислены

(в отличие от обычного перевода с карты на карту без пояснений).

Возможные проблемы

При формировании поручения на оплату у плательщика могут возникать различные проблемы, которые необходимо заранее учитывать, чтобы платеж был своевременно проведен банком. Наиболее популярными являются:

Не помещается текст в графу. Система не даст ввести в поле «Назначение платежа» информацию, превышающую 210 символов. Выходом из положения станет сокращение текста до требуемого размера, допускается уменьшать весь текст, но без потери смысла. Недопустимые символы. Чаще всего недопустимыми символами являются «» или длинное тире. Чтобы система пропустила платеж, потребуется заменить символ на другой или вообще исключить символы при введении информации. Не проходит назначение платежа. Система обычно принимает назначение платежа, даже при наличии ошибок. Поэтому, если не проходит формулировка, значит требуется уточнение (необходимо поставить номер договора, дату и т. д.)

Если плательщик не заполнил поле, которое обязательно к заполнению при формировании платежки, система не позволит ему вводить данные дальше, пока ошибка не будет исправлена.

Когда ошибка обнаруживается после отправки поручения на исполнение, необходимо сразу сообщить в группу поддержки о необходимости отзыва. В личном кабинете можно проверить статус поручения. Если он «В обработке» – отзыв возможен, если его статус «Исполнен», значит платеж совершен и вернуть его невозможно.

Что писать в поле 24?

Чтобы операция безналичного перечисления средств осуществилась успешно, в поручении банку на её исполнение следует отразить целевое назначение заявленного платежа, перечень оплачиваемых товаров/услуг/работ, дату оформления хозяйственного договора или товарного документа, сумму НДС, а также прочие сведения, указываемые по инициативе самого плательщика.

Назначение совершаемой транзакции всегда прописывается в поле №24 платежного поручения, специально отведенном для этих целей.

Цель заявленного платежа, указанная в клиентском поручении, однозначно и точно отражает смысл соответствующей транзакции, что считается необходимым для его надлежащего исполнения.

Время и очередность исполнения платежного поручения оговариваются нормативными актами, но финансовое учреждение может выполнить транзакцию раньше предусмотренного срока, если данное перечисление заказывается клиентом часто и регулярно.

Назначение платежа, всегда отражаемое в поле №24 платежного поручения, подразумевает указание следующих сведений, в совокупности характеризующих суть исполняемой операции:

• Смысл транзакции. Предопределяется спецификой заявленного платежа. Формулируется кратко, четко и однозначно. Это может быть, например, оплата выполненной работы, предоставленной услуги, поставленных товаров, а также иные расчеты с контрагентами по заключенным договорам. Помимо этого, хозяйствующие субъекты регулярно выполняют безналичные перечисления, связанные с выдачей сотрудникам зарплаты, погашением текущих обязательств перед бюджетом, совершением других необходимых выплат.
• Конкретное документальное основание для осуществления платежной транзакции, предусмотренной клиентским поручением. В платежке обычно указываются дата оформления и регистрационный (порядковый) номер хозяйственного соглашения или иного документа, являющегося основанием для безналичного перечисления определенной суммы денег. В качестве таких оснований могут рассматриваться выставленный счет к оплате, заполненная товарная накладная, акт приема-сдачи исполненных работ, трудовой договор (контракт) с наемным сотрудником, а также прочие документы, составленные и оформленные надлежащим образом.
• Перечень (детализация) оплачиваемых услуг/работ/товаров. В назначении совершаемого платежа приводится как минимум сокращенное описание или перечисление всего того, что подлежит оплате по данному поручению (к примеру, зарплата, перевозка грузов, информационный сервис). Если пространство заполняемого поля позволяет, допускаются указание полного списка или более подробное описание оплачиваемых наименований.
• Разновидность совершаемого перечисления. Это может быть окончательный расчет, полная оплата, частичная оплата, доплата к ранее уплаченной сумме, авансовый платеж, частичная/полная предоплата по договору поставки/подряда.
• Иные сведения, указываемые в поле №24 платежки по необходимости или усмотрению самого плательщика. Как вариант, может отражаться максимальный срок внесения оплаты по хозяйственному соглашению или дополнительные сведения при уплате налога.
• Отдельно прописывается сумма НДС. Допускаются формулировки «без НДС», «не облагается НДС», «в том числе НДС». Если соответствующий платеж перечисляется в налоговую службу, рекомендуется вообще не заполнять поле для НДС.

Очевидно, что формулировка назначения платежа, отражаемая в соответствующем поле распоряжения о безналичном перечислении денег с клиентского счета, учитывает специфику транзакции, её основание, а также получателя уплачиваемых средств.

Как известно, платежное поручение может оформляться для самых разных целей – расчеты с поставщиками/контрагентами, выплата наемным сотрудникам зарплаты, погашение обязательств по налогам, внесение платежей в пользу третьего лица, иные нужды.

Образец заполнения при оплате за третье лицо

Если в расчетах между поставщиком (получателем денег) и покупателем (плательщиком денег) участвует какое-либо третье лицо, формулировка назначения платежа в соответствующем поручении должна содержать оговорку о том, за кого именно совершается данная оплата.

В этом же поле платежки следует отразить сведения о документе, являющемся основанием для безналичного перечисления средств.

Также необходимо упомянуть и об НДС (его наличии/отсутствии).

Кроме того, в платежке рекомендуется обозначить документ, согласно которому сторонний субъект (третье лицо) совершает оплату за покупателя, непосредственно фигурирующего в соглашении о поставке.

Таким документальным основанием может выступать договор/письмо цессии.

При этом важно, чтобы покупатель заранее уведомил получателя средств (поставщика) о своем намерении произвести надлежащую оплату с банковского счета, принадлежащего стороннему субъекту (третьему лицу).

Подобное уведомление часто оформляется отдельным письмом.

Подробнее о заполнении платежки за третье лицо.

Как правильно заполнить при перечислении зарплаты?

Специфика данного перечисления предусматривает следующие особенности формулировки назначения платежа:

• Суть совершаемого платежа – выплата сотруднику зарплаты.
• Основание исполняемого перечисления – трудовой договор (указываются дата его оформления и регистрационный/порядковый номер).
• Наименование – оплата труда за определенный период.
• Разновидность выплаты – аванс, окончательный расчет, доплата.
• Наличие НДС – без НДС.
• Прочие сведения – оплачиваемый период, иные данные.

Образец заполнения платежки на зарплату.

При уплате налогов

Если хозяйствующий субъект перечисляет деньги в бюджет (например, уплачивает налог), формулировка назначения платежа в соответствующем поручении не будет иметь особого значения.

Для целенаправленной уплаты денег в бюджет больший приоритет по важности отводится заполнению иных полей платежки – основание платежа (106), ОКТМО (105), КБК (104).

Если поля 104/105/106 заполняются верно, а в поле 24 указаны ошибочные сведения, у плательщика отсутствует необходимость в том, чтобы исправлять назначение платежа путем отправки уточняющего письма в налоговую службу.

Перечисленная сумма в любом случае попадет к адресату.

При перечислении за товар

Если хозяйствующий субъект расплачивается с контрагентом (поставщиком товара), формулировка назначения платежа в поручении должна содержать следующие сведения:

• Разновидность совершаемой оплаты. Это может быть частичная/полная предоплата, окончательный расчет или, как вариант, комиссионное вознаграждение.
• Обобщенное описание приобретенных товаров/услуг/работ, подлежащих оплате.
• Дата/номер соглашения о поставке, товарной накладной, счета-фактуры к оплате, иного документа, являющегося основанием для перечисления средств.
• Если есть НДС, указывается его сумма/ставка. Если нет НДС – без НДС.

Как исправить, если неверно указано?

Заполнение поля назначения платежа в поручении банку о перечислении средств обычно не составляет особого труда для владельца счета. Однако иногда такая формулировка указывается неточно, содержит ошибки недостоверные сведения.

Бывает и так, что сведения о назначении платежной операции отображаются в другом поле платежки, не предназначенном для этого. Или же в поле №24 вместо назначения платежа ошибочно указываются иные данные.

Так или иначе, существуют определенные правила, регламентирующие порядок исправления ошибок в платежном поручении, в том числе и при неверном заполнении назначения платежа.

Самый благоприятный сценарий – внесение изменений в платежку до её исполнения банком.

Соответственно, начинать всегда необходимо с выявления ошибки.

Если же платежное поручение отправлено с неверно указанным назначением, то необходимо проводить уточнение.

Как уточнить значение для налоговой?

Применяется следующий алгоритм внесения исправлений и уточнений:

• Направить получателю средств письмо с уведомлением о допущенной ошибке, указав на некорректно заполненное назначение платежа.
• Получить от него ответное письмо, содержащее корректную формулировку данного реквизита. Заверить корреспонденцию собственной подписью.
• Копию полученного уведомления передать в банк плательщика (отправителя). Документ возвращается с надлежащей отметкой о получении.
• Данные копии с надлежащими отметками передаются в банк получателя средств.
• Дождаться внесения необходимых изменений.

Образец письма об уточнении

письма для налоговой об уточнении назначения платежа .