Что нужно, чтобы устроиться на работу? Как подготовиться и какие документы собрать?

Обязательные по ТК РФ документы при приеме на работу

Список документов, представляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта, приводится в ст. 65 ТК РФ. Эти документы являются обязательными. Их можно условно разделить на 2 группы. Первая — это документы, которые обязан представить любой работник любому работодателю. Вторая — документы, которые должен представить работник, имеющий определенный статус, или документы, обязательно запрашиваемые нанимателем в связи с особенностями предлагаемой работы.
К первой группе относятся:

• паспорт или иное удостоверение личности;
• трудовая книжка;
• СНИЛС.

ВНИМАНИЕ! С 01.04.2019 работник может предоставить либо страховое свидетельство, либо электронный документ — подтверждение регистрации в системе персучета.

К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями деятельности, относятся:

• документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву);
• диплом, сертификат об образовании, присвоенной квалификации (для исполнителей, которым по должности необходимы специальные знания и навыки);
• справка об отсутствии судимости, уголовного производства в отношении работника по установленной форме (для привлечения к работе, исполнителями которой не могут быть граждане, имеющие судимость или прецедент уголовного преследования).

Некоторые из перечисленных позиций нуждаются в дополнительных комментариях.

Паспорт — это основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ. Иным удостоверением личности, кроме паспорта, может быть:

• свидетельство о рождении — в случае оформления трудовых отношений с работником, не достигшим 14-летнего возраста;
• иностранный паспорт для работников, являющихся гражданами других государств, временно пребывающих/проживающих на территории России;
• военный билет, приписное свидетельство, паспорт моряка и пр. для лиц, связанных с военной службой;
• справка об освобождении и другие документы, оформленные органами внутренних дел РФ.

Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж работника.

Порядок заполнения трудовых книжек подробно описан в статье «Роструд разрешил «штамповать» трудовые книжки».

Трудовая книжка может не представляться совместителями (ст. 283 ТК РФ). Когда работник принимается на работу впервые и, следовательно, не имеет трудовой книжки, наниматель обязан ее оформить (ст. 65 ТК РФ).

Куда обращаться при отказе

Если директор категорически не желает оформлять трудовые отношения официально, придется жаловаться в контролирующие органы — трудинспекцию, прокуратуру либо суд.

Трудовая инспекция

Заявление можно подать при личной явке либо по доверенности через уполномоченного представителя. В документе нужно подробно изложить суть нарушения, после чего попросить инспектора применить к работодателю меры воздействия.

При обращении очень важно подкрепить свои слова доказательной базой — какими-либо документами предприятия с отметками работника, при помощи которых можно вообще доказать факт существования отношений.

Внимание! Если трудинспекция по результатам проверки действительно обнаружит доказательства существования незаключенных трудовых отношений, она вынесет предписание, а также наложит административный штраф за несоблюдение трудового законодательства.

Обращение в суд

Обращение в суд — это последняя инстанция между сотрудником и работодателем. Помимо подачи искового заявления необходимо предоставить судье широкую законодательную базу, доказывающую трудовые отношения без заключения трудового договора.

Юридическая практика показывает, что если суд вынесет решение в пользу работника, то работодателя могут обязать оформить сотрудника официально, выплатить компенсацию морального вреда, покрыть судебные издержки.

Внимание! По сути, последствия для фирмы будут намного серьезнее, поскольку это может повлечь открытие уголовного дела, а также пристальное внимание налогового органа по уклонению от уплаты обязательных платежей.

Перечень дополнительных документов при приеме на работу

Законодатель в ст. 65 ТК РФ отмечает, что в случае определенных особенностей работы наниматель имеет право потребовать дополнительные документы от работника, однако такое требование основывается исключительно на нормативно-правовых актах Президента РФ, Правительства РФ и на федеральном законодательстве.

Перечень дополнительных документов открытый, поэтому определяющим является то, что истребование любого дополнительного документа должно иметь законное основание.

Приведем примеры дополнительных документов при приеме на работу.

При привлечении для работы в районы Крайнего Севера работодатель требует представить медицинское заключение, подтверждающее возможность работы в этой местности (ст. 324 ТК РФ). Также медицинское заключение повсеместно требуется при поступлении на работу в организациях, связанных с оборотом пищевых продуктов. В соответствии с приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 работник в обязательном порядке представляет личную медицинскую книжку. Медицинское заключение также требуется при привлечении для выполнения работы, связанной с движением транспортных средств (ст. 328 ТК РФ).

При приеме на работу иностранца работодатель дополнительно требует представить полис ДМС, разрешение на работу (патент) для временно пребывающего, разрешение на временное проживание либо вид на жительство для временно проживающего иностранного гражданина (ст. 327.3 ТК РФ).

Нюансы оформления трудовых отношений с иностранцем см. в статье «Что нужно знать о ДМС при приеме на работу временно пребывающих в России граждан ЕАЭС».

Ст. 65 ТК РФ запрещает требовать какие-либо другие документы, за исключением описанных выше: обязательных документов при поступлении на работу и дополнительных, установленных законодательством.

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили нюансы оформления на работу различных специалистов. Переходите в Путеводитель по кадровым вопросам и узнайте, кто должен проходить мед.осмотр, какие документы требовать от работников, здесь же вы найдете образцы заполнения кадровых документов и мн.др. А если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ. Это бесплатно.

Наниматель отказывается заключать трудовой договор: что делать работнику?

Как доказать факт трудовых отношений

Если работнику, который трудился в компании неофициально, объявили об «увольнении», сразу необходимо предпринимать активные действия. В идеале необходимо получить какие-либо документы (чем больше, чем лучше), на которых сотрудник расписывался в процессе осуществления трудовой деятельности.

Действовать в этом случае необходимо быстро, и не сообщая об этом руководству — иначе существует большая вероятность, что все такие документы будут незамедлительно уничтожены.

Далее, необходимо отправить руководству письменное заявление. В нем нужно указать о том, что в данный временной период работник исполнял там свои обязанности, однако был уволен. В документе также необходимо попросить, к примеру, внести запись в трудовую книжку.

Внимание! Бланк необходимо вручить лично в руки под роспись. Но поскольку, вероятнее всего, никто его принимать не будет, еще одну копию можно отправить заказным письмом с описанным вложением и уведомлением о получении.

Также необходимо найти свидетелей, которые готовы будут выступить в суде и подтвердить, что работник долгое время трудился в компании и выполнял задания руководства.

Как убедить руководителя оформить трудовой договор

Руководителя достаточно сложно будет убедить узаконить отношения, если он с самого начала не намерен этого делать. Можно попытаться поговорить с директором и упомянуть, что сотрудника полностью устраивают его работа, обязанности, зарплата, но хотелось бы данные отношения узаконить.

После отказа директора рекомендуется направить письмо на его имя (лучше всего почтой с уведомлением о получении). В тексте необходимо упомянуть о том, что работник вышел на свое рабочее место, исполняет обязанности, однако до сих пор ни трудовое соглашение, ни приказ на работу оформлены не были.

Внимание! Также можно сослаться, что неофициальное трудоустройство – это прямое нарушение статьи 67 ТК.

Список документов, издаваемых при приеме на работу

Прием на работу предполагает выпуск кадровой службой работодателя установленных документов для формирования личного дела нового сотрудника и обеспечения кадрового учета работодателя.

К таким документам относятся:

• трудовой договор;
• приказ о приеме на работу;
• личная карточка работника.

Формы указанных документов унифицированы и утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Подробнее см. в материале «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Процедура трудоустройства

Термин «официальное трудоустройство» определяет возникшие рабочие взаимоотношения между нанимателем и физическим лицом, при которых государство принимает участие в этих отношениях как третья сторона и полноправный гарант того, что законодательные нормы будут соблюдены обеими сторонами.

Официальное устройство означает полное регулирование процесса Трудовым кодексом РФ и иными правовыми актами. Чтобы трудоустроиться таким образом, и физическому, и юридическому лицу необходимо соблюсти ряд условностей, которые предваряют начало сотрудничества.

По ТК РФ для официального оформления нужно:

1. Предоставить нанимателю обязательный пакет документов для трудоустройства.
2. Заключить трудовое соглашение между нанимателем и принимаемым сотрудником, в котором будут оговорены права и обязанности обоих сторон договора.
3. Работодатель издает приказ о приеме на рабочее место.
4. Работник получает индивидуальную запись о начале сотрудничества в трудовую книжку.

Все эти пункты обязательны, и поэтапное выполнение их в правильной последовательности гарантируют официальность процедуры.

Заявление о приеме на работу

Если спросить у любого трудоспособного человека с чего начинается новый этап трудового сотрудничества, он без запинки ответит — с заявления. Действительно, именно этот документ символизирует для нас начало работы в новой организации.

На самом деле заявление давно не является обязательным бланком для заполнения. Подтверждением тому является статья 65 Трудового кодекса РФ, в которой перечисляются все документы, необходимые к представлению при найме. Среди указанных обязательных бланков нет заявления. Запрета на его написания также не существует, поэтому многие организации следуют ранее утвержденной традиции.

Заявление как бланк позволяет ставить на нем различные внутренние отметки. А отдельная подшивка этого документа позволяет впоследствии легко найти сведения о любом сотруднике. Но обратите внимание, что основным документом на сегодняшний день, который законодательно определяет начало рабочих взаимоотношений, считается трудовое соглашение.

Заключение договора

Трудовой договор заключается между соискателем должности и работодателем только после того, как кандидатура одобрена, а самого наемного лица устраивают все предлагаемые организацией условия. Устная договоренность перекладывается на бумагу.

Договор составляется по определенным законодательным нормам, хотя и не имеет унифицированной формы.

Статья 57 ТК РФ описывает все обязательные моменты, которые должны отражаться в этом бланке. В этой же статье перечислены и дополнительные аспекты, которые по усмотрению сторон могут прописываться в нем.

Соглашение – это двусторонний документ, в нем описываются права и обязанности, как работодателя, так и сотрудника. При нарушении одного из указанных пунктов стороны обязуются нести ответственность. Договор вступает в силу только после того, как обе стороны добровольно скрепят его своими личными подписями.

Примечательно, что внести корректировки, изменения или отменить действия договора можно с согласия обеих сторон, но ни в коем случае в одностороннем порядке.

Приказ работодателя

Несмотря на важность трудового договора в трудоустройстве, оно не считается официально оформленным без издания приказа по организации.

Все распоряжения, принятые руководителем организации, выражаются письменно. Прием нового сотрудника не является исключением.

Приказ отображает следующую информацию:

1. Причину его издания, которая отражается в названии бланка.
2. ФИО нового сотрудника.
3. Должность, на которую принимают человека.
4. Дату приема, которая автоматически считается датой начала работы.

Приказы имеют уникальные номера, которые присваиваются им по порядку издания. Изданное распоряжение позволяет всем службам предприятия предпринимать официальные дальнейшие действия, а именно:

1. Работник как единица вносится в штат.
2. Отдел кадров оформляет личную документацию на нового сотрудника, которая состоит из личной карточки, а возможно и личного дела.
3. Вносится запись в трудовую книжку о приеме.
4. Бухгалтерия сможет производить начисления заработной платы и ее выплату.

Приказы являются дополнительным подтверждением того, что работник действительно принят в коллектив предприятия.

Запись в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку – это апогей оформления работника. По закону на ее внесение отводится до трех рабочих дней.

В записи должны присутствовать следующие реквизиты:

1. Номер по порядку.
2. Дату приема.
3. Юридическое название организации.
4. Должность, на которую принят гражданин.
5. Номер и дата приказа, которым оформление было подтверждено.

Трудовая книжка — это свидетельство накопленного трудового и страхового стажа. Именно этот документ требуется к предъявлению во многих организациях при оформлении документов и справок.

Трудовая книжка позволяет впоследствии доказать наличие отработанных лет и претендовать на пенсионное пособие. К тому же она позволяет доказать наличие опыта работы при трудоустройстве к новому работодателю.

Книжка на протяжении всего времени работы хранится в организации, и она несет ответственность за ее сохранность, а в периоды безработности или неофициальной работы данный документ хранится у самого владельца.

Итоги

Документы при поступлении на работу в соответствии с ТК РФ представляются работником по законному требованию нанимателя согласно установленному перечню. Работодатель, имея специальные требования к работнику или предлагая специфическую работу, может требовать представления дополнительных документов, однако такое требование должно соответствовать федеральному законодательству, НПА Президента РФ, Правительства РФ. Трудовым законодательством воспрещается требовать от работника представления каких-либо других дополнительных документов, кроме указанных.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Зачем оформляться официально

Узаконив трудовые отношения, то есть, добившись их надлежащего оформления и отчислений работник получает гарантии, установленные законом, то есть, как минимум:

• ему будут обязаны выплачивать зарплату в полном объеме по договору, а не скажут «мы вас не знаем, вас тут не работало»;
• из зарплаты не вычтут штрафы (это запрещено законом, но часто применяется при неофициальном трудоустройстве);
• работник будет иметь возможность получить оплачиваемый отпуск и больничный;
• работник будет застрахован;
• на его пенсионный счет будут направляться отчисления;
• рабочий день будет регламентирован, а не будет определяться работодателем по своему усмотрению и т.д.

Если оставите все как есть, существуют риски:

• не получить заработную плату в случае конфликта с начальником, или работодателем, или просто так, без всякой на то причины;
• не получить ни отпуск, ни отпускных;
• не получить оплату листка нетрудоспособности;
• лишиться социальных гарантий, связанных с сокращением, обучением, беременностью, рождением ребенка и т.д.;
• в случае травм и увечий на работе работодатель заявит, что в первый раз вас видит и к работе не допускал.

Необходимость испытательного срока

В соответствии со статьей 70 Трудового кодекса РФ, работодателем может быть установлен определенный период времени, в течение которого он будет проверять умения своего нового сотрудника. Данный срок характеризуется сокращенным графиком, пониженной суточной ставкой и отсутствием защиты подчиненного со стороны профкома. Но в остальном к стажерам применяются те же правила, что и для рядовых работников.

При этом условие в виде испытательного срока должно быть прописано в трудовом договоре. Среди лиц, к которым стажировка не применяется, можно отметить:

• Подчиненных, попавших на предприятие по результатам конкурсного отбора;
• Беременных;
• Несовершеннолетних;
• Граждан, имеющих средне-техническое или высшее образование по той специальности, на которую они претендуют;
• Сезонные работники, устроенные на 1-2 месяца.

Для оставшихся категорий работников испытательный срок устанавливается в индивидуальном порядке. Но по требованию ТК РФ он не может превышать:

• 90 дней – для рядового рабочего;
• 6 месяцев – для граждан, занимающих руководящие должности или имеющих отношение к госструктурам;
• 14 суток – для лиц, заключивших сезонный договор.

Исходя из этого, получается, что стажировка для официального трудоустройства не нужна или, по крайней мере, не обязательна.

Виды гражданско-правовых договоров

Существует несколько видов гражданско-правового договора:

• подряда;
• возмездного оказания услуг;
• комиссии;
• перевозки;
• транспортной экспедиции;
• доверительного управления имуществом;
• поручения.

Примечание: заключение гражданско-правового договора в целом является намного более выгодным и удобным, нежели чем оформление трудового договора.

Обратите внимание, что при заключении гражданско-правового договора запись в трудовую книжку не вносится, но в общий трудовой стаж время работы по указанному договору включается. В случае, если договор заключается с физическим лицом, работодатель обязан уплатить за работника подоходный налог и страховые взносы в ПФР и ФОМС (в ФСС взносы уплачиваются только в том случае, если это оговорено в договоре).

Документы при расторжении трудового договора

Расторгнуть трудовой договор можно как по инициативе работника, так и работодателя. Со стороны принятого на работу сотрудника единственным основанием становится письменное заявление по собственной инициативе без указания причины. Оформляемое увольнение по устной просьбе может принести много проблем организации, так как сотрудник, обратившись в суд, не только восстановит себя в должности, но и имеет право на моральную компенсацию. На заявлении обязательно должна стоять дата и подпись работника. Каким способом можно подать заявление на увольнение:

• лично;
• через доверенное лицо;
• по факсу;
• по почте.

Если работник был материально ответственным лицом, то он должен пройти с комиссией сверку закрепленного за ним имущества. При инициативе увольнения сотрудника, исходящей от работодателя, необходимо в распорядительном документе точно указать следующие данные:

• табельный номер;
• подразделение/отдел;
• должность;
• ФИО;
• причину увольнения;
• дату, с которой прекращается трудовое соглашение.

Предупредить руководство о принятии решения уволится, сотрудник должен за 2 недели, которые он обязан отработать. В свою очередь работодатель за месяц оповещает работника о его увольнении, если иное не предусмотрено законом.

Дополнительную информацию о том, почему трудовой договор является важным документом, вы сможете узнать из данного видео:

Сравнение трудового и гражданско-правового договоров

Более подробно с видами гражданско-правового договора, его плюсами и минусами для работодателя и работника можно ознакомиться здесь.

Удаленная работа

Удаленной работой признается деятельность сотрудника, осуществляемая вне стационарного места работы (дома, в транспорте, кафе, за границей и т.п.). Задание от работодателя сотрудник как правило получает удаленно: по почте, через Интернет и т.д.

Список документов

1. Самое главенствующее значение имеет удостоверение личности гражданина. В первую очередь – это паспорт. Проверить Вашу личность в отсутствии главного документа помогут: права водителя, загранпаспорт. Предъявленное фото подтвердит совпадение.
2. Если Вы резидент другого государства, то необходима регистрация. Трудовой кодекс установил, что если Вы живете в другом городе, по месту пребывания не зарегистрированы, работодатель в трудоустройстве Вам отказать не может. Организациям не логично принимать такой персонал. Если должность предполагает материальную ответственность – это чревато последствиями.
3. Государственное пенсионное страховое свидетельство при первом составлении договорного обязательства оформляется нанимателем.
4. Индивидуальный номер налогоплательщика — документ, который в перечень обязательных бумаг не входит. Организация не должна делать на него ссылку. Если Вы индивидуальный предприниматель – это Ваша обязанность. На практике всё же просят предъявить такой документ. Это легко. Налоговая инспекции по месту жительства быстро оформит ИНН.
5. Трудовая книжка. Её наличие необходимо. Без неё невозможно трудоустройство на официальном уровне. При совместительстве трудовая книжка не требуется. Кадровый специалист обязан предоставить и оформить её, при условии трудоустройства первый раз.
6. Военнообязанным и людям, которые подлежат призыву, необходимо иметь воинские удостоверения. Данную категорию составляют мужчины. Их возраст 18-27 лет. Призывники предоставляют удостоверение. Граждане в запасе – билет воинского учёта (военный) или удостоверение временной принадлежности.
7. Квалификация, определенные навыки, специальная подготовка подтверждается образованием (свидетельствами, дипломами). Иногда могут пригодиться даже спортивные грамоты. Имеется личный пример, когда работодатель при выборе двух кандидатов с аналогичным опытом работы, знаний, возраста и пола выбрал кандидата со спортивными достижениями.
8. Определенные сферы деятельности требуют медицинского освидетельствования. Медицинская книжка нужна в торговых, медицинских профессиях, в области работы общепита и образования. Санитарно-эпидемиологический надзор оформляет нужные документы. Отсутствие подтверждения здоровья государственными центрами является причиной отказа в трудоустройстве.

Специфика работы определяет ряд дополнительных бумаг в отдельных случаях. Статья трудового кодекса № 65 закрепляет необходимый список.

Иные документы для трудоустройства

Уверенность приносит хороший результат

Если производственная деятельность компании имеет особую специфику, то у претендента на ту или иную должность могут потребовать документы, не обозначенные в перечне, приведенном выше. В любом случае все необходимые документы должны быть оговорены в действующем законодательстве.

Статья 65 ТК регламентирует перечень документов, которые предоставляются при трудоустройстве. Если документа, который хочет получить от вас руководитель организации, нет в списке, то действия работодателя не законны.