В Федеральном Законе 63 установлен четкий перечень документов, которые подаются в удостоверяющий центр при получении электронной подписи. У юридических, физических лиц и индивидуальных предпринимателей он несколько различается. К примеру, для владельцев коммерческих компаний обязательно необходимо подавать в удостоверяющий центр выписку из реестра предпринимателей, тогда как для физических лиц в этом нет необходимости. Так какие документы нужны для получения электронной подписи (ЭЦП), имеет ли право удостоверяющий центр предоставлять какие-либо дополнительные данные о заявителе?
Читайте в статье
Как работает цифровая подпись для юридических лиц
Электронная цифровая подпись представляет собой набор зашифрованных данных (цифровая или буквенная комбинация, графическая или криптографическая картинка) и используется для:
- заверки договоров, платежных поручений, юридических и нотариальных бумаг;
- заказа и оплаты государственных услуг;
- участия в электронных тендерах и аукционах;
- ведения электронной отчетности всех видов.
Электронная подпись уникальна и решает три задачи: подтверждает авторство, аутентичность (непререкаемость факта визы конкретного человека) и целостность, то есть, отсутствие несанкционированных изменений или подделок.
ЭЦП выдается аккредитованными удостоверяющими центрами (УЦ) и состоит из трех взаимосвязанных элементов:
- средства ЭП — Е-токена (Рутокена) в виде набора крипто-алгоритмов на карте памяти флеш-носителя, USB-накопителя или смарт-карте;
- двух ключей (открытого и закрытого), которые алгоритмически связаны друг с другом и используются для шифрования и дешифровки ЭП;
- сертификата ключа (открытого) проверки подлинности (СКПЭП).
Как это работает?
- Закрытым (приватным) ключом Отправитель, то есть, владелец ЭП, формирует и шифрует электронную подпись.
- Открытый (публичный) ключ вместе с документом отправляется Получателю.
- Получатель открытым ключом активирует ЭП, проверяет ее корректность и целостность самого документа.
Сертификат (СКПЭП) подтверждает, что ключ проверки принадлежит именно Отправителю, то есть, «автору» ЭП. Он содержит всю информацию о своем владельце и выдавшем ключ УЦ, сферах применения и сроках действия подписи (обычно 12 месяцев).
То есть, созданы несколько уровней защиты и идентификации ЭП, которые практически исключают подделку или подмену подписи и визируемого ею документа.
Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса! Получай первым горячие новости и лайфхаки!
Алгоритм получения электронной подписи
Начать свою статью я решил именно с описания последовательности шагов, которые вам необходимо выполнить, чтобы получить ЭЦП.
- Выбрать какая электронная подпись (ЭП) вам нужна.
- Выбрать Удостоверяющий центр (УЦ).
- Заполнить и отправить заявку в УЦ.
- Получить счет на оплату и оплатить его.
- Предоставить в УЦ все необходимые документы (сканы).
- Приехать в УЦ с оригиналами документов для получения ЭП.
Давайте теперь с вами подробно разберем каждый шаг.
Усиленная квалифицированная электронная подпись для юридических лиц: преимущества
Электронные цифровые подписи, как уже отмечалось выше, могут быть разными, с разными возможностями и степенями защиты.
Простая — создается на основе простого криптографического кодирования открытым ключом с последующим внедрением кода в информацию файла или привязки подписи отдельным файлом к документу. Удобна для внутреннего документооборота предприятия, не имеет юридической значимости и может признаваться во внешнем ЭДО только по взаимной договоренности с контрагентами. Для передачи важных или секретных документов не годится.
Усиленная — создается за счет преобразования данных по сложному криптографическому алгоритму закрытого (приватного) ключа. Имеет более сложную защиту и несколько степеней юридического статуса.
- Неквалифицированная (НЭП) — позволяет установить авторство документа, его целостность и, возможно, внесенные последующие изменения. Может выдаваться неаккредитованными УЦ, рассчитана на внутрикорпоративный документооборот, не признается судебными инстанциями, а между организациями может признаваться только при заключении дополнительного соглашения. С 2020 года в ЭДО не используется.
- Квалифицированная (КЭП) — требует только закрытого (приватного) ключа при генерации подписи и сертификата с открытым ключом проверки. Обладает самым высоким уровнем защиты, выдается только аккредитованными УЦ, имеет юридически статус личной подписи и принимается организациями всех уровней.
Когда возникает необходимость получить ЭЦП для юридических лиц, большинство представителей коммерческих компаний предпочитают именно усиленную квалифицированную подпись, которая обеспечивает максимальную защиту электронных документов.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи. 2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов! 3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Что это такое, ее виды
Цифровая подпись оформляется на того сотрудника организации, который несёт ответственность за ведение электронного документооборота. Кроме него, никто не имеет права пользоваться ключом.
Законом определены три вида ЭЦП:
- Простая. С её помощью можно только подтвердить личность лица, который отправляет сообщение.
- Усиленная. Даёт возможность не только установить личность отправителя, но и изменить содержание документа после подписания. Её можно использовать для внутреннего документооборота.
- Квалифицированная. Выдаётся только в аккредитованных центрах. Используется для любых документов, кроме случаев, когда законом определено наличие бумажного экземпляра. Применяется чаще других видов, так как обеспечивает максимально надёжную защиту информации.
Ее использование позволяет:
- Подтвердить авторство документа. Чтобы подписать сформированный отчёт, необходим закрытый ключ. Он находится только у владельца сертификата, что обеспечивает абсолютную уверенность в авторстве.
- Контроль целостности. Созданная ЭЦП действительна только для исходного документа. При изменении информации внутри отчёта подпись становится недействительной.
- Защита от изменений. Контроль целостности информации обеспечивает также гарантию отсутствия подделок. Если отчёт был изменён после создания шифра, это станет известно получателю.
Процесс настройки и использования подписи на компьютере вы можете посмотреть на следующем видео:
Кому необходимо получить ЭЦП для юридических лиц
Получение ЭЦП для юридических лиц — скорее, необходимость, чем обязанность. Однако если ваш бизнес представлен в Интернете, а документооборот ведется в электронном виде, то получить электронную подпись вы просто обязаны, чтобы избежать проблем с подтверждением подлинности передаваемых и принимаемых онлайн-документов внутри компании и при работе с партнерами, контрагентами и клиентами.
Для чего юрлицу электронная подпись? Она необходима для:
- быстрого обмена информацией и отчетностью с государственными контролирующими органами (ЕИАС, ФНС, ФСС, ЕФРСБ, ПФЛ, ЕФРСДЮЛ);
- удаленного пользования государственными услугами и взаимодействия с органами власти;
- удаленных платежей и кредитно-финансовых операций через банковские организации;
- удаленного управления сторонними офисами и подразделениями компании;
- ведения всего объема электронного документооборота онлайн;
- обмена корпоративными и юридическими документами с внешними партнерами;
- участия в электронных торгах, госзаказе, аукционах и тендерах.
В связи с тем, что только КЭП обладает максимально высоким юридическим статусом (принимается в государственных и судебных органах) и уровнем защиты, а сроки хранения документов, завизированных этой ЭП практически неограниченны, в ряде профессиональных сфер деятельности (например, ЭЦП для таможни для юридических лиц, для нотариусов, судебных исполнителей и т. п.) КЭП заменяет другие виды удостоверения документов.
Подберем ЭЦП для вашего бизнеса, установим и настроим за 1 час!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Документы для иностранных юридических лиц
Для иностранных юридических лиц список документов на получение ЭЦП состоит из:
- заполненного на месте заявления на оформление и получение ЭЦП;
- копии документа о разрешении деятельности юридическому иностранному лицу (заверяется у нотариуса либо на месте при предоставлении оригинала);
- копии документа, подтверждающего статус налогоплательщика (заверяется у нотариуса либо на месте при предоставлении оригинала);
- документа подтверждающего наличие компании в Госреестре аккредитованных иностранных юридических лиц (действителен 30 дней);
- паспорта и копии паспорта лица, на которое оформляется ЭЦП (для руководителей предприятия – доверенность от иностранной организации на главу отделения);
- для лица, уполномоченного подписывать документы компании, справки, подтверждающей такие полномочия, с подписью руководителя и мокрой печатью компании;
- если получать ключ будет представитель лица, на которое оформлена ЭЦП, необходима доверенность на получение электронной подписи и копия паспорта представителя;
- согласие на обработку персональных данных.
Заключение: ЭЦП – универсально средство для обеспечения работы электронного документооборота, обеспечивающее достоверность и подлинность электронной документации. Электронный сертификат выдается специальными удостоверяющими центрами и действителен в течение года. При предоставлении всего пакета документов процедура получения ЭЦП крайне проста, а удобства от ее использования сложно переоценить.
Получение ЭЦП для юридических лиц: порядок оформления
Как оформить электронную подпись для юридических лиц, насколько это сложный и длительный процесс? Как и большинство цифровых услуг в наше время, процедура проста и отнимает минимум времени. Единственное отличие от процедуры для физических лиц — владельцам коммерческих компаний потребуются документы, подтверждающие их юридический статус.
Цифровая подпись для юридических лиц имеет следующий алгоритм получения:
- Выбираете универсальный для конкретного бизнеса вид подписи.
- Уточняете статус уполномоченного центра (для получения КЭП требуется обращение в аккредитованный УЦ).
- Оформляете и подаете заявку с сопроводительным пакетом бумаг.
- Уплачиваете государственную пошлину.
- Получаете ЭЦП.
Выдаваемая большинством УЦ электронная подпись имеет срок годности 12-24 месяцев, после чего требуется повторное обращение в центр для перевыпуска. Аналогично, понадобится обратиться в центр за получением новой ЭЦП, если действующая утеряна (порядок подачи заявки — тот же).
- Квалифицированная электронная подпись
2 900 ₽
2900
https://online-kassa.ru/kupit/kvalifitsirovannaya-elektronnaya-podpis/
ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии
- Усиленная электронная подпись
2 900 ₽
2900
https://online-kassa.ru/kupit/usilennaya-elektronnaya-podpis/
ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии
- Электронная подпись для госуслуг
2 900 ₽
2900
https://online-kassa.ru/kupit/elektronnaya-podpis-dlya-gosuslug/
ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии
Как получить электронную подпись
Какой вид электронной подписи выбрать
Как оформить электронную подпись? Прежде всего нужно определиться, с какой целью оформляется ЭЦП для юридического лица. От этого зависит ее стоимость. Проблема в том, что электронная подпись не универсальна.
То есть нельзя сделать одну КЭП и использовать ее на любых государственных порталах или электронных площадках. Например, если ЭП нужна для торговли спиртными напитками, то сдавать с ней отчетность в ИФНС не выйдет — для этого требуется другая подпись. Если же оформляется КЭП для электронных торгов, то следует заранее продумать, какие именно площадки должны ее принимать.
| ☑ Во многих удостоверяющих центрах разработаны линейки электронных подписей для разных сфер применения. Можно взять базовую ЭП по своему направлению и дополнить ее нужными возможностями. Переплачивать за слишком широкий набор функций «на всякий случай» не стоит — подпись действует 1 год, потом ее нужно перевыпускать. |
Где получить электронную подпись
Выдачей ЭП занимаются удостоверяющие центры (УЦ). Вам нужно выбрать один из них. Действие аккредитации УЦ стоит проверить в информационной системе Минкомсвязи.
Чья электронная подпись будет использоваться
Электронная подпись для юридических лиц оформляется на представителя — того, кто уполномочен подписывать конкретные документы от имени компании. Это может быть руководитель, бухгалтер, специалист по закупкам или другой работник.
Надо выбрать, кто будет подписантом. На одну организацию можно оформить сколько угодно электронных подписей.
Какие документы нужны для получения электронной подписи
В набор документов для оформления КЭП входят:
- Заявление на выпуск подписи
- Выписка из ЕГРЮЛ (часто УЦ получают ее в электронной форме непосредственно из Реестра)
- Свидетельство о регистрации юридического лица
- Свидетельство ИНН
- Паспорт и СНИЛС физлица — владельца подписи
- Приказ о назначении на должность
- Доверенность, наделяющая сотрудника организации правом подписывать документы (кроме руководителя)
- Доверенность на того специалиста, кто будет взаимодействовать с УЦ при оформлении подписи (если это не сам заявитель)
Сроки изготовления электронной подписи
Оформление ЭП занимает обычно 1-2 дня. Заявитель регистрируется на сайте удостоверяющего центра, заполняет заявление на оформление подписи и загружает сканы необходимых документов. Удостоверяющий центр их проверяет и выставляет счет. После подтверждения оплаты специалист УЦ сообщает заявителю, когда можно забрать готовую ЭП. Для получения нужно взять с собой все документы в оригинале, не забыв распечатать и подписать заявление.
Если электронная подпись была потеряна
Выпуск электронной подписи налагает на владельца новые обязанности. Он должен обеспечить сохранность носителя с файлами, чтобы посторонние лица не могли воспользоваться им против воли владельца. Закон запрещает использовать ЭП, если есть подозрение, что конфиденциальность ключей нарушена. Поэтому при утрате флеш-карты нужно немедленно связаться с удостоверяющим центром.
Теперь вы знаете, что такое электронная подпись для юридических лиц, каких видов бывает, зачем нужна такая подпись и как получить ЭП для ООО. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы быть в курсе всех новостей для малого бизнеса в РФ:
Сколько стоит ЭЦП для юридических лиц
Сколько стоит электронная подпись для юридических лиц? На цену будет влиять:
- выбранный вид подписи (простая или усиленная);
- цели и задачи использования подписи (для торгов, госуслуг, судебных органов и т.п.);
- тип ключей и наличие сертификатов проверки подлинности;
- срок «годности» подписи;
- наличие носителя ЭЦП.
Сколько стоит усиленная квалифицированная ЭЦП для юридических лиц? Поскольку это универсальный вариант цифрового реквизита, стоимость будет чуть выше, чем у подписей с низшим статусом.
Какие документы нужны для получения
Пакет документов для оформления ЭЦП для юридического лица состоит из:
- копии документа, подтверждающего существование данного юридического лица (заверяется у нотариуса либо на месте при предоставлении оригинала);
- копии документа, подтверждающего статус налогоплательщика (заверяется у нотариуса либо на месте при предоставлении оригинала);
- документа подтверждающего наличие компании в Госреестре юридических лиц (действителен 30 дней);
- заполненного на месте заявления на получение сертификата;
- паспорта и копии паспорта лица, на которое оформляется ЭЦП (для руководителей предприятия – копия документов о вступлении в должность, заверенная у нотариуса);
- для лица, уполномоченного подписывать документы компании, справки, подтверждающей такие полномочия, с подписью руководителя и мокрой печатью компании;
- если получать ключ будет представитель лица, на которое оформлена ЭЦП, необходима доверенность на получение и копия паспорта представителя;
- разрешения обработки персональных данных.
Резюме
Итак, квалифицированная электронная подпись для юридических лиц — это гарантированная защита документов и максимальный юридический статус. Однако при выборе варианта КЭП для бизнеса, важно четко понимать что:
- У каждого вида ЭЦП свои специфические возможности и ограничения.
- Выбирать электронную подпись необходимо с учетом особенностей и структуры имеющегося ЭДО.
- Правильный выбор статуса электронной подписи — это дополнительные стимулы для развития и расширения бизнеса в Интернете.
Нужна ЭЦП? Подберем подходящий вид электронной подписи для вашего бизнеса за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.
