Заявление на перечисление зарплаты на банковскую карту: для чего пишется, как правильно его написать

Кто может выступать инициатором

На сегодняшний день инициатива о перечисления заработной платы на банковскую карту может исходить как от руководства фирмы, так и от подчиненных. При этом если решение принимает директорат, то он обязан уведомить об этом работников в письменном виде, заранее. В свою очередь сотрудники организации должны написать соответствующие заявления.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Кому можно выплатить зарплату через карту

Заработную плату можно перечислять на банковскую карту любому человеку, работающему в учреждении официально, независимо от вида его трудоустройства (на временную или постоянную работу, на полной ставке или по совместительству). Если работник учреждения объявил о своем желании, чтобы бухгалтерия фирмы перечисляла его зарплату на банковскую карту, он обязан оформить свое намерение путем направления соответственного ходатайства, с отображением реквизитов своей банковской карточки. Администрация обязана принять его ходатайство, т.е. отказ в этом случае не возможен.
Также перечисление не зависит от формы собственности работодателя (юридическое лицо или ИП).

Если работник учреждения не желает, чтобы его зарплата перечислялась на карточку, он обязан оповестить об этом начальника, чтобы тот выдал распоряжение бухгалтерии на выплату зарплаты работнику в кассе фирмы.

Для чего нужно заявление на перечисление заработной платы на карту

Законодательством РФ закреплено право работника, официально трудоустроенного, самому определятся со способом выплаты зарплаты. Если работник не определился с данным моментом, то руководство обязано выдавать денежные средства в кассе фирмы, путем выдачи наличной суммы.
Работнику также предоставлено право самому выбирать банк, в котором он желает обслуживаться. Он вправе изменять реквизиты банковской карточки по своему усмотрению. Единственной обязанностью подчиненного в этом случае является своевременное оповещение руководства, о своем намерении в получении способа получении зарплаты и отображении в поданном прошении реквизитов банка, не менее чем за 5 дней.

Ходатайство о перечислении зарплаты на банковскую карточку требуется для того чтобы:

1. Начальник фирмы выдал распоряжение бухгалтерии о способе оплаты за выполненную работу работающим лицом.
2. Не было претензий со стороны работника по поводу способа выдачи зарплаты (работник вправе выразить желание получать зарплату, как наличными (в кассе фирмы), так и путем перечисления на карточку).
3. Чтобы не было ошибок в перечислении зарплаты на карточку (работник в прошении должен четко отобразить реквизиты своего банковского счета и номера карточки).

Такое ходатайство требуется подавать даже в том случае, если это способ оплаты труда отображен в трудовом контракте при трудоустройстве.

Примечание. Ходатайство о перечисление зарплаты на карту банка регламентируется ст. 136 ТК РФ и занимает важное значение в процессе взаиморасчетов между работодателем и подчиненным, поэтому данным положением рекомендуется не пренебрегать.

Зачем писать заявление

Руководство предприятия не вправе навязывать подчиненным условий трудовых взаимоотношений, изначально не указанных в трудовом договоре. Все изменения должны происходить только при взаимном согласии обеих сторон.

Таким образом, письменное заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту будет свидетельствовать о том, что сотрудник компании выражает на это свое добровольное волеизъявление. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору о произошедших изменениях составлять не требуется, поскольку само заявление будет являться неотъемлемым приложением к нему.

При этом деньги должны перечисляться строго по тем реквизитам, которые указаны в заявлении. Если вдруг средства уйдут не по назначению, ответственность за это несет работник, который ошибся при оформлении платежки (т.е. специалист бухгалтерского отдела).

Выводы

Официально трудоустроенный гражданин вправе самостоятельно выбирать, каким способом он будет получать заработную плату.

В случае появления необходимости замены наличного способа расчета на безналичный, ему необходимо предоставить работодателю специальное заявление.

Последний обязан удовлетворить просьбу работника.

В документе заявитель должен указать всю необходимую информацию, а также приложить к нему сопутствующие бумаги. Получить отказ от руководства можно только при нарушении этих правил.

Плюсы перечисления з/п на карточку

Перечисление заработной платы на банковскую карту работника имеет свои очевидные преимущества перед выдачей денежных средств наличным образом.

Во-первых, не нужно два раза в месяц стоять в очередях в кассу – деньги переводятся практически моментально, во-вторых, не приходится носить с собой крупные суммы наличных средств (что может быть опасным). В-третьих, с помощью зарплатной карты легче при необходимости получить кредит в обслуживающем банке (при этом и проценты могут быть несколько ниже обычных, да и депозит можно открыть на более выгодных условиях).

Плюсы и минусы

Преимущества безналичного способа получения заработной платы очевидны:

• отсутствует необходимость стоять в очереди за деньгами и тратить свое время;
• работнику не приходится хранить при себе крупную сумму денег;
• кредитные организации нередко предоставляют особые условия для зарплатных клиентов, к примеру, более низкий процент по кредиту.

Что касается недостатков этого способа, то они весьма субъективны. К примеру, многие люди пожилого возраста подозрительно относятся к новым технологиям, они в силу своего возраста не могут разобраться с нюансами безналичных переводов или снятия денежных средств через банкоматы.

Можно ли менять карту

В большинстве случаев работодатели самостоятельно выбирают банковскую кредитную организацию, в которой будут открыты счета персонала для перечисления зарплаты.

Однако, каждый работник компании, получающий денежное вознаграждение за работу на банковскую карту вправе в любой момент поменять кредитное учреждение, в котором он обслуживается.

Бухгалтерия предприятия-работодателя обязана принять новые реквизиты и в дальнейшем производить перечисление заработной платы уже по ним. Исключение составляют те случаи, когда условия о форме выплаты заработной платы указаны в локальных нормативно-правовых актах – трудовом или коллективном договоре.

Основные условия

Наличная или безналичная формы выплаты вознаграждения за труд — это условие, которое обязательно прописано в трудовом договоре. Иногда его указывают и в договоре коллективном.

ВАЖНО!

Характер сумм, которые будут поступать на счет сотрудника от работодателя, как правило, не указывается. Например, перечисление командировочных на зарплатную карту осуществляется без особой оговорки.

Как правило, организация выбирает один банк, в котором ведет зарплатный проект для всех сотрудников. Но, согласно упомянутой статье 136, каждый работник имеет право изменить кредитную организацию по заявлению.

Отказать работодатель права не имеет, как и обязать использовать безналичный расчет. Но некоторые руководители пытаются это положение обойти: они включают в трудовой договор пункт о получении выплат через конкретный банк. Это незаконно и допустимо обжаловать такое условие в суде.

Допускается ли перевод зарплаты на карту, принадлежащую другому лицу

Законодательством РФ не предусмотрено запрета на то, чтобы перевод заработной платы происходил на карту другого человека (например, кого-либо из родственников сотрудника).

В этом случае процедура оформления перечисления денежного вознаграждения на банковскую карточку происходит в том же порядке, только при указании реквизитов вписываются данные с карты третьего лица. Кроме того, заявитель должен приложить к заявлению еще и нотариально заверенную доверенность от имени того человека, на чью карту будут переводиться деньги.

При этом следует понимать разницу между желанием работника предприятии переводить денежные средства на карту другого лица и его обязанностью делать это. Последняя возникает в случае выплат в порядке возмещения морального и материального ущерба, выплаты алиментов, а также штрафов или задолженностей по кредитам.

Образец написания заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту

Такое заявление можно оформлять на компьютере или писать от руки. Если документ будет напечатан, то работник должен будет поставить подпись вживую.

Вам будет интересно:

Налоги с заработной платы: что платит работник, а что работодатель в 2020 году, сроки выплаты их в бюджет

Оформление заявления необходимо начинать с верхней части листа, его правого угла. Сначала там записывается – для кого составляется документ, нужно указать наименование компании, должность руководящего лица и его Ф.И.О. Эти сведения проставляются в дательном падеже.

В этой же части листа, но немного ниже, также нужно записать кто автор заявления — должность работника и его Ф.И.О. Это записывается в родительном падеже.

Следом необходимо отступить немного вниз и написать название документа – «Заявление».

Текст заявления записывается с красной строки. Обычно его начинают следующей фразой «Прошу перечислять мне заработную плату по следующим реквизитам». Желательно, но не строго обязательно, сделать ссылку на регламентирующую ст. 136 ТК РФ.

Далее ставится двоеточие и перечисляются необходимые реквизиты:

• Расчетный счет;
• Корреспондентский счет;
• Название банка;
• БИК;
• ИНН и КПП;
• Номер карты;
• Ф.И.О. держателя карты.

Если данные реквизиты существуют в виде распечатки (к примеру, из банка либо онлайн-кабинета), то можно их не переписывать, а указать – «согласно приложенным реквизитам». В этом случае чуть ниже нужно указать, что приложение к заявлению — реквизиты банковской карты работника.

Заявление подписывается работником, после чего передается руководителю на утверждение.

Образец заявления

Если вы хотите получать зарплату на банковскую карту и вам нужно написать соответствующее заявление, посмотрите его пример – с его учетом и ознакомившись с комментариями, вы без особого труда создадите нужный вам бланк.

1. Первым делом напишите в заявлении, кому оно предназначено: наименование организации (полное или сокращенное – значения не имеет), затем должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его функции).
2. Далее аналогичным образом впишите собственные данные.
3. После этого переходите к основной части – здесь сначала выскажите собственно просьбу о переводе денег на карточку.
4. Потом укажите, с какой даты вы бы хотели, чтобы зарплата переводилась безналичным путем.
5. Затем внесите реквизиты карты.
6. В заключение обозначьте свою должность, подпишите (обязательно с расшифровкой подписи) и датируйте документ.

Структура и требования

Форма заявления на перевод заработанных денежных средств на карту должна соответствовать следующей структуре:

1. В первую очередь в шапке заявления указывается должностное лицо организации работодателя, кому оно предназначается (наименование предприятия, фамилия и инициалы руководителя, или сотрудника, исполняющего его обязанности, а также его должность).
2. Здесь же в шапке указываются сведения заявителя (должность, фамилия и инициалы).
3. После этого заполняется основная часть заявления. Требуется обозначить конкретную просьбу, а именно, перевод зарплаты в безналичной форме. В тексте должна быть указана информация о законности просьбы, а именно ссылка на статью 136 Трудового кодекса РФ.
4. Затем должны быть перечислены банковские реквизиты счета.
5. Дата составления заявления и подпись заявителя.

После получения заявления работодатель должен заверить факт получения документа и поставить на нем входящий номер с датой получения.

Унифицированной формы заявления не существует, поэтому если работодатель не предоставляет образец или шаблон, его заполнение необходимо производить в произвольной форме. Документ может быть как рукописный, так и распечатанный на принтере.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Образец заявления на перечисление зарплаты на карту

По времени подачи заявления жестких требований не существует. Оно может составляться как в самом начале трудовой деятельности, так и в любой другой момент. Главное — чтобы у работодателя и сотрудника возникла потребность в наличии этого заявления.

Если работник не желает получать зарплату безналичным способом – необходимости в рассматриваемом документе не существует.

Кто оплачивает перевод

Банковские переводы предполагают выплату комиссии за операцию. Работодатель обязан оплатить ее самостоятельно, ни в коем случае не удерживая из зарплаты работника.

Даже если выбранная работающим гражданином банковская организация не входит в систему зарплатного проекта фирмы, закон запрещает возлагать обязанность выплаты комиссии на сотрудника. Бухгалтерский учет позволяет относить подобные расходы к категории внереализационных.

Внимание! Калькулятор индексации зарплаты (ст. 134 ТК РФ)

Заявление при смене банка

Кредитная организация, занятая в перечислении зарплаты, может быть заменена работником на другую. ФЗ №333 от 04.11.2014 позволяет такие действия.

Чтобы избежать ошибочных перечислений, работодателя следует вовремя уведомить в письменной форме о смене банка – не позднее чем за 5 дней до момента начисления выплат.

Указанный порядок исключает неверное перечисление зарплаты на устаревшие реквизиты.

Если своевременно извещенный работодатель все же допустил такую ошибку, для него возможны следующие последствия:

• уплата процентов за нарушение срока выплаты зарплаты;
• наказание по КоАП РФ.

Важно! Если работодатель был уведомлен об изменении реквизитов оплаты позже 5-дневного срока, он вправе произвести ближайшее перечисление по ранее известным данным, а новые реквизиты учесть при следующей оплате.