Что нужно для открытия фотостудии и как раскрутить бизнес в кризис?

Фотостудия как бизнес: первые шаги

В первую очередь вам нужно определиться с позиционированием вашего бизнеса.

Тут есть два основных варианта:

1. Предоставление помещения с интерьером для профессиональных фотографов.
2. Организация фотосессий с оказанием полного спектра услуг – кроме самих съемок, он может включать услуги визажиста, подбор образа, аренда костюмов и т.д.

Первый вариант не потребует от вас больших затрат, кроме аренды и создания нужного интерьера. Он подойдет любому человеку, даже не занимающемуся фотографией.

Второй вариант потребует больше усилий и вложений. Вам потребуется целая команда – фотограф, визажист, костюмер, стилист. Потенциальная прибыль здесь выше. Такой путь чаще выбирают сами фотографы.

Плюсы и минусы

Вот основные плюсы этого бизнеса:

1. Актуальность и востребованность, особенно в крупных городах. Сейчас модно заказывать фотосессии на дни рождения, свадьбы и все остальные праздники, а также просто по настроению. Есть категория людей (модели, актрисы), которым обязательно наличие собственного профессионального портфолио.
2. Это творческий бизнес, дающий возможность самовыражения и развития. Профессиональные фотографы – сродни художникам.
3. Перспективы хорошего заработка. Такой бизнес приносит высокий доход при относительно небольших вложениях. В Москве за час работы в фотостудии с учетом аренды, услуг фотографа и стилиста можно получить от 20 000 до 40 000 рублей – в зависимости от класса студии и фотографа. В других городах ценник ниже, но все равно рентабельность очень высока.

Но есть и минусы:

1. Высокая конкуренция в этой нише. Фотографов и фотостудий сейчас много, и вам потребуется приложить усилия, чтобы привлечь достаточное количество клиентов.
2. Сезонность бизнеса. Спрос на услуги фотографов имеет сезонность: например, летом люди редко проводят фотосессии в помещении. В это время года много свадеб, но клиенты обычно заказывают услуги фотографа на выезде.
3. Риск потерпеть убытки. Несмотря на высокую стоимость фотосессии, владелец фотостудии может остаться без клиентов и понести убытки. Поэтому важно сразу проанализировать рынок, определить востребованность бизнеса и составить грамотный бизнес-план.

Форматы профессиональных фотостудий + Видео

Любая студия — это место для творчества, поэтому они отличаются друг от друга внешним оформлением, специализацией, какими-то фирменными особенностями. Но если говорить об открытии своей фотостудии в деловом ключе, нужно учесть, что сложилось несколько разновидностей этого бизнеса.

По набору предоставляемых услуг

1. Покупка (долгосрочная аренда), ремонт и дизайнерское оформление помещений фотостудии с целью получения прибыли от сдачи ее в почасовую аренду профессиональным специалистам и частным клиентам для проведения съемок.
2. Комплексная организация услуг, когда одновременно предоставляется свой фотограф, в том числе работающий на выезде (свадьбы, крестины), а также обработка фотографий, полиграфическое оформление, доставка.

Во втором случае площадки фотостудии тоже сдаются в аренду, и в целом получается более сложный и прибыльный бизнес за счет дифференциации доходов. Требуется больше персонала для обслуживания, усложняется учет, нужны обширные связи в среде стилистов, визажистов, которые чаще всего работают на временных условиях и собираются в команду для выполнения конкретного проекта.

По направлению и масштабу деятельности фотостудии делятся на простые и интерьерные. В простых фотостудиях присутствует все необходимое оборудование, которое нужно, чтобы производить предметную, многоцелевую, художественную портретную съемку:

• специальные осветительные приборы (вспышки, стойки, насадки);
• бумажные или тканевые формы для создания фона, текстурные стены;
• циклорамы — сооружения с плавным переходом из вертикали в горизонталь;
• дополнительные аксессуары: дымогенераторы, отражатели, вентиляторы.

Интерьерные фотостудии предлагают несколько залов с художественным оформлением, или локаций для постановочной съемки и пользуются большой популярностью. В одном большом помещении площадью 150–200 м2 может быть оформлено несколько разных художественных зон, а в целом их количество составляет от 3 до 6, например, в бывших переоборудованных фабричных цехах. Обязательно выделяется гримерка и место для переодевания перед фотосессией.

Очень интересное видео о свадебной фотоиндустрии в Китае:

Что нужно для открытия фотостудии: пошаговый план запуска

Анализ спроса и рынка

Первый этап – анализ рынка. Изучите, насколько востребованы услуги фотографов в вашем регионе, как часто их заказывают.

Анализ конкурентов

Для этого нужно узнать, сколько студий уже работает поблизости, изучить их услуги и прейскурант. Зайдите на сайты конкурентов, изучите их страницы в социальных сетях. Это позволит определить свои преимущества, предложив клиентам что-то новое. Не лишним будет изучить также предложения в других городах и областях. При этом стоит ориентироваться лишь на востребованные у клиентов услуги.

Написание бизнес-плана. Разработка концепции, дизайн-проекта.

На этом этапе вы уже приняли решение открыть фотостудию. Осталось определить детали: будет написать бизнес-план.

Поиск помещения

Идеальным считается расположение студии в центре, но аренда таких помещений стоит слишком дорого. Можно выбирать проходные улицы не совсем в центре.

Однако глубокие окраины и промышленные районы вам не подойдут. Услуги фотографа не относятся к услугам первой необходимости, поэтому привлечь жителей спального района будет недостаточно для окупаемости вашего проекта. И никто не поедет в фотостудию, расположенную в двух часах езды от дома или офиса.

Кроме расположения, к помещению предъявляется еще ряд требований:

• не менее чем трехметровые потолки;
• площадь от 55 квадратных метров и длина минимум 8 метров;
• без разделения пространства балками;
• темный цвет напольного покрытия.

Стоимость аренды помещения площадью около 70 кв.метров в центре крупного города обычно составляет около 50 тыс. рублей.

Комнату для фотосессий нужно разбить на зоны и разместить там несколько разных локаций – как минимум три. на несколько зон, в каждой из которой разместится локация для съемки. Не забудьте про туалет и зону для посетителей.

Финансовый план

О том как составить финансовый раздел читайте статью о структуре финансового плана бизнес-плана.

Финансирование проекта

Инвестиции составят 1 725,35 руб., из которых капитальные расходы – 1475 тыс.руб. и оборотные средства – 250 тыс.руб.

1 млн.руб. составит кредит банка, полученный под 15%, инициатора проекта вкладывается в проект в размере 725 тыс.руб..

Кредит выплачивается равными платежами в размере 49,2 тыс.руб. в течение 2 лет, начиная с 3‑его месяца от начала проекта. Проценты по кредиту включены в платеж.

Собственные средства возвращаются инициатору проекта после выплаты кредита в течение 2-х лет с учетом инфляции.

Показатели окупаемости проекта

Окупаемость фотосалона рассчитана на горизонте планирования в 10 лет:

• отчисления в социальные фонды 30% (ПФР – 22%, фонд соц.страх. – 2,9%, фонд об.мед.страх. – 5,1%);
• стоимость патента 42000 руб. в год (3500 руб. в мес.);
• ежегодная инфляция 10%.

Прямой срок окупаемости – 19 мес. (1,6 года).

Дисконтная ставка заложена как WACC в размере – 12,48%:

• Прямой срок окупаемости — 19 мес. (1,6 года).
• Срок окупаемости по дисконтированному денежному потоку — 21 мес. (1,75 года.).
• NPV — 10 288 тыс.руб.
• IRR — 153%.

Анализ рисков

Основные риски:

• низкие доходы населения. Отсутствие спроса на печать фото и фотосессии, частично компенсируется фотографией на документы. Остальное решается за счет гибкой ценовой политики.
• сезонность спроса частично компенсируется местоположением и широким спектром услуг, превосходящим фотосалоны в которых печатаются фото только на документы и фотолабы. Учет сезонных факторов связан с началом инвестирования в проект, когда открытие приходится на спад спроса между съемками на натуре и низким спросом на съемки в павильоне.
• реклама. Заказчики хотят убедиться, что фотограф обладает опытом, а значит им нужно увидеть работы. Наличие сайта и собственной группы обязательно. Период подключения «сарафанного радио» в данной сфере бизнеса значительный.

Регистрация бизнеса

Для оформления документов вам нужно зарегистрировать ООО или ИП. ИП – проще, быстрее и дешевле. ООО – сложнее и дольше, но открывает больше возможностей для поиска партнеров и дальнейшего масштабирования. Выбирайте упрощенную систему налогообложения. Подходящий вам код ОКВЭД 74.2.

Никаких специальных лицензий получать не нужно, но потребуется стандартное для любого бизнеса разрешение от пожарных. Не забывайте о поддержании чистоы и порядка – хотя фотостудии редко находятся под пристальным надзором проверяющих инстанций, их визиты не исключены.

Ремонт

Помещение нужно отремонтировать под фотостудию. Лучше выбрать то помещение, которое не потребует серьезного ремонта.

Заказ оборудования

Вам нужно оборудование и реквизит для фотосъемки. Подробно разберем эти вопросы в следующих разделах.

Поиск персонала

Вам потребуется два посменно работающих администратора. Иногда его обязанности берет на себя владелец. Если вы фотографируете не сами, понадобится фотограф, а для предоставления полного спектра услуг – также визажист, костюмер. Их можно не брать в штат, а привлечь на аутсорсе. То же самое касается уборщицы и бухгалтера.

Рекламная кампания

Как правило, такой бизнес продвигают в социальных сетях, особенно в Инстаграм. Это легко объяснимо: и для фотостудии, и для Инстаграма ключевое значение имеют хорошие фотографии. Для качественного продвижения нужно сделать хорошие снимки всех локаций студии. Также в интернете нужно разместить контакты, портфолио, отзывы, варианты интерьера и информацию о бонусах и акциях. Аккаунты нужно не просто заполнить; их нужно вести, регулярно добавляя информацию и привлекая новых подписчиков. Это можно делать самостоятельно или с помощью smm – менеджера.

Хороший вариант – наладить взаимовыгодные отношения с фотографами на основе бартера. Если вы предоставите им право бесплатно снимать в вашей фотостудии, они укажут контакты в своем профиле. Такой вариант выгоден обеим сторонам.

Не забывайте о системе бонусов и скидок. Хороший вариант – устроить конкурс или розыгрыш, где главным призом будет сертификат на бесплатную фотосессию. Возможны также акции “счастливые дни” и “счастливые часы”, бонусы за вторую / третью / десятую съемку. Рекламную кампанию нужно начинать еще до открытия.

Открытие фотостудии

Вы можете сделать из открытия студии настоящее событие: украсить помещение шариками, разыграть среди приглашенных сертификат на бесплатное посещение, раздать карты постоянных клиентов, объявить скидки на первую неделю или первый месяц работы. Это позволит сразу заявить о себе и привлечь первых клиентов.

Да будет свет

Среди приспособлений для студийного освещения есть много вариантов для съемки со вспышкой. Самыми главными являются следующие три:

Стабильное освещение Лампа на все случаи (слишком уж заумное название для лампы). С их помощью можно увидеть как свет падает на объект, но яркости и мощности как у вспышки от них не дождешься.

Такие лампы не портативны, а на улице их использовать практически нереально. Поэтому прежде чем их покупать, почитайте про другие виды освещения, более разносторонние.

Вспышки Эти лампы легко устанавливать, лучше всего их использовать в сочетании с радиотриггерами и приемником. Такой способ сильно облегчит вам работу, и не придется таскаться со шнурами по всей студии.

Вы также можете взять их с собой, ведь они негромоздкие.

Студийные стробоскопы Стробоскопы — это мощнейшая вспышка, которая подключается в розетку. По сравнению с обычной вспышкой и другими лампами, это просто мечта любого фотографа, но цена этого приспособления немаленькая. С этой вспышкой ваша работа заметно ускорится, но нужно помнить о том, что она достаточно громоздкая и работает от розетки. Если средства позволяют, вам просто необходимо иметь это устройство в своей профессиональной домашней фотостудии.

Интерьер фотостудии

Интерьер фотостудии требует креативности и индивидуального подхода.

Обратите внимание на самые популярные тематики:

Стильная – для подростков, молодежи и студентов. Возможно оформление в стиле модерн. Можно использовать фон под штукатурку, стену из кирпича, меловые доски с надписями, кресла и стеллажи, конструкции из осветительных приборов и даже стремянки.

Романтическая – для съемок love-story или семейных сессий. Фон должен быть светлым, также понадобятся сердца и цветы. Оригинальный вариант – подвесная кровать под балдахином или небольшие качели, где можно делать снимки в движении.

Локация «хамелеон», обычно используется для редких или сезонных фотосессий. Здесь нужно часто менять обстановку.

Оборудование и оформление фотостудии

Вот примерный список оборудования:

• не менее четырех источников света;
• рефлекторы;
• шторы;
• синхронизаторы;
• зонты;
• крепежные установки;
• стойки и штативы.

Если вы сами не занимаетесь фотографией, обязательна консультация профессионального фотографа.

Также имеет смысл раздать флаеры в ближайшие офисы, парикмахерские и салоны красоты, ТЦ и фитнес-центры, школы и детские сады.

Сколько стоит открыть фотостудию

Необходимость вложений – краеугольный камень для любого начинающего бизнесмена. Точный размер вложений в фотостудию зависит площади, места и других факторов. Обычно сумма стартует от 600 000 рублей и может достигнуть нескольких миллионов.

Вот примерный расчет: на ремонт нужно заложить 100 000 – 150 000 рублей. Примерно в такую же сумму обойдется покупка оборудования. Основной расход – декорации. На них может уйти около 200 000 рублей. Аренда помещения – 50 000, регистрация компании – около 20 000, затраты на маркетинг – еще 30 000 рублей.

Чтобы сэкономить, выбирайте недорогое помещение, не требующее серьезного ремонта, продумывайте локации, не требующие больших затрат, и тщательно подбирайте декорации, отдавая предпочтение бюджетным вариантам. Это позволит сэкономить не только деньги, но и время.

Какой доход принесет фотостудии

Разберем, сколько можно заработать на таком проекте. Заработок будет зависеть от цены ваших услуг и количества посетителей. Прайс-лист сильно отличается в зависимости от города: в Москве или Санкт-Петербурге такие услуги обойдутся гораздо дороже, чем где-нибудь в провинции.

Если речь идет о сдаче студии в аренду фотографам, то средняя цена за час съемки – 1200 – 1400 рублей, в Москве цена может доходить до 2500 рублей. Если выйти на уровень четырех часов ежедневно, или 120 часов в месяц, ваша выручка составит порядка 150 000 рублей (в Москве – до 300 000). Примерно половина этой суммы – чистая прибыль.

Если работаете в другом формате и не предоставляете студию в аренду, а сами проводите съемки, доход будет выше. В таком случае цена съемки складывается из трех компонентов: услуги фотографа, которые включают саму съемку и обработку фото, аренда студии и оплата услуг стилиста. Стоимость – от 7 000 рублей в час (без учета услуг стилиста), в Москве – от 15 000 (+ 4000 – 5000 рублей за стилиста). В день можно получить от 15 000, верхний предел – 100 000 рублей и выше. Все зависит от популярности и востребованности салона.

Фотостудия – сезонный бизнес. На 8 марта, новый год и в другие праздничные дни спрос на услуги фотографа сильно растет, соответственно, растет и количество заказов, и прибыль. Окупаемость бизнеса в среднем составляет примерно год.

Открывая фотостудию, нужно понимать, что этот бизнес – высокомаржинальный, и дает много возможностей для заработка. Ключевая задача – привлечь клиентов, ведь конкуренция высока, а услуги фотографа не относятся к услугам первой необходимости. При этом люди ценят хороших фотографов, умеющих “поймать кадр”. Поэтому профессионал, делающий качественные снимки, всегда найдет своего клиента.

Помните о низких потолках

Глубина комнаты — это серьезное ограничение, но не менее важным для съемки является и высота потолка. Если у вас низкий потолок, свет наверняка будет от него отражаться. Вот так и не замечаешь, как потолок становится огромным отражателем, добавляя много лишнего света.

Вам придется поработать со своими установками в студии, изучить как ведет себя свет с низким потолком, чтобы избежать лишней подсветки.

Еще одно ограничение низкого потолка — это недостаточно места для размещения подсветки для волос. Эта подсветка используется, чтобы подсветить объект сзади и отделить его от заднего фона.

Если у вас низкие потолки, такую подсветку можно использовать только для сидячего положения, но не в полный рост (разве что детей можно так фотографировать). Вам понадобится в среднем 1 метр между лампой и объектом.

Как открыть фотостудию и не прогореть: анализируем риски

Риски – неотъемлемая часть бизнеса, и будет лучше просчитать их сразу, в начале работы.

Первый риск – высокая конкуренция. Если в вашем городе уже есть много фотографов, и они не перегружены работой, вам придется сильно постараться, чтобы привлечь внимание и заполучить клиентов. В таком случае вам придется или предложить клиентам что-то уникальное – высокое качество снимков, оригинальные декорации, необычные идеи для съемок. Если ваша фотостудия не сможет предложить ничего нового, ей будет сложно выжить в мире высокой конкуренции.

Второй риск – не интересный реквизит студии. Чтобы оставаться на плаву, сразу заложите в бюджет регулярное обновление реквизита и интерьера для съемок. Нужно отслеживать тенденции, все время быть в тренде и регулярно обновлять студию, меняя ее интерьер и реквизит.

Третий риск – низкое качество снимков. Если клиенты недовольны результатом, они не придут сюда снова и не порекомендуют студию своим знакомым. А “сарафанное радио” – лучший (и притом бесплатный) способ привлечения клиентов.

Четвертый риск – сезонность. Хорошими месяцами для фотостудии считаются конец осени и начало зимы (перед Новым годом), а также февраль и март (праздники 14 февраля, 23 февраля и 8 марта). Худший период – летние месяцы. В это время можно устраивать конкурсы с бесплатной фотосессией в качестве приза, раздавать сертификаты, расширять список услуг. Некоторые фотостудии летом сдают площадь в аренду: там могут проводиться мастер-классы или другие мероприятия.

Если вы – фотограф, собственная фотостудия поможет вам значительно увеличить доход и вывести его на новый уровень. Но даже люди, не имеющие отношения к фотографии, могут открыть студию и заработать на этом. Для этого нужно сдавать студию по часам или нанять фотографа и предлагать клиентам полный спектр услуг. Главное – проанализировать рынок и понять, насколько эти услуги востребованы в вашем городе. Читайте обзор других перспективных идей для малого бизнеса.

Идеальное место для съемок

Ваша домашняя фотостудия должна занимать какой-то определенный уголок в доме, где каждой детали и оборудованию найдется свое место. Вы же не хотите чтобы кто-то из членов семьи случайно зацепился за шнур, или им бы приходилось переносить провода, двигать лампы с места на место.

Специально выделенное место под фотостудию не менее важно и для клиентов. Когда они придут к вам на съемку, им будет намного спокойнее чувствовать, что они не вторгаются в вашу личную жизнь. Ведь рано или поздно кому-то станет неуютно и это будет отображаться на качестве фотографий.

Кроме того, имея отдельную комнату или уголок, вы сможете изолировать свою работу от другой части дома. Вам это будет просто необходимо, если у вас есть дети, которым захотелось посмотреть мультики или побегать по дому. Такие и подобные отвлекающие моменты не дадут вам или вашим клиентам сконцентрироваться.

Иногда нелегко выделить целую комнату под фотостудию, но, поверьте, оно того стоит. Оцените ситуацию, думайте креативно, и в итоге посмотрите, что можно сделать в своем доме.