Когда как не в кризис открывать свой бизнес? Это рисковое мероприятие чаще, чем думают многие, становится успешным. Главное – продумать все моменты будущего собственного дела заранее и решить, стоит ли вообще начинать. А если стоит, то нужно, не отступая от намеченного пути, бороться за свою цель (для многих, кто хочет открыть свой бизнес — это финансовая состоятельность и уверенность в завтрашнем дне).
Бизнес-идей сегодня существует огромное множество – от самых простых, даже не требующих аренды помещения, до сложных, многоуровневых планов с привлечением сторонних инвестиций. Собственным делом может стать и бизнес по заправке картриджей. Такой вид работы подойдет начинающим предпринимателям и не требует наличия значительного стартового капитала. Но не спешите закупать оборудование! Сначала нужно провести анализ рынка и все продумать.
С чего начать бизнес по заправке картриджей
Необходимо ли знать какие-то детали организации бизнеса по заправке картриджей, кроме чисто технических моментов? Разумеется. Любая предпринимательская деятельность, не зависимо от того ведется она официально или подпольно, большой и маленький доход она приносит, всегда содержит в себе ответственность перед клиентами.
Нельзя браться за ремонт компьютерной техники и телефонов или ту же заправку картриджей, не имея малейшего понятия, как именно это делается. Любой бизнесмен отвечает перед заказчиками своей репутацией, деньгами, возможным проблемами с правоохранительными и налоговыми органами, и даже здоровьем (бывает и такое).
Поэтому бизнес по заправке картриджей нужно начать с предварительной подготовки:
- выяснить в каких районах города расположено наибольшее количество офисных помещений;
- провести мониторинг компаний, оказывающих в этом районе услуги по заправке картриджей.
Далее, нужно определиться с форматом бизнеса:
- Выездной (заправка на территории клиента).
- Офисный (принтер для заправки привозят в офис).
Обязательно после работы нужно давать свою визитную карточку с указанием контактных данных и видов оказываемых услуг. При интенсивном использовании любой принтер нужно заправлять раз в один-полтора месяца. Сформировав надежную клиентскую базу из 15-20 заказчиков, можно обеспечить себе неплохой стабильный доход.
Организация работы
Все нюансы этой предпринимательской деятельности предусматривает бизнес-план, заправка картриджей, которая выполняется качественно, поможет выжить в конкурентной борьбе. Стартовый капитал для полноценного бизнеса составит до 10 тыс. долларов. Примерно через 1 год эти средства могут окупиться. Поначалу сам предприниматель, организовав мини-мастерскую по своевременной заправке чернилами сменного блока, сможет оказывать услуги, не набирая большого штата сотрудников.
Лишь курьер необходим для работы в маленькой фирме. Когда будет создана клиентская база, нужно найти от 1 до 3 квалифицированных специалистов. Процесс заправки картриджей способен освоить любой человек, не имеющий опыта работы и специальных знаний, всего за несколько дней обучения. Затем эти специалисты будут выполнять работы по восстановлению функций принтера. Без опытного бухгалтера невозможно правильно вести отчетность. Можно принять на работу студентов, которые желают подработать.
Картридж обычно нужно ежемесячно заправлять 1 раз. Чтобы ваш бизнес был рентабельным, требуется заправлять от 30 до 50 картриджей в месяц. Это реально возможно при условии наличия постоянных клиентов, строгого соблюдения сроков и высокого качества работы. Организация выездного обслуживания считается весьма привлекательной для клиентов, ее можно назвать наилучшим вариантом ведения такого бизнеса, поскольку снижаются затраты на содержание собственного офиса. Прямо на территории клиента выполняется экспресс-заправка картриджей либо курьер приезжает с полностью заправленным сменным блоком. Спустя некоторое время ваша фирма может оказывать и другие услуги.
С момента открытия дела важно заботиться об имидже своего бизнеса по заправке картриджей. Не следует экономить на качестве. Можно зарегистрировать торговую марку, придумать себе громкое название. Грамотная рекламная кампания для создания клиентской базы играет важную роль. Клиентов следует привлекать с помощью своего сайта, объявлений на форумах, в блогах, в социальных сетях, в газетах, на столбах.
Технология заправки картриджей
Заправка картриджей очень прибыльный бизнес. Подумайте сами: принтерами пользуются все организации, частные предприниматели и обычные физические лица. Но, к сожалению, краска в картридже имеет свойство заканчиваться. И тогда на помощь пользователям принтеров приходит фирма, которая предлагает услуги по заправке картриджей черной, либо цветной краской.
Одним из главных условий успешности бизнеса является выгодное расположение вашей мастерской. Прежде чем создавать бизнес, нужно внимательно просчитать в каком месте города его стоит открывать. Лучше всего это делать в местах нахождения фирм и крупных компаний, недалеко от бизнес — центров. Тогда высокая посещаемость мастерской будет гарантирована. Но можно открыть мастерскую и в спальном районе и вас будут посещать физические лица. Основное условие — близость к потенциальным пользователем услуг. Площадь помещения должна быть не менее 18 кв.м.
Поиск поставщиков качественных чернил по невысокой цене — основная задача предпринимателя. От этого зависит успех бизнеса.
Кто может стать клиентом?
Потенциальным клиентом может стать любая организация – агентство недвижимости, бухгалтерия, школа, МФЦ и т. д. или частное лицо. Кстати, более часто обращаются за заправкой картриджей те компании, в которых работают преимущественно одни женщины, это тоже нужно учесть.
Как привлечь заказчиков? Во-первых, возможность выезда с заправкой на территории клиента. Мало кому захочется ради какого-то принтера (даже если он срочно нужен) ехать куда-то для его заправки. Это будет несомненным плюсом. Кстати, нужно обязательно гарантировать клиенту, что никакой грязи пыли на месте после процедуры заправки не останется.
Во-вторых, установить цены чуть ниже, чем у конкурентов. Пустячок, как говорится, но приятно. Можно сделать скидку на одновременную заправку принтера и, например, чистку бункера для отходов, очистку ножа и фотобарабана или диагностику аппарата.
Далее, быстрые сроки ремонта. Используйте, где это возможно велосипед, скутер или мотоцикл, если бизнес организован в большом городе. Автомобильные пробки могут настолько затянуть время ожидания клиента, что вполне вероятно, что он откажется от ваших услуг в пользу кого-нибудь другого.
Можно распространять свои визитки через магазины, торгующие оргтехникой. Официально администрация торговой точки, конечно, такого не разрешит. Но всегда можно договориться с продавцами, чтобы они советовали именно вас в случае возникновения необходимости.
Советуем прочитать:
- бизнес по изготовлению ключей от домофона
- как открыть курьерскую службу доставки
- как открыть интернет-кафе
- заработок на переводах текстов
Ну и, в конце концов, можно подать объявления в газетах, городских интернет-порталах и в социальных сетях или лично обойти большинство офисов и предложить свои услуги по заправке картриджей. Заодно приобретете навыки «холодных» продаж, которые лишними никогда не будут.
Привлекаем первых клиентов
Услугами перезаправки картриджей пользуются клиенты двух типов:
- Корпоративные клиенты: офисы, частные и государственные компании, административные учреждения, индивидуальные предприниматели.
- Частные клиенты, пользующиеся принтерами дома в личных целях.
С точки зрения владельца фирмы выгодно иметь дело с корпоративными клиентами, у них много печатающей техники, которая должна работать бесперебойно. Всего несколько таких крупных заказчиков обеспечат стабильный поток заказов и прибыли. К тому же обойти/обзвонить крупные офисы, рассказать о своих услугах и раздать визитки не составит большого труда. Рассказать о себе клиентам второго типа поможет грамотно спланированная и реализованная стратегия продвижения.
Нужно ли помещение для офиса
Конечно, собственное офисное помещение придает бизнесу солидности. К тому же часть клиентов все равно будет приезжать для заправки принтера лично. С другой стороны – аренда офиса (тем более для подростков и студентов) – затея весьма расходная, часто даже просто неподъемная.
Поэтому решение этого вопроса целиком и полностью упирается в финансовые возможности владельца бизнеса. Как вариант: можно начать с заправки принтеров на дому и в офисах, а после получения какой-то прибыли, снять небольшую комнату в нужном районе.
Еще одна альтернатива – снять офис «вскладчину», привлекши в качестве компаньонов друзей или хороших знакомых.
Выбор помещения
При ограниченном бюджете можно начать бизнес у себя дома. Но заправка картриджей — грязное дело, поэтому лучше арендовать небольшое помещение. Достаточно 15—20 квадратных метров. Выбирайте комнату с большими окнами, которые можно широко открыть для проветривания. Они должны быть пригодными для установки вентилятора. Также оснастите помещение вытяжкой.
Разделите комнату на две изолированные части: в первой будут заправляться картриджи, а во второй приниматься и выдаваться заказы. Сделать это можно при помощи легкой перегородки или плотной ширмы.
Где брать расходные материалы?
Какие расходные материалы понадобятся для того, чтобы начать бизнес по заправке картриджей? Основные это – тонер разных цветов для лазерных моделей и чернила разных цветов для струйных принтеров.
Разумеется, что расходные материалы нужно покупать там, где их продают дешевле. Вряд ли вы будете брать их в таком количестве, что можно было бы рассчитывать на оптовую скидку. Но при желании, можно попробовать договориться с поставщиком, что вы не будете искать лучшую цену и регулярно, скажем, раз в две недели обязуетесь закупать у него энный объем расходных материалов по несколько меньшей цене, чем розничная. Может сработать.
Наименьшие цены на тонер и чернила – в крупных компаниях, занимающихся реализацией комплектующих и расходников для оргтехники и сетевых канцелярских магазинах. Кстати, нельзя е обратить внимание на китайские сайты Алиэкспресс или Джум, где такой же товар стоит в 1,5-2 раза дешевле. Только вот гарантию доставки вам никто не даст (из-за «отличной» работы Почты России).
Персонал
Для работы достаточно нанять всего одного сотрудника — мастера по заправке. Остальных работников возьмите на аутсорсе. Большую часть административных задач выполняйте самостоятельно. Если планируете доставлять заказы, заключите договор с курьерской службой. Охрану можно не нанимать, но дорогостоящее оборудование застрахуйте (8 — 10% от стоимости в год).
Фонд оплаты труда сервиса по заправке картриджей:
- Мастер — 22’000 ₽
- Бухгалтер (частичная занятость) — 5’000 ₽
- Итого с отчислениями — 30’000 ₽
Какой инструмент понадобится
Существует два варианта организации бизнеса: бюджетный и «как нужно». При эконом-варианте, кроме наличия знаний, из оборудования понадобятся лишь ноутбук, отвертки, плоскогубцы, пластиковая воронка для заправки сыпучего тонера и одноразовые перчатки и шприцы для заправки струйных аппаратов. Обойдется все «удовольствие» в сумму примерно 1-1,5 тысяч рублей.
Вариант» как нужно» предусматривает приобретение:
- специально заправочной станции (стоимость от 30 до 60 тысяч рублей);
- станции очистки картриджей (стоимость от 25 до 70 тысяч рублей);
- мини-пылесоса для сбора тонера (от 8 тысяч рублей);
- вытяжка на окна (4 – 6 тысяч рублей);
- ноутбук;
- расходные материалы (одноразовые перчатки).
Сейчас продаются также специальные заправочные «кабинки» для заправки картриджей с уже предустановленным необходимым оборудованием. Стоит такая «кабина» порядка 200 тысяч рублей.
Конечно, с помощью специального оборудования вест процесс можно провести «без шума и пыли», то есть оперативно и качественно. Но с другой стороны – с обычным набором ручного инструмента и простой тряпкой при наличии некоторого опыта и умения можно добиться эффекта ничуть не хуже. А если результат будет одинаков, то зачем платить больше?
Способ №1. Выбираем хороший принтер
Как правило, дешёвые принтеры известных брендов оказываются самыми дорогими в обслуживании, так как на картриджи устанавливают разные средства защиты от повторной заправки: чипы, счётчики и так далее. В итоге за одну–две заправки покупатель может отдать целую стоимость нового принтера.
Чтобы такого не произошло, перед покупкой необходимо посмотреть стоимость заправки картриджа. И наша рекомендация: сэкономить при обслуживании можно с техникой Canon, HP и Kyocera.
Нужен ли дополнительный персонал
Вряд ли в первые несколько месяцев работы заказов на заправку картриджей будет столько, что потребуется привлечение дополнительной рабочей силы на помощь. Если не считать, конечно. Возможности дополнительных услуг. Тогда лучше работать втроем, а то и вчетвером. Но в любом случае, начинать нужно вдвоем. Один ездит по вызовам, второй принимает заказы и занимается другими делами. Через несколько дней – партнеры меняются ролями.
Если у компании есть небольшой офис, то провести уборку – подмести и протереть пол влажной тряпкой, наверное, никому не будет зазорно. Разбогатеете – наймете уборщицу. Бухгалтерию, в случае официального оформления бизнеса, можно вести лично, а охрана такой компании не понадобится. Поэтому в этой графе расходы сведены к минимуму.
Способ №2. Используем совместимые картриджи
Есть оригинальные и совместимые картриджи. Существует два распространённых мнения, какой их них использовать. Одни уверены, что только оригинальный картридж сможет передать всё качество печати. Другие считают, что совместимые картриджи в несколько раз дешевле и печатают не хуже оригинальных.
— Если вы хотите сэкономить, то лучшим вариантом, по моему мнению, является покупка картриджей и тонеров, которые выпускают не оригинальные, но надёжные и широко известные бренды. В этом случае не удастся достигнуть максимальной экономии, но вы не будете волноваться по поводу качества печати и работоспособности принтера, — прокомментировал Сергей Фоминых.
По словам директора «Смартсета», за десять лет работы компании самыми бракуемыми оказались производители Cactus, Sprint и Sputnik.
Организация дополнительных услуг
Два человека, даже при солидной клиентской базе, работая не покладая рук, много на одной заправке картриджей не заработают. На хлеб с маслом, конечно, хватать будет, но не более. Хотя, есть и такие картриджи, за обслуживание которых берут по 7-8 тысяч рублей (для тех, кому интересно, это картриджи HP CF313A (826A) magenta для HP CLJ M855). Обычный же тариф составляет от 300 рублей до 2, 5 тысяч (в зависимости от модели).
Примерные цены на стандартные услуги по заправке и ремонту некоторых моделей принтеров указаны в таблице:
| Вид работы | Стоимость, руб. |
| Заправка картриджа HP 92274A (74A) для HP LJ 4L | 390 |
| Заправка картриджа HP C4150A cyan для HP CLJ 8500/8550 | 1900 |
| Заправка картриджа HP CF312A (826A) yellow для HP CLJ M855 | 8400 |
| Замена чипа | 150-500 |
| Замена фотобарабана | 400-1000 |
| Заправка картриджа Brother TN-04C cyan для Brother HL-2700/MFC-9420 | 1500 |
| Заправка картриджа Brother TN-3330 для Brother HL-5440/DCP-8110 | 450 |
| Заправка картриджа Canon 703 для Canon LBP 2900/3000 | 390 |
| Заправка картриджа Canon 711Y для Canon LBP 5300, LBP-5360, MF9130, MF9170 | 1000 |
В список оказываемых услуг нужно включить полное обслуживание принтера:
- замену чипов;
- замену фотобарабанов;
- продажу комплектующих для принтеров, чернил, тонера (купили подешевле – продали подороже);
- продажа расходных материалов (обычной бумаги для печати, фотобумаги для принтера и т. д.);
- проведение диагностики принтера не предмет прочих неисправностей;
- замену прижимных роликов;
- устранение кодов ошибок и т. д.
Ситуация может осложняться при необходимости ремонта МФУ – многофункционального устройства, сочетающего в себе сканер, принтер и копир. Такой ремонт будет стоить намного дороже.
Поднаторев в ремонте и обслуживании принтеров, можно браться за другую оргтехнику – ксероксы, сканеры, факсы, плоттеры, телефоны и т. д.
ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ
5.1. По окончании работы следует привести в порядок рабочее место, спецодежду, убрать расходные материалы, документацию, готовую продукцию и т.п. 5.2. Использованные во время работы материалы, отходы, брак, а также использованные при уборке тряпки, ветошь и другие материалы следует сложить в специально отведенное место (например, в металлический ящик с закрывающейся крышкой). 5.3. По окончании работы следует снять спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты и убрать их в установленное место хранения, при необходимости — сдать в стирку, чистку. 5.4. Обо всех замеченных в процессе работы неполадках и неисправностях применяемого инструмента и оборудования, а также о других нарушениях требований охраны труда сообщить своему непосредственному руководителю. 5.5. По окончании работы следует тщательно вымыть руки тёплой водой с мылом, при необходимости принять душ.
Доходы, расходы, окупаемость бизнеса
Как уже было сказано выше, расходы на организацию бизнеса по заправке картриджей почти полностью зависят от того, какое оборудование будет использоваться в работе. Эконом-вариант предполагает старт бизнеса при наличии 5-15 тысяч рублей в кармане, наличия специальных навыков и горячего желания начать своей собственное дело.
Второй способ более затратный и потребует от начинающего предпринимателя суммы в 100-150 тысяч рублей. Конечно, к точке окупаемости бизнеса, такой формат ведения дела выйдет быстрее. На несколько месяцев.
Исходя из опыта небольших московских компаний со штатом 4-6 человек, осуществляющих услуги по заправке, ремонту картриджей и продажи комплектующих и аксессуаров, чистая прибыль колеблется в пределах 200-280 тысяч в месяц. Но – это Москва.
В городах с меньшей численностью населения этот показатель составляет около 120-170 тысяч рублей. В небольших населенных пунктах еще меньше – от 30 до 80 тысяч рублей в месяц. «Выживают» такие компании как раз за счет оказания дополнительных услуг, внося в свой прайс обслуживание и ремонт не только оргтехники но и компьютеров, ноутбуков, телефонов, оказание полиграфических услуг и т. д.
Окупаемость бизнеса также зависит от расходов на его организацию. Но даже при самом пессимистичном прогнозе срок выхода к точке безубыточности составит не более 2 месяцев.
Проработка бизнес-идеи
Фактически в любом городе можно открыть фирму, которая восстанавливает копировальную технику. Такой сервис будет весьма востребован, поскольку без использования принтера невозможно ведение делопроизводства. Если есть бизнес-план, заправка картриджей может быть рационально спланирована и организована. Обычно небольшие фирмы занимаются заправкой сменных блоков, поскольку миллионной прибыли эта простая работа не приносит. Конкуренции крупных компаний бояться не стоит.
Каждому владельцу копировальной техники необходима заправка картриджей, в которых заканчивается краска, поскольку все известные фирмы выпускают недорогие модели принтеров с необоснованно дорогими сменными блоками. Заправить их стоит намного дешевле. Если сервисный центр делает это качественно, спрос на его услуги постоянно растет.
Целевая аудитория:
- государственные учреждения;
- индивидуальные предприниматели;
- различные мелкие компании;
- частные лица, владельцы домашних принтеров;
- крупные офисы;
- особенно выгодно работать с фирмами, которые выполняют ксерокопии, печатают документы.
У вашей фирмы будет постоянно много заказов, если с потребителями услуги будет заключен договор. Для этого необходимо по взаимовыгодной цене предложить им свои услуги. Качественное обслуживание постоянных клиентов является приоритетным направлением.
Виды бизнеса
Данный бизнес может рассматриваться в двух вариантах реализации: основной или сопутствующий. Если ваш план – организовать дело конкретно по заправке картриджей, для начала стоит разработать бизнес-план организации.
В нем предусмотреть емкое название, которое будет отражать суть услуги, а также форму организации. Проще всего регистрировать ИП. Это займет меньше времени и средств, а в дальнейшем упростит подачу отчетности в налоговые органы.
Кроме того, бизнес не будет иметь больших оборотов, которые проще проводить, имея форму организации ООО.
Если вы открываете сопутствующий бизнес, этап официальной регистрации уже пройден.
В качестве дополнительной услуги заправка предлагается копировальными центрами, магазинами по продаже оргтехники и т. д.
Как правило, тут же предлагаются другие расходные материалы, такие как чернила, б/у картриджи, принтеры и другое.
Нужно ли оформлять свой бизнес?
Стоит ли оформлять такой относительно небольшой бизнес, как заправка картриджей? Однозначно, да. Если даже получится первые два-три месяца поработать без регистрации предпринимательской деятельности, то затем, рано или поздно компания все равно попадет в зону внимания налоговых органов.
Какую форму ведения бизнеса выбрать – ИП или ООО? Сравнить поможет эта статья. Как зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно узнать по этой ссылке – https://business-poisk.com/kak-otkryt-ip-samostoyatelno-poshagovaya-instrukciya-po-registracii-ip.html. А как оформить общество с ограниченной ответственностью читайте здесь.
Еще один немаловажный шаг в регистрации компании – выбор оптимального налогового режима. Какая система налогообложения лучше смотрите в этом источнике. Как совместить несколько налоговых режимов читайте тут. Какие налоги платит конкретно ИП, можно узнать, перейдя по ссылке.
Какова доходность бизнеса?
Заправить 1 картридж стоит в среднем 1000 руб. Выходит, что заправляя в месяц всего 70 картриджей, вы сможете заработать 70 000 руб. Половину придется потратить на содержание бизнеса, а вот остальные — чистая прибыль. Поддерживая такой темп работы, можно окупить стартовые вложения меньше, чем за полгода (без учета периода на привлечение первых клиентов и продвижения своего дела). Привлекая больше заказов вы увеличиваете рентабельностью. Заправка картриджей бизнес несложный и достаточно доступны в запуске, одновременно способный обеспечить хорошую прибыль владельцу. Баснословных денег здесь не заработать, но как бизнес в небольшом городе, позволяющий ни от кого не зависеть и со временем расширить масштабы дела, это отличный вариант.
Рентабельность и сроки окупаемости
Рассчитать приблизительные сроки выхода предприятия на прибыль не составит труда. Приведенные значения сугубо усредненные и могут отличаться в различных регионах страны. Литр чернил стоит около 400 рублей. Такого объема хватит на заправку 50 картриджей. Это означает, что себестоимость одной такой операции составляет 8 рублей. Ориентировочная стоимость подобной услуги для клиента — 500 рублей. При этом сервис предоставляет и другую услугу — восстановление картриджей. Оно обойдется клиенту уже в 1000 рублей.
Несложно подсчитать, что при заправке 100 картриджей в месяц и восстановлении 50 штук месячный доход будет на отметке в 100 тысяч рублей. Далее из этой суммы вычитаются все сопутствующие регулярные расходы, а часть средств обязательно списывается на амортизацию оборудования. В результате сроки окупаемости начинаются приблизительно от двух лет или более.
Конечно же, для начинающих заправка картриджей как бизнес-идея звучит весьма привлекательно, однако не у всех есть достаточные средства для запуска своего дела и воплощения его в жизнь. В таком случае не стоит отчаиваться, ведь всегда можно найти статьи расходов, которые допустимо урезать и начать предприятие при меньших вложениях.
