Чекопечатающие машины в деятельности ИП

Где применяется ЧПМ

Чекопечатающую машинку используют для выдачи чеков покупателю после приобретения товара.

Однако, ввиду отличий от ККМ, ее применение для учета доходов возможно лишь для некоторых предпринимателей.

Чекопечатающая машинка разрешена на двух налоговых режимах: ЕНВД и ПСН. В этих случаях на расчет налога не влияет фактический объем продаж.

Поэтому для фиксации доходов и ведения учета применять ККМ здесь необязательно.

Документальное подтверждение покупки достигает нескольких целей:

• фиксирует поступление денежных средств;
• является гарантией для покупателя;
• позволяет контролировать работу персонала.

Хотя по закону предпринимателям, работающим на ЕНВД и ПСН, устанавливать кассовый аппарат не нужно, по требованию клиента они обязаны предоставить ему бланк, подтверждающий передачу средств.

В таком случае чекопечатающая машинка станет оптимальным решением.

Важно: ЧПМ запрещены при работе на режимах ОСНО, УСН и ЕСХН.

Как выбрать машинку?

ЧПМ популярны среди предпринимателей, так как обеспечивают полноценную работу объекта торговли. Кроме того, они обладают большинством функций обычной ККМ. Машинка печатает документ – чек, на котором представлены все обязательные реквизиты, установленные законом.

Преимуществом использования ЧПМ является компактность прибора, которая позволяет использовать его, например, во время осуществления доставки купленного товара на адрес клиента.

Процесс выдачи чека происходит намного быстрее, чем при использовании ККМ.

Сегодня производители данных устройств обеспечили рынок разнообразием ассортимента этой продукции. Самые популярные модели:

• «Альфа»-400;
• «Касби»-02М;
• «Орион»-100;
• «Элвес»-М;
• «Меркурий»-115, 130, 180;
• «Мидл»-Чек.

Основание применения ЧПМ

Применение ККТ регулируется законом №54-ФЗ от 2 мая 2003 года.

В согласии с ним, при проведении расчетов наличными средствами или при помощи банковской карты, индивидуальные предприниматели обязаны использовать кассовые аппараты.

Этим же законом установлены исключения, позволяющие пользоваться альтернативными методами.

1. По статье 2 закона №54-ФЗ, индивидуальные предприниматели, занятые оказанием услуг физическим лицам, вне зависимости от применяемой системы налогообложения вправе не устанавливать кассовый аппарат до 1.07.2018. При этом они обязаны предоставлять клиентам бланки строгой отчетности, к которым относятся абонементы, билеты, квитанции, путевки и так далее.
2. Пункт 1 той же самой статьи 2 закрепляет положение о том, что индивидуальные предприниматели, работающие на ЕНВД и ПСН, вправе не приобретать кассовый аппарат до 1.07.2018. По требованию покупателя ему может быть выдана квитанция либо товарный чек.
3. По статье 3 допускается функционирование ООО и ИП без кассовых аппаратов при определенных условиях работы и особенностях деятельности. Для примера, это продажа газет в специальных ларьках, торговля мороженым, безалкогольными напитками или растительным маслом на розлив и тому подобное.

Сама необходимость применения чекопечатающих машинок возникла после принятия закона №162-ФЗ от 17 июля 2009 года.

На основании этого акта, ООО и ИП на ЕНВД могут не использовать кассовые аппараты с ЭКЛЗ.

Такое нововведение упростило работу налогоплательщикам. Теперь им не нужно было тратить средства на приобретение и обслуживание оборудования, а также регистрировать его в налоговой службе.

Функции кассового чека

Кассовый чек – фискальный документ, подтверждающий факт купли-продажи товара или услуги, регистрируемый на расчетно-кассовом аппарате. Его могут требовать и для вычета НДС по товарам, услугам, выполненным работам, за которые рассчитывались наличными, ведь для этого налогоплательщик должен документально подтвердить уплату поставщику НДС в составе цены товара. Многих предпринимателей интересует ответ на вопрос о том, налогоплательщика. Аббревиатура расшифровывается как код причины постановки на учет. Это обозначение дополняет ИНН и указывает на основание постановки на учет в ФНС.

Как правило, чек печатают в виде небольшой полоски бумаги прямоугольной формы.В большинстве случаев предъявить претензии касательно качества товара или вернуть его получится только при наличии этого документа (хотя согласно ст.25 п.1 ФЗ «О защите прав потребителей» сделать это можно и при наличии одного свидетеля). При необходимости в качестве дополнения к кассовому чеку может прилагаться товарный. Он не является первичным учетным документом, ведь там нет подписи ответственного лица.

В чем основные отличия ЧПМ от ККМ

На самом деле, чекопечатающая машинка не заменяет собой ККМ.

К последней законодательство предъявляет ряд требований, среди которых регистрация в налоговом органе, заключение договора об обслуживании и наличие ЭКЛЗ.

ККМ применяется всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими расчет наличными деньгами либо с использованием банковских карточек.

Для этого правила есть несколько исключений, о которых говорилось выше.

Чекопечатающая машинка оснащена функцией Z-отчета, который можно получить по завершении рабочего дня или смены.

Этим устройство напоминает обычный кассовый аппарат. В отчете содержится информация о времени покупки, сумме и виде оплаты, суммарном доходе за день.

Таким образом, чекопечатающая машинка подойдет для двух категорий предпринимателей:

1. Применяющих ЕНВД, так как использовать ККМ эти бизнесмены не обязаны.
2. Применяющих ПСН, которым также разрешено принимать оплату без ККМ. Однако если деятельность направлена на оказание услуг физическим лицам, обойтись одним этим устройством не получится. Понадобится либо приобретать ККМ, либо выдавать клиентам бланки строгой отчетности, распечатанные в типографии.

Стоит заметить, что чек от машинки не заменяет собой бланков строгой отчетности.

Они должны быть типографского образца, использование самостоятельно распечатанных листов не допускается.

Где указан номер чека в кассовом чеке?

Номер кассового чека является его обязательным реквизитом. Эти данные нужны для правильного учета, контроля над документооборотом. Чем выше будут указанные в чеках суммы, тем выше станет (разница между себестоимостью товара и конечной суммой продажи, коэффициент прибыльности). Для оценки успешности предприятия можно воспользоваться – прибыль, полученную от реализации, делят на затраты.

Кассовый чек содержит следующие реквизиты:

• наименование документа, предприятия, указание его организационно-правовой формы;
• порядковый номер за смену;
• дата, время, адрес совершения операции, перечень товаров и сумма к оплате, а также признаки фискального режима (указывают определенные буквы), криптографический проверочный код;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• вид системы налогообложения;
• признак расчета (приход, возврат);
• наименование товаров, услуг;
• сумма и форма расчета, в том числе НДС (узнать то, можно на специализированных сайтах, в профильной литературе, обратившись за консультацией к опытному бухгалтеру);
• должность и фамилия лица, оформившего расчет.

Кстати, на тоже обязательно указывают шестизначный номер, его в пределах серии присваивают в типографии. Если предприниматель заказывает бланки в нескольких местах, он должен самостоятельно следить за уникальностью наборов цифр. Также кассовый чек может содержать другие реквизиты (приветствие, количество бонусов, сумму скидки) в зависимости от специфики деятельности предприятия. Они должны быть четко напечатаны и легко читаться.

Совет

: как продавцам, так и покупателям следует помнить, что за невыдачу документа, подтверждающего покупку, согласно Кодексу об административных правонарушениях предусмотрена система штрафов. Для компаний – 30-40 тыс. руб., ее сотрудника или ИП – 3-4 тыс. руб. Однако нужно учитывать возможность судебного оспаривания, а факт невыдачи или требования документа покупателем очень сложно доказать.

Номер кассового чека, как правило, указывают напротив номера контрольно-кассовой машины. Место его расположения четко не регламентировано, в чеках разных предприятий он может находиться на разных позициях. Но перед ним всегда находится символ «№», «#» или указание «Номер чека».

Открытие и последующие развитие собственного бизнеса предполагает не только получение дохода, но и ведение отчетности.

Важным документом, который требуют в налоговой для расчета обязательных сборов, являются чеки, выдаваемые кассовыми машинами или чекопечатающими машинками. Для многих неразрешенным является вопрос: когда использовать , а когда машинку, печатающую чеки?

Полезные функции ЧПМ

Чекопечатающая машинка разработана для автоматизации оформления чеков. Возможности этого оборудования позволяют:

• программировать перечень сведений, которые будут отражаться в напечатанном документе;
• вносить в базу данные о товарах и расценках;
• корректировать указанные сведения;
• устанавливать запрет или разрешение на изменение стоимости товаров.

Как уже отмечалось, в отличие от кассового аппарата, чекопечатающая машинка не имеет ЭКЛЗ.

Вместе с тем эти устройства также позволяют хранить информацию и создавать отчеты. Функцию фискальной памяти выполняет блок некорректируемой памяти.

Чекопечатающая машинка позволяет распечатать не только чеки, но и билеты, отчеты.

Данные, сохраненные на устройстве, являются собственностью предпринимателя и не должны контролироваться налоговыми органами. Чеки и прочие документы печатаются в интересах клиентов и с целью упростить ведение учета.

К машинке можно подключить дополнительные аппараты, которые позволяют:

1. Проводить безналичные платежи (эквайринг).
2. Сканировать штрих-коды.
3. Взвешивать товар.
4. Управлять работой с помощью компьютера.
5. Защитить от искажения данные о полученном доходе.

Чекопечатающая машинка может быть переносной, благодаря встроенному аккумулятору.

Информация о результатах работы сохраняется в памяти устройства вне зависимости от подключения к источнику питания.

Даже если машинка будет отсоединена от сети или произойдет разрядка аккумулятора, данные не сотрутся.

Где находится номер чека на кассовом чеке

Согласно ст. 14 Закона о платежной системе № 161-ФЗ, кассовый чек должен содержать все реквизиты, в числе которых – номер. Основные требования к ним, а также квитанциям платежных терминалов, таковы:

• четкая печать информации;
• хранение документа в течение 6 месяцев.

Форму рассматриваемого документа и места расположения реквизитов законодательство не регламентирует. Каждая фирма, ИП имеют право формировать его по своему усмотрению. Здесь многое зависит от фирмы-изготовителя, модели, года выпуска ККТ и других параметров.

В итоге, найти номер кассового чека

можно по надписям, наподобие «№», «#» или «Номер чека». Примеры есть ниже:

На какие параметры ориентироваться при выборе

Чекопечатающие машинки пользуются немалым спросом. Они обладают практически тем же функционалом, что и кассовые аппараты, при этом отличаются меньшим размером и удобством в использовании.

Печать чека на таком устройстве занимает не так много времени.

На рынке представлено немало моделей чекопечатающих машинок. При выборе оборудования следует ориентироваться на следующие параметры.

1. Надежность. Этот показатель следует рассматривать наряду с условиями эксплуатации.
2. Цена. В среднем стоимость разных моделей может колебаться от 5 до 28 тысяч рублей в зависимости от функционала.
3. Удобство использования. Некоторые модели обладают настолько простым интерфейсом, что для освоения работы с ними не приходится обращаться к инструкции.
4. Наличие встроенного аккумулятора. Особенно важно для выездной торговли и других видов деятельности, когда требуется переносное устройство.
5. Дизайн. Современное оформление порадует глаз персонала.
6. Наличие подключения к компьютеру. Такую машинку можно будет связывать с бухгалтерскими сервисами.

К машинке стоит купить ящик для денег. В комплекте с устройствами он не поставляется.

Важно: любая модель чекопечатающих машинок программируется на конкретного предпринимателя или организацию. Для настройки предпочтительно пригласить специалиста.

Чтобы сэкономить средства, некоторые приобретают уже находившиеся в эксплуатации машинки.

Обзор машинки Меркурий

Из разнообразия представленного оборудования, выбрать бывает непросто. Хорошие отзывы можно найти о марке «Меркурий».

Машинки известны стабильностью и скоростью работы, современным дизайном и длительным сроком службы.

Они могут использоваться при неблагоприятных условиях, в частности при низких температурах (до -20 градусов).

Средняя стоимость машинки «Меркурий» составляет 6-8 тысяч рублей. Доступны следующие операции:

• ведение учета и контроля;
• печать чеков;
• печать электронного журнала;
• подготовка отчетных документов.

Эти модели оснащены аккумулятором, поэтому могут работать независимо от сети. Их отличает компактный размер и современное оформление.