Типовая должностная инструкция экономиста в бюджетном учреждении

Экономистом называют специалиста, который в организации принимает участие в разработке финансовой системы, контроле ее исполнения, формировании, анализе управленческой и периодической отчетности. В задачи этого сотрудника входит исследование, прогнозирование и сопровождение бюджетно-хозяйственных операций на предприятии. Все эти обязанности включает в себя должностная инструкция экономиста планового отдела. Рассмотрим ее далее более подробно.

Работа экономиста

Профессия «экономист» – достаточно обширное понятие, включающее в себя очень много должностей. Сюда относится и бухгалтер, и аналитик, и аудитор, и руководящие посты. Образование экономиста открывает двери во многие холдинги и корпорации с высокооплачиваемыми местами, также не обойтись без этих специалистов и в бюджетных организациях. Работа экономиста включает множество тонкостей и требует глубоких знаний. Наиболее востребованы люди с высшим образованием, желательно окончание магистратуры и аспирантуры. Чем выше квалификация специалиста и больше опыт, тем лучшее место работы его ждет.

На рабочем месте экономист осуществляет несколько важных функций: планирование финансовой деятельности на период, анализ экономических показателей, прогнозирование результатов деятельности, сопровождение финансово-хозяйственных операций, составление отчетности, ведение учета и многое другое. Каждая конкретная организация устанавливает для своих работников индивидуальные задачи и способы их достижения.

Основные обязанности

Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела предусматривает следующие задачи:

1. Выполнение работы, направленной на повышение рентабельности и эффективности производственной деятельности предприятия, качества выпускаемых изделий, достижение высоких итоговых результатов при условии оптимального использования финансовых, рабочих и материальных ресурсов.
2. Подготовка исходных сведений для разработки проектов для увеличения реализационного объема и повышения прибыльности.
3. Выполнение расчетов по финансовым, трудовым и материальным затратам, необходимых для выпуска и сбыта изготовленных изделий, освоения нового ассортимента, передовых технологий и оборудования.
4. Определение экономической эффективности организации работы и производственных процессов, внедрения машин и операций, изобретений и рационализаторских предложений.
5. Выполнение экономического анализа хозяйственной деятельности компании и структурных подразделений.
6. Разработка мер повышения рентабельности, производительности, конкурентоспособности продукции, снижения расходов на выпуск и сбыт товара, устранения потерь, выявление возможностей для дополнительного производства изделий.

   

Особенности работы экономиста в бюджетной сфере

Бюджетные организации во многом отличаются от коммерческих. Различается и план счетов бухгалтерского баланса, используемый в проводках, и некоторые унифицированные формы документов. К тому же поступление средств, их расход и отчетность за них также учитываются совершенно по-другому. Но, как ни странно, должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения недалеко уходят от обязанностей работников торговых компаний. Да, экономист будет использовать другие формулы расчетов, проводки и отчетную документацию в работе, но ее суть кардинально не поменяется. В его обязанности все так же входит анализ, расчет и сопровождение деятельности организации.

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Содержание Экономистом называют специалиста, который в организации принимает участие в разработке финансовой системы, контроле ее исполнения, формировании, анализе управленческой и периодической отчетности.

В задачи этого сотрудника входит исследование, прогнозирование и сопровождение бюджетно-хозяйственных операций на предприятии. Все эти обязанности включает в себя должностная инструкция экономиста планового отдела. Рассмотрим ее далее более подробно.

Должностная инструкция экономиста предусматривает определенные требования к профессиональной подготовке специалиста. В зависимости от этого устанавливаются соответствующие категории:

• 1 кат. также предусмотрена для лиц, имеющих в/образование (по данной специальности). Опыт работы у такого сотрудника – не меньше 3-х лет в должности экономиста 2 кат.
• 2 кат. предполагает высшее профессиональное образование. Вторым требованием выступает наличие опыта работы экономистом или в иной инженерно-технической должности, замещаемой специалистом с в/о, не меньше 3-х лет.

Специалистом без категории назначается лицо с в/о (по специальности) без стажа. На должность экономиста может назначаться также гражданин со средним профессиональным образованием с опытом работы техником 1 кат.

не меньше 3-х лет либо в иных должностях, которые замещаются специалистами со ср.

профобразованием, не меньше 5-ти лет.

Назначение или увольнение сотрудника осуществляется руководителем организации по представлению начальника подразделения, в подчинении которого он поступает.

Руководство по составлению инструкции для экономиста предприятия и бюджетного учреждения

› › Должностные инструкции нужны для того, чтобы упорядочивать трудовые отношения.

То же самое касается работников финансовой сферы.В этом документе всего несколько разделов, посвящённых:

• Общим положениям относительно должности.
• Порядок занятия должности и освобождения от неё, подчинения руководству.
• Требованиям к опыту с навыками.
• Видам прав и ответственности.
• Список с функциональными обязанностями.

СодержаниеДолжностные инструкции становятся инструментами, которые помогают с чётким определением сферы трудовых обязанностей для каждого из сотрудников.

Работники не несут ответственности, если к ним, например, предъявлена претензия из-за низкого качества выполненной работы.Но если данная функция или обязанность не была прописана в самих инструкциях.Благодаря должностным инструкциям легче понять, где именно совершаются ошибки. Есть и другие функции, выполняемые документом.

1. Улучшается межфункциональная координация.
2. Случаи дублирования функций после введения документов уменьшаются.
3. Возможность организовать грамотное взаимодействие между сотрудниками. Становится легче достичь поставленных перед компанией целей.
4. Возможность дать обоснованный отказ, когда кандидата принимают на работе.
5. Появляется возможность построить целую систему по оценке деятельности сотрудников.
6. Формируется система мотивации, с основой в виде достигнутых показателей.

Как , пройдите по ссылке и узнаете.За

Образование, категории и опыт

В разных городах страны есть университеты и академии, которые готовят студентов непосредственно к государственной службе. Яркий представитель – РАНХиГС при Президенте РФ. В образовательной программе таких учебных заведений предусмотрены предметы, объясняющие тонкости работы в бюджетных организациях. Но на деле, чтобы попасть на такое рабочее место, совершенно не обязательно оканчивать специальный институт. Достаточно получить образование экономиста.

В государственных организациях существует практика присвоения специалистам категории. От нее зависят должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения. Присваивается она в зависимости от уровня образования и опыта работы.

• Специалист без категорий – выпускник ВУЗа без опыта работы либо специалист со средним профессиональным образованием и опытом работы в данной сфере не меньше трех лет. Специалист со средним профильным образованием в других инжерено-технических областях может получить должность экономиста без категории в бюджетном учреждении, если его стаж составляет более пяти лет.
• Вторая категория дается специалисту с высшим образованием и опытом работы в области экономики либо в других инженерно-технических областях на должности, занимаемой специалистом с высшим образованием, от трех лет.
• Первая категория – специалист с высшим образованием и опытом работы экономистом второй категории от трех лет.

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения

.

Экономистом называют специалиста, который в организации принимает участие в разработке финансовой системы, контроле ее исполнения, формировании, анализе управленческой и периодической отчетности.

В задачи этого сотрудника входит исследование, прогнозирование и сопровождение бюджетно-хозяйственных операций на предприятии. Все эти обязанности включает в себя должностная инструкция экономиста планового отдела.

Рассмотрим ее далее более подробно.

Должностная инструкция экономиста предусматривает определенные требования к профессиональной подготовке специалиста.

В зависимости от этого устанавливаются соответствующие категории:

• 2 кат. предполагает высшее профессиональное образование. Вторым требованием выступает наличие опыта работы экономистом или в иной инженерно-технической должности, замещаемой специалистом с в/о, не меньше 3-х лет.
• 1 кат. также предусмотрена для лиц, имеющих в/образование (по данной специальности). Опыт работы у такого сотрудника — не меньше 3-х лет в должности экономиста 2 кат.

Специалистом без категории назначается лицо с в/о (по специальности) без стажа.

На должность экономиста может назначаться также гражданин со средним профессиональным образованием с опытом работы техником 1 кат.

не меньше 3-х лет либо в иных должностях, которые замещаются специалистами со ср.

Знания, необходимые в работе

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения требуют от специалиста, занимающего эту должность, определенного набора знаний и умений. В необходимый минимум интеллектуального багажа можно отнести знание следующих аспектов:

• нормативные документы, государственные акты, законы, методические пособия, касающиеся сферы работы;
• методы экономического и финансового планирования;
• порядок и методы разработки финансово-хозяйственного плана работы на требуемый период времени;
• методы анализа показателей работы организации в целом и ее подразделений;
• способы прогнозирования доходов и расходов будущих периодов;
• разработка бизнес-планов;
• плановая, учетная и отчетная документация;
• определение экономической отдачи и эффекта от внедрения нововведений;
• локальные нормативные документы организации.

Осуществление контроля

В должностную инструкцию ведущего экономиста, помимо перечисленных выше обязанностей, входит и контролирующая деятельность. Обычно этим занимается ведущий сотрудник или его доверенное лицо. В список задач входят различные нерегламентные подсчеты по различным направлениям и контроль за выполнением определенных расчетных операций. Так, на плечи экономиста может лечь анализ показателей, зафиксированных в компании, составление договоров и даже подписание соглашений на поставку сырья или необходимых запчастей для производства. При этом специалист полностью контролирует данные процессы и назначается ответственным за их исполнение, включая сроки поставки, количество сырья, его соответствие заданным параметрам и пр.

Обязанности должностного лица

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения образования, здравоохранения или культуры могут незначительно отличаться в зависимости от места работы, но в общем можно представить следующий список:

• сбор и оформление начальных показателей об экономической работе организации;
• сопровождение учета, осуществление экономической деятельности;
• расчеты по разным направлениям работы организации;
• планирование финансовой деятельности в текущем и последующем периодах;
• разработка режимов экономии;
• планирование имеющегося бюджета и доходов будущих периодов;
• тарификация для работников;
• отслеживание расходов, отчет по использованию бюджета;
• расчет бюджетных выплат, ассигнований и других сумм, предусмотренных в работе данной бюджетной организации;
• анализ деятельности, ее оптимизация, исходя из результатов анализа;
• коммуникации с вышестоящими структурами;
• контроль за выполнением договорных обязательств сторон;
• подготовка периодической отчетности;
• проведение закупок в бюджетной организации;
• формирование, хранение и обеспечение доступа к архивам документации и отчетов.

Дополнительно

В зависимости от специфики своей профессиональной деятельности, сотрудник должен разбираться в организации работы и управления, производственных технологиях. Эти знания использует в своей деятельности экономист по труду. Должностная инструкция такого специалиста предусматривает задачи по разработке и оптимизации систем управления персоналом и производством.

Для их реализации специалисту следует знать основы ТК, технологии производства, методы хозяйствования. Организация статистического и оперативного учета, вычислительные работы, составление отчетности осуществляет на предприятии бухгалтер-экономист. Должностная инструкция такого специалиста предполагает его работу с материалами для подписания договоров. В этой связи ему надлежит знать правила оформления соответствующей документации. Кроме этого, он должен разбираться в порядке и сроках составления отчетности.

Права и ответственность работника

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения здравоохранения, образовательных учреждений и других государственных и муниципальных служб подразумевают серьезность и повышенную ответственность работы. Люди, устраивающиеся в государственные службы и организации, должны четко следовать инструкциям, минимизировать ошибки и другие человеческие факторы.

За неисполнение своих обязательств перед государством и социумом они могут подвергнуться наложению штрафов, санкций, получить выговор, быть уволены или даже осуждены. Но и права у людей, задействованных в государственных структурах, шире, чем у работников коммерческих организаций. Так, им полагается более длительный отпуск, выплачиваются квартальные и годовые премии, обеспечивается социальный пакет в полном размере. Дополнительными бонусами за работу на государство могут идти бесплатный или льготный проезд в общественном транспорте, ежегодные путевки в санаторий для несовершеннолетних детей и другие положительные моменты.

Какими правами обладает экономист

Итак, выше мы уже рассмотрели должностные обязанности экономиста по труду и заработной плате, поэтому теперь пришло время поговорить и о его правах. В их перечень входит:

1. Знать обо всех приказах, нормативных актах и действиях начальства так или иначе касающихся работы специалиста.
2. Вносить рационализаторские предложения на тему улучшения как собственной деятельности, так и деятельности всей компании.
3. Доносить до руководителей или ответственных лиц информацию о найденных недостатках и недоработках.
4. Предлагать варианты исправления найденных недоработок.
5. Получать помощь или содействие от других сотрудников компании в своей профессиональной деятельности.
6. Требовать от руководителей подразделений, цехов, участков необходимую документацию и отчетности по проделанной работе (самостоятельно или через начальника).
7. Привлекать сотрудников и руководителей к выполнению задач и наработанных стратегий.

Одним словом, этот сотрудник обладает расширенным набором прав и является своеобразным связующим звеном между руководителем компании и непосредственными исполнителями.

Грамотный экономист — опора любого предприятия

Образовательные учреждения, здравоохранение и культура

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения культуры, здравоохранения, образовательных структур подразумевают полный отчет о проделанной работе, четко установленные сроки сдачи аналитических заключений, до копеек высчитанные цены на услуги и продукцию, если такие имеются. Большая часть денежных средств в такие организации поступает из государственного бюджета, то есть из выплат налогоплательщиков. Это значит, что все предоставленные экономистом данные должны быть чисты, прозрачны в понимании и открыты для всех установленных пользователей.

В должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения по закупкам, например, входит организация специализированных тендеров, открытых для любого пользователя, который может зайти на сайт и заинтересоваться этой информацией. При этом закупки должны осуществляться по всем правилам, указанным в законодательстве.

Ответственность

Должностная инструкция экономиста включает в себя раздел, в котором специалист предупреждается о вероятности применения к нему санкций за те или иные нарушения. В частности, предусмотрено привлечение к ответственности за неправомерные действия, совершенные сотрудником в ходе осуществления им профессиональной деятельности. В данном случае, согласно действующему законодательству, специалист может понести наказание, установленное Гражданским и Административным, а в ряде случаев — Уголовным Кодексом. Сотрудник может привлекаться к ответственности за ненадлежащее исполнение им обязанностей, которые включает в себя должностная инструкция экономиста. Наказание в этом случае устанавливается в соответствии с положениями ТК. Специалист также отвечает за причинение имущественного ущерба, возникшего вследствие осуществления им своей деятельности. Наказание за такие деяния устанавливаются в рамках действующего законодательства.

Что писать в резюме

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения для резюме необходимо описывать в полном объеме. Чем больше умеет соискатель, чем с большими видами работ в сфере бюджетной экономики он сталкивался, тем он ценней. Поиск кандидатов в бюджетные организации обычно проходит с большим конкурсом на место, если оправдываются зарплатные ожидания, конечно. Поэтому для того, чтобы обойти всех конкурентов, надо как можно красочнее описать свои заслуги и навыки. Однако следует учесть, что обман в этом вопросе очень легко раскрыть на первом же этапе собеседования, поэтому описывать следует лишь информацию, которая соответствует действительности.

Основная структура и образец инструкции экономиста

В типовом примере должностной инструкции должны присутствовать следующие данные:

1. Слово «Утверждено» стоит вверху, в углу справа. После этого слова идёт должность руководителя и время, когда документ был утверждён. Роспись руководителя ставится в графе, которая предназначена именно для этого. Чуть ниже идёт слово «Согласовано». После него стоит роспись сотрудников, которые сами разрабатывали должностную инструкцию. Либо расписываются их начальники.
2. Следующее место заполнения – середина. Здесь обязательно стоит начать с наименования самого документа. И указывается должность экономиста, с дополнением в виде категории либо другого обозначения зоны ответственности.
3. Основная информация начинается ещё в первом разделе. Он связан с общими положениями по той или иной профессии. Здесь пишут о требованиях, связанных с возрастом претендента на должность, рабочим опытом, образованием. Отдельным списком ставят документацию, с которой должен быть знаком работник. Сюда могут входить и другие сведения: по приёму на работу и увольнению, о непосредственном руководстве, о нахождении данной штатной единицы в общей структуре расписания.
4. Переходим к разделу со вторым номером. В нём – права и обязанности того, кто занимает определённую должность. При наличии достаточно объёмных должностных обязанностей их выделяют в отдельный блок. Описать надо не только общие для профессии понятия, но и конкретные, предназначенные именно для данного работника.
5. Меры ответственности описываются в следующем разделе. Этот раздел просто помогает конкретизировать ответственность работника в связи с его личными обязанностями на рабочем месте.

Законодательно унифицированная форма для данного документа отсутствует.

Образец должностной инструкции экономиста в бюджетных учреждениях можно скачать здесь.

Работодатели могут добавлять другие разделы, если в этом возникла необходимость.

Экономисты в бюджетных учреждениях

Главное, чтобы должностная инструкция соответствовала общей форме, установленной для документа. В таких организациях есть большая вероятность, что экономисту придётся заняться бюджетным планированием вместе с бюджетированием.

Должностную инструкцию для исполнительного директора вы сможете увидеть по ссылке.

Это значит, что появляются дополнительные должностные функции вроде:

1. Подготовки, проведения государственных закупок, соответствующих требованиям федерального закона.
2. Отслеживания трат средств из бюджета.
3. Учёта сумм лимитов по бюджетным обязательствам, ассигнованиям.
4. Планирования бюджета.

О должностных правах и обязанностях

Экономист наделяется следующими обязанностями:

• Оформление отчётностей, за строго оговорённые сроки.
• Проведение учёта по заключённым договорам и экономическим показателям.
• Составление прогнозов по производственному развитию.
• Слежка за сроками по исполнению обязательств.
• Оформление бумаг, без которых нельзя заключить договоры.
• Анализ того, насколько эффективно организован производственный труд.
• Аналитическая деятельность по всем хозяйственным операциям.
• Расчёты по затратам на предприятии, использованию ресурсов.
• Оформление бизнес-планов, позволяющих увеличить прибыль.
• Работа, связанная с повышением рентабельности и доходности при минимальных затратах.

Обязанности экономиста.
Полную информацию о печати ИП вы найдете здесь.

Права имеют тесную связь с обязанностями. К их числу можно отнести:

1. Создание комфортных условий в работе, без которых должностные обязанности невозможно выполнять.
2. Участие во всех обсуждениях по поводу организации труда с производством.
3. Требование от сотрудников и подчинённых документации, необходимой для работы.
4. Ознакомление с любой информацией, которая требуется для решения задач.