Решение единственного участника о продлении полномочий директора (образец)

Первым документом, который издается на момент открытия общества с ограниченной ответственностью, является распорядительный акт о назначении гендиректора. Данное должностное лицо является обычным работником, с которым заключается трудовой контракт. Трудовой договор, заключенный с генеральным директором, может обладать как срочным, так и бессрочным характером. В случае оформления срочного договора, нанятый человек исполняет свои должностные обязанности в течение ограниченного отрезка времени. По истечении срока, зафиксированного в договоре, собственники бизнеса могут назначить новое лицо на данный пост или продлить контракт с нанятым человеком. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец решения о продлении полномочий генерального директора.

Решение как документ, регламентирующий деятельность ООО, всегда оформляется его единственным собственником

Правовой статус руководителя ООО

При разработке уставных документов, собственникам компании необходимо утвердить правовой статус лица, назначенного на руководящий пост. В этом документе перечисляются его основные функции, а также фиксируется срок, в течение которого работник должен выполнять свои обязательства. Как правило, продолжительность данного временного отрезка составляет пять лет. В этот период, генеральный директор контролирует работу предприятия и активно участвует в организационном процессе. Собственники бизнеса передают нанятому работнику все права на управление компанией.

Порядок исполнения должностных обязательств этим лицом регулируется на основе уставных документов, внутренних инструкций и регламентов.

Порядок предоставления юридических прав этому лицу зависит от количества участников общества. В случае с единственным учредителем, подготавливается специальное решение. Когда у созданной компании имеется несколько собственников, необходимо проведение общего собрания, результаты которого фиксируются в специальном протоколе.

Лицо, назначенное на пост руководителя, становится единственным органом исполнительной власти. Длительность правления руководства определяется внутренним уставом компании. Действующие законы разрешают оформлять с данным сотрудником бессрочный договор. В этом случае, участники общества могут расторгнуть договор с работником только после проведения собрания, где будет принято данное решение. Следует отметить, что гендиректор является полноценным сотрудником, которому предоставляются все соответствующие права. В случае оформления договора со срочным характером, собственники бизнеса могут продлить действие данного документа, инициируя соответствующую процедуру.

Особенности статуса генерального директора

Директор ООО — это избираемое лицо, на определенный Уставом срок, осуществляющее общее руководство обществом. Подчеркнем, что важной особенностью правового статуса руководителя ООО является то, что на него распространяются нормы как общего трудового, так и корпоративного права. С одной стороны, он наделен полномочиями по управлению ООО, а с другой, он так же является его работником. Помимо общего российского законодательного правового регулирования, деятельность директора регламентируется еще и уставом ООО, положением о гендиректоре общества, труддоговором и его должностной инструкцией.

С директором ООО может быть заключен бессрочный договор (срок действия не указан) или срочный труд.договор на какой-то определенный срок, но этот срок должен быть не больше пяти лет (согласно российскому трудовому законодательству).

В нашем обзоре мы рассмотрим, что собой представляет процедура пролонгации полномочий руководителя ООО, как ее подготовить и как правильно все оформить. Рассмотрим подробно основные правила оформления бумаг для пролонгации легитимности директора. Также рассмотрим аспекты, которые подлежат обязательному указанию и основные законодательные нормы, и действующие правила. Расскажем о лицах полномочных проводить процедуру пролонгации полномочий первого лица ООО.

В зависимости от количества участников ООО и типа заключенного с руководителем труддоговора, формы и состав оформляемых документов будут различные, но мы приведем общие универсальные формы документов, которые являются общими и типовыми.

Вообще оформление полномочий директора, это довольно хлопотный процесс, требующий точности и внимательности. При проведении собрания участников ООО, важно зафиксировать точно все аспекты документально и чтобы все процедуры оформления были соблюдены.

Когда возникает необходимость в продлении полномочий директора

При разработке уставных документов, собственники бизнеса должны разработать порядок продления полномочий руководства компании. Проведение подобной процедуры позволяет защитить нанятого работника от претензий, поступающих от органов контроля и контрагентов компании. Как правило, решение о продлении полномочий должностного лица принимается собственником организации. В том случае, когда компания принадлежит нескольким лицам, необходимо провести собрание участников общества. Провести эту процедуру необходимо до момента окончания действия заключенного контракта.

В некоторых случаях наблюдается интересная ситуация, в которой срок заключенного контракта уже закончен, однако правовые полномочия руководства остаются в силе. В такой ситуации могут возникнуть различные сложности, имеющие финансовый характер. Органы контроля и финансовые учреждения могут предъявить свои претензии, связанные с нарушением принятого порядка оформления денежных операций. Истекший договор является свидетельством невозможности проведения таких операций, так как у директора отсутствует право использовать капитал, принадлежащий компании. Предъявить свои претензии могут и партнеры фирмы. Действующим контрагентам предоставляется право расторгнуть все заключенные соглашения и потребовать компенсацию причиненного морального ущерба.

Для того чтобы защитить себя от подобных последствий, собственникам фирмы необходимо своевременно продлить срок действия контракта. В случае нарушения сроков, рекомендуется придерживаться следующей схемы:

1. Уволить нанятого человека.
2. Провести собрание участников общества.
3. Оформить итоговую документацию о назначении нового руководства.
4. Подписать новый контракт с уволенным сотрудником либо новым тружеником.
5. Выпустить распорядительный акт о передаче прав и обязанностей гендиректора выбранному работнику.

Следует отметить, что лицо, выбранное на руководящую должность, обязано присутствовать во время проведения вышеописанной процедуры. В противном случае, оформленные документы потеряют свою юридическую силу.

Максимальный срок полномочий генерального директора ООО по Уставу — 5 лет

Особенности составления протокола, общие сведения

Сейчас нет стандартной, обязательной к применению формы протокола о продлении полномочий генерального директора. Исходя из этого, представители организаций имеют возможность писать его в произвольном виде, либо по образцу, утвержденному в учетной политике предприятия. Главное следить за тем, чтобы по своей структуре и содержанию документ отвечал некоторым нормам делопроизводства.

Протокол условно следует поделить на три части:

• начало,
• основную часть,
• заключение.

В начало, так называемую «шапку» вносятся данные об организации, в основную часть – сведения о присутствующих на собрании лицах, а также ходе собрания, в заключение – решение участников общества.

Протокол обязательно должен быть подписан всеми присутствующими – таким образом они подтверждают то, что вся внесенная в него информация верна.

Проштамповывать его нужно только в том случае, если требование о применении различного рода клише закреплено в локальных актах фирмы.

Протокол составляется в одном оригинальном экземпляре, при надобности могут быть сделаны его дополнительные копии, которые следует обязательно заверить подписями ответственных лиц. Сведения о бланке нужно занести в журнал учета внутренних бумаг предприятия – он обычно находится у секретаря компании.

Принятый порядок продления полномочий

Выше мы кратко описали принятый порядок проведения рассматриваемой процедуры. Продлевая действие контракта, заключенного с генеральным директором, необходимо учитывать ряд правовых нюансов. Ниже мы предлагаем ознакомиться с особенностями данного процесса.

ООО с несколькими учредителями

В том случае, когда компания создана несколькими предпринимателями, все решения, касающиеся хозяйственной и управленческой деятельности, принимаются совместно всеми участниками. Для этого проводится собрание учредителей, во время которого ведется специальный протокол. В некоторых случаях данный документ нуждается в нотариальном заверении. Как правило, данное требование должно быть зафиксировано в уставной документации.

При ведении протокола используется стандартный шаблон. Особенностью данного акта является его содержательная часть, в которой приводится информация о вопросах, лежащих на повестке дня. В рассматриваемом случае, собственники бизнеса обсуждают необходимость продления контракта, заключенного с генеральным директором.

ООО с одним участником

Решение единственного учредителя о продлении полномочий директора является документальным основанием, которое используется для пролонгации действия заключенного контракта. Выпустить данный документ можно только в том случае, когда компания принадлежит одному человеку. На основе этого акта составляется приложение к основному контракту. Далее подготавливается распорядительный акт о продлении заключенного соглашения с гендиректором.

Когда нужна пролонгация

В юридической практике понятия «срок полномочий» (срок права подписания финансовых и распорядительных документов) и «срок действия трудового договора с директором» не аутентичны. Не важен период (и, собственно — наличие) трудового договора, как таковой он не наделяет наемного сотрудника правом подписи. Данное право устанавливается исключительно решением учредителя. Именно поэтому копия решения предоставляется в банковские учреждения и налоговые органы в качестве отдельного документа.

Решение единственного участника о продлении полномочий директора, образец которого вы сможете найти в финальной части обзора, является не только распорядительным актом, регламентирующим деятельность ООО, но и правовым основанием для последующей процедуры оформления полномочий и права подписи финансовых и распорядительных документов в соответствующих структурах.

Необходимость принятия и соответствующего оформления такого решения возникает по истечению или приближению конечной даты установленного периода полномочий действующего руководителя, если в планы собственника не входит введение в должность нового руководителя.

Читайте также: Трудовой договор с гендиректором ООО: образец

Что делать, если один из учредителей проголосовал «против»

Участники собрания учредителей могут проголосовать как «за», так и «против» продления заключенного договора. Конечное решение принимается после подсчета голосов. В том случае, когда один или несколько учредителей проголосовали «против», секретарю необходимо зафиксировать данный момент в протоколе.

На момент составления протокола необходимо указать, кто именно из участников проголосовал «против» принятия данного решения и зафиксировать причины данных действий. Данный документ может использоваться участниками общества как основание для подачи искового заявления в судебные органы. В случае проведения судебного разбирательства, суд может изменить результаты голосования.

Решение учредителя о пролонгации полномочий директора ООО принимается по истечении сроков его полномочий

Приказ

Образец приказа о продлении полномочий директора Одним из выходов из рассматриваемой ситуации может быть принятие решения о продлении полномочий директора единственным учредителем или общим собранием участников (учредителей) хозяйственных обществ.

Предлагаем ознакомиться: Запрос арбитражного управляющего в налоговую образец

В случае, когда с руководителем ЮЛ заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами ЮЛ или соглашением сторон. При этом законом не предусмотрена обязанность ЮЛ оформлять продление полномочий директора после истечения предусмотренного уставом срока действия его трудового договора, то есть он обязан продолжать исполнение возложенных на него обязанностей до избрания нового директора.

Последним этапом продления полномочий директора ООО является издание соответствующего приказа.

В приказе следует прописывать всю информацию о пролонгации, а также о лице, на которого эти полномочия возлагаются.

В документ необходимо внести такие данные:

• название организации;
• где был составлен документ;
• дату;
• номер документа, в соответствии с журналом приказов;
• приказ оформляется по личному составу;
• на каком основании издается (номер и дата решения или протокола);
• указать в какой день руководитель должен приступать к выполнению своих обязанностей в связи с пролонгацией;
• подпись генерального директора;
• печать фирмы.

После составления приказа с руководителем следует заключить новый трудовой контракт. Он может быть как срочным, так и бессрочным. Трудовое соглашение может быть подписано между директором организации и председателем собрания или единственным учредителем.

Оформление протокола о продлении статуса

В законах, установленных правительством, отсутствует регламент, посвящённый составлению протокола о пролонгации полномочий руководителя компании. Основываясь на этом факте можно сделать вывод, что составлять данный документ можно в произвольной форме. Помимо этого, собственники компании могут утвердить образец, который будет использоваться в дальнейшей работе компании. Главным требованием закона является соблюдение всех делопроизводственных норм. Рассматриваемый документ состоит из трех основных частей:

1. В шапке бланка указываются сведения об обществе. В этой части документа нужно указать реквизиты компании, название населенного пункта, где зарегистрирована фирма и дату составления акта. Помимо этого, необходимо указать регистрационный номер протокола и его название.
2. В содержательной части бланка приводится информация о вопросах, лежащих на повестке дня. В этот раздел следует включить перечень лиц, которые присутствовали на собрании.
3. В заключительной части приводится информация о принятом решении. Рассматриваемый бланк должен быть подписан всеми участниками мероприятия. Наличие подписи участников общества подтверждает правдивость данных, отраженных в документе.

Заверять документ фирменной печатью необходимо только в том случае, когда данное требование закреплено во внутреннем регламенте компании. Также следует отметить, что данный документ формируется в единственном экземпляре. Участникам мероприятия предоставляется право запросить подготовку дополнительных экземпляров. Копии документа должны быть обязательно заверены подписью участников общества. Регистрационный номер протокола необходимо зафиксировать во внутренних реестрах.

Собственники компании имеют право внести в данный документ дополнительную информацию, представляющую важность для самой организации. В содержательной части акта следует указать количество людей, которые проголосовали «против» и «за» принятие решения, лежащего на повестке дня. В том случае, когда один или несколько участников общества отказываются подписать заполненный акт, данный факт необходимо указать в содержательной части.

Решение единственного участника ООО о пролонгации полномочий руководителя

-образец Решения участника можно по ссылке: https://rusjurist.ru/filemanager/download/4269

Полномочия директора ООО могут быть продлены по Решению участника ООО (если он является единственным). Тогда, документ так и озаглавливается — Решение единственного участника. Общие правила для составления Решения о пролонгации полномочий руководителя:

• Обычно решение оформляется на фирменном бланке организации, где указаны все основные реквизиты ООО. Если решение составляется не на бланке ООО, то в нем необходимо указать наименование организации полностью, как в Уставе, указать адрес фирмы и основные регистрационные данные;
• Далее следует указать место (населенный пункт) принятия решения и его дату. Отметим, что номер решению присваивается не всегда, но лучше его проставить по порядку;
• Укажите полное название документа;
• Далее текст: «Я, ФИО, полные паспортные данные, адрес регистрации, как единствен. участник Общества с ограничен. ответственностью «К» принял решение:»;
• В формулировке решения о пролонгации полномочий руководителя четко указываются: ФИО конкретного лица, его паспортные данные, место регистрации, срок продления его полномочий;
• Подпись.

Если единственным участником ООО, является юрлицо, то тогда, указывается его полное название, его юрадрес полностью, ИНН, ОГРН, КПП, сведения о руководителе юрлица или иного его представителя по доверенности, все указывается полностью и в соответствии с общим приведенным форматом.

При пролонгации полномочий руководителя данные в ЕГРЮЛ и в Уставе не меняются.

Отметим, что Решение одного участника ООО не требуется заверять нотариально, но очень важно правильно его составить, потому, как оно составляется единолично и не кем не проверяется, до поры до времени, пока к нему не возникли вопросы или какие-либо претензии со стороны банков или госведомств. Решение должно четко соответствовать структуре, не содержать ошибок или исправлений.

Скачать решение Единственного участника можно по ссылке: https://rusjurist.ru/filemanager/download/4269

Нормы хранения документа

Протокол собрания участников общества является уникальным документом. Этот документ является как одним из элементов кадрового делопроизводства, так и важным актом, который относится к хозяйственной деятельности компании.

Минимальный срок хранения данного акта составляет пять лет. Важно отметить, что каждой компании предоставляется право самостоятельно выбирать срок хранения подобной документации. Выбранный срок не должен быть меньше длительности временного отрезка, установленного Правительством.

Приказ на продление полномочий

Приказ и новый труддоговор руководителя, являются завершающими документами в процедуре пролонгации полномочий директора. Основываясь на решении по Протоколу собрания участников или Решении участника (единственного в ООО), составляется Приказ о пролонгации (продлении) полномочий руководителя. Отметим, что Приказ составляется от имени организации, а подписывается директором ООО.

Приказ обязательно должен содержать факт продления полномочий, с какой даты, ФИО лица, подпись с расшифровкой и печать ООО:

• Полное наименование ООО (именно так как это написано в Уставе);
• Место составления бумаги;
• Дату составления документа;
• Номер документа по порядку;
• В содержании приказа указать — «Содержание: приказ по личному составу»;
• Указать документ – основание, от какой он даты;
• Указать, что в связи с пролонгацией (продлением) срока полномочий директора, он приступает к своим служебным обязанностям с такой-то даты;
• Подпись: «Генеральный директор ООО», подпись, ФИО»;
• Поставить печать организации.

Далее необходимо заключить с директором новый труддоговор, который может быть срочный (и согласовываться со сроком указанным в Уставе или других документах ООО, но не больше чем на 5 лет) или бессрочный (то есть без указания срока действия). Труддоговор между директором и организацией, с одной стороны подписывается руководителем, а с другой, от имени организации может быть подписан председателем собрания или участником, который уполномочен собранием, или единственным участником ООО.

Нюансы процедуры

При проведении рассматриваемой процедуры нужно учитывать ряд правовых нюансов. Согласно правилам, изложенным в семьдесят девятой статье Трудового Кодекса, руководство компании должно снять с себя полномочия по истечении срока действия контракта. В случае окончания действия срочного договора, нужно заключить новое соглашение. В пятьдесят восьмой статье Трудового Кодекса говорится о том, что в случае окончания срока действия договора с лицом, назначенным на руководящий пост единственным собственником компании, данный контракт приобретает бессрочный характер.

В том случае, когда собственника бизнеса не устраивают результаты трудовой деятельности нанятого работника, допускается досрочное расторжение контракта. В случае отсутствия законных причин для расторжения договора, владельцу компании необходимо выплатить компенсацию уволенному сотруднику. Очень важно рассматривать вариант развития событий, в котором лицо, занимающее руководящий пост, откажется от пролонгации договора. В такой ситуации необходимо издать документ, разрешающий руководству компании покинуть занимаемую деятельность. Если договор будет продлен в принудительном порядке, генеральный директор может обратиться в суд для защиты своих интересов.

После принятия данного решения перезаключается трудовой договор (как правило, срочный) с руководителем фирмы

Продление полномочий генерального директора – общие правила

Согласно, российского трудового кодекса с директором ООО может заключаться срочный или бессрочный договор. Обычно действие срочного труддоговора устанавливается Уставом общества. Если директор, работает по срочному труддоговору, то по окончании срока действия договора, нужно составить приказ о продлении легитимности директора или прекращении полномочий.

Приказ о пролонгации полномочий надо составить до истечения срока договора. Если этот срок просрочен, то тогда надо по всей форме увольнять директора (приказ, расчет, запись в трудкнижку) и принимать его на работу опять. Поэтому, чтобы избежать не нужной бумажной волокиты, очень важно соблюсти все сроки. Кроме того, сделки заключенные в период, когда директор официально не работал, но подписывал документы, могут быть оспорены контрагентами.

Для продления полномочий директора, нужно провести собрание уполномоченного органа ООО, согласно его учредительным документам и оформить решение о пролонгации полномочий руководящего лица.

Обычно в Уставе ООО устанавливается стандартный срок полномочий директора – 5 лет. Почти всегда, уполномоченным органом, является собрание участников ООО.

Решение уполномоченного органа, состоящего из нескольких участников оформляется составлением протокола уполномоченного органа ООО. Если в обществе один участник, то протокол не оформляется. Далее на основании решения участников/единственного участника ООО, оформляется новый труддоговор с директором, в соответствии с продлением срока действия его полномочий.

При составлении решения уполномоченного органа ООО и протокола важно учитывать дату истечения действия полномочий директора и составить все бумаги до истечения этой даты.

Кратко пошагово процедура продления полномочий выглядит так:

• Сначала проводится заседание Собрания участников ООО;
• На собрании уполномоченного органа ООО принимается Решение о пролонгации срока действия легитимности директора ООО;
• Оформляется Протокол о пролонгации полномочий руководителя ООО;
• Затем, исходя из запротоколированного решения оформляется новый трудовой договор с руководителем ООО.

Важно: напомним, что все бумаги датируются датами до срока истечения полномочий директора. Если в ООО один участник он принимает единоличное решение и протокол не оформляется.

Решение учредителя о назначении директора

Период, на который утверждается высшее должностное лицо на предприятии, может быть как неограниченным, так и ограниченным. Во втором случае, после истечения срока полномочий директора, необходимо либо избрать нового руководителя, либо продлить функции прежнего.

После этого записывается само решение: продлить полномочий генерального руководителя на пять лет (или другой срок).

При переоформлении об увольнении и приеме сведения будут вноситься в еще один документ – трудовую книжку. Важным во всей процедуре остается документ под названием Устав, где прописаны основы функционирования предприятия, в том числе и процесс переизбрания руководителя. Уволить руководителя организации в такой ситуации возможно будет в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 278 ТК РФ на основании соответствующего решения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

Срочный трудовой договор с главой фирмы (как правило, он и заключается в ООО) прекращается по окончании срока его действия (ст. 79 ТК РФ). Поэтому по его истечении следует оформить новый.

Для того чтобы директор предприятия мог вступить в должность, необходимо решение о назначении генерального директора ООО, составленное по одному из образов, предложенных выше, трудовой договор между предприятием и директором и приказ о приеме на работу.

На практике возникли вопросы: каким документом оформляется назначение / избрание единоличного исполнительного органа акционерного общества, 100% акций которого принадлежит другому акционерному обществу? Как подтвердить перед контрагентами свои полномочия генеральному директору компании?

Генеральный директор коммерческой организации, по сути, представляет собой её единоличный исполнительный орган. Это лицо осуществляет оперативное руководство всеми основными направлениями её деятельности. Полномочия генерального директора весьма широки, при этом устанавливается, что он может брать на себя любые функции, которые явно не переданы иным сотрудникам.

Образец оформления решения о продлении полномочий директора ООО для банка в 2020 году

Чтобы правильно оформить приказ о продлении полномочий директора предприятия, необходимо воспользоваться образцом.

Существуют определенные нюансы, которые нужно соблюдать при составлении юридических документов.

Если срок действия договора подходит к концу, но владелец компании принял решение продлить полномочия руководителя одного из отделений ООО, он составляет приказ, на основании которого происходит продление сроков.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Основная задача директора – убедиться, что его данные были указаны правильно, и подписать документ после полной проверки.