Приказ о продлении срока трудового договора (образец)

Продление срочного договора: можно и нельзя

По вопросу, можно ли продлевать срочный трудовой договор, до сих пор нет утвержденного решения. Судебные инстанции руководствуются определением ВС РФ от 27.07.2014 № 41-КГ14-10. В нем сказано, что в Трудовом кодексе нет указания на возможность продления срочного трудового контракта. В этой связи пролонгация такого вида договоров означает автоматическое признание его бессрочным. Исключение составляет профессорско-преподавательский состав вуза — ст. 332 ТК. Если преподаватель уже работает по срочному ТД, таковой не расторгается, а продолжается по соглашению сторон.
Профильный орган для кадровиков — Роструд — тоже не определился в этом вопросе. Рассмотрению, допустимо ли увеличивать срок договора на новый срок, посвящены три информационных письма:

• от 31.10.2007 № 4413-6;
• от 08.12.2008 № 2742-6-1;
• доклад Роструда от 24.10.2018 № б/н.

В первом документе рекомендовано изменять условие о времени действия ТД путем составления допсоглашения к нему. Второй документ констатирует, что правовых оснований для пролонгации срочных ТД нет. В качестве исключений названы беременные женщины и педагоги. В докладе 2020 г. условием пролонгации называют сохранение основания заключения и общий договорной срок не больше 5 лет.

Таким образом, правоприменительная практика такая:

• по смыслу ст. 58, общая продолжительность не может быть больше 5 лет;
• наличие законного основания для заключения или пролонгации срочного ТД;
• соблюдение письменной формы в соответствии со ст. 72 ТК.

Можно ли пролонгировать трудовые отношения

Для отношений в сфере труда особенно актуален вопрос, что значит пролонгировать договор. Заключать новый или изменить действующий?

Срочный контракт продлевается в двух случаях:

• пролонгация в связи с беременностью работницы, если срок истекает во время беременности и работница письменно попросила об этом и предоставила медицинскую справку о беременности (до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам, если такой отпуск уже предоставлен) (ч. 2 ст. 216 ТК );
• для некоторых категорий работников (преподавателей высших учебных заведений) ( ст. 332 ТК РФ ).

В остальных случаях безопасней уволить работника и заключить новый срочный трудовой контракт.

Даже в Министерстве труда разные специалисты имеют разное мнение по поводу возможности пролонгации трудовых контрактов.

Поскольку письма Минтруда не являются обязательными нормативными актами, вопрос о возможности продления срочного трудового договора остается спорным.

Пример допсоглашения об изменении срока действия срочного трудового договора

Дополнительное соглашение № ___

№____ от «___»________ ____

«___»____________ _____ г.

___________________________________ (наименование), именуем__ в дальнейшем «Работодатель», в лице _________________________________ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании _________________________________ (устава, положения, доверенности), и ___________________________________ (Ф.И.О., паспортные данные), именуем__ в дальнейшем «Работник», совместно именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 72 Трудового кодекса Российской Федерации, заключили настоящее Дополнительное соглашение к срочному Трудовому договору от «___»________ ____ г.

№ ___ о нижеследующем:

1. Пункт ___ изложить в следующей редакции: ______________________________ (указать срок действия с учетом его изменения, но не более 5 (пяти) лет).

2. Все остальные положения Трудового договора остаются без изменений.

3. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и является неотъемлемой частью Трудового договора от «___»________ ____ г. № ___.

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

4. Настоящее Дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

Это важно знать: Оплата труда без трудового договора и размер штрафа за его отсутствие

Реквизиты и подписи Сторон

Возможные сроки продления

Если по прошествии срока договора ни одна из сторон не требует его расторжения, он автоматически становится бессрочным. Сложности начнутся при неоднократных продлениях. В вопросе, сколько раз можно продлить срочный трудовой договор на непродолжительный период, суды склонны видеть уклонение работодателя от предоставления работнику прав и гарантий. Если суд обнаружит выполнение одной и той же трудовой функции, контракт признают заключенным на неопределенное время.

В настоящее время действует общее правило:

• если время действия срочного трудового договора (СТД) меньше пяти лет, его продлевают. Общий срок продления не превышает 5 лет;
• основание для заключения СТД не меняется.

В некоторых случаях предпочтительнее использовать не подписание допсоглашения, а расторжение предыдущего СТД и заключение нового, если есть соответствующие основания.

Порядок оформления и перечень документов

Стоит отметить, что нет единственной процедуры продления срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ. Поэтому наиболее простым способом является новое оформление данного договора, в котором будут присутствовать те же условия, что и в предыдущем. Данный вариант удобен в случае, если стороны заинтересованы в продолжении сотрудничества.
Также возможность продления срочного договора возможна при подписании его сторонами дополнительного соглашения. При этом регулируются положения действующего договора в соответствии со статьей 72 ТК РФ.

Для того чтобы продлить срочный трудовой договор в соответствии со статьей 59 ТК РФ, необходимо наличие письменного заявления сотрудника. Данный документ следует подать до даты окончания нынешнего срочного договора.

Данное заявление можно написать от руки или же напечатать, при этом оно должно содержать в себе:

• ФИО сотрудника;
• весомое основание для продления договора;
• дата написания заявления;
• подпись с расшифровкой.

В случае если при рассмотрении данного заявления работодателем оно будет утверждено, то будет издан специальный приказ.

Перезаключение

Как уже упоминалось выше, трудовой договор может быть перезаключен. Данное действие позволит значительно упростить процесс его продления. Это связано с тем, что законодательно для работодателя и специалиста гораздо проще заключить новый срочный договор, нежели продлевать существующий.

Также данный вариант лучше всего использовать для одноразового применения. Необходимо будет указать и причину срочности. Важно при этом и подсчитать правильный срок договора, чтобы не пришлось заключать его заново.

Подпись

Данный метод является весьма спорным, однако при этом он довольно часто используется. При этом текст соглашения следует писать, придерживаясь однозначного смысла.

В соглашении должны отображаться строки о том, что срок действия договора будет продлен основываясь на серьезной причине.

На неопределенный срок

Данный метод является самым лучшим при взаимном решении сторон продолжить трудовые отношения на постоянной основе.

Так, если при окончании срока договора ни одна из сторон не получила уведомление о том, что отношения разрываются, то он считается продленным на неопределенный срок, из-за чего срочный договор становится бессрочным, а временный работник превращается в постоянного. Нюансы процедуры с различными категориями граждан

Наиболее распространенной причиной заключения срочного трудового договора является поиск специалиста на место временно отсутствующего сотрудника. За последним, как правило, в соответствии с законодательством закрепляется его трудовое место. Это может быть выход в декретный отпуск или нахождение на больничном. Данные периоды являются продолжительными, поэтому работодателю на время их отсутствия требуется найти замену.

Беременные женщины

Согласно установленным законодательным актам, беременная женщина не может быть уволена руководителем организации (исключение составляет ликвидация самой компании).
Однако, тот же закон не запрещает расторгать срочный договор с беременной женщиной в случае завершения его срока. Кроме того, он не может быть продлен, если он был заключен на время отсутствия постоянного сотрудника.

При стечении данных обстоятельств работодатель обязан предложить беременной сотруднице другую вакансию, либо при ее отсутствии или нежелании самой трудящейся он может уволить ее.

Во всех иных ситуациях срочный договор может быть продлен до окончания беременности при предоставлении соответствующего заявления от сотрудницы и медицинской справки, подтверждающей ее положение.

Пенсионеры

Пенсионеры могут быть оформлены по срочному трудовому договору в случае, если они были приняты на месте работы вновь. При этом важно их добровольное согласие.

Работники ВУЗов

Данную категорию граждан регулирует статья 332 ТК РФ. Согласно ему, продление срочного договора для работников науки возможно при условии, что они были выбраны на конкурсной основе на ту же должность, которую занимали до этого.

После чего необходимо оформить письменное заявление на продление договора (не более чем на пять лет).

Спортсмены

Спортсмена можно перевести в штат к другому работодателю не более чем на один год. При этом необходимо письменное заявление самого спортсмена.
В данном случае действие заключенного договора будет приостановлено, а срок не будет прерван. При возврате сотрудника договор будет возобновлен.

В случае если временный срок договора оканчивается, а работник остается работать у нового работодателя, то его можно будет продлить.

Генеральные директоры

Для лиц, занимающих руководящие посты высшего звена, продление срочного договора является невозможным. Они лишь могут в общем порядке перезаключить его на новый.

Несовершеннолетние

Лицам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста, предлагается возможность продлить трудовой договор на срок до пяти лет.

Студенты

Данная категория может потребовать продлить срочный договор основываясь на статье 332 ТК РФ.

Полная информация по срочному трудовому договору представлена на данном видео.

Алгоритм действий

Если необходимо продлить СТД и избежать споров в суде, проверьте правильность его заключения. Обратите внимание на выполнение следующих условий:

• обстоятельства заключения соответствуют ст. 59 ТК (другим законам);
• основания предусмотрены в ст. 58 ТК.

Правильно оформленное допсоглашение — гарантия того, что его не оспорят. Напомним, как составить дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора в организации:

1. Оформляется до окончания СТД.
2. Необходимо получить согласие работника на перенос срока окончания контракта. Это или его заявление, или письменное предложение работодателя с обязательной подписью сотрудника.
3. Заключается письменное соглашение о продлении основного контракта.

На основании допсоглашения издается приказ об увеличении продолжительности СТД с работником.

Приказ о продлении срока трудового договора – образец

На законодательном уровне унифицированная форма приказа на продление отсутствует. Работодатель вправе самостоятельно разработать документ и утвердить бланк в графике документооборота предприятия. В распоряжение нужно включить данные о компании; дату, № и место составления документа; сведения о сотруднике и заключенном с ним трудовом договоре; пункт о пролонгации (изменении условий). Ознакомление работника с текстом приказа выполняется под роспись. Утверждает документ руководитель.

Приказ о продлении срочного трудового договора – образец

Общество с ограниченной ответственностью «Радуга-Дон» (ООО «Радуга-Дон»)

г. Ростов-на-Дону ул. Темерницкая, 18 оф. 204

09.07.2018 г. № 12/07

«Об изменении срока действия срочного трудового договора

№ 25 от 16.04.2018 г. с Сотниковой И. Г.»

В соответствии с нормами стат. 57, 59 ТК РФ

Изменить срок действия срочного трудового договора № 25 от 16.04.2018 г., заключенного с бухгалтером по заработной плате Сотниковой Ириной Георгиевной, на 1 год по 09.07.2019 г.

Основание: заявление Сотниковой И. Г., допсоглашение к срочному трудовому договору № 25 от 16.04.2018 г.

С приказом ознакомлена _________________/Сотникова И. Г./

Директор ООО «Радуга-Дон»_______________/Семенов А. С./

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Обязательные документы

Кадровой службе важно знать, какие документы нужны, чтобы оформить продление срочного договора дополнительным соглашением без увольнения, — так, чтобы это решение не было оспорено ГИТ:

• заявление работника или предложение работодателя с указанием причины пролонгации;
• подписание дополнительного соглашения о продлении СТД;
• издание приказа.

Обязательное условие для пролонгации — до окончания действия СТД. Если трудовой контракт окончится, его продлить невозможно.

Приказ о продлении срока трудового договора – образец

На законодательном уровне унифицированная форма приказа на продление отсутствует. Работодатель вправе самостоятельно разработать документ и утвердить бланк в графике документооборота предприятия. В распоряжение нужно включить данные о компании; дату, № и место составления документа; сведения о сотруднике и заключенном с ним трудовом договоре; пункт о пролонгации (изменении условий). Ознакомление работника с текстом приказа выполняется под роспись. Утверждает документ руководитель.

Приказ о продлении срочного трудового договора – образец

Общество с ограниченной ответственностью «Радуга-Дон» (ООО «Радуга-Дон»)

г. Ростов-на-Дону ул. Темерницкая, 18 оф. 204

09.07.2019 г. № 12/07

«Об изменении срока действия срочного трудового договора

№ 25 от 16.04.2019 г. с Сотниковой И. Г.»

В соответствии с нормами стат. 57, 59 ТК РФ

Изменить срок действия срочного трудового договора № 25 от 16.04.2019 г., заключенного с бухгалтером по заработной плате Сотниковой Ириной Георгиевной, на 1 год по 09.07.2019 г.

Основание: заявление Сотниковой И. Г., допсоглашение к срочному трудовому договору № 25 от 16.04.2019 г.

С приказом ознакомлена _________________/Сотникова И. Г./

Директор ООО «Радуга-Дон»_______________/Семенов А. С./

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Особенности пролонгации в различных случаях

Законодательством регламентировано продление СТД отдельным категориям работающих.

Беременные

Сотрудница, работающая по СТД, принесла справку о беременности и заявление о продлении трудового соглашения. Время, на которое продлевается договор, обусловлено прекращением беременности. Увольнение оформляется после рождения ребенка. Дата расторжения СТД — завершение отпуска по беременности и родам, указана в медицинской справке. Работодатель вправе до рождения ребенка каждые три месяца требовать документ, подтверждающий беременность. По окончании беременности по другим причинам сотрудницу можно уволить в течение недели после того, как кадры или наниматель узнали о факте прекращения беременности.

Руководители

Временные трудовые соглашения заключают с руководителями предприятий. Основанием того, как продлить срочный трудовой договор на новый срок без увольнения гендиректора, является решение общего собрания. Если избирается тот же самый человек, в протоколе отдельными пунктами отражается прекращение полномочий и переизбрание на следующий срок. Пролонгация СТД здесь не рассматривается — прежний договор расторгается и заключается новый. В сведения о трудовой деятельности заносится информация об увольнении и приеме на работу.

Спортсмены

Когда спортсмена переводят на временную работу в другую организацию, с ним заключается временный ТД — не дольше 1 года. В то же время ТД с первым работодателем является действующим. Если по окончанию срочного контракта никто не заявляет об окончании, первоначальный ТД прерывается, а временный продлевается. Возможны 2 варианта:

• пролонгация на срок, установленный соглашением сторон;
• при отсутствии договоренности — на неопределенное время.

Преподаватели

С работниками научно-педагогического состава, по конкурсу замещающими должность, которую они занимали ранее по временному контракту, новый ТД разрешено не заключать — ст. 332 ТК. Его срок действия изменяется по письменному соглашению:

• продолжительностью не дольше 5 лет;
• неопределенный.

Во всех остальных случаях ответ на вопрос, можно ли продлить срочный договор без увольнения работника, отрицательный. Продление СТД будет являться основанием для признания его бессрочным.

Частые причины судебных споров

Всего выделяется две причины, из-за которых наиболее часто возникают судебные споры:

1. Увольнение беременной женщины, работающей по срочному договору (данное право дает статья 261 ТК РФ).
2. Требование признания срочного договора бессрочным.
3. Неоднократное заключение срочного договора с работником с целью исключения предоставления ему определенный гарантий.

Для исключения подобных судебных разбирательств работодателю следует внимательно оговорить все детали со своим специалистом.

Когда необходимо продление? Ответ на вопрос — на видео.

Можно ли продлить срочный трудовой договор

Заключение срочного трудового договора происходит в тех случаях, когда период, в который работник должен выполнять определенный обязанности ограничен определенным периодом времени. Заключить такой договор можно только в том случае, если данная возможность предусматривается статьей 59 ТК РФ.

Для кратковременных работ (не более 2 месяцев)

При осуществлении временной деятельности, не входящей в обычный объем работ (например в случае ремонтных работ)

Компания организована на конкретный период времени

При временных работах, точный срок окончания которых невозможно определить

Во время практики или стажировки

Работника направила служба занятости

В иных ситуациях в соответствии с трудовым законодательством