Кассовые аппараты: виды, характеристики, особенности выбора

Кассовый аппарат в законе

Как гласит закон, все индивидуальные предприниматели, которые производят продажу товаров или оказание услуг за наличные денежные средства или путем приема оплаты через банковские карты, обязаны иметь и использовать при расчетах с клиентами контрольно-кассовые машины. Это правило распространяется в основном на тех представителей бизнеса, которые ведут свою деятельность с населением, поскольку именно граждане расплачиваются за товары и услуги при помощи налички или банковских карт.

Отсутствие кассового аппарата у предпринимателя возможно в том случае, если финансовые операции он проводит с помощью безналичных перечислений на расчетные банковские счета юридических лиц или других ИП.

Установка и настройка кассового аппарата

По 54 ФЗ, закону о применении контрольно-кассовой техники, организации и ИП на любой системе налогообложения должны использовать онлайн-кассы. За работу без кассового аппарата или торговлю с нарушениями — невыдачу кассового чека, ККТ не зарегистрирована в налоговой и не передает данные ОФД, налоговая выписывает штраф. Чтобы начать работать с онлайн-кассой по 54 ФЗ, нужно:

• Купить квалифицированную электронную подпись. С КЭП можно заключить договор с ОФД и поставить ККТ на учет в налоговой удаленно, без нее придется несколько раз приходить в отделение ФНС. Квалифицированную электронную подпись выпускают аккредитованные удостоверяющие центры, некоторые ОФД и производители кассовой техники.
• Заключить договор с оператором фискальных данных из реестра налоговой. ОФД — компания, которая обрабатывает, хранит и передает данные с ККТ в налоговую. Это информация с каждого выбитого чека, отчеты о регистрации и перерегистрации ККТ, отчеты об открытии и закрытии смены. Без договора с ОФД онлайн-кассу нельзя зарегистрировать в ФНС.
• Купить онлайн-кассу из реестра налоговой. Чтобы выбрать онлайн-кассу, нужно учитывать особенности бизнеса. Стационарная касса подходит небольшим продуктовым магазинам, к ней можно подключить дополнительное оборудование: весы, монитор, денежный ящик.
• Купить фискальный накопитель из реестра налоговой. Фискальный накопитель — специальный чип, который устанавливают в онлайн-кассу. На нём в зашифрованном виде хранятся данные обо всех продаж. Фискальные накопители различаются сроком службы: 13, 13 /15 и 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения.
• Зарегистрировать онлайн-кассу и фискальный накопитель в налоговой. С квалифицированной электронной подписью можно пройти онлайн-регистрацию через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Если КЭП нет, нужно прийти в отделение налоговой два раза. В первый раз нужно подать заявление и получить регистрационный номер для активации фискального накопителя. Во второй — чтобы передать данные о регистрации.
• Установить и настроить кассу. Установка и настройка кассы производится на месте: там, где с ней будут работать. Если не получается самостоятельно установить и настроить программное обеспечение кассы, можно позвонить менеджеру или в сервисный центр, к которой относится касса.

МодульКасса включена в Госреестр контрольно-кассовой техники, использование которой разрешено в России. Мобильная МодульКасса называется там MSPOS-K, а МодульКасса с эквайрингом — ПТК MSPOS-Е-Ф. С мы готовим онлайн-кассу к работе за вас: оформляем квалифицированную электронную подпись, заключаем договор с оператором фискальных данных, регистрируем кассу в налоговой, устанавливаем и настраиваем ККТ, проводим вводный инструктаж по работе с кассой, создаем точки продаж в личном кабинете МодульКассы. Установка и настройка кассы бесплатные.

Мобильная МодульКасса подходит для всех организаций и ИП, занимает мало места и работает без подзарядки до 48 часов. В мобильную МодульКассу встроены принтер чеков и сканер штрихкодов. МодульКасса собирает статистику и показывает динамику продаж. Итоги смены можно получать по e-mail или через бота в Telegram. В личном кабинете МодульКассы есть вся информация о рабочем процессе: когда открыли смену, какая выручка за день, какой сотрудник сегодня работает, как расплачивались клиенты — наличкой или картой. В мобильной версии личного кабинета можно следить за статистикой продаж из любой точки мира.

МодульКасса с эквайрингом отличается от мобильной МодульКассы только тем, что принимает оплату банковскими картами. Работать с картами выгоднее, чем принимать только наличку. МодульКасса с эквайрингом поддерживает торговый и интернет-эквайринг и принимает к оплате карты Visa, Mastercard, Maestro, Мир и бесконтактные платежи с телефонов и смарт-часов.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Онлайн-кассу, фискальный накопитель и пакеты услуг можно взять в рассрочку на полгода без первого взноса, штрафов и комиссий. Напишите в чат нашему консультанту на сайте

. Он поможет выбрать модель и оформить заказ. Курьер доставит онлайн-кассу за один-два дня по Москве, и до семи рабочих дней в регионы.

Купить МодульКассу

настройка кассового оборудования обучение услуги по настройке кассового оборудования установка и обслуживание кассовых аппаратов установка онлайн касс для енвд купить кассовый аппарат для ип недорого с регистрацией в москве будут ли обязательны кассовые аппараты для ип в 2020 году штраф за отсутствие кассового аппарата у ооо в 2020 году нужна ли касса для ооо на усн в 2020 году отсрочка от онлайн касс для ип на усн последние новости нужен ли ккм для ип на усн при оказании услуг кассовый аппарат с эквайрингом для ип с 2020 года купить компактная мобильная онлайн касса для готового решения под 54 фз кассовый аппарат для ооо на усн закон до 2021 года нужна ли касса для ип на усн в 2020 году обязательно ли ккм для ип на усн в 2020 году кассовые аппараты для ип в 2020 году на енвд закон кассовые аппараты с 2020 года для ип на енвд зачем ккт для ип на енвд с 2020 года кому ставить кассовые аппараты для ип в 2020 году на енвд отзывы введут ли кассовые аппараты для ип в 2020 на енвд кассовые аппараты для ип в 2020 году на енвд купить енвд и онлайн касса при розничной торговле с 2020 года онлайн касса для усн в 2020 году изменения свежие новости онлайн касса для кафе с алкоголем с выпуском предварительного чека купить кассу онлайн с фн для ип на усн недорого кассовый аппарат для ип на усн в 2020 году цена обязательно ли применение кассового аппарата при енвд в 2020 году сколько стоит обслуживание кассового аппарата для ип в год 2020 кассовые аппараты для ип в 2020 году на енвд отменят кассовые аппараты для ип в 2020 году на енвд отменили кассовые аппараты для ип в 2020 году на енвд отмена отмена кассовые аппараты для ип в 2020 году на енвд отмена кассовых аппаратов для ип в 2020 году на енвд нужно ли ип иметь кассовый аппарат ип нужно ли ип кассовый аппарат в 2020 году онлайн кассы для ип на усн нужно ли нужно ли ип кассовый аппарат в 2020 нужно ли ип кассовый аппарат на усн нужен ли онлайн кассовый аппарат для ип нужно ли ставить кассовый аппарат для ип регистрация ккт в фнс и офд стоимость ккт онлайн касса под фз 54 с фн в комплекте нужна ли установка ккт для пос терминалов для ип нужно ли образовательному учреждению покупать ккт регистрация ккт в офд что это эксплуатация контрольно кассовой техники ккт регистрация ккт в офд астрал регистрация ккт в астрал офд ооо должны ли использовать ккт подключение ккт к офд регистрация ккт в офд обслуживание ккт онлайн кассы заключить договор с офд для подключения и регистрации ккт налоговый вычет при покупке ккт онлайн в 2020 нужна ли ккт для оказания услуг населению тест драйвера ккт проверка связи с офд регистрация онлайн кассы в фнс и офд регистрация онлайн кассы в офд и фнс регистрация кассы в фнс и офд астрал подключение кассы к офд для кассовых аппаратов регистрация кассы в офд и в фнс регистрация онлайн кассы в офд пошаговая инструкция регистрация кассы онлайн в офд пошаговая инструкция регистрация кассы в офд и фнс самостоятельно регистрация кассы в офд и фнс если оплата по терминалу нужно ли пробивать кассовый чек оплата через терминал нужен ли кассовый чек при оплате через терминал нужен кассовый чек заменяет ли чек из терминала кассовый чек обязано ли ооо иметь кассовый аппарат ооо регистрация кассового аппарата в налоговой для ооо установка кассового аппарата для ооо регистрация кассового аппарата для ооо штраф за работу без ккм для ооо 2020 что выбрать для магазина пос терминал или ккм штраф за работу без ккм для ооо применение ккм в 2020 году для ооо правила эксплуатации ккм порядок работы на ккм штраф за неприменение ккм для ооо штраф за отсутствие ккм для ооо нужно ли применять ккм в такси можно ли ооо работать без ккм может ли ооо работать без ккм штраф без ккм для ооо штраф за ккм для ооо регистрация ккм для интернет магазина необходимость применения ккм для ооо автоматизация кассы в кафе 1с жкх подключение кассы подключение кассы к офд что это подключение кассы к офд личный кабинет подключение онлайн кассы к офд подключение к офд без эцп подключение кассы к офд инструкция подключение кассы к офд это подключение pos терминала к 1с подключение кассы к интернет магазину подключение кассы к офд подключение к офд на 12 месяцев стоимость подключение терминала для оплаты банковскими картами подключение pos терминала к crm системе подключение pos терминала к компьютеру подключение pos терминала к кассе подключение терминала к онлайн кассе когда нужно установить онлайн кассу для ип для услуг шиномонтажа нужно ли применять кассу купить кассу с фн на 36 месяцев подобрать онлайн кассу для розничной торговли купить мобильную кассу для разъездной торговли нужно ли музею применять онлайн кассу штраф за кассу для ооо установка кассовых аппаратов для ип в 2020 году техника безопасности при эксплуатации контрольно кассовых машин обязательная установка кассовых аппаратов для ип типовые правила эксплуатации контрольно кассовых машин виды контрольно кассовых машин типы контрольно кассовых машин отмена кассовых аппаратов для ип в 2020 году отмена кассовых аппаратов для ип 2020 последние новости регистрация в системе честный знак маркировка обуви честный знак маркировка лекарственных средств регистрация маркировка обуви в 1с ут 11 честный знак рф маркировка обуви регистрация маркировка лекарственных препаратов 2020 регистрация маркировка лекарственных препаратов 2020 1с честный знак маркировка табака регистрация честный знак маркировка обуви регистрация маркировка обуви в 1с бухгалтерия црпт маркировка обувных товаров регистрация эвотор маркировка лекарств эвотор маркировка приложение эвотор маркировка табака маркировка табака эвотор эвотор маркировка сигарет эвотор честный знак честный знак эвотор эвотор маркировка онлайн кассы и егаис пиво аренда кассы с егаис кассовое оборудование для кафе с егаис онлайн касса для общепита егаис касса для общепита егаис касса для алкоголя егаис pos терминал егаис касса егаис пиво установка кассы для ооо в 2020 штраф за отсутствие онлайн кассы 2020 для ооо ооо обязаны иметь кассовый аппарат ооо ооо оператор црпт оператор системы маркировки штраф за отсутствие кассы у ооо работа без кассы штраф для ооо штраф за работу без кассы ооо может ооо работать без кассы ооо работает без кассы работа без кассы ооо штраф без кассы ооо настройка маркировки обуви в 1с розница 1с розница настройка маркировки табака настройка маркировки обуви в 1с касса для общепита с привязкой к 1с честный знак интеграция с 1с 1с розница и честный знак работа с маркировкой обуви 1с честный знак 1с методические рекомендации роспотребнадзора по коронавирусу для предприятий торговли рекомендации роспотребнадзора для розничной торговли в условии covid19 рекомендации рпн по коронавирусу для торговли непродовольственными товарами какой лучше кассовый аппарат для розничной торговли кассовое оборудование для розничной торговли пивом купить правила торговли непродовольственными товарами во время карантина рекомендации роспотребнадзора по коронавирусу для розничной торговли рекомендации роспотребнадзора по коронавирусу для предприятий торговли рекомендации роспотребнадзора по коронавирусу для торговли распечатать журнал учета тестирования сотрудников на ковид 19 журнал учета тестирования сотрудников на коронавирус журнал учета тестирования работников на ковид сканер штрих кода для честного знака штрих код честный знак честный знак вход по эцп честный знак не видит эцп эцп для честный знак электронная подпись для маркировки обуви пример кода маркировки обуви стоимость кода маркировки единая национальная система цифровой маркировки честный знак фнс проверка маркировки товаров из натурального меха фнс система маркировки изделий из натурального меха тр тс в части маркировки пищевой продукции какое оборудование нужно для маркировки лекарственных средств цифры для маркировки мебели в детском саду как правильно подобрать кассовый аппарат принтер и сканер честный знак проверить сканер установка кассового аппарата для ип сроки установки установка терминала для оплаты банковскими картами ип установка ккт при розничной торговле установка кассы для ип 2020 терминалы с ручным вводом данных карты терминалы для карт в магазин переносные терминалы для пластиковых карт pos терминалы с эквайрингом купить мини терминалы для банковских карт оплата жкх через терминалы сбербанка пос терминалы для ип бесконтактные терминалы на кассе кассовый аппарат с фн купить купить ккм с фн кассовый аппарат без фн ккт с фн купить фн для кассы цена фн для кассы купить честный знак не удалось создать подпись честный знак не видит электронную подпись электронная подпись для честного знака честный знак какая нужна подпись честный знак электронная подпись срок эксплуатации фискального накопителя в ккт кассовый аппарат без фискального накопителя ккм без фискального накопителя онлайн-кассы онлайн-касса pos-терминал pos-системы

Требования к контрольно-кассовой технике

Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.

• все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
• для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.

Обратите внимание на файл:

Внимание! Каждая контрольно-кассовая машина печатает чеки с определенными реквизитами, в зависимости от рода деятельности. Поэтому, прежде чем останавливать свой выбор на том или ином кассовом аппарате, нужно убедиться в том, что именно он подходит для работы данному индивидуальному предпринимателю.

Важно! Кроме контрольно-кассовых машин существуют чекопечатающие машинки. Эти устройства не считаются налоговыми органами за контрольно-кассовою технику, поскольку, у них нет блока памяти ЭКЛЗ. Чекопечатающие машинки в своей работе используют в основном те предприниматели, которые работают по ЕНВД.

Выбор аппарата

Большинству бизнесменов по новому закону необходимо приобретать и регистрировать новые кассовые аппараты, подходящие под государственные требования. Действительным будет лишь то оборудование, которое отмечено в государственном реестре. Прибор обязан отображать в чеке реквизиты, которые могут выделяться в каждом направлении деятельности. Поэтому надо понимать, в какой сфере будет применяться ККМ. Стоимость кассовых аппаратов также оказывает определенное влияние, поскольку имеет разный диапазон.

Для использования кассового оборудования требуется заключить соглашение с фирмой, которая будет осуществлять техническую поддержку. Без предоставления данного договора аппарат не поставят на учет. А без регистрации этот прибор нельзя будет эксплуатировать. Устранение ошибок кассового аппарата также является задачей ЦТО.

Где приобрести кассовый аппарат

Контрольно-кассовые машины не продаются в обычных магазинах. Их продажей и обслуживанием занимаются специальные организации, прошедшие Государственную экспертную комиссию по ККМ. Реализацией кассовых аппаратов эти компании занимаются как в головных офисах, так и через разветвленную розничную сеть. При этом они реализуют не только новые кассовые машины, но и подержанные.

Нужно отметить, что те модели ККМ, которые уже были в использовании, должны быть обязательно сняты с учета налоговой инспекции и иметь новый блок ЭКЛЗ.

Перерегистрация

Перерегистрация кассового аппарата необходима в случае:

• замены фискальной памяти,
• изменения названия компании или ФИО ИП,
• смены адреса места установки прибора,
• смены ЦТО.

Для перерегистрации кассового аппарата требуется обратиться в налоговую с заявлением, составленным согласно определенной законодательством формы, карточкой регистрации ККТ, его паспортом, заключением ЦТО (при наличии).

Налоговый инспектор лично осматривает аппарат на предмет исправности, целостности корпуса и наличия пломб, после чего вносит отметку о перерегистрации в паспорт и учетный талон. Также требуется присутствие представителя ЦТО и непосредственно налогоплательщика.

Кассовый аппарат ИП при УСН

Индивидуальный предприниматель, остановивший свой выбор на упрощенной схеме налогообложения, при наличных расчетах с клиентами, обязательно должен иметь кассовый аппарат. В тех случаях, если покупатель или потребитель услуг ИП производит оплату через банковские дебетовые или кредитные карты, выдавать кассовые чеки тоже необходимо.

Исключения:

• контрольно-кассовую технику можно не применять, если индивидуальный предприниматель- «упрощенец» работает только через безналичные банковские переводы на расчетные счета юридических лиц и других ИП;
• индивидуальный предприниматель работает в отдаленном или труднодоступном районе, где применение кассовых аппаратов по каким-либо причинам невозможно;
• при оказании некоторых видов услуг населению есть установленное законом право заменять кассовые чеки выдачей бланков строгой отчетности.

Итоги

С июля 2020 года на онлайн-кассы должны перейти практически все ИП, за иключением тех, для кого продлена отсрочка, а также тех, кто осуществляет определенные виды деятельности или работает в отдаленных уголках России.

Источники:

• закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 N 54-ФЗ
• закон «О внесении изменений в закон № 54-ФЗ» от 03.07.2016 № 290-ФЗ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Кассовый аппарат ИП при ЕНВД

Те индивидуальные предприниматели, которые перешли на ЕНВД имеют право не пользоваться кассовым аппаратом. Вместо этого, если покупатель или потребитель услуг потребует, ему необходимо выдать либо бланк строгой отчетности, либо товарный чек, либо квитанцию. При этом в каждом из этих документов должны содержаться строго установленные сведения:

• название самого документа – квитанция, БСО или товарный чек;
• основные данные: порядковый номер и дата выдачи документа клиенту, инициалы индивидуального предпринимателя; его ИНН;
• наименование товаров и услуг и их количество;
• полная сумма оплаты;
• обязательно: должность и ФИО сотрудника, выдавшего документ с его подписью.

Многие ИП, находящиеся на ЕНВД используют для печати таких документов уже упомянутые выше чекопечатающие машинки. Поскольку их не нужно ставить на учет в налоговые органы, это особенно удобно для предпринимателей, находящихся на ЕНВД.

Внимание! Даже в тех случаях, когда применение контрольно-кассовой техники не является законной обязанностью предпринимателя, он может обзавестись ею на добровольных началах, например, для контроля за продавцами. В этом случае регистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции не надо.

Регистрация кассового аппарата без участия предпринимателя

Не всегда у бизнесмена есть возможность зарегистрировать купленное устройство на веб-ресурсе или в отделении инспекции. В этом случае будет полезна . Обратившись к специалисту по регистрации, хозяйствующий субъект получает следующие преимущества:

• реальная экономия времени — достаточно предоставить юридические данные, и все требуемые бумаги заполнят точно и грамотно, без лишних вопросов;
• ошибки исключены — процедуру выполняют специалисты с большим опытом;
• удобство — возможность параллельно здесь же получить помощь с выбором, заказать КЭП, курьерскую доставку купленной кассы и юридических бумаг, обучение сотрудников работе с устройством.

Стоимость услуги доступна для большинства бизнесменов — около 2000 рублей. Когда нужно зарегистрировать сразу несколько касс, возможны скидки.

Общие исключения

Независимо от того, на какой системе налогообложения находится индивидуальный предприниматель, в некоторых случаях он имеет право не использовать ККМ. Например, применение кассового аппарата не обязательно, если предприниматель занимается:

• продажей периодической печатной продукции: журналов и газет;
• продажей проездных и талонов на общественный транспорт;
• продажей лотерейных билетов;
• продажей ценных бумаг;
• розничной продажей безалкогольных напитков на разлив и мороженого;
• продажей предметов религиозного толка;

• 
  .

В этих и еще ряде случаев, подробно прописанных в законе РФ, предприниматели имеют право не использовать контрольно-кассовую технику.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

Онлайн-торговля как вид деятельности не попадает в список освобожденных от использования ККТ. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.

Рекомендуем заранее просчитать все затраты. Может показаться, что одной кассы будет недостаточно. Если платеж был проведен в онлайне, нужна ККТ, зарегистрированная по url интернет-магазина. Когда оплату принимает курьер, ему может потребоваться специальная мобильная касса. У интернет-магазина есть пункт самовывоза, где можно оплатить покупку? Там тоже нужна касса, зарегистрированная по физическому адресу этой точки.

Но часто во всех этих случаях можно обойтись одной кассой. Подключите МойСклад, чтобы использовать вашу ККТ и для печати чеков по онлайн-заказам, и для розничных продаж. При регистрации кассы укажите адрес точки и url интернет-магазина. Новые поправки освобождают курьера от обязанности носить с собой кассу: достаточно просто показать покупателю QR-код для скачивания электронного чека. Все нужные возможности предусмотрены в МоемСкладе.

Больше того: в МоемСкладе можно работать на разных системах налогообложения — тоже на одной кассе. Вы сможете экономить, снижая налоги! Например, можно использовать ЕНВД для розничной торговли и ОСНО — для заказов интернет-магазина. Или продавать товары по разным системам налогообложения: на позиции по каждой СНО будет напечатан отдельный чек, как этого требует закон. Вторая касса для этого не понадобится!

Также в МоемСкладе предусмотрена интеграция с большинством популярных платформ для интернет-магазинов и множеством удобных сервисов. Для наших пользователей мы проводим бесплатные семинары и вебинары, где рассказываем о новых функциях МоегоСклада и объясняем новые правила работы по 54-ФЗ.

Попробовать МойСклад

Таблица применения ККТ в зависимости от системы налогообложения

Нужен ли кассовый аппарат при патенте в 2020 году?

Раньше организациям и ИП, применяющим патентную систему налогообложения, разрешалось выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки. Но теперь все они обязаны использовать онлайн-ККТ. С 1 июля 2020 касса должна быть у ИП на патенте, которые:

• реализуют товары не своего производства или заняты в общепите, если нет наемных сотрудников,
• оказывают услуги / выполняют работы, если есть наемные сотрудники.

Отсрочку до 1 июля 2021 получили только те ИП на патентной системе налогообложения, у которых нет наемных сотрудников и которые продают товары своего производства, или оказывают услуги, или выполняют работы. Все остальные ИП на патенте, а также организации, должны были уже поставить кассу.

Узнайте подробнее об онлайн-кассах — здесь.