Дебетовая карта Бизнес-карта для ИП банка Открытие

Что такое бизнес-карта?

Бизнес-карта — популярный финансовый инструмент, существенно упрощающий деятельность предпринимателей. Она значительно расширяет возможности для развития бизнеса, делает деловую среду более прозрачной.

Ее владельцами являются руководители крупных предприятий и небольших компаний. Банки выдают ИП и ООО такие карты с привлекательными условиями обслуживания. Таким образом, операции по счетам становятся более комфортными.

Бизнес-карта — это привязанное к расчетному счету юридического лица или ИП банковское платежное средство

Каждая проведенная по ней покупка указывается в выписке по счету, поскольку используются денежные средства, присутствующие на счету организации. У корпоративной карты может быть не только основной счет, но и отдельный. На такой счет осуществляются переводы с основного счета организации.

Поскольку таким платежным средством можно оплачивать широкий спектр расходов компании по безналу, использование этого банковского продукта позволяет минимизировать операции, проводимые через кассу, упрощая бухгалтерский учет.

Особенности оформления

Сбербанк предлагает клиентам два способа оформления продукта:

• Через заполнение интернет-заявки в сервисе для корпоративных клиентов Сбербанк Бизнес Онлайн;
• С помощью заявки, поданной руководителем или уполномоченным лицом в отделении.

Первый способ предполагает предварительную регистрацию р/с для дальнейшей установки лимитов на расходы и заказ эмиссии карты для определённого пользователя. Здесь же, в Личном кабинете сервиса, заполняются сведения о будущем держателе карты с возможностью заказать пластик сразу после заполнения формы или спустя некоторое время – введённые данные остаются в системе и удаляются по желанию пользователя. Для завершения процедуры необходима электронная подпись юридического лица.

ВАЖНО! В анкету держателя банковского продукта вносится информация о гражданстве, прописке и месте фактического проживания человека, поле и ФИО. Фамилия и имя, указанные в форме, будут вынесены на титульную сторону.

Аналогичная процедура проводится и в отделении Сбербанка, куда обращается представитель компании, но, в отличие от дистанционной подачи заявки, при посещении банка можно забыть нужные документы – придётся приходить ещё раз.

После подачи соответствующего заявления готовая карта будет доставлена по юридическому адресу в упакованном виде вместе с инструкцией по использованию и индивидуальным ПИН-кодом. Активация пластика проводится непосредственно владельцем.

Что можно оплачивать бизнес-картой?

Данный финансовый продукт предприниматели активно используют для оплаты самых разных расходов, связанных с деятельностью компании:

• командировочные расходы
• представительские затраты
• услуги поставщиков, товары, услуги
• товары на нужды бизнеса — от заказа оргтехники и канцтоваров, покупок бутилированной воды для офиса до внедрения нового программного обеспечения

Важно: ИП, работающие на УСН 6%, вправе расходовать средства с карты на свое усмотрение. Это могут быть любые услуги и товары, предназначенные для личного пользования

Тарифы

После активации карты, которая произойдёт автоматически в течение суток после выдачи, даже если бизнесмен не нашёл для этого времени приступают к её полноценному использованию.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Образец карты партнера ИП

Общие тарифы на операции следующие:

1. Стоимость использования карты в течение года составляет 2500 рублей. Но первый год данную сумму предприниматель экономит, так как обслуживание бесплатное.
2. Пополнение наличными денежными средствами потребует дополнительных 0,3% от суммы.
3. Предел для пополнения счёта в сутки составляет 100 тысяч рублей.
4. Получение наличных денежных средств непосредственно в банкоматах Сбербанка обойдётся в 1,4% от суммы, а при обращении за этой услугой к банкам-компаньонам СБ придётся заплатить комиссию за снятие 3% от снимаемой суммы.
5. На снимаемую сумму наличных установлен лимит 170 тысяч рублей в сутки или 5 миллионов в месяц.
6. За СМС-оповещение об операциях по карте (расчётному счёту) оплачивают 60 рублей в месяц.

Конкретные суммы денег, необходимые для осуществления той или иной банковской операции зависят от тарифного плана, который выберет предприниматель.

На выбор предоставляется 5 тарифов:

1. «Лёгкий старт». Название говорит само за себя, тариф рассчитан для начинающего бизнесмена. Поэтому обслуживание будет бесплатным, но за остальные операции нужно будет отдать деньги, в размере, превышающем аналоги других тарифов. Снятие наличных обойдётся в дополнительные 3%, а за обратную операцию пополнения заплатите 0,15% от суммы. Платежи в адрес физических лиц ограничены суммой 150 000 рублей, а в отношении юридических лиц лимит бесплатных операций ограничен цифрой 3, дальнейшие обойдутся в 100 рублей каждая.
2. «Удачный сезон». Тоже говорящее название, предполагающее сезонный бизнес (например, выращивание и торговля рассадой). Заключение договора стоит 490 рублей, в месяц бизнесмен осуществляет 5 бесплатных платежей, расчёты с физическими лицами ограниченны такой же суммой 150 тысяч, пополнять без начисления % можно на 50 000 тысяч, не больше. Остальные тарифы прописываются в индивидуальном договоре.
3. «Хорошая выручка». Ориентирован на людей, постоянно пополняющих расчётный счёт, это розничная торговля, в первую очередь. Стоимость выпуска карты обойдётся в 990 рублей, зато пополнять счёт можно суммами до 100 тысяч рублей без комиссии, и 10 раз в месяц любые операции бесплатны.
4. «Активные расчёты». Подходит бизнесменам, которые проводят много операций в месяц. Внесение 2490 рублей за получение карты позволяет осуществлять 50 платежей в месяц безвозмездно.
5. «Большие возможности». Стоимость 8600 рублей в месяц компенсируется расценками (или их отсутствием) на разовые операции. Не взимается плата за 100 операций по карте, денежные переводы до 300 тысяч в адрес физического лица и снятие до 500 000 рублей наличными деньгами.

Стоимость обслуживания и разовых операций по счёту прямо пропорциональны. Каждый бизнесмен выбирает, что выгоднее — сразу внести деньги или отдавать их постепенно за операции.

Достоинства бизнес-карт

Каждый банк предлагает свои условия обслуживания, бонусы и акции для держателей корпоративных карт, стараясь на максимально высоком уровне соответствовать запросам клиентов. Однако у таких платежных средств есть общие преимущества. Перечислим их:

• возможность снятия наличных
• простая и удобная бухгалтерия
• контроль расходов сотрудников путем выставления ограничений на покупки и прочего
• возможность личных расчетов — для ИП на УСН 6%
• наличие мобильных приложений и интернет-банка для отслеживания операций по счету
• выпуск от одной единицы. Различные банки предлагают разное количество дополнительных платежных средств

Установка лимитов для корпоративной карты

Перед использованием корпоративного продукта важно установить ограничение денежных средств р/с организации, которыми владелец может пользоваться. Лимит задаётся отдельно для каждого держателя в онлайн-сервисе Сбербанка для бизнеса. Изменять указанные данные можно неоднократно.

Обратите внимание: помимо непосредственного денежного ограничения может устанавливаться ограничение на число ежедневных и ежемесячных транзакций.

После установки денежного лимита карта активируется пользователем либо в день получения, либо активация производится на следующий день автоматически.

Виды бизнес-карт

Каждый предприниматель сам решает, какую карту выбрать с учетом структуры расходной части бизнеса и масштабов организации. Можно заключить договор на обслуживание кредитной или дебетовой карты. Платежные средства бывают именными и не именными, валютными и рублевыми.

Дебетовая карта подойдет индивидуальным предпринимателям с небольшим оборотом средств. Кредитная важна, когда нужно срочно рассчитаться за товар или услуги с поставщиками, но достаточного количества денег нет. У каждой финансовой организации свои кредитные лимиты, но при любых обстоятельствах мы сможете подстраховать себя некоторой суммой.

Подбор услуг

Помимо заказа корпоративных юридические лица могут организовать выпуск зарплатных карт. Инициирование зарплатного проекта возможно при обращении в офис Сбербанка или в онлайн-сервисе для корпоративных клиентов. Поскольку в отделении консультированием и оформлением документации будет заниматься сотрудник, стоит рассмотреть, как открыть зарплатные карты для сотрудников в «Сбербанк Бизнес Онлайн».

1. В разделе «Услуги» выберите пункт «Зарплатный проект».
2. Откройте реестр счетов и карт и нажмите кнопку «Создать».
3. Выскочившая форма заявки будет по большей части заполнена, кроме данных об исполнителе. Кроме того, необходимо заполнить список сотрудников с указанием персональных данных вроде ФИО, места жительства, прописки и т.п. В него потребуется внести сведения обо всех работниках компании, которым планируется выплачивать зарплаты таким образом.
4. Сформированную заявку следует снабдить электронной подписью и направить в банк на рассмотрение.

Отслеживание статуса запроса происходит в режиме онлайн в том же сервисе.

Командировочные расходы

Оформив корпоративные карты в выбранном банке, вы можете выдать их сотрудникам, тем более, если они часто бывают в командировках. Ими они смогут легко оплачивать проживание в гостинице, авиаперелеты, питание, другие расходы.

Полезной функцией станет выставление лимитов. Это позволит рациональнее расходовать денежные средства. Изменить лимиты всегда можно онлайн.

При необходимости ваш работник имеет возможность снять с корпоративной карты определенную сумму в иностранной валюте. При этом одна валюта конвертируется в другую автоматически.

Банковская выписка предоставит полную информацию по расходам. Вернувшиеся из командировки сотрудники передадут авансовый отчет, и вы сможете сравнить данные отчета и выписки.

Нужно ли отчитываться для подтверждения расходов?

Индивидуальные предприниматели и организации должны предоставлять документальные подтверждения расходов по бизнес-карте. Для этого используются чеки, квитанции, акты, накладные. Исключение составляют ИП, работающие на УСН 6%, ЕНВД или на патенте.

Если карта находится на руках у вашего сотрудника, то вслед за проведенными по ней операциями, от него потребуются подтверждающие бумаги для отчетности и оформление авансового отчета. При этом предварительно оформлять получение подотчетных средств не нужно. В том случае, если транзакции осуществляет лицо, наделенное правом использовать деньги на расчетном счете организации, оформлять авансовый отчет не нужно.

Особенности правильного перевода на карточку

Как пользоваться бизнес картой и правильно пополнять? Она пополняется, однако есть нюанс: переводы с карты физического лица на корпоративную карту и обратные переводы невозможны.

Деньги можно получить только с расчётника либо зачислением через банкомат, терминал. Если есть необходимость перекинуть деньги в карты физлица на корпоративную карту определённого человека, необходимо перечислить средства на р/с организации, а затем в Личном кабинете совершить пополнение указанной карты с помощью руководителя или уполномоченного на то лица.

Тинькофф

Открыть счет в Тинькофф

Банк выдает индивидуальным предпринимателям или юридическим лицам 11 бизнес-карт. Однако при желании можно заказать любое количество через личный кабинет, причем бесплатно. Дополнительные платежные средства привезет курьер в удобное для вас время. Предварительно нужно сообщить адрес доставки персональному менеджеру. Наличные можно снимать в любой стране мира, а покупки за границей осуществляются без предварительной конвертации валют. Через личный кабинет можно выставлять категории покупок, ограничивая допуск сотрудников к расходованию средств на конкретные услуги и товары.

Банк Точка

Открыть счет в Точка Банке

Предлагает клиентам бизнес-карты с возможностью выбора одного из трех выгодных тарифов. За любой транзакцией, совершенной держателем платежного средства, следует начисление баллов в рублях, которые можно расходовать на различные цели. Банк не вводит ограничения на количество корпоративных карт для одного ИП или юридического лица. По каждой карте можно установить лимиты на определенные транзакции. Выпускается она бесплатно, и при соблюдении определенных условий с держателя не взимается абонентская плата за обслуживание.

Промсвязьбанк

Открыть счет в Промсвязьбанке

Оформить корпоративную карту можно непосредственно в банковском отделении или дистанционно, используя электронный сервис. Ограничений на количество платежных средств нет. Банк представляет несколько типов бизнес-карт для ИП и юридических лиц. При совершении транзакций начисляется кэшбэк до 5 процентов, доступны скидки и специальные предложения от партнеров Промсвязьбанка. Держатели корпоративных карт могут подключить услугу Cash-in для внесения на счет выручки. Услуга SMS-уведомление позволяет контролировать транзакции в режиме реального времени.

Модульбанк

Открыть счет в Модульбанке

Получить бизнес-карту от Модульбанка можно сразу после открытия в нем расчетного счета. При оформлении платежного средства следует выбрать один из трех тарифов. За каждым из них закреплено свое количество корпоративных карт, выдаваемых ИП или ООО единовременно при открытии счета. Однако банк предусматривает выдачу дополнительных платежных средств. Первый год обслуживания — бесплатно. Со второго года стоимость зависит от выбранного тарифа. Просматривать операции по счету удобно через личный кабинет. Карты подходят для сбора выручки с торговых точек. Вносить деньги бесплатно можно через банкоматы Модульбанка и его партнеров.

Локо-Банк

Открыть счет в Локо-Банке

Получить корпоративную карту можно после открытия счета. Пользоваться ею разрешается сразу после активации. Одним из достоинств является постоянный кэшбэк 1%, начисляемый с любых покупок. При конвертации российской валюты в зарубежную банк не взимает комиссию. Максимально финансовая организация предлагает клиентам до трех карт. За оформление оплата не взимается. Предлагается четыре тарифа. Держатели VISA Business могут подключиться к акции, получая 3% кэшбэк при расходовании средств с карты за рубежом. В планах введение в ближайшем будущем 5% кэшбэка в некоторых категориях покупок, а также именных карт для сотрудников организаций.

ВТБ

Открыть счет в ВТБ

Оформить бизнес-карту в ВТБ можно в одном из отделений. Финансовая организация выпускает любое количество карт, предлагает удобные онлайн сервисы для отслеживания операций по счету. Выбрать корпоративную карту Visa или MasterCard можно из категорий Gold, Business, Platinum. Данные платежные системы предоставляют ряд скидок и привилегий. Банк предлагает клиентам услугу срочного выпуска платежных средств, SMS-информирование.

Плюсы и минусы

Из преимуществ можно выделить следующие:

• платежи любого типа в онлайн-режиме;
• можно снять деньги в разных странах мира;
• выбирая платежную систему VISA, допускается привязка к индивидуальному РС, что расширит функционал (внесение любым способом, съем денег и ведение финансовых операций для юридических лиц);
• погашение кредитов ИП;
• корпоративная услуга позволит юрлицам платить по счетам, не посещая банковское учреждение;
• можно в любой момент посмотреть общий денежный оборот и данные об остатке (позволяет оперативно вести контроль над ведением дел, анализируя расходы);
• установка лимита затрат на определенный период;
• уполномоченным лицам больше не нужны средства под отчет или оплата командировочных наличными.

Не обошлось и без некоторых недостатков:

• могут приниматься не во всех магазинах, в регионах большинство магазинов не имеют возможности работать с такими картами;
• для получения и использования продукта нужен счет в Сбербанке с процентами за ежегодное содержание;
• пополнение баланса и снятие денег происходит с комиссией;
• средства запрещено тратить на собственные нужды.

Преимущества и недостатки продукта

Оценка такого решения не может быть произведена без выбора самой концепции ведения бизнеса: больше делегирования и автономности у сотрудников или же больше контроля? Упрощение рабочего процесса в обмен на меньшую безопасность или же больше бюрократии, меньше мобильности — зато максимально возможный контроль?

Ответы на эти вопросы зависят от крупности бизнеса и предпочтений руководителя. Упрощенно можно сказать, что малый бизнес, где контролировать процессы и так довольно просто, тяготеет к упрощению работы для наращивания своего основного преимущества перед крупными предприятиями — гибкости, оперативности.

Крупный бизнес, напротив, нуждается в контроле и строгой систематичности. Средний бизнес в равной степени выиграет и от первой, и от второй стратегии.

Резюмируя, бизнес-карты особенно хороши для малого и среднего бизнеса, а для крупного — лишь в ограниченном формате.