Подача уведомления об открытии счета в налоговую и другие государственные фонды

Обязаны ли ИП и юридические лица уведомлять налоговую об открытии расчетного счета в России

До апреля 2014 г. ООО и ИП нужно было сообщать в налоговую об открытии расчетного счета в РФ лично в течение недели после оформления документов в банке.
В налоговую подавался утвержденный бланк, содержащий номер счета, дату открытия или закрытия счета, название фирмы или данные ИП, КПП и ИНН фирмы или ИП, сведения о банке. Заполненный бланк заверялся подписью директора и бухгалтера. Если сведения не успели подать, фирма или ИП штрафовались на 5000 руб, директор или главный бухгалтер — на 1000-2000 руб.

В мае того же года закон изменился. С того момента эту задачу передали банкам, которые открывают и закрывают счета налогоплательщиков. Т. е. в 2020 как и в 2020 году юридические лица и ИП не информируют ФНС об открытии счетов в России.

Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков для малого бизнеса с выгодным РКО для ИП и ООО.

Как банк уведомляет ФНС

Ответственный работник банка при открытии расчетных счетов заносит данные о новых клиентах в книгу регистрации счетов. Запись должна содержать название организации или данные ИП, дату оформления и номер договора на РКО, цель открытия счета. Сведения сначала направляются в головной офис банка, затем — в налоговую. По итогу дата предоставления данных в налоговую заносится в книгу регистрации.

Сведения передаются в ФНС тремя способами:

1. На электронный адрес налоговой. При получении информации ответственный сотрудник налоговой отправляет в банк ответное письмо.
2. Письменным сообщением. Банком направляется заказное письмо в налоговую по месту своей регистрации с уведомлением о получении.
3. Через доверенное лицо при личном обращении в ФНС. Банком оформляется доверенность на третье лицо для передачи документов в налоговую.

Уведомление для налоговой содержит:

• наименование, адрес нахождения и данные банка, где открыт счет (КПП, ИНН, корреспондентский счет, БИК, номер счета);
• наименование организации или данные ИП;
• номер и дату договора;
• номер и дату открытия расчетного счета;
• данные свидетельства юр. лица или ИП о постановке на учет в ФНС;
• код отделения налоговой, куда отправляется письмо;
• должность и контакты сотрудника банка.

Документ формируется в 2-х экземплярах: для ФНС и банка. Если он заполняется от руки, необходимо следовать двум правилам:

1. Одна клетка — одна буква.
2. Использование ручки с синей пастой.

Сроки подачи заявления в налоговую

При открытии счета ООО или ИП банк обязан проинформировать налоговую за 5 рабочих дней.

При несоблюдении сроков, по 132 ст. Налогового Кодекса РФ, штрафами наказываются как ответственный сотрудник банка на сумму от 1000 до 2000 руб., так и сам банк на 20 000 руб. За несвоевременную отправку сведений о закрытии счета или о смене реквизитов банку грозит штраф на 40 000 руб.

Порядок действий при смене расчетного счета

Информировать ФНС о смене счета юридические лица и ИП не должны. Эта обязанность также передана банкам: о закрытии сообщает банк, закрывающий счет, об открытии — банк, открывающий счет.

Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков по РКО для ИП и юридических лиц с отзывами клиентов.

Нужно ли сообщать в налоговую о прекращении обслуживания

Принцип точно такой же — в 2020 году и в последующие годы клиенты все также не передают информацию самостоятельно. Уведомление о закрытии счета любого гражданина, компании или индивидуального предпринимателя направляет финансовая организация.

До 2014 года представители бизнеса передавали сведения о прекращении банковского обслуживания самостоятельно, после эта обязанность законодательно возложена на банки. Уведомление о закрытии счета должно поступить в ФНС в течение 5-ти рабочих дней после расторжения договора, соответствующая запись появляется в Книге регистраций. То есть срок сообщения банком об открытии счета и его закрытии идентичен

Если за несвоевременное сообщение в налоговую об открытии реквизитов полагается штраф в 20000 рублей, то штраф за неподачу сведений о закрытии или изменении реквизитов — 40000 рублей. Так что, банки стремятся сообщать в налоговую информацию в положенный период, нарушения встречаются редко.

Уведомление об открытии расчетного счета за рубежом

Согласно ФЗ № 173 юр. лица и ИП самостоятельно должны сообщать налоговой об открытии и закрытии расчетных счетов в иностранных банках, а также о смене реквизитов счетов. Зарубежные банки, т. е. которые открыли расчетный счет за пределами РФ, не занимаются такими вопросами. Если уведомление не поступает в назначенный срок, юрид. лицу или ИП грозит штраф до 1 млн руб.

Как уведомить налоговую об открытии расчетного счета за границей

Проинформировать налоговую необходимо в течение 1 мес. с даты открытия счета за границей. Для этого ИП или ООО заполняет уведомление об открытии счета, образец которого доступен к скачиванию на официальном сайте ФНС.

Подать документы возможно одним из способов:

• обратиться в ФНС лично;
• выслать пакет документов по почте с уведомлением о получении;
• онлайн через бесплатную программу «Налогоплательщик ЮЛ», которая размещена на сайте ФНС.

Новые правила

В 2014 году требования изменились. Федеральный закон от 02.04.2014 № 52-ФЗ отменил статьи Налогового кодекса, которые обязывали компании и ИП сообщать об открытии или закрытии счёта в налоговую.

Теперь уведомлять ФНС обязаны сами банки. Закон отводит им на это 5 рабочих дней. За нарушение банк могут оштрафовать на 40 000 рублей (п. 2 ст. 132 НК РФ). Но организаций и предпринимателей эта история уже не касается: открыли счёт и забыли.

В ПФР и ФСС тоже ничего сообщать не нужно: с фондами банки тоже взаимодействуют напрямую.

Как налоговая узнаёт о новом расчётном счёте

Уведомление контрагентов об открытии нового расчетного счета

При заключении договоров с партнерами прописывается способ оплаты и банковские реквизиты для перевода. Банк не сообщает контрагентам своих клиентов об открытии ими дополнительного расчетного счета. Это должен сделать сам ИП или юр. лицо. Если контрагент не был уведомлен об изменении реквизитов, деньги поступают на нерабочий счет либо зависают на внутрибанковских счетах. Т. е. не поступают на счет получателя. Но несмотря на то, что до организации деньги не дошли, продавец свои обязательства выполнил. Споры в этой ситуации бессмысленны.

Поэтому чтобы избежать трудностей с получением оплаты, важно вовремя уведомить контрагента о добавлении расчетного счета.

Для этого достаточно отправить информационное письмо об открытии расчетного счета по e-mail или обычным письмом с извещением о получении. Последнее поможет избежать споров в суде.

Если после получения уведомления контрагент отправил деньги по старым реквизитам, это считается нарушением условия договора. Тогда ваши претензии будут обоснованы.

Для чего нужен расчетный счет

На сегодняшний день существует несколько основных видов банковских счетов, а именно:

• текущий;
• лицевой;
• депозитный;
• ссудный;
• карточный;
• расчетный.

Отличаются они между собой целевым назначением и валютой. Первый вид наиболее распространен среди обывателей, которые не связывают свою профессиональную деятельность с предпринимательством. Немного иначе обстоят дела с р/с. Этот вид банковского счета востребован хозяйствующими субъектами. Оформить р/с могут следующие категории лиц:

1. Физические лица, не причастные к коммерческой деятельности. Например, пенсионеры или лица с ограниченными физическими способностями. Эти люди открывают РС для зачисления на них всякого рода пособий, льгот и иных видов социальных выплат.
2. Физические лица (индивидуальные предприниматели – ИП).
3. Юридические лица (организации).

Расчетный счет – это своеобразная учетная запись клиента банка, на которой отражается финансовое состояние денежных средств, находящихся на счету. Благодаря такому финансовому инструменту его владелец может осуществлять безналичный расчет со своими клиентами и партнерами. По закону, хозяйствующий субъект не обязан, а имеет право открывать р/с. Только он сам может решить, нужен ему счет в банке или нет. Однако эта норма меняет свой диспозитивный характер на императивный в том случае, если суммы заключаемых сделок между контрагентами превышают 100 000 рублей.

Закрытие расчетного счета при ликвидации ИП

Нет единого мнения по поводу того, когда лучше при ликвидации ИП закрывать расчетный счет. Многие юристы рекомендуют сначала провести процедуру закрытия счета и только потом закрывать ИП. В таком случае порядок действий не отличается от стандартного закрытия счета.

Другие советуют сначала заняться закрытием ИП, после чего обратиться в банк. Тогда предприниматель подает заявление в налоговую о прекращении своей деятельности. После этого оплачивает гос пошлину за ликвидацию ИП, уведомляет о прекращении деятельности гос. органы, при наличии задолженностей перед ФСС или ПФР оплачивает их. Далее, заказывает в налоговой выписку из ЕГРИП о том, что ИП ликвидировано. И с этим документом обращается в банк для закрытия счета.

Штрафы

За нарушение установленных правил и норм недобросовестного налогоплательщика ждало наказание – административный штраф, но не блокировка счета (в полной мере или частично). Такая мера воздействия предусмотрена законом только для тех правонарушителей, которые не предоставили налоговые декларации и иную бухгалтерскую отчетность налоговым органам в установленные сроки. При открытии р/с за отсутствие уведомления об этом событии мог быть взыскан только штраф.

Очень опасным для «забывчивых» субъектов хозяйствования являлся тот факт, что количество уведомлений в ИФНС должно было быть эквивалентным числу действующих р/с. То есть, если налогоплательщик открывал в одном банке не один, а сразу три р/с, то и уведомлений в контролирующие органы должно было быть тоже три.

Такая же ситуация и со штрафами. Если предприниматель забывал уведомить налоговую о своих трех счетах, то и штраф размером в 5000 рублей умножался на 3, и сумма получалась равной 15000 рублей. Уведомление банка об открытии расчетного счета, помимо налоговой службы (с начала 2010), необходимо было также отправлять в ФСС, ПФ и ФОМС. За несоблюдение этих правил также был предусмотрен штраф в размере от 5000 рублей.

Заявление на расторжение договора

Для расторжения договора с банком, в первую очередь, нужно подготовить заявление. Обычно, в каждом банке есть свои образцы для этого. Вы можете заполнить бланк как самостоятельно, так и обратиться за помощью к специалисту.

В бланке нужно указать свои реквизиты, по которым вам будет перечислен остаток средств (либо снимаете деньги до этого).

Подписать заполненный образец должны вы сами. Если расписывается доверенное лицо, то к перечню представляемых документов добавится нотариально оформленная доверенность на представителя.

При подаче заявления, у вас могут потребовать дополнительные документы. Например, некоторые банки просят выписку из реестра предпринимателей сроком не ранее тридцати дней ото дня обращения.

Как подать уведомление о закрытии расчетного счета ИП? Порядок действий в 2020 году

На сегодняшний день существует четыре способа сообщить налоговой инспекции о том, что индивидуальный предприниматель закрыл счет в иностранном банке:

Лично. Уведомление подается в инспекцию ФНС по месту жительства предпринимателя.

По почте. Уведомление направляется в адрес налогового органа заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Через представителя. Уведомление передает представитель индивидуального предпринимателя (для этого потребуется нотариальная доверенность).

В личном кабинете на сайте nalog.ru. В этом случае достаточно заполнить простую электронную форму и подписать ее бесплатной неквалифицированной подписью.

Возможные штрафные санкции

Санкции были представлены денежным штрафом. Размер отличен для 2 категорий лиц:

1. Первая – юридические лица, они платили 5000 рублей.
2. Вторая группа – индивидуальные предприниматели и должностные лица, им невыполнение требования обходилось дешевле – 2000 рублей.

Если вы нарушили правило и подали одно уведомление, а открыли несколько счетов, то сумма штрафа возрастала. За отсутствие двух обязательных уведомлений штраф составлял 10000 и 4000 рублей соответственно.

После утраты силы положений закона об обязательном уведомлении отменены и санкции, значит, вам не придется переживать за выполнение сроков подачи и количество экземпляров сообщения.

Таким образом, мы рассмотрели все вопросы, связанные с оповещением контролирующих органов об открытии расчетного счета организацией или индивидуальным предпринимателем.

Как заполнить уведомление о закрытии счета ИП в иностранном банке?

В бланке уведомления об открытии/закрытии счета/вклада в банке, расположенном за пределами территории Российской Федерации (форма по КНД 1120107) обязательно должны быть указаны следующие сведения:

Стр. 001

• ИНН индивидуального предпринимателя
• Номер корректировки (00 – первичное уведомление; 01-98 – корректирующее уведомление; 99 – отменяющее уведомление)
• Код налогового органа (нужный вам код вы можете найти на официальном сайте Федеральной налоговой службы)
• Фамилия и имя индивидуального предпринимателя
• Отчество индивидуального предпринимателя (при наличии)
• Данные документа, удостоверяющего личность (серия и номер, дата выдачи и т.д.)
• Тип уведомления (в данном случае: 2 – о закрытии счета)
• Признак уведомления (1 – уведомление подается индивидуальным предпринимателем, который находился на территории РФ в году открытия счета более 183 дней; 2 – уведомление подается до 01 июня года, следующего за годом, в котором ИП находился на территории РФ менее 183 дней)
• Статус заявителя (в данном случае: 3 – физическое лицо-резидент или 2 – уполномоченный представитель резидента)
• ИНН заявителя (при наличии)
• Контактные данные заявителя
• Подпись заявителя
• Дата подачи уведомления
• Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя (если уведомление подает представитель индивидуального предпринимателя)

Стр. 2

• Фамилия и инициалы ИП
• Наименование банка, в котором был открыт счет
• SWIFT-код или БИК
• Адрес банка
• Цифровой код страны места нахождения банка (подходящий код можно найти в Общероссийском классификаторе стран мира)
• Номер счета
• Дата открытия счета
• Дата закрытия счета
• Тип счета (1 – личный; 2 – общий или совместный счет)
• Количество совладельцев общего или совместного счета
• Вид счета (1 – моновалютный; 2 – мультивалютный; 3 – депозитный; 4 – иной)
• Код валюты счета (следует выбрать подходящий код в Общероссийском классификаторе валют)
• Дата договора банковского счета
• Номер договора банковского счета
• Подпись заявителя
• Дата подачи уведомления

Если уведомление подается представителем ИП, к нему необходимо приложить копию документа, подтверждающего полномочия представителя.

Обратите внимание! Если у вас появятся вопросы или возникнут какие-либо трудности при подготовке уведомления о закрытии счета индивидуального предпринимателя в 2020 году, вы всегда можете обратиться за бесплатной правовой консультацией к специалистам портала «ЦентрСовета». Среднее время ожидания ответа от юриста — 15 минут.

Нужно ли закрывать расчетный счет при закрытии ИП

Государство не обязывает при прекращении деятельности ИП закрывать расчетный счет, но в реальности открытый счет может стать причиной разных проблем как с самим банком, так и с гос. органами.

Во-первых, если счет останется открытым, у налоговой могут возникнуть вопросы к физ. лицу. Получается, что ИП не работает только официально, и по факту бизнес продолжает действовать.

Во-вторых, использовать расчетный счет после закрытия ИП не имеет смысла, потому что он нужен только для взаиморасчетов с контрагентами. Более того, за ведение счета даже при отсутствии каких-либо движений может списываться комиссия, которую потом придется заплатить.

В-третьих, банк может отказать в операции, если ИП прекратил свою деятельность. Физ. лицо не может быть владельцем расчетного счета. Поэтому перед тем, как подать документы на закрытие ИП, сначала лучше обратиться в банк.

В-четвертых, в договоре на обслуживание могут быть условия, по которым ИП обязан закрыть расчетный счет до закрытия ИП.