Должностные обязанности руководителя проекта в строительстве

Прямые обязанности руководителя проекта

Задачи и действия, которые выполняются сотрудником лично, либо выполнение которых контролируется им, сгруппированные по фазам проекта.

Управление интеграцией

• Концепция Определение (уточнение): целей и результатов проекта,
• требований и задач заинтересованных лиц,
• ограничений и критериев успеха проекта

• Разработка Планирование стратегии реализации проекта
• Разработка плана управления проектом
• Анализ плана проекта по интеграции целей, задач, результатов, рисков, ресурсов проекта и их согласования с интегрируемыми параметрами программы (для проектов, входящих в программы).

Управление изменениями

• Концепция Определение принципов управления изменениями

На что обратить внимание?

Исходя из преследуемых целей, можно решить, руководитель с каким опытом подойдет для их реализации. Стоит отметить, что специалисты в некоторых сферах просто отсутствуют, так как эти ниши не востребованы или рынок не может предложить постоянный спрос.

Управляя небольшим предприятием, можно решить некоторые задачи самостоятельно, без привлечения профессионала извне. Достаточно изучить образец должностной инструкции руководителя проекта и составить план по выполнению несложных задач.

Смотрите также: Трудовой договор с руководителем проекта

Количественные показатели влияния

Реальные количественные/измеримые показатели, характеризующие масштаб непосредственного влияния на данном должностном уровне:

• Прямые показатели Плановая длительность проекта, мес.
• Общая стоимость основной и опциональной частей проекта, млн.
• Количество персонала в управлении, чел.
• Плановые трудозатраты по проекту, чел. дней
• Физические и технические параметры продукта проекта
• Полномочия подписания контрактов на сумму не более, $ тыс.
• Полномочия утверждения изменений в проекте с влиянием: На увеличение стоимости работ проекта, не более, $ тыс.
• На вехи, определяющие длительность работ проекта, не более, дней

Полномочия руководителя проекта:

Работник, занимающий данную должность, наделяется следующими полномочиями:

• Осуществлять оперативное управление проектом и требовать от участников команды проекта своевременного и качественного выполнения возложенных на них обязанностей,
• Принимать решения о найме или увольнении сотрудников для выполнения функций проектных ролей,
• Осуществлять контроль и согласование соответствующих изменений по проекту в рамках, определенных для данной должности,
• Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
• Привлекать необходимых специалистов Компании и членов команды проекта к экспертизе и согласованию принимаемых по проекту решений;
• Назначать и проводить совещания для рассмотрения хода реализации проекта,
• Требовать у всех участников проекта (в т.ч. у подрядных организаций) информацию, имеющую отношение к реализации проекта;
• Принимать решение о наложении взысканий или премировании участников команды управления проектом;
• Эскалировать решение проблемных вопросов на уровень Управляющего Комитета

Роль и квалификация ответственного за реализацию строительства

Руководителя проекта в строительстве чаще всего нанимают под конкретную инициативу, например, строительство плавательного бассейна, торгово-развлекательного комплекса или жилого здания. При этом в зависимости от специфики деятельности фирмы возможен вариант ведения специалистом всего комплекса работ (от нулевого цикла до сдачи в эксплуатацию) или же концентрации на определенных видах работ (внутренняя отделка, установка отопительных или вентиляционных систем, монтаж оборудования).

Работодатели требуют от руководителя такого рода определенных умений и знаний, которые напрямую зависят от сложности предполагаемых заданий.

Усредненный профиль специалиста по руководству строительством выглядит приблизительно так:

• высшее строительное или инженерное образование, иногда для несложных проектов могут пригласить профессионала со средним специальным образованием, но с большим опытом работы в отрасли;
• опыт работы в строительстве не меньше 3-5 лет, в том числе на руководящих должностях, зачастую ищут специалиста, который руководил ранее возведением аналогичного объекта;
• умение построить команду и управлять ней или организовать эффективное взаимодействие уже имеющихся сотрудников;
• знание законодательной и нормативной базы, регулирующей строительную отрасль, а также основ финансового учета и сметного дела;
• знание и использование в практической деятельности специального программного обеспечения (MS Project, Primavera, Spider, AutoCAD и др.);
• умение работать в интенсивном (часто ненормированном) режиме, вести переговоры, в т.ч. сложные, и принимать ответственные решения.

В последнее время в процессе развития межгосударственных связей от специалистов все чаще требуется знание английского языка.

Чаще всего руководитель строительства должен работать с сотрудниками, предоставленными работодателем. Однако бывают случаи, когда ему поручают сформировать собственную команду «с нуля» или разрешают привести с собой 1-2 наиболее важных сотрудников. Поэтому умение работать в команде с разными людьми, находить с ними общий язык для достижения поставленных целей является одним из наиболее ценных качеств менеджера в строительной отрасли.

Уровень заработной платы обычно устанавливается в индивидуальном порядке после собеседования и принятия решения о заключении договора. Кроме ежемесячной оплаты часто предполагаются премии по результатам проведенной работы (после окончания инициативы и сдачи в эксплуатацию сооружения).

Ответственность Руководителя проекта:

Работник, занимающий данную должность, несет ответственность за:

• Реализацию проекта в утвержденные сроки, с заданным качеством, в рамках определенного бюджета,
• Достижение запланированных показателей проекта,
• Построение эффективной Системы управления проектом, в т.ч. за эффективность: команды управления проектом,
• проектных коммуникаций,
• принимаемых по проекту решений и пр.;

Должностная инструкция по специальности «Руководитель строительной организации»

Должностная инструкция руководителя строительной организацииzip

Вы можете скачать должностную инструкцию руководителя строительной организации бесплатно. Должностные обязанности руководителя строительной организации

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

РУКОВОДИТЕЛЯ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности руководителя строительной организации __________________________________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Руководитель строительной организации относится к категории руководящих работников.

1.3. Лицо, назначаемое на должность руководителя строительной организации должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет.

1.4. Назначение на должность руководителя строительной организации и освобождение от должности осуществляется на основании приказа вышестоящей организации или по решению собственников.

1.5. Подчиняется руководитель строительной организации непосредственно

_______________________________________.

1.6. Если руководитель строительной организации отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Руководитель строительной организации ведет дела от имени собственников организации.

1.8. Руководитель строительной организации в своей деятельности руководствуется уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией.

1.9. Руководитель строительной организации должен знать:

— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);

— порядок использования средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— технические регламенты по строительству, строительные нормы и правила;

— профиль, специализацию и особенности структуры строительной организации;

— производственные мощности и кадровые ресурсы строительной организации;

— организацию материально-технического обеспечения строительных работ;

— порядок разработки и утверждения планов капитального строительства;

— технологию производства и способы ведения строительных работ;

— основы планирования, стратегическое и оперативное планирование;

— теорию менеджмента, основы производственного менеджмента, инновационный менеджмент, основы финансового менеджмента, менеджмент персонала;

— бухучет и налогообложение в строительстве;

— порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;

— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительной организации;

— законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по вопросам капитального строительства;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— требования о защите окружающей среды;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— трудовое законодательство;

— формы и системы оплаты труда.

II. Функции

На руководителя строительной организации возложены следующие функции:

2.1. Распределение обязанностей и определение степени ответственности работников строительной организации.

2.2. Планирование и руководство деятельностью строительной организации.

2.3. Координация взаимодействия структурных подразделений строительной организации.

2.4. Контроль за соблюдением стандартов качества работы.

2.5. Представление интересов строительной организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления, а также во взаимоотношениях с иными хозяйствующими субъектами.

2.6. Выявление и анализ проблем в работе строительной организации и принятие мер к их разрешению.

III. Должностные обязанности

Руководитель строительной организации исполняет следующие обязанности:

3.1. Обеспечение своевременного и качественного выполнения строительной организацией договоров, подрядов, обязательств.

3.2.Руководство в соответствии с действующим законодательством хозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительной организации.

3.3. Определение мер и способов решения задач подчиненной ему строительной организации.

3.4. Контроль и обеспечение :

— соблюдения законности в деятельности строительной организации;

— своевременной уплаты установленных налогов и сборов;

— правильного сочетания экономических и административных методов руководства;

— единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов;

— моральных и материальных стимулов повышения качества строительных работ;

— применения принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива;

— выплаты заработной платы в установленные сроки.

3.5. Издание приказов (распоряжений) по всем направлениям деятельности строительной организации.

3.6. Организация учета и обеспечение представления отчетности о деятельности строительной организации владельцу.

3.7.Принятие мер по обеспечению строительной организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда.

3.8. Принятие мер по соблюдению требований законодательства по охране окружающей среды при выполнении строительных работ.

3.9. Контроль за:

— рациональным расходованием материальных, технических и трудовых ресурсов, сокращением затрат и повышением качества строительных работ;

— соблюдением правил и норм охраны труда и техники безопасности при выполнении строительных работ.

3.10. В соответствии с трудовым законодательством и установленным порядком принятие и увольнение работников.

3.11. Применение мер поощрения или наложения взыскания на работников, создание условий для их профессионального роста.

3.12. Утверждение правил внутреннего трудового распорядка, графика отпусков, должностных инструкции, производственных инструкции и иных организационно-правовых документы.

3.13. Координация деятельности подразделений (служб) строительной организации.

3.14. Определение ценовой политики в области строительных работ.

3.15. Совместно с трудовым коллективом на основе принципов социального партнерства обеспечение разработки, заключения и выполнения коллективного договора, соблюдения трудовой дисциплины, способствование развитию трудовой мотивации, инициативы и активности работников строительной организации.

IV. Права

Руководитель строительной организации имеет право:

4.1. Принимать решения:

— о приеме на работу и увольнении с работы;

— по представлениям о привлечении работников, нарушивших трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба организации к материальной и дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым и гражданским законодательством РФ;

— по представлениям о моральном и материальном поощрении особо отличившихся работников.

4.2. В пределах, установленных законодательством РФ, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.

4.3. Представлять интересы строительной организации во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

4.4. Без оформления доверенности действовать от имени строительной организации.

4.5. Распоряжаться финансовыми средствами и имуществом строительной организации с соблюдением требований, определенных законодательством, уставом организации, иными нормативными правовыми актами.

4.6. Открывать в банковских учреждениях расчетные и другие финансовые счета.

4.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.

V. Ответственность

5.1. Руководитель строительной организации несет ответственность:

— в случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ;

— в случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ;

— в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

5.2. Руководитель строительной организации, недобросовестно использующий вверенные ему имущество и средства организации в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей (собственников), несет ответственность в пределах, установленных гражданским, уголовным, административным законодательством РФ.

5.3.Руководитель строительной организации несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.