Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате: что должен знать расчетчик, что делает, функции

Должность бухгалтера-расчетчика

Обязанности бухгалтера по заработной плате довольно обширны. К ним относятся подсчет зарплаты, начисление авансовых платежей, отчисление средств по отпуску, увольнению, выдача различных компенсаций. Кроме этого, специалист должен уметь оформлять соответствующие документы, составлять отчеты, дополнительно предоставлять справки работникам компании по их просьбам. К тому же он должен учитывать нововведения, появившиеся в законодательстве. В работе бухгалтера бывают самые различные нюансы, связанные с почасовой оплатой, выходными или праздничными днями. Поэтому он должен все учитывать и своевременно исполнять.

Требования

Бухгалтера-расчетчика берут на должность только при наличии высшего образования. Обычных курсов здесь недостаточно. Кроме этого, стаж работы в подобной должности должен быть не меньше трех лет. Важным моментом является владение компьютером, стандартными и специализированными программами, а также офисной техникой.

Обязанности бухгалтера по заработной плате для резюме необходимо указать. Их следует прописать отдельным пунктом. Важно уделить чуть больше времени, чтобы перечислить в резюме ваши достоинства. Руководству это поможет принять положительное решение при подборе специалиста. Ведь именно в резюме прописываются имеющиеся способности, умения, полученные навыки. Важно указать, что у вас есть необходимые знания налогового законодательства, ПБУ и других нормативных документов.

Общие положения

Бухгалтера, занимающегося расчетом заработной платы, следует отнести к категории специалистов. Поэтому решение о приеме или увольнении данного работника принимается директором компании на основании приказа. Чтобы получить должность, нужно быть специалистом с высшим профессиональным образованием. Кроме этого, опыт работы в финансовой структуре должен составлять три года и больше. В обязанности бухгалтера по начислению заработной платы входит подчинение главному бухгалтеру.

Специалист по расчету зарплаты должен работать на основании:

нормативов;
проектных материалов, если появляются уточнения, связанные с рабочей спецификой;
устава организации;
правил, существующих внутри компании;
приказов и различных требований, подписанных руководством компании;
инструкций.

Бухгалтер-расчетчик должен знать:

требования, распоряжения, основные материалы финансовых и контрольных органов по части организации своей деятельности;
правила составления отчетности;
законодательство, связанное с финансами, налогами и хозяйственной деятельностью;
систему, профиль и специализацию предприятия;
имеющиеся положения, инструкции, должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы;
правила выполнения операций, документооборота по учету;
порядок оформления расчетов и их формы;
систему приемки и оформления средств, а также материальных и других ценностей;
порядок расчета с дебиторами и кредиторами в соответствии с нормативными документами;
систему налогообложения юридических и физических лиц;
правила списания со счетов учета недостающих сумм и долгов;
систему ведения инвентаризационных мероприятий, а также учета хозяйственных ценностей;
сроки составления бухгалтерского баланса и отчетов;
систему организации производства и управления;
охрану труда и технику безопасности.

Обязанности бухгалтера по заработной плате

Участок по расчету заработной платы — сфера деятельности бухгалтера-расчетчика. Он осуществляет операции по учету заработной платы, расчету НДФЛ, начислению страховых взносов, формированию отчетности в государственные органы и другие операции, непосредственно относящиеся к оплате труда.

Должностные обязанности

Обязанности бухгалтера по заработной плате относятся к сфере деятельности, связанной с оплатой труда работников при выполнении ими своих трудовых функций. Перечень трудовых обязанностей бухгалтера сводится к выполнению следующих операций:

прием первичной документации, на основании которой будут производиться начисления или удержания по сотрудникам. К таким документам относятся табеля учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, приказы по кадровому составу, исполнительные листы, заявления сотрудников и др.;
обработка первичной документации с их проведением и начисление зарплаты в программе, а также проверка правильности расчета тех или иных составляющих зарплаты и удержаний в соответствии с законодательством РФ;
составление соответствующей корреспонденции по счетам аналитического учета заработной платы, а также формирование регистров синтетического учета с целью обобщения и анализа полученной информации;
расчет НДФЛ, который необходимо удержать из заработной платы сотрудников и перечислить в налоговые органы;
расчет страховых взносов в ПФР, ОМС, ФСС в соответствии с нормами законодательства РФ;
формирование отчетности по зарплате в государственные органы, в том числе передача статистической информации, расчетов по форме 6-НДФЛ, справок по форме 2-НДФЛ, сведений о среднесписочной численности, формы СЗВ-М, расчета по страховым взносам и др.;
правильное хранение документации, касающейся начисления заработной платы сотрудников и предоставления каких-либо льгот или пособий;
предоставление государственным органам запрашиваемой ими информации в части начислений и удержаний по заработной плате работников, в том числе и при осуществлении камеральной или выездной проверке.

Грамотное выполнение бухгалтером по заработной плате должностных обязанностей возможно только в том случае, если он обладает всеми необходимыми теоретическими знаниями и практическими навыками в данной области деятельности.

Правила расчета аванса по заработной плате 2018

Что должен знать бухгалтер-расчетчик

Бухгалтер по расчету заработной платы обязанности выполняет грамотно, если имеет глубокие знания по следующим вопросам:

нормативно-правовое законодательство РФ в части начисления зарплаты сотрудникам, в том числе работающим в разных режимах;
перечень первичной документации, на основании которой производится расчет заработной платы и различных пособий;
правила отражения всех проводимых операций на счетах синтетического и аналитического учета;
нормативно-правовое регулирование и правила формирования отчетности, относящейся к заработной плате, а также сроки ее предоставления в соответствующие государственные органы;
особенности функционирования предприятия, которые отражаются на трудовой деятельности сотрудников и правилах начисления зарплаты по ним;
различные механизмы и формулы проверки правильности начисления оплаты труда;
нормативно-правовое регулирование деятельности компании в целом, систему ее налогообложения;
правила техники безопасности и охраны труда на предприятии;
механизм документооборота и нюансы хранения документов, в том числе и по заработной плате сотрудников.

Объем имеющихся знаний расчетчика напрямую влияет на то, как бухгалтер по зарплате справляется со своими обязанностями. Кроме того, к данной должности предъявляются и определенные требования, согласно которым человек принимается на эту работу.

Требования к должности расчетчика

Как и к любой должности, к профессии расчетчика предъявляются требования, несоответствие которым может негативно отразиться на трудоустройстве человека.

Требования к должности расчетчика заключаются в таких моментах:

кандидат должен иметь в обязательном порядке соответствующее образование — высшее или средне-специальное;
желательно, чтобы у сотрудника имелся квалификационный разряд, устанавливаемый с использованием Профессионального стандарта «Бухгалтер»;
сотрудник должен владеть знаниями не только в области начисления заработной платы, но и по другим участкам бухгалтерского учета;
принимаемый на работу бухгалтер должен уметь работать с оргтехникой, и в особенности с персональным компьютером, а также хорошо разбираться в различных бухгалтерских программах и правовых системах.

К кандидату могут предъявляться дополнительные требования в зависимости от специфики деятельности предприятия. Отметим, что бухгалтер-расчетчик обязанности свои должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией как основным документом-руководством по исполнению трудовых функций.

Основные положения должности расчетчика

Для бухгалтера по расчету заработной платы функциональные обязанности должны фиксироваться в должностной инструкции, которая представляет собой один из основных документов при устройстве на работу. Она разрабатывается сотрудниками кадровой службы или главным бухгалтером, а утверждается руководством предприятия.

Должностная инструкция содержит определенный перечень моментов, в том числе:

общие положения по должности расчетчика;
знания, которыми должен обладать сотрудник;
функциональные обязанности, которые он будет выполнять;
права работника при осуществлении работы;
ответственность за все осуществляемые действия.

Бухгалтер-расчетчик обязательно должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись до приема на работу. Документ составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров предприятия, второй передается сотруднику.

Источник: https://okbuh.ru/zarplata/obyazannosti-buhgaltera-po-zarabotnoy-plate

Должностные обязанности

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате включают в себя спектр определенных задач. В конце месяца нужно проверять табель (документ, учитывающий рабочее время). Необходимо это для того, чтобы сделать оценку и подготовиться к начислению.

Бухгалтер ведет прием и проверку больничных листов, занимается начислением заработной платы, взносов во внебюджетные фонды, НДФЛ. Он начисляет отпускные, пособия, производит окончательный расчет при увольнении сотрудников. Производит этот специалист и сверки с контролирующими органами (ПФР, ФСС, ИФНС), принимает участие в проверках, предоставляет необходимую информацию. Он регистрирует соответствующие проводки, операции и разносит на нужный счет в специализированной программе.

В небольших организациях в обязанности бухгалтера по учету заработной платы входит не только начисление, но и перечисление налогов и взносов, выплаты сотрудникам. В крупных организациях выплатами занимаются отдельные специалисты. Также в небольших компаниях на бухгалтера могут быть возложены обязанности кадровика.

Кроме этого, важно принимать участие в усовершенствовании видов и способов ведения бухгалтерского учета, применять при этом современную технику и информационные технологии, используя новые источники и знания, полученные на курсах повышения квалификации. Следует также содействовать в проведении экономического анализа деятельности предприятия, опираясь на записи бухгалтерского учета для того, чтобы выявить имеющиеся резервы компании и усовершенствовать документооборот в целом. Все перечисленное выше захватывает обязанности бухгалтера по заработной плате. В бюджете компании всегда должен быть порядок. Необходимо дополнительно следить за сохранностью бухгалтерских документов, заниматься оформлением их в соответствующем порядке для архива. После чего нужно правильно сдавать их на хранение в соответствии с предъявляемыми требованиями. Следует также способствовать внедрению прогрессивных средств вычислительной техники, вести и хранить бухгалтерские базы данных, вносить в них поправки, касающиеся справочной и нормативной информации.

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Любой работодатель в процессе ведения хоздеятельности обязан начислять и выдавать персоналу зарплату и прочие виды вознаграждения.

При этом необходимо соблюдать требования действующего трудового законодательства РФ, а также ЛНА. Должность бухгалтера по заработной плате распространена на предприятиях всех форм собственности и видов деятельности.

Пожалуй, только работающему в одиночку ИП такой специалист не требуется.

Основные обязанности бухгалтера-расчетчика включают в себя начисление заработка, больничных, отпускных, командировочных. Кроме того, нередко приходится выполнять расчет налогов и взносов с ФОТ компании, отражать операции в учете. Многие работодатели, не имеющие кадрового отдела в компании, возлагают на бухгалтера по зарплате и задачи по оформлению приема-увольнения персонала.

Должностная инструкция бухгалтера

К должностным обязанностям бухгалтера по зарплате относятся:

Расчет и начисление в учете зарплаты, больничных, отпускных выплат, компенсаций, доплат, надбавок, премий, пособий, других видов вознаграждений стимулирующего и/или мотивационного характера.
Участие в разработке ЛНА предприятия, включая положение о командировках, оплате труда, премировании и т.д.
В соответствии с предоставленными данными учет времени занятости сотрудников, сверка выработки по факту с кадровой документацией.
Расчет, начисление в учете с ФОТ и уплата в пользу государства налогов, сборов, таких как НДФЛ, взносы по ОПС, ОСС (ВНиМ), ОМС, травматизм.
Составление и предоставление отчетности по НДФЛ, страховым обязательным взносам, травматизму.
Учет расчетов с подотчетными лицами организации.
Учет расчетов с командированными работниками организации.
Установление сроков депонирования зарплаты и контроль над их соблюдением.
Подготовка ведомостей для расчетов по зарплате и передача данных кассиру организации.
Свод данных учета для составления годовых бухгалтерских отчетных форм.
Составление форм статистической отчетности по численности предприятия.
Участие в разработке мероприятий по повышению производительности труда сотрудников организации.
Исполнение поручений и распоряжений руководящих лиц организации, включая главного бухгалтера.
Повышение квалификационного уровня путем участия в различных курсах, семинарах и др.
Мониторинг изменений законодательства РФ.
Выполнение иных функций по необходимости.

Как составляется должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Точный перечень функционала расчетчика определяется в должностной инструкции. Такой документ разрабатывается предприятием самостоятельно, поскольку никаких унифицированных форм не существует. Содержимое доводится до специалиста на стадии приема в компанию. Для подтверждения того, что информация до сведения доведена, работник должен лично подписать документ.

Структура должностной инструкции имеет вид:

Общие положения – здесь обозначается, что должность бухгалтера по зарплате относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно руководителю, а затем главному бухгалтеру организации. Отдельно приводятся требования к образованию, опыту, квалификационным навыкам и умениям, знанию законодательной базы РФ. Назначается ответственное лицо за исполнение функций расчетчика при отсутствии последнего.
Права – в этом разделе инструкции перечисляются основные права специалиста, включая право на своевременное получение разъясняющей информации, запросов, создание нормальных рабочих условий, участие в обучении и т.д.
Обязанности – самый важный раздел инструкции. Рекомендуется максимально подробно привести рабочие обязанности специалиста, чтобы избежать впоследствии трудовых конфликтов. Вносите обязанности с учетом специфики деятельности предприятия.
Ответственность – как правило, в этом разделе приводят виды ответственности за нарушения в соблюдении трудового распорядка предприятия и норм законодательства, за ненадлежащее исполнение установленных рабочих обязанностей, за причинение организации материального ущерба и пр.
Условия работы – здесь приводятся законодательные документы, регламентирующие труд специалиста. Обычно это Трудовой Кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ, распоряжения руководителя компании, правила техники безопасности и трудового распорядка и т.д.

Разрабатывает инструкцию кадровик предприятия. Утверждает документ руководитель.

Если на предприятии должностные инструкции не ведутся, привлечь сотрудника к дисциплинарным мерам ответственности на законных основаниях не получится. Кроме того, в случае проверок ГИТ (государственная инспекция по труду) за отсутствие должностных инструкций работодателя оштрафуют по нормам стат. 5.27 КоАП.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы – пример

Далее мы привели образец должностной инструкции для бухгалтера по зарплате малого предприятия. В документе содержатся основные виды обязанностей, права и ответственность. Доработайте условия с учетом специфики предприятия и не забудьте довести содержание до специалиста до того, как он приступит к работе.

() Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/dolzhnostnaya-instrukciya-bukhgaltera-po-raschetu-zarpllaty.html

Права

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет определенные права. Он может требовать от руководства компании соответствующих условий для исполнения своих функций. Бухгалтеру важно знать об имеющихся проектах, решениях, требованиях, непосредственно касающихся его деятельности. Кроме этого, можно вносить свои предложения по усовершенствованию работы, которая входит в обязанности бухгалтера по заработной плате. У специалиста также есть право делать запрос документов или информации от подразделения по просьбе руководства компании. Кроме прочего, такой специалист обязан улучшать и поддерживать свое мастерство, обучаться на дополнительных занятиях, искать нововведения на форумах, сайтах. Важно знакомиться с новыми нормативными документами или изменениями в них, участвовать во всевозможных конференциях, собраниях, мероприятиях, способствующих совершенствованию навыков, знаний бухгалтера-расчетчика.

Бухгалтер расчетного стола обязанности

Систематически повышать свою квалификацию, посещая курсы и семинары по бухгалтерскому учету. 2.11.Вести на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия. 2.12.Контролировать соблюдения кассовой дисциплины, расчеты с подотчетными лицами. 2.13.Подготавливать данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств. 2.14.Выполнять другие поручения главного бухгалтера (его заместителя). 3.Права Бухгалтер расчетчик расчетной группы вправе: 3.1.Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности. 3.2.Вносить собственные предложения, направленные на усовершенствование работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями. 3.3.По поручению руководства запрашивать у подразделений предприятия информацию и документацию, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

Ответственность

Бухгалтер по расчету заработной платы является специалистом. Такой профессионал ведет огромное количество документов, отслеживает, учитывает и обновляет специализированные бухгалтерские программы. Значит, как любой работник, он несет определенную ответственность.

Отвечает за надлежащее исполнение должностных функций бухгалтер по заработной плате (обязанности были кратко перечислены выше). Если допущены правонарушения в процессе деятельности, то специалист может быть привлечен к ответственности в соответствии с административным, уголовным и гражданским законодательством. Кроме этого, он отвечает за материальные ценности, сохранение коммерческой тайны, исполнение дисциплины и поддержание порядка в целом.

Оценка работы

Обязанности бухгалтера по заработной плате, права и ответственность прописываются в должностной инструкции. Кроме этого, важно понимать, что работу бухгалтера по заработной плате могут оценивать лишь главный бухгалтер и директор организации. Они контролируют такие моменты, как соответствие специалиста установленным нормам, своевременную сдачу отчетности, начисление оплат, их выдачу, правильное ведение бухгалтерского учета и соблюдение документооборота. Теперь вам известно, какие имеет бухгалтер по заработной плате обязанности, кратко они обозначены в статье.

Виды бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет — это, прежде всего, информационная система, занимающая сбором информации, ее обработкой и передачей финансовой информации о хозяйствующем субъекте, для удовлетворения потребностей самых разнообразных пользователей.

В условиях рыночной экономики, исходя из требований, к объему и содержанию информации со стороны внешних и внутренних пользователей бухгалтерский учет выделяют как: финансовый и управленческий (производственный).

Целью финансового учета является обеспечение потребностей внешних пользователей, которые не входят в состав сотрудников предприятия. Задачей же управленческого учета является подготовка информации для внутренних пользователей, к числу которых можно отнести персонал и специалисты, осуществляющие управление хозяйствующим субъектом.

Следовательно, данные финансовой отчетности характеризующий, в основном, результаты хозяйственной деятельности предприятия и поэтому основными пользователями подобной информации финансовой отчетности являются внешние пользователи.

Управленческий учет расширяет финансовый учет и применяется, прежде всего, при внутренних операциях фирмы. Его цель — обеспечить информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных целей.

К бухгалтерской информации, созданной и подготовленной для использования руководством, применяются другие правила, нежели к информации, предназначенных для внешних пользователей, не работающих непосредственно в фирме. Управленческий учет — это внутреннее дело каждого предприятия.

Что касается управленческого учета, то здесь объем и качество информации не обязательно должно соответствовать принципам учета, ибо они в большей части являются конфедициальными.

Несмотря на наличие множества различий между финансовым и управленческим учетом фактически на практике встречаются и ряд сходств. Прежде всего, следует отметить, что подавляющее большинство показателей финансового учета также находят отражение в управленческом учете. Ряд основных принципов финансового учета применимы и для управленческого учета. Надо иметь ввиду и то, что руководство и менеджеры предприятия не могут всегда руководствоваться исключительно субъективными мнениями и оценками.

Кроме того, данные оперативной информации, собранные в целях управленческого учета могут быть использованы для составления финансовых документов, так как сбор первичной информации осуществляется по единым правилам и порядкам.

В целом большое сходство между ними — это то, что данные финансового и управленческого учета равнозначно используются как для принятия управленческих решений, так и для разработки стратегических планов предприятий в целях занятия достойной Ниши на рынке.

И все же следует отметить, что наличие тесной взаимосвязи между финансовым и управленческим учетом не дает возможности проводить между ними абсолютной, четкой границы.

Основополагающим положением бухгалтерского учета на любом этапе развития общества, на базе которого строгая система учета – является принцип.

В соответствии с Законом Республики Узбекистан «О бухгалтерском учете» основными принципами бухгалтерского учета является следующее:

применение в бухгалтерском учете метода двойной записи;
непрерывное ведение бухгалтерского учета;
использование денежной оценки, средств и их источников;
обеспечение достоверности информации;
начисление
предусмотрительность (осторожность) и ряд других.

Перечисленные принципы в более расширенном виде можно представить таким образом.

Применение метода двойной записи означает, что каждая хозяйственная операция предприятия отражается на счетах бухгалтерского учета дважды. Один раз в левой части одного счета и второй раз в правой части другого счета. Этот принцип обеспечивает равенство результатов хозяйственной деятельности предприятия.

Непрерывный принцип ведения бухгалтерского учета предполагает, что хозяйственные операции по мере их совершения фиксируются в первичных документах и отражаются в бухгалтерском учете непрерывно, до полного их завершения.

Денежная оценка представляет принцип, который является универсальным показателем в качестве измерителя информации в учете и отчетности. Бухгалтерский учет в республике согласно НСБУ ведется в национальной валюте – сумах.

Принцип достоверности предполагает, что в бухгалтерской информации не может иметь место ошибок и неточностей. Она верно должна раскрывать суть информации. Каждая информация должна подтверждаться первичными документами, имеющую юридическую силу. Следует отметить то, что иногда информация может быть уместной, но недостоверной по существу, которая может привести к неправильному отражению факта совершения хозяйственных операций.

Принцип начисления означает, что доходы и расходы предприятия отражаются в бухгалтерском учете и ее финансовых отчетах по мере их возникновения. Это значит, что пользователи информации имеют возможность получать сведения не только об операциях, совершенных в прошлом с оплатой или получением денежных средств, но и обязательства по расходу денежных средств в будущем. В соответствии с НСБУ финансовые отчеты, кроме отчета о денежных потоках, составляются по принципу начисления. В результате на практике исключается применение кассового метода, согласно которого доходы признаются только в том случае, когда поступают деньги за товары, работы и услуги без предварительного начисления, т.е. момент отгрузки продукции (товара).

Принцип себестоимости является способом, который выражает оценку по первоначальной стоимости. При этом в учете затрат и для фиксации и за отражение в финансовых отчетах применяются денежные выражения. Данный принцип, чаще всего, применяется для учета текущих операций и явлений.

Непрерывный принцип ведения хозяйственной деятельности или принцип продолжающейся деятельности гласит, что хозяйствующий субъект будет функционировать неограниченный период и не предполагается ликвидация бизнеса в ближайшем будущем.

Принцип осторожности (благоразумия) предполагает, что в учете и отчетности оценка активов не должна быть завышенной, а обязательства, наоборот, заниженной. Этот принцип позволяет отразить в бухгалтерском учете изменчивость рыночной ситуации и связанный с этим риск хозяйственной деятельности предприятия и его собственников. В результате принцип осторожности исключает возможность создания скрытых резервов, преднамеренное занижение, либо завышение активов и пассивов, что может привести к искажению финансовой отчетности и потери ее надежности.

Немаловажным принципом в условиях рыночной экономии является принцип сопоставимости. Это значит, что сведения о деятельности хозяйственного субъекта должны быть сравнимы с аналогичной информацией о деятельности других предприятий, а так же это должно дать возможность сопоставлять данные о деятельности предприятия за ряд отчетных периодов. Этот принцип дает основание для пользователей сопоставлять финансовую отчетность различных предприятий и оценить их финансовое состояние для принятия решений о возможности инвестировать конкретное предприятие. В этих условиях очень важно, что информация финансовой отчетности должна быть нейтральной, т.е. свободной от каких-либо искажений: отсутствие нейтральности информации может привести к принятию необъективного решения по отношению к данному хозяйственному субъекту.

Очень важным принципом бухгалтерского учета является принцип соответствия доходов расходам отчетного периода. Согласно принципу соответствия расходы отчетного периода должны соответствовать полученным доходам данного отчетного периода. В случае же невозможности установления зависимости между отдельными видами расходов и доходов, расходы необходимо распределить между несколькими периодами по определенной системе распределения. Например, расходы будущих периодов, резервы предстоящих расходов, амортизационные отчисления и т.п.

Принцип соответствия, так же как и принцип начисления обеспечивает процесс, согласно которому все доходы по мере их получения, а также расходы учитываются за один и тот же отчетный период. Наверное, не надо доказывать, что все поступления за реализацию продукции, выполненных работ, оказанных услуг и их себестоимость соответствующих 2004 г. не может быть учтены в 2005 году.

И, наконец, принцип преобладания экономического содержания над формой представляет собой то, что экономические события должны быть учтены и представлены соответственно с их сущностью и реальной действительностью, а не только с их юридической формой.

В современных условиях рыночной экономики бухгалтерский учет в системе управления занимает ответственное место. При этом бухгалтерский учет выполняет ряд функций, основными из них является: информационная; контрольная; обеспечение сохранности; аналитическая.

Важнейшим из перечисленных функций является информационная функция, которая с углублением рыночных отношений приобретает весьма актуальное значение, когда серьезно возрастает роль и значение своевременной и достоверной информации о состоянии и финансовом положении деятельности хозяйствующего субъекта.

Информация, полученная посредством бухгалтерского учета, является источником для различных пользователей, которые на основе анализа полученной информации принимают управленческое решение.

Главное достоинство бухгалтерского учета является то, что в нем формируется и обобщается сведение о состоянии и движении имущества предприятия и источниках их образования, о хозяйственных процессах и достигших результатах. Наличие такой информации позволяет оперативному и статистическому учету в целях прогнозирования перспективы развития предприятия.

Особенности рыночной экономики предъявляет повышенные требования к бухгалтерской информации, которая без каких-либо сомнений должна быть своевременной, достоверной и объективной. Она должна быть эффективной для пользователей и высокого качества и в конечном итоге, информация бухгалтерского учета должна характеризовать финансовое состояние предприятия.

Контрольная функция бухгалтерского учета в условиях функционирования, различных форм собственности и расширения хозяйствующих субъектов еще более возрастает. На бухгалтерский учет возлагаются большие задачи по осуществлению эффективного контроля за использованием имуществ предприятия. Обеспечение контроля за выполнением намеченных программ развития и достижения высоких экономических показателей является главнейшей контрольной функцией бухгалтерского учета.

В результате бухгалтерский учет посредством сопоставления фактических показателей с данными установленных норм и нормативов может осуществить соответствующие коррективы.

На практике используются три вида контроля: предварительный, текущий и последующий.

Контроль, осуществляемый, при совершении хозяйственных операций и до принятия управленческих решений называется предварительным контролем. Всевозможные контракты, проекты, программы, сметные документации, бизнес-планы и др. являются объектами текущего контроля. На этапе предварительного контроля осуществляются действия, в результате которого можно предупредить совершения незаконных хозяйственных операций, удержать должностные лица от неразрешенных действий, обеспечить рациональное использование материальных и финансовых ресурсов, пресечь от составления неправильного оформления документов и т.п.

Под текущим контролем понимается совершение конкретных операций непосредственно при выполнении хозяйственных операций. При этом такой контроль преследует цель выявления отклонений от основных параметров ведения хозяйственной деятельности и нормативных показателей предприятия. В результате текущий контроль своевременно предупреждает пути возможного хищения и потери материальных и денежных средств.

Последующий контроль преследует цель проверки целесообразности и правомерности совершенных хозяйственных операций за конкретный период деятельности. Такой контроль обеспечивает выявление недостатков в работе должностных лиц, злоупотреблений и нарушений, что дает возможность мобилизовать внутренние ресурсы предприятия для дальнейшего улучшения его деятельности. Как обычно, органы внутреннего контроля осуществляют последующий контроль после совершения хозяйственных операций, используя при этом информацию первичных документов, учетных регистров (книг, журналов) и бухгалтерской отчетности.

Обеспечение сохранности собственности. Известно, что предприятия хозяйствующего субъекта независимо от их величины, мощности, специфики профиля располагают определенным набором имущественных ценностей. Их правильное и эффективное использование является одним из функций бухгалтерского учета. Наряду с этим одной из важнейших задач бухгалтерского учета также является обеспечение сохранности собственности предприятия, создание барьеров на пути возможного злоупотребления, хищения и нежелательных потерь. Само собой разумеющийся факт, что для достижения задач по сохранности на предприятии должны быть созданы необходимые условия: наличие весоизмерительных приборов, мерной тары, отвечающих техническим и санитарным условиям оборудованного складского помещения и другие.

Наличие сегодня на рынке разнообразных форм собственности значение функции сохранности приобретает исключительное значение, ибо рост числа собственников, инвесторов и особенно, зарубежных требует четкой организации бухгалтерского учета.

Обеспечение функции сохранности собственности достигается на предприятии путем проведения периодической инвентаризации ценностей и объективного отражения ее результатов в бухгалтерском учете.

Аналитическая функция, бухгалтерского учета выражается в том, что на основе объективных и достоверных данных учета проводится анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Анализ – это процесс последовательного изучения принятых решений с целью их улучшения. Аналитические показатели бухгалтерского учета, чаще всего, ложатся в основу перспективного планирования и регулирования хозяйственной деятельности. Анализ текущего финансового состояния предприятия позволяет оценить ее положение на данный момент.