Формы для расчета задолженностей по невыплаченной заработной плате

Трудовые взаимоотношения работодателя с работниками устанавливаются нормативными локальными актами организации, основывающимися на трудовом законодательстве. Одним из важных моментов является вознаграждение за работу. Его размер, сроки выплаты, поощрения, взыскания должны быть прописаны в договоре, заключаемом с работником, и иных документах, регламентирующих параметры деятельности организации.

Коротко о компенсации за задержку выплаты денежных средств, смотрите в видео выше.

Законодательно установлено, что выплата заработной платы должна производиться не реже двух раз в месяц. При этом работодатель может устанавливать даты самостоятельно, соблюдая временной промежуток между частями зарплаты не менее 15 календарных дней.

Не всегда работодатель в силу каких-либо обстоятельств или недобросовестности производит полагающуюся работникам плату за труд в установленные сроки. Это является нарушением закона и грозит работодателю рядом проблем. Помимо наложения штрафов его могут обязать выплатить сотрудникам компенсацию за каждый день невыплаты.

Что такое компенсация за задержку зарплаты?

Трудовой кодекс статьей 136 обязывает организации любой формы собственности осуществлять начисление и выплату заработной платы не реже одного раза в 15 дней. При нарушении этих сроков работодатель обязан исчислить компенсацию за каждый день просрочки. Эта выплата будет компенсировать материальный ущерб, нанесенный работникам вследствие несвоевременной оплаты труда.

Норма по расчету компенсации касается всех выплат, которые не были произведены вовремя:

• заработной платы;
• пособий по временной нетрудоспособности и иных социальных выплат;
• суммы отпускных;
• надбавок и доплат, установленных нормативными актами работодателя;
• выплат компенсационного характера при увольнении;
• иных выплат в пользу работника.

Материальная ответственность работодателя в случае несвоевременной выплаты персоналу сумм вышеуказанных видов расчетов дана в тексте статьи 236 ТК РФ:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

При этом сумма компенсации может оказаться выше, если это установлено локальными актами организации, закреплено трудовым или коллективным договором.

Последствия невыплаты зарплаты

Самое первое, что может предпринять сотрудник, – не выйти на работу. Чтобы это не было засчитано, как прогул, нужно соблюсти следующие условия:

1. Срок задержки оплаты труда должен составлять не менее 15 дней.
2. Руководство предприятия нужно письменно уведомить о намерении сотрудников не выходить на работу.

Факт направления письма с уведомлением нужно подтвердить документально. Игнорирование этого требования позволяет уволить сотрудника за прогул.

Чтобы вернуть персонал не предприятие, работодатель должен:

1. Письменно известить сотрудников о выплате зарплаты.
2. Потребовать возобновить работу.

Сотрудники обязаны выполнить требование руководства предприятия, если задолженность по выплатам погашена. День выхода – следующий рабочий день после получения письма. Например, если уведомление сотрудники получают в пятницу, зарплата им выплачена в полном объеме, появиться на рабочем месте они должны в понедельник. Но получение письма в четверг обяжет их появиться на предприятии в пятницу.

Одновременно с невыходом на работу, можно привлечь руководство предприятия к административной ответственности (ст.5.27 КоАП). Предусмотренные санкции за задержку выплат персоналу:

• Штраф;
• Приостановка деятельности (дисквалификация).

Эти санкции больнее бьют по юридическим лицам, чем по индивидуальным предпринимателям, не регистрировавшим организацию (штраф до 50 т.р. вместо 5 т.р.). Дисквалификация применяется сроком до трех месяцев, а при повторении нарушения в течение года – до трех лет.

Привлечь к административной деятельности можно в течение 2 месяцев с момента нарушения. Обязательное условие – наличие вины в действиях субъекта правонарушения.

Дальнейшее затягивание с задержкой зарплаты позволяет привлечь руководство предприятия к уголовной ответственности ст.145.1 УК РФ. К этому прибегают, если обязательные выплаты задержаны:

• Частично – от 3 месяцев;
• Полностью – от 2 месяцев.

Виновные в преступлении наказываются:

• Штрафом – до 500 т.р.;
• Лишением свободы – до 1 года;
• Принудительными работами или другими видами ограничений (заниматься деятельностью) – до 3 лет.

Применение этих санкций – от невыхода на работу до инициации уголовного процесса против работодателя – дает в руки пострадавшему персоналу инструменты для воздействия на руководство предприятия. Но делать это нужно грамотно, некомпетентные действия могут навредить работникам, повлечь увольнение по статье.

Неустойка

Положения гражданского права (ст.330 ГК РФ) подразумевает под этим термином, в том числе, штрафы и пеню. Характеризуется следующим:

• Предусмотрена соглашением или нормами права;
• Выплачивается, если обязательства не выполнены полностью или частично;
• Снимает с кредитора обязательства по доказыванию причинения ему убытков.

Размер пени может закладываться в условия трудового договора. Если это не сделано, тогда за каждый день просрочки выплаты зарплаты работодатель обязан выплатить 1/150 от ключевой ставки рефинансирования, помноженной на сумму долга.

Суммы получаются небольшие. Например, за задержку зарплаты в 35-45 т.р. в течение 30 дней придется выплатить 650-750 рублей неустойки. Это немного, но дополнительно можно взыскать другие убытки, которые понес сотрудник из-за несвоевременной оплаты труда:

• Компенсация за моральный ущерб;
• Начисление пени кредитной организацией за просроченный платеж;
• И другие.

Если причинение ущерба при требовании неустойки не нужно доказывать, то другие убытки, например, из-за причинения морального вреда, в суде придется обосновывать.

Чтобы обосновать требования по дополнительным компенсациям, рекомендуется прибегать к помощи юристов, специализирующихся в трудовых спорах. Они помогут составить грамотное обращение, как к работодателю, так и в контролирующие организации и суд.

Когда выплачивают компенсацию?

Начисление и выплата компенсации производится независимо от обстоятельств, которые стали причиной задержки заработной платы и иных выплат в пользу работника. Количество дней несвоевременной оплаты труда исчисляется за весь период и начинается от дня, следующего за датой, установленной в качестве дня расчета с работником. При этом дата фактической выдачи сумм подлежит включению в общий период задержки.

Бухгалтерия обязана рассчитать компенсацию и выплатить вместе с причитающейся суммой оплаты труда даже за один день просрочки.

Размер компенсации за задержку зарплаты в 2020 году

Для корректного расчета суммы компенсации потребуется знание общих принципов исчисления. Размер ее в 2020 году составляет не менее 1/150 доли ключевой ставки рефинансирования по данным Центробанка и начисляется независимо от:

• причин возникновения задержки;
• наличия вины руководителя или иного должностного лица;
• ареста счетов компании и т.д.

Размер компенсации не может быть ограничен каким-либо пределом. Если задержка составляет любой промежуток времени, то бухгалтерия обязана произвести расчет компенсации по всем видам невыплаченных сумм за все дни просрочки. Соответственно, чем дольше работодатель будет задерживать средства, тем выше станет размер компенсации. При длительном периоде работники вправе инициировать процесс проверки предприятия и более суровое наказание администрации.

Образец расчета задолженности по зарплате для суда

Точной формы, по которой необходимо составлять документ, нет. Расчет процентов по задолженности зарплаты в 2020 г. осуществляется в соответствии с требованиями, прописанными в действующем законодательстве РФ. В исковом заявлении должна содержаться следующая информация:

1. Реквизиты сторон (данные о работодателе, сведения о сотруднике и т. д.).
2. Наименование судебной организации.
3. Полный расчет задолженности, суммы компенсации с указанием составляющих (срок неустойки, ставка рефинансирования и т. д.).
4. Исковые требования.
5. Дата, подпись.

К бланку заявления можно приложить любые доказательства, подтверждающие вашу правоту. Это могут быть справки из бухгалтерии, выписки из банка и т. д. Если сделать правильный расчет, грамотно составить исковое заявление, то вероятность успешного исхода дела будет очень высокой. Как показывает практика, суд зачастую принимает сторону работников, поскольку искусственно сымитировать подобное дело крайне сложно.

Формула и пример расчета

Минимальный размер компенсации за задержку выплаты заработной платы, иных денежных вознаграждений за работу, социальных выплат, сумм отпускных и т.д. рассчитывается по следующей формуле:

K = СВ × СЦ / 150 × Д, где

• К – компенсация;
• СВ – сумма выплат, полагающихся работнику, за вычетом НДФЛ;
• СЦ – ставка Центробанка, которая действовала в течение периода просрочки;
• Д – количество дней просрочки, начиная от дня, следующего за установленным сроком выплаты, заканчивая днем выплаты работнику причитающихся сумм.

Компенсация не подлежит налогообложению, но для расчета принимается размер задержанной выплаты, из которой он уже исчислен. Основанием тому являются два письма: ФНС от 04.06.2013 N ЕД-4-3/10209 и Минфина от 23.01.2013 N 03-04-05/4-54. Но страховые взносы на нее работодатель начислить обязан.

Пример: Возьмем случай задержки зарплаты, которая не выплачена в срок, назначенный нормативными документами организации на 6 число. Всего выплата, которую полагалось перечислить работнику, составила за вторую половину марта 15 тысяч рублей.

Фактически средства были переведены 15 апреля, тем самым количество дней просрочки составило 9 дней (за период с 7 по 15 апреля). Компенсация должна быть рассчитана независимо от причины, послужившей тому, что сложилась такая ситуация.

Одним из вводных параметров является ключевая ставка Центробанка, ее размер на этот период составил 7,25 %. Дополнительно из начисленной суммы удержим НДФЛ:

15 тыс.руб. – 13 % = 13 050 тыс.руб.

Применим формулу расчета и получим размер компенсации следующий:

К = 13 050 × 7,25 % / 150 × 9 дней = 56,77 рублей.

Эта сумма является минимальной. Хотя она для конкретного работника не будет ощутимой, но в целом по организации, где штат достаточно большой, может выливаться в приличные итоги.

Расчет компенсации

А теперь переходим к самому главному. Закон утверждает, что размер компенсации не должен быть меньше одной сто пятидесятой ключевой ставки ЦБ РФ, которая действует на момент расчета. Эти проценты применяют к размеру образовавшейся задолженности по зарплате. Считают компенсацию за каждый день задержки.

Самостоятельно рассчитать размер компенсации достаточно легко, даже не потребуется специальный калькулятор. Вот пример.

Представим, что Светлана не получила 1 октября 2020 года свою зарплату в размере 50 000 рублей. Выплату она получила лишь 7 октября 2020 года. Закон требует, чтобы мы начинали отсчет со следующего дня после даты, когда должна была произойти традиционная выплата. Также закон указывает, что в расчет нужно включать день, когда произошла долгожданная выплата зарплаты.

Исходя из этих требований, получается, что длительность задержки у нас составила 6 дней, куда вошли 2 октября, а также 3, 4, 5, 6 и 7 число.

Вспоминаем, на каком уровне у нас сегодня находится ключевая ставка ЦБ РФ. Чтобы убедиться на 100%, можно зайти на сайт регулятора. В верхней части главной страницы сразу после надписи «Центральный банк Российской Федерации» указан размер ключевой ставки, а также дата, с которой начали применять эту ставку.

На момент написания статьи размер ключевой ставки составлял 7%. Делим ее на 150 частей и получаем 0,0466% в день. Поскольку у нас задержка в 6 дней, то умножаем полученную ставку на это количество. Получаем 0,28%. Осталось только применить эти проценты к размеру зарплаты, которую должны были выплатить 1 октября. Получаем размер компенсации на уровне 140 рублей.

А вот и формула для расчета компенсации:

(Ключевая ставка ЦБ РФ в процентах) / 150 x Количество дней задержки x Размер просроченной зарплаты

При расчете нужно помнить, что в ТК РФ указан минимальный уровень процентов за задержку зарплаты. Работодатель имеет право произвести расчет по более высокой ставке, покрывая тем самым издержки своих работников.