Практическое применение
Для чего нужна справка КС-3?
Справка КС-3 является основанием для оплаты выполненных строительно-монтажных работ. Сумма в справке КС-3 должна соответствовать сумме по акту КС-2 (или нескольким актам КС-2) за отчетный период.
Подрядчик передает заказчику на подписание, вместе с выполненными работами и исполнительной документацией, Справку КС-3, Акт КС-2 и Счет-фактуру (если подрядчик работает по упрощенной системе налогообложения(УСН), то счет-фактура не предоставляется).
Бухгалтерия заказчика (ген. подрядчика) не может производить оплату выполненных работ без подписанной справки КС-3.
Где скачать форму КС-3
Бланк справки по форме КС-3, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 №100, можно скачать на нашем сайте.
Бланки, форма которых утверждалась Госкомстатом, можно было дополнять строками и графами в таблицах, а также иной нужной информацией. Поскольку теперь форма КС-3 применяется на основании других документов, лучше ее бланк не корректировать.
Подробнее о том, какова точка зрения Минфина России на добавление информации в справку КС-3, читайте в нашей статье «Можно ли дополнять КС-3 новыми реквизитами?».
Заполнение КС-3
Как заполнять КС-3
Заказать справку КС-3 Справка по форме КС-3 заполняется периодически, обычно не чаще одного раза в месяц, в соответствии с договором подряда, до полного выполнения работ и/или поставки оборудования. При этом, если за весь период выполнения работ по договору имело место более двух отчетных периодов (процентований), то графы 4 «с начала проведения работ» и 5 «с начала года» заполняются с нарастающим итогом в каждой последующей справке, после первой.
Порядок заполнения КС-3
Можете использовать следующий общий порядок заполнения справки по форме КС-3.
В некоторых случаях заказчик просит расшифровывать стоимость работ на стоимость до индексирования и проиндексированную, указывать индексы для СМР, ОБ, ПНР, ПИР и прочих, указывать полные реквизиты Инвестора, Заказчика,, Генподрядчика, Подрядчика, указывать дополнительные данные или дополнять стандартный формат, но общий порядок от этого не меняется.
- Узнайте, есть ли по вашему объекту «инвестор». Если его нет — удалите из формы поле «Инвестор:».
- Укажите номер договора и дату.
- Укажите порядковый номер справки. Если по данному объекту КС-3 заполняется впервые (первое процентование), то укажите №1. Для каждой последующей справки используются следующие номера по порядку. Как правило, с нового года начинается новая нумерация.
- Укажите дату составления.
- Пропишите отчетный период. Желательно, чтобы отчетный период соответствовал месяцу, например, с 1-го по 30-е сентября. Но так же желательно, чтобы дата окончания отчетного периода соответствовала дате составления (п. 4).
Бухгалтерии различных заказчиков имеют различные мнения на счет дат в КС-3. 1. Для некоторых важно, чтобы отчетные периоды справок КС-3 соответствовали месяцам, даже если дата составления не приходится на конец месяца. Например: КС-3 №1 от 27.09.2016 и отчетный период с 01.09.2016 по 30.09.2016, КС-3 №2 может быть составлена 19.10.2016 и отчетный период по ней будет начинаться с окончания предыдущего, т.е. с 01.10.2016, а продолжаться до 31.10.2016. 2. Для других важно, чтобы справками КС-3 перекрывались все календарные дни, а дата окончания отчетного периода соответствовала дате составления, даже если отчетный период будет переходящим по месяцам. Например: КС-3 №1 от 27.09.2016 и отчетный период с 01.09.2016 по 27.09.2016, КС-3 №2 от 19.10.2016 и отчетный период с 27.09.2016 по 19.10.2016. 3. Третьи не придают значения соответствию окончания периода с датой составления справке и переходу между месяцами. Также часто даты для возможного периода процентования прописываются в договоре, например «не позднее 25-го числа отчетного месяца»
- В графе 2 укажите вид работ и объект, например «Строительно-монтажные работы по объекту «Строительство нежилого объекта, г. Москва», в соответствии с договором
- В графе 6 пропишите стоимость выполненных работ за отчетный период, в соответствии с актом/актами КС-2
- Графы 4, 5 заполняются накопительно, в зависимости от уже освоенных средств, соответственно, с начала проведения работ и с начала года.
- В разделе подписей впишите должности и фамилии И.О. подписантов.
Выше вы можете скачать чистые бланки и образцы заполнения справки по форме КС-3 для самостоятельного заполнения или заказать ее у нас.
Сфера применения формы КС-3
Обычно унифицированную форму КС-3 – образец заполнения в 2020 году рассмотрим далее – составляют в 2 оригинальных экземплярах (для заказчика и подрядчика), а 3-й (для инвестора) оформляется только по его требованию. В нее заносятся сведения о фактически выполненных с начала строительства объекта (или стройки, тогда информация в справке приводится пообъектно) работах на нем. Справка составляется нарастающим итогом на основании данных, вошедших в акты формы КС-2, с разбивкой их на относящиеся к периодам с начала строительства, с начала года и за отчетный период.
Справка подается исполнителем (субподрядчиком подрядной компании) заказчику в виде отчета о стоимости выполненных работ, упомянутых в сметной документации на строительно-монтажные работы (далее — СМР), а также иных затратах, не включенных в расценки на СМР.
Ответы на отдельные вопросы налогоплательзщиков можно найти в КонсультантПлюс:
Изучите мнение эксперта, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
С начала 2013 года после принятия нового закона о бухучете требование об обязательном применении большинства унифицированных форм отменено, но многие формы документов, в т. ч. в строительной сфере, продолжают использоваться. Форма КС-3 в их числе.
Узнать о реакции проверяющих органов на ошибки при заполнении формы КС-3 вы сможете из нашей статьи «Какие существуют основания для отказа в возмещении НДС?».
По какой форме составляется бухгалтерская справка о балансовой стоимости имущества?
Официально утвержденной формы данного документа нет, поэтому организация вправе самостоятельно разработать форму справки о балансовой стоимости имущества, образец которой следует утвердить соответствующим приказом за подписью руководителя. Можно также взять за основу уже имеющиеся в широком доступе образцы этого документа.
В любом случае, справка должна содержать следующие реквизиты:
- наименование документа;
- название организации;
- дату составления;
- период или дату, на которую отражена информация о балансовой стоимости имущества;
- перечень и стоимость объектов;
- «живые» подписи руководителя и главного бухгалтера с их расшифровками.
Справка, в зависимости от нужд организации, может содержать перечень основных средств:
- в разрезе инвентарных номеров;
- в разрезе укрупненных групп ОС (здания, машины, оборудование и т.д.).
Также, в зависимости от целей составления, в справке может содержаться информация:
- на определенную дату одного отчетного периода (например, на 31.12.2019 г.);
- в динамике на сопоставимые даты двух, трех и более периодов (на конец 2020 г. и 2020 г.)
В некоторых случаях, если справка предназначена для стороннего пользователя, может понадобиться составить ее по той форме, которая удобна получателю. Как правило, при запросе такой справки банками применяется разработанная ими форма. И составить такую справку придется в соответствии с требуемым форматом, даже если в организации утвержден собственный шаблон. Нарушением это не является.
Составляет этот документ сотрудник бухгалтерии, имеющий доступ к финансовым показателям деятельности организации. Затем, в обязательном порядке она визируется главным бухгалтером и руководителем.
Несмотря на то, что справка не входит в состав финансовой отчетности, к ее составлению нужно подходить не менее тщательно. Никакие погрешности в цифровых данных недопустимы, как и включение в нее заведомо ложных сведений с целью повлиять на решение стороннего пользователя информации.
Справка форма 3 образец
Справка КС-3 оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика, второй передается исполнителю. Третья сторона, если такая имеется (инвестор либо кредитор), может получить и третий экземпляр, если выразит на то желание и направит какой-либо стороне соответствующий запрос.
Информация, содержащаяся в КС-3 касается стоимости произведенных строительных работ, а также состав затрат по видам. Все данные должны соответствовать предварительной смете, а также включать в себя те расходы, которые не были учтены заранее. К последним можно отнести:
Места оформления документа, подтверждающего цену купленного товара
Место получения такого документа напрямую зависит от ответа на вопрос, в какую инстанцию его требуется предъявить. При этом стоит отметить, что форму заполнения очень легко скачать с интернет – ресурса. Для этого достаточно в поисковой системе набрать – справка о стоимости товара образец.
У кого спрашивать справку
Кроме этого такую справку можно оформить и подписать:
- У производителя или продавца купленного товара, так как это будет самым действительным подтверждением стоимости. Справка, полученная, например, в магазине должна содержать полную информацию о торговой точке, фактические сведения о цене и по возможности документальное подтверждение совершившейся сделки, в виде накладной или копии счета, по которому покупатель производил платеж.
- У эксперта. Он поможет дать реальную оценку купленной ранее вещи. Такого специалиста привлекают, когда требуется провести независимое оценивание и установить действительную сумму потраченных денежных средств.
Важно помнить! Цена на производственный любой продукт не имеет постоянства. Поэтому, привлекать эксперта необходимо, когда присутствует факт умышленного завышения или занижения стоимости.
Форма № 3, регистрация по месту пребывания: образец заполнения
- Прописывать полные имена, отчества и фамилии собственника жилья и регистрируемого лица.
- Указывать адрес прописки без сокращений.
- Внести данные о том, с какого по какое число оформляется регистрация.
- Обязательно внести данные о постоянной регистрации гражданина.
- Указать основание, на котором осуществляется прописка.
- Вписать сведения из документов, удостоверяющих лица граждан.
- Проставить дату выдачи.
Но если речь идет о прописке несовершеннолетних, указанные принципы не действуют. Свидетельство о регистрации по месту пребывания (форма N 3) выдается даже без согласия собственника, но только если речь идет о прописке детей с родителями. Дело все в том, что на сегодняшний день все несовершеннолетние до 14 лет обязаны иметь регистрацию с одним из родителей. Поэтому согласие и присутствие собственника на этой процедуре не потребуется. Выписать ребенка будет проблематично.
Зачем нужна справка о балансовой стоимости ОС?
Справка о балансовой стоимости имущества (основных средств) – весьма информативный документ, который дает представление о стоимости внеоборотных активов организации на определенную дату. Использоваться она может в следующих целях:
- для внутреннего анализа платежеспособности организации;
- для целей управленческого учета;
- для предоставления в банк, в страховую компанию или стороннему инвестору.
Особенно часто этот документ требуется именно для предоставления в банк при подаче заявки на получение коммерческого кредита. Ведь справка о балансовой стоимости недвижимого имущества заемщика-юридического лица дает представление о финансовой картине деятельности организации.
Составляется этот документ:
- по окончании отчетного периода (как правило, годового);
- по запросу — на любую дату.
Наличие у заинтересованного лица (банка, инвестора) такой информации позволяет ему оценить платежеспособность и надежность организации, что влияет на принятие решения о кредитовании или инвестировании средств.
При необходимости, в состав такой справки могут включаться сведения не только об основных средствах, но и об оборотных активах организации (денежных средствах, дебиторской задолженности и т.д.). В этом случае справку будет правильнее назвать «справка о балансовой стоимости активов».
Форма №3: свидетельство о временной регистрации
Постоянная прописка взрослого человека или несовершеннолетнего ребенка по месту постоянного жительства при оформлении временной регистрации не аннулируется. Однако за отсутствие свидетельства пребывания по адресу, оно же форма №3, карается административным штрафом.
В целом, чтобы получить свидетельство о том, что временная прописка взрослого человека или ребенка по месту жительства оформлена, заявителю требуется предъявить личный паспорт или свидетельство о рождении ребенка, а также бумаги, на основании которых осуществляется регистрация (правоустанавливающие документы, договор социального или иного найма, прочее). Если речь идёт о регистрации жильца, который проживает в помещении, полученном на условиях найма, нужен нотариально заверенный договор такой сделки. Если его нет, собственник жилья обязательно должен лично присутствовать при оформлении прописки.
Рекомендуем прочесть: Адвокатура действует на основе принципов
КС-3: образец заполнения в 2020 году
Образец заполнения справки КС-3 2020 года состоит из двух частей: титульной и основной (в форме таблицы).
В титульной части приводятся данные о сторонах сделки (как и в форме КС-2) и информация о заключенном контракте. Здесь также указывается временной отрезок, принятый для отчета, и дата составления справки.
В табличной части, в 4-й графе следует указать стоимость СМР и затрат, которая заносится нарастающим итогом с начала выполнения работ по контракту (включая отчетный период). В 5-й графе указывается стоимость СМР по нарастающей с начала календарного года, а в 6-ю графу заносятся данные только за тот период, за который отчитываются.
В итоговой строке отражается общая сумма СМР и расходов без учета налога на добавленную стоимость. Сам НДС проставляется в отдельной строке, а в графе «Всего» указывается подбитая сумма с НДС.