Что скрывается за буквами
Название справки состоит из начальных букв выражения «Налог на Доходы Физических Лиц». В ней отражены данные обо всех доходах, которые имеет ее владелец от этого налогового агента, и о величине налога, уплаченного с данных поступлений.
Все виды трудовых доходов и прибыли от бизнеса облагаются в государстве налогом. Его так и называют – подоходный или НДФЛ. Справка 2-НДФЛ показывает экономическую состоятельность людей, их платежеспособность и возможность участвовать в коммерческих сделках.
Получают форму 2-НДФЛ в бухгалтерии своего предприятия. Для этого нужно сделать заявление в устной или письменной форме. По ст. 62 ТК РФ она должна быть оформлена через три дня после подачи заявления. Документ содержит следующие сведения:
- название и реквизиты налогового агента;
- данные о сотруднике;
- его доход, облагаемый НДФЛ, представленный по месяцам; помимо денежного выражения виды доходов различают цифровыми кодами;
- льготы со своими кодами;
- суммарный доход, льготные вычеты, размер годового налога.
Цифровые коды доходов
Приведем основные кодовые значения и расшифровку доходов в форме 2-НДФЛ
Код | Вид дохода |
2000 | Зарплата, поощрения за нормированный труд |
2012 | Оплата очередного отпуска |
2300 | Выплата содержания за период болезни |
2010 | Доходы за работу по нетрудовым договорам |
2530 | Заработная плата в виде продукции предприятия |
2400 | Доходы от сдачи в аренду транспорта, трубопроводов, ЛЭП, линий связи, компьютерных сетей |
1400 | Доходы от сдачи в аренду имущества, за исключением перечисленного по коду 2400 |
1540 | Доля прибыли от продажи части бизнеса |
2760 | Пособия нуждающимся сотрудникам, а также работникам, выходящим на пенсию |
2762 | Пособие при рождении и усыновлении детей |
2720 | Подарки |
2740 | Призы за участие в рекламных конкурсах |
1010 | Доходы от ценных бумаг |
2510 | Оплата предприятием социальных потребностей своего сотрудника |
2610 | Выгодное использование займа, представленного работодателем |
2001 | Премии руководящим органам |
2201 | Литературные и т. п. гонорары |
2202 | Гонорары за создание художественных ценностей |
4800 | Иные доходы |
Кому адресована форма
Информация, которая есть в этом документе, необходима налоговым органам. Расшифровка 2-НДФЛ позволяет составить общую картину доходов каждого работника, определить, какие льготы ему положены, и какой размер налога он должен платить. Каждое предприятие на своих сотрудников и ИП на своих наемных работников заполняет такую форму.
Кроме того, справка 2-НДФЛ нужна при решении таких вопросов, как:
- получение разрешения банка на кредит;
- предоставление налоговых льгот на период учебы, лечения, при покупке земли и других объектов недвижимости;
- оформление на работу по совместительству;
- определение размера отпускных и выплат по больничным листам;
- приобретение заграничной визы;
- покупка жилья по ипотеке.
Готовить формы 2-НДФЛ обязано каждое предприятие: они дают необходимую информацию для формирования подоходного налога. Исходя из п. 2 ст. 230 НК РФ, все работодатели обязаны предоставлять сведения в ИФНС о размерах налога на доходы физических лиц за прошлый год к концу первого квартала наступившего года. За несвоевременное выполнение этого требования следует налоговое наказание: штраф – 200 рублей за каждый просроченный документ.
Другой тип организаций, которым необходимы сведения по форме 2-НДФЛ – это банки, выдающие крупные кредиты на покупку жилья, автомобилей, иной недвижимости. Выдавая их, банк должен быть уверен в способности клиента вернуть сумму кредита и проценты по ней.
Государственным структурам, проводящим социальную политику, справка о доходах нужна для установления льгот особо нуждающимся лицам, доходы которых не позволяют решить насущные жизненные проблемы.
Справка по форме 2-НДФЛ в 2020 году
Главная / Отчетность за работников
Скачать бланк 2-НДФЛ (актуален до конца 2020 г) Смотреть образец заполнения справки Ниже подробная инструкция по заполнению | Ниже рассмотрены ситуации: 1. Доходы облагались по разным ставкам 2. Зарплата за декабрь выплачена в январе |
ВНИМАНИЕ!
С 1 января 2020 года опять обновится форма 2-НДФЛ.
Что изменилось + новые бланки можно посмотреть в этой статье.
2-НДФЛ – официальный документ о доходах физического лица, полученных от конкретного источника (обычно, организации или ИП) и удержанном с этих доходов налоге на доходы физических лиц.
Организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физ лицам. Но в отношении себя ИП форму 2-НДФЛ не составляют.
Представлять справки обязаны как в налоговую инспекцию, так и своим сотрудникам.
Работникам 2-НДФЛ выдается в течение трех рабочих дней с подачи заявления о выдаче справки. Справка может понадобиться при увольнении и переходе на другую работу, оформлении налоговых вычетов, подаче заявки в банк на получение кредита, при обращении за получением визы в значительную часть стран, обращении за пенсией, усыновлении ребенка, подаче документов на оформление различных льгот и т.д.
Сроки сдачи
В налоговую справки предоставляются один раз в год:
- не позднее 1 апреля (до 2 апреля 2020 года, т.к. 1 число – выходной);
- до 1 марта при невозможности удержать НДФЛ (справки с признаком 2).
Сведения о доходах неработающих в фирме
В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:
- Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
- ООО выплатило дивиденды участникам;
- Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
- Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
- Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.
Когда не надо сдавать 2-НДФЛ
Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда:
- приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
- стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. (при отсутствии других выплачиваемых доходов);
- был возмещен вред здоровью;
- оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.
В каком формате подавать 2-НДФЛ
1) Если число заполненных для налоговой справок 25 и более, нужно передавать 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи (через интернет), для чего должен быть заключен договор со специализированной организацией (оператором электронного документооборота между налогоплательщиками и инспекциями).
Список операторов можно посмотреть на сайте налоговой службы. Также для подачи справок можно воспользоваться сайтом ФНС.
2) При меньшем количестве подать справки можно на бумаге – принести лично или отправить по почте.
При подаче 2-НДФЛ в бумажном виде также составляется реестр сведений о доходах – сводный документ с данными о нанимателе, общем количестве справок и таблицей из трех колонок, в первой из которых проставляются номера предоставляемых в налоговую справок, во второй указывается ФИО сотрудников, в третьей проставляются даты их рождения.
Также в реестре отражается дата представления в налоговый орган справок, дата принятия и данные сотрудника налоговой, принявшего документы. Заполняется реестр всегда в 2-х экземплярах.
Актуальная форма реестра приведена в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/[email protected] При подаче через интернет реестр сформируется автоматически и отдельно составлять документ не нужно.
Когда ведение бухгалтерского учета осуществляется в специальной программе (например, различных версиях «1С Бухгалтерия»), отчетность по НДФЛ формируется автоматически, остается только перепроверить корректность заполнения. Также некоторые разработчики предлагают отдельные программы для заполнения отчетности по НДФЛ (например, ресурс 2ndfl.ru).
Инструкция по заполнению справки 2-НДФЛ
Шапочная часть
Указываем:
- Год, за который составлена 2-НДФЛ;
- Порядковый номер справки;
- Дату составления.
Графа «признак»
Указывается значение:
- «1» – во всех случаях, когда НДФЛ был удержан, если справку подает налоговый агент («3» – если форму по этим же основаниям подает правопреемник организации или ее ОП);
- «2» — когда удержать НДФЛ не было возможности, если документ представляет налоговый агент («4» – если бланк по такому же основанию подает правопреемник).
Необходимость предоставления 2-НДФЛ с признаком 2 может возникнуть в таких распространенных случаях, как:
- Вручение человеку, не являющемуся работником компании, неденежного подарка стоимостью больше 4000 руб.;
- Оплата проезда и жилья представителям контрагентов;
- Прощение долга уволившемуся сотруднику.
Следует иметь в виду, что подача справки с признаком 2 не отменяет обязанности подачи справки с признаком 1 по тому же получателю дохода.
Графа «Номер корректировки»
Когда справка представляется в первый раз, проставляется “00”. Если мы хотим исправить сведения из предоставленной ранее справки, в графе указывается значение больше предыдущего на единицу – 01,02 и т.д.
Если представляется аннулирующая справка взамен поданной ранее, указывается «99».
Примечание: при заполнении корректирующего документа правопреемник налогового агента должен указать номер справки, представленной ранее реорганизованной компанией, и новую дату составления.
Код налоговой инспекции, в которой организация или ИП состоит на учете
Можно узнать на сайте ФНС через этот сервис).
Раздел 1
Код по ОКТМО
ОКТМО – это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Код можно посмотреть на сайте налоговой службы в этом сервисе).
ИП на ЕНВД и ПСН указывают ОКТМО по месту ведения деятельности в отношении своих наемных работников, занятых в данных видах бизнеса.
Правопреемник налогового агента заполняет ОКТМО по месту нахождения реорганизованной компании (ОП).
ИНН и КПП
Выписываются из свидетельства о постановке на учет в налоговой. В 2-НДФЛ по сотрудникам обособленных подразделений указываются ОКТМО и КПП данных подразделений. Индивидуальные предприниматели КПП не указывают.
Если справку сдает правопреемник налогового агента, заполняется ИНН/КПП правопреемника.
Налоговый агент
Указывается сокращенное (в случае его отсутствия – полное) наименование организации (ФИО предпринимателя).
Если справка представляется правопреемником, следует указать наименование реорганизованной фирмы (ОП).
Коды реорганизации (ликвидации)
В поле «Форма реорганизации» указываются коды реорганизации (ликвидации) юрлица (ОП):
Код | Наименование |
1 | Преобразование |
2 | Слияние |
3 | Разделение |
5 | Присоединение |
6 | Разделение с одновременным присоединением |
0 | Ликвидация |
В поле ИНН / КПП заносятся коды реорганизованной компании (ОП).
Если справка подается не за реорганизованное юрлицо (ОП), данные поля не заполняются.
В случае, когда в заголовке справки указан признак «3» или «4», данные поля должны быть заполнены в установленном порядке.
Раздел 2
Статус налогоплательщика
Указывается кодом от 1 до 6:
Код 1 – для всех налоговых резидентов РФ (лиц, находящихся на территории РФ 183 и более календарных дней в течение 12 месяцев, идущих подряд), а в отношении пробывших менее 183 дней указываются следующие коды:
- 2 – когда получатель дохода не резидент и не попадает под другие коды;
- 3 – если мы пригласили на работу высококвалифицированного специалиста;
- 4 – если наш сотрудник участник программы по переселению соотечественников;
- 5 – если сотрудник принес справку о признании беженцем или о предоставлении временного убежища в РФ;
- 6 – когда наш работник принят на основании патента (иностранные работники из стран, гражданам которых не требуются въездные визы в РФ, за исключением входящих в Таможенный союз. Например, граждане Азербайджана, Таджикистана, Узбекистана, Украины, временно пребывающие в России, для права на работу у юридических лиц и ИП обязаны получать патенты).
Статус мы определяем на конец года, за который подаются сведения. Т.е. если работник стал резидентом в течение года, в графе «Статус налогоплательщика» проставляем цифру 1. Это не применяется только к заполнению справок по работающим на основании патента (по ним всегда код 6).
Если 2-НДФЛ оформляется до окончания года – статус указывается на дату составления документа.
Код страны гражданства
Указывается в соответствии с ОКСМ (Общероссийским классификатором стран мира). Например, для граждан России это код 643. Коды для других стран смотрите по этой ссылке.
Код документа, удостоверяющего личность
Указывается по справочнику «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» (см. таблицу ниже). Обычно это коды 21 (паспорт гражданина РФ) и 10 (паспорт иностранного гражданина). Далее указывают серию и номер документа.
Код | Наименование документа |
21 | Паспорт гражданина Российской Федерации |
03 | Свидетельство о рождении |
07 | Военный билет |
08 | Временное удостоверение, выданное взамен военного билета |
10 | Паспорт иностранного гражданина |
11 | Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу |
12 | Вид на жительство в Российской Федерации |
13 | Удостоверение беженца |
14 | Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации |
15 | Разрешение на временное проживание в Российской Федерации |
18 | Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации |
23 | Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства |
24 | Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации |
91 | Иные документы |
Разделы 3-5
Показатели (кроме НДФЛ) отражают в рублях и копейках. Сумма налога округляется по правилам арифметики.
Если мы выплачивали доходы, не облагаемые НДФЛ в полном объеме (перечень таких доходов приведен в статье 217 НК РФ), суммы таких доходов в 2-НДФЛ мы не включаем. Например, в 2-НДФЛ не отражаются:
- пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- выплата увольняемому сотруднику выходного пособия в размере не более трех месячных заработков;
- единовременная выплата при рождении ребенка в размере до 50 000 руб.
Раздел 3
Он включает данные:
- о доходах, облагаемых налогом по одной из ставок (13, 15, 30, 35%);
- о налоговых вычетах, применимых к данным видам доходов (в частности, суммы, не облагаемые НДФЛ).
Полученные доходы отражаются в хронологическом порядке с разбивкой по месяцам и кодам доходов.
Доходы работника облагались по разным ставкам – как заполнять?
Если в течение года одно лицо получило доходы, попадающие под налогообложение по разным ставкам, заполняется одна справка, содержащая разделы 3 – 5 для каждой из ставок. Т.е. все доходы работника, независимо от вида дохода, должны попасть в одну справку.
Если все данные не помещаются на одном листе, заполняем вторую страницу справки (фактически у нас будет 2 заполненных бланка 2-НДФЛ с одинаковым номером).
На второй странице указывается номер страницы справки, заполняется заголовок «Справка о доходах физического лица за ______ год № ___ от ___.___.___» (данные в заголовке, включая номер, такие же, как на первой странице), вносятся данные в разделы 3 и 5 (разделы 1 и 2 не заполняются), заполняется поле «Налоговый агент» (внизу документа). Подписывается каждая заполненная страница.
Пример такой ситуации – выдача организацией своему сотруднику беспроцентного займа. У получателя займа возникнет как доход, облагаемый по ставке 13 % (заработная плата) и доход, попадающий под ставку 35 % (материальная выгода).
В случае выплаты дивидендов участнику, который работает в организации, они отражаются вместе с другими доходами. Заполнять по дивидендам отдельные разделы 3 и 5 не надо.
Например, 5 июня 2020 г. участнику Никифорову, который также работает заместителем Генерального директора, выплачены дивиденды 450 000 руб. В данных за июнь (см. образец выше) мы отразим доход по заработной плате с кодом 2000 и доход по дивидендам с кодом 1010.
Коды доходов и вычетов
Коды доходов и вычетов устанавливаются приказами ФНС (последние изменения утверждены приказом от 24.10.2017 № ММВ-7-11/[email protected]). Полный перечень кодов по доходам смотрите здесь.
Но чаще всего придется указывать следующие:
| Наиболее употребляемые вычеты для данного раздела:
|
Полный перечень кодов по вычетам смотрите здесь.
При отсутствии суммовых показателей в графах справки проставляется ноль.
Зарплата за декабрь выплачена в январе – как отразить?
В справке доходы отражаются в месяце, в котором такой доход считается фактически полученным по нормам Налогового кодекса. Например:
1) Нашему сотруднику зарплата за декабрь 2020 г. выплачена 12 января 2020 г. – ее сумму мы отразим в справке за 2020 г. в составе доходов за декабрь (т.к. в соответствии с п. 2 ст. 223 Налогового кодекса датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислен доход в соответствии с трудовым договором).
2) Мастеру, работающему у нас по договору подряда, оплата работы, выполненной в декабре 2020 г., произведена 12 января 2018 г. – данная сумма будет включена в 2-НДФЛ за 2020 г. (т.к. отдельных норм для оплаты по договорам гражданско-правового характера Налоговым кодексом не предусмотрено, следовательно, мы применяем общую норму, в соответствии с которой дата фактического получения дохода определяется как день его выплаты – п.1 ст. 223 НК РФ).
Отпускные отражаются в справке в составе доходов месяца, в котором они были выплачены (Письмо Минфина РФ от 06.06.2012 № 03-04-08/8—139).
Например, наш работник Никифоров находился в отпуске с 9 по 21 января 2020 г. Отпускные ему выплатили 29 декабря 2020 г. В 2-НДФЛ за 2020 г. (см. пример заполнения) мы включаем сумму отпускных в доход за декабрь с кодом 2012.
Некоторые виды доходов не облагаются налогом в пределах определенных норм. В 2-НДФЛ напротив такого дохода нужно указать код и сумму вычета в размере необлагаемой суммы.
Например, сотруднику Никифорову на день рождения (10 сентября) от компании подарили телефон стоимостью 18000 руб. Т.к. стоимость подарков за год не облагается НДФЛ в сумме, не превышающей 4000 руб., в справке 2-НДФЛ в данных за сентябрь (см. пример заполнения) мы отразим:
- доход 18000 руб. с кодом 2720 (стоимость подарков);
- вычет 4000 руб. с кодом 501.
Раздел 4
Наиболее часто употребляемые коды вычетов:
- 126, 127, 128 – вычеты на первого, второго, третьего и последующих детей;
- 311 – по расходам на приобретение жилья;
- 312 – на уплаченные проценты по ипотеке;
- 324 – по расходам на лечение.
Полный перечень кодов смотрите здесь. Вычеты получают исключительно налоговые резиденты в отношении доходов, облагаемых по ставке 13% (кроме дивидендов).
Предоставить социальный или имущественный вычет по месту работы мы можем, если сотрудник принес уведомление из налоговой о праве на такой вычет. Реквизиты уведомлений указываются внизу раздела 4.
В 5 разделе указывается:
- Общая сумма доходов из 3 раздела (складываем показатели столбца «Сумма доходов»);
- Налоговая база (из общей суммы дохода отнимаем суммы вычетов из столбцов «Сумма вычетов» 3 и 4 разделов);
- Сумма исчисленного и удержанного с этих доходов налога (показатель графы «налоговая база»* ставку налога, в справках с признаком “2” (“4”) суммы исчисленного и удержанного налога будут различаться);
- Сумма перечисленного в бюджет НДФЛ.
Графы для информации по фиксированным авансовым платежам по патенту заполняются в справках по работающим на основании патента по информации из уведомления о подтверждении права на уменьшение налога, полученного из налоговой инспекции.
В графе «Налоговый агент» указывается:
1 – когда справку представляет руководитель организации (компании-правопреемника) лично или справка отправлена с цифровой подписью руководителя;
2 – в других случаях (например, при подаче 2-НДФЛ в бумажном виде главным бухгалтером или курьером).
Внизу вписываются данные лица, представившего справку, и его подпись.
Представитель указывает также данные доверенности.
Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях:
- Похожие записи
- Форма 6-НДФЛ в 2020 году
- Образец заполнения формы 4-ФСС ( 2 квартал 2020)
- Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ
- Форма СЗВ-К – отчетность в ПФР для работодателей
- Среднесписочная численность работников
- Образец заполнения формы СЗВ-К
- Образец заполнения нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2020
- 6-НДФЛ за 2 квартал 2020 (полугодие)
Обсуждение: 17 комментариев
- Елена:
01.02.2018 в 12:24Добрый день. Подскажите, пожалуйста, в разделе 5 по “сумма налога перечисленная” надо указывать фактические перечисления НДФЛ и выплату зарплаты в январе за начисленную декабрьскую зарплату или же “сумма налога исчисленная”, “удержанная” и “перечисленная” будут совпадать?
Ответить
Алексей:
03.02.2018 в 04:04
Здравствуйте. Если на дату подачи справки 2-НДФЛ налог был уже удержан и уплачен в бюджет, то его следует указать и как исчисленный, и как удержанный, и как перечисленный.
Факт удержания и уплаты налога в 2020 году, а не в 2020 – значения не имеет (письма ФНС РФ от 02.03.2015 № БС-4-11/3283, от 03.02.2012 № ЕД-4-3/[email protected] и № ЕД-4-3/[email protected], от 12.01.2012 № ЕД-4-3/74). Таким образом, все суммы налога по разделу 5 будут одинаковыми.
Ответить
13.02.2018 в 15:56
подскажите. у меня сотрудник приобрел в 2020г квартиру.на него надо подавать справку 2 ндфл
Ответить
- Алексей:
14.02.2018 в 16:45
Здравствуйте. Если сотруднику выплачивался доход в течение 2017 года, справка 2-НДФЛ подается в обязательном порядке. Видимо, ваш вопрос касается отражения в справке имущественного вычета на приобретенное жилье.
Вычет предоставляется на основании уведомления из ФНС, представленного работником, и отражается в 2-НДФЛ в следующем порядке:
В разделе 4 проставляете: код вычета «311» и сумму вычета.
Ниже указываете реквизиты уведомления ФНС, подтверждающего право на имущественный вычет.
Графа «Налоговая база» раздела 5 заполняется с учетом суммы предоставленного вычета. Если его размер превышает доходы, то налоговая база признается равной 0.
Ответить
24.03.2018 в 16:11
Как заполнить раздел 5 в 2-НДФЛ, если организация начисляет з/п ежемесячно, выплачивает с задержкой в 9 месяцев(наличными денежными средствами), НДФЛ в бюджет за год ни разу не перечисляла (р/сч заблокирован)? Например, сумма налога исчисленная 50000 сумма налога удержанная 20000 сумма налога перечисленная 0
Ответить
- Алексей:
25.03.2018 в 18:51
Здравствуйте. Здесь важен следующий момент: была ли выдана зарплата и, соответственно, перечислен НДФЛ до момента подачи справок 2-НДФЛ, то есть уже в 2020 году. Если до подачи справки вы обязательства погасили – заполняете в обычном порядке.
Если на момент подачи справки имеется задолженность перед работниками, и налог в бюджет не поступил, то в разделе 5 показатели сумма налога исчисленная, удержанная и перечисленная будут различаться, а также будет заполнена строка «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом». При этом после погашения обязательств перед работниками и бюджетом нужно будет представить в ИФНС корректирующие справки по форме 2-НДФЛ с тем же номером, но с новой датой.
Ответить
27.03.2018 в 21:11
Подскажите, пожалуйста, в форме 2-НДФЛ за 2020 год в графе “Сумма налога перечисленная”:
1) Указывать сумму, перечисленную за начисления 2020 года? Ведь в 2020 перечислялся и налог за декабрь 2020 года.
2) Как распределить налог по людям, если за ноябрь 2017 начислена сумма налога на всех работников 10000 руб, а заплачено в бюджет 7000? И оставшиеся 3000 налога за ноябрь и налог за декабрь еще не перечислены.
Ответить
- Алексей:
28.03.2018 в 00:54
Здравствуйте. Если налог за прошедший налоговый период перечислен в бюджет до даты подачи справок по форме 2-НДФЛ в ИФНС, то такой налог должен был включен в данные отчеты. Таким образом, налог за декабрь 2020 года, уплаченный в 1 кв. 2020, должен был войти в состав первичной отчетности за 2020 год.
В случаях, когда на дату сдачи справок по форме 2-НДФЛ налог погашен не в полном объеме, суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога в разделе 5 первичных справок будут отличаться. После перечисления НДФЛ в бюджет налоговому агенту требуется представить корректирующие справки, в 5 разделе которых вышеуказанные суммы совпадают.
Следовательно, НДФЛ за 2020 год в справках за 2020 год фигурировать не должен (письмо ФНС от 02.03.2015 № БС-4-11/3283).
Что касается распределения суммы не перечисленного НДФЛ – официальных разъяснений по данному вопросу нет, но существует следующее мнение: поскольку в этом случае налицо вина налогового агента, то логичнее НДФЛ, перечисленный с вознаграждений работников, отразить в полном объеме, а сумму долга включить в справки руководителя и учредителей.
Следовать ли такой рекомендации или распределять суммы пропорционально количеству сотрудников – решать вам.
Ответить
15.12.2018 в 19:02
Добрый вечер! Подскажите пожалуйста в справке 2-НДФЛ обязательно должна стоять печать работодателя?
Ответить
15.01.2019 в 12:01
Добрый день. Как сформировать (распечатать) справку 2-НДФЛ для сотрудника? При печати из программы – выдает Приложение №1 к приказу ММВ-7-11/566 от 02.10.2018. Такая форма подойдет для выдачи сотрудникам? Они понесут ее в ИФНС для возмещения затрат.
Ответить
24.01.2019 в 09:54
Добрый день. Подскажите пожалуйста вот такая ситуация. Муж с женой в официальном браке приобрели квартиру, но от доли муж отказался, но сейчас хочет получить вычет на приобретение данной квартиры, так как у него доход гораздо больше, чем у супруги. Имеет ли он право в 3-НДФЛ поставить вычет. Квартиру приобрели в 2017году, но ни разу не сдавали 3-НДФЛ.
Ответить
05.02.2019 в 13:36
Добрый день. Если бухгалтер не учла вычет 4000 руб. с подарка и в отчете 2 НДФЛ этот вычет не указан,будет ли это считаться ошибкой.
Ответить
26.02.2019 в 20:28
Добрый вечер. Не совсем понял ответ на вопрос: Должна ли ставиться печать на подпись работодателя в справке формы 2 НДФЛ?
Ответить
23.01.2020 в 21:30
Скажите, пожалуйста,сумма налога исчисленная 54000, удержанная и перечисленная 9600, а не удержанная налоговым агентом 44600, что указывать в справке 3ндфл?
Ответить
29.01.2020 в 16:35
Здравствуйте! Муж работает в МВД. Недавно он брал справку 2 ндфл. На мой взгляд пункт 4 неправильно заполнен. Если 1400 на одного ребенка, то должно быть по 16800 за каждого ребенка. Вычеты на двух детей. Можете проверить и прокоментировать.
Ответить
29.01.2020 в 16:37
Хотела прикрепить скан, кажется тут нельзя. Сейчас в справке в строке вычеты стоит 126-8400 и 127-8400. Справка за 2020 год за 12 месяцев
Ответить
04.02.2020 в 16:43
За какие последние месяца должны быть указаны в справке 3 и 6 месяцев. Справку нужно предоставить в налоговую для пакета документов покупки жилья возврата налога
Ответить
Оставить комментарий Отменить ответ
В каких случаях нужна
Этот документ обязательно потребуется любому гражданину при решении следующих проблем:
- поступление на новое рабочее место (справка должна быть уже на руках при увольнении с предыдущей работы);
- оформление льгот для учебы, лечения, улучшения жилищного положения;
- начисление пенсионного содержания;
- усыновление или опекунство;
- судебное разбирательство по трудовым спорам;
- определение размера алиментов и т. п.
Особенное внимание стоит обратить на ситуацию оформления пенсии. В течение жизни человек может работать в разных городах и на многих предприятиях. Собрать требуемые справки о налоге на доходы физлиц за короткое время затруднительно. Поэтому надо заранее об этом позаботиться.
Какие бывают ошибки в 2-НДФЛ
Основными ошибками при заполнении 2-НДФЛ являются:
- путаница в кодах;
- заработную плату указывают двумя суммами в месяц;
- неправильно указывают ОКАТО;
- указывают неправильную дату получения дохода по договору подряда
Работодатель должен выплачивать заработную плату два раза в месяц, но в справке необходимо показывать ее одной суммой. Это связано с тем, что датой получения дохода считается последний день месяца.
Если у компании несколько филиалов, которые расположены в разных местах, то необходимо в справках указывать ОКАТО, которые соответствуют нахождению рабочего места сотрудника.
По гражданско-правовым договорам датой получения дохода является дата выплаты по договору. Например, договор был заключен в декабре 2020 года, акт подписан в феврале 2020, а деньги получены в марте 2020 года. В этом случае датой дохода будет считаться март 2020 года.
Порядок получения справки
Правила оформления документа зафиксированы в гл. 23 НК РФ и ст. 62 ТК РФ. Первым делом оформляется заявление. Если по истечении трех дней после этого работник не получит нужную бумагу, он может обратиться с жалобой в такие инстанции, как трудовая инспекция, в суд или к прокурору. Невыдача справки считается серьезным нарушением.
Чаще всего предприятия выдают форму 2-НДФЛ людям, увольняющимся с работы.
В затруднительных ситуациях с получением этого документа предусмотрено обращение напрямую в налоговую инспекцию и электронные ресурсы Федеральной налоговой службы.
Как сдать уточненную справку 2-НДФЛ
Если после сдачи справок в налоговую инспекцию, в них были обнаружены ошибки, то необходимо будет их исправить. Исправить необходимо только те справки, в которых были обнаружены ошибки. Если справка была сдана в налоговую инспекцию ошибочно, то ее можно аннулировать. Если справки 2-НДФЛ сдавали электронным способом, то необходимо сделать отдельный файл, который содержит правильные сведениями. Весь файл, в котором содержится полный отчет, повторно сдавать не нужно.
Уточненная справка сдается по той же форме, которая действовала в том периоде, за который сдается уточненная справка. В уточненной справке в полях «№ ___» и «от _____» указывается номер, который был у первоначальной справки и новая дата. В поле «Номер корректировки» нужно указать номер уточнения, если их было несколько, например 01, 02, 03 и т.д. Если в момент подачи уточненной справки какие-то данные по сотруднику изменились, их необходимо указать в уточненной справке. Это сказано в Письме ФНС № ГД-4-11/[email protected] от 27.03.2020.
Если необходимо аннулировать справку, то необходимо в уточняющей справке заполнить заголовок к разделу 1 «Данные о физическом лице – получателе дохода», а также в этом разделе необходимо указать данные, которые содержались в первоначальной справке. Остальные разделы 2, 3 не нужно заполнять. Также в поле «Номер справки» нужно указать номер самой первой справки, а в поле «Номер корректировки» цифру 99.
Самое важное
- Если человек не может найти организацию, где он раньше работал, ему следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства и оставить там заявление.
- Если фирма (ИП) уже не существует, справку получают на сайте налоговой службы через личный кабинет.
- При ликвидации предприятия данные о нем в реестрах ФНС могут вообще отсутствовать. Тогда при оформлении на новую работу пишется заявление о том, что форму 2-НДФЛ получить было невозможно из-за отсутствия прежнего работодателя. Затем бухгалтерия подает запрос в Пенсионный фонд и налоговую службу для подтверждения необходимых данных.
Как писать заявление
На тех предприятиях, где есть свои формы заполнения документов, письменное обращение делают согласно установленной форме. Там, где таких правил нет, используют произвольную форму. Однако следующие пункты необходимо упомянуть во всех случаях:
- сведения о человеке, подающем заявление;
- данные паспорта;
- место жительства;
- телефонный номер;
- указание периода, за который нужны данные в справке;
- число копий;
- подпись, дата.
Общие правила заполнения справки о доходах 2-НДФЛ
Документ заполняют за налоговый период. Это календарный год. Данные берут из регистров налогового учета.
Недопустимо:
- исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства;
- двусторонняя печать и скрепление листов, приводящее к порче справки;
- указание отрицательных числовых значений.
Используют чернила черного, фиолетового или синего цвета.
Каждому показателю справки соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывают только один показатель. Исключение – дата (ДД.ММ.ГГГГ) или десятичная дробь (два поля через точку).
Заполняют поля справки слева направо с первого (левого) знакоместа.
При заполнении на компьютере значения числовых показателей выравнивают по правому (последнему) знакоместу. Допустимо отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест.
Заполняют ЗАГЛАВНЫМИ ПЕЧАТНЫМИ символами шрифтом Courier New высотой 16-18 пунктов.
СИТУАЦИЯ | РЕШЕНИЕ |
Нет какого-либо показателя | Во всех знакоместах соответствующего поля – прочерк. |
Для указания какого-либо показателя не нужно заполнение всех знакомест поля | В незаполненных знакоместах в правой части поля – прочерк. |
Нет значения по суммовым показателям | Указывают ноль (0) |
Справка не может быть заполнена на одной странице | Заполняют необходимое количество страниц, располагающихся до Приложения |
Сквозная нумерация. Например, для первой страницы – 001, для двенадцатой – 012.