Постановка на учет во внебюджетных фондах (ПФ РФ, ФСС РФ)

После регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя в налоговой инспекции ему необходимо совершить еще ряд действий, которые предписаны законом.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Одной из обязательных мер является обращение в РосСтат для получения кодов статистики тех видов деятельности, которыми планирует заниматься бизнесмен.

За нарушение установленных законом сроков обращения в госструктуры, по отношению к ИП могут быть применены штрафные санкции.

Постановка предпринимателя на учет в фондах

После того, как физическое лицо подаст документы на регистрацию ИП в Налоговую инспекцию и его заявление будет одобрено, сотрудники ФНС самостоятельно сообщают сведения о появлении нового предпринимателя в Пенсионный фонд и РосСтат.

После этого ПФ РФ отправляет предпринимателю уведомление о постановке на учет, которое включает все необходимые сведения.

В случае с Государственной статистикой такое происходит очень редко.

Как правило, физическое лицо должно дождаться обновления информации на сайте и в этом случае сможет найти свои данные, либо получить их при личном обращении в данное государственное учреждение.

Правовое регулирование

Регистрация индивидуального предпринимателя в службе государственной статистики осуществляется в соответствии с Федеральным законом № 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Необходимые документы

Основателями общества с ограниченной ответственностью могут быть как физические лица, так и юридические. Минимальная сумма уставного капитала, установленная законом, составляет 10000 рублей. Половину из нее в виде имущества или денежных средств необходимо внести сразу же при основании компании.

Регистрация в органах статистики ООО в 2020 году требует:

• размер и форму уставного капитала, закрепленную в уставе;
• уникальное для региона русскоязычное название;
• определенные виды деятельности (основной и дополнительные);
• форма уплаты налогов (в соответствии с кодами ОКВЭД);
• документы учредителей, удостоверяющие их личность;
• индивидуальные налоговые номера учредителей (если есть);
• паспорт и ИНН генерального директора ООО;
• разрешительное письмо от собственника недвижимости, находящейся по заявленному адресу регистрации.

Изменения в первичной регистрации ООО в 2020 году касаются, в основном, изменений в последовательности действий, а также вопросов касательно уставного капитала предприятия.

Как происходит регистрация ООО по доверенности в 2020 году, можно прочитать в статье по ссылке.

Существует и разница между пакетами документов для иностранных и отечественных компаний, основывающих общество с ограниченной ответственностью:

Прежде, чем подавать пакет документов, необходимо проконсультироваться с экспертом – юристом или работавшим в налоговой службе. Несмотря на общий для всех регионов и отделений ФНС свод законов, работают они по-разному и один небольшой нюанс может стоить впустую оплаченной пошлины, услуг юриста и недели потраченного времени.

Данные, указанные в документах, надо проверить и перепроверить на предмет соответствия с реальными и на совпадения между собой. Даже случайные ошибки чреваты неудачей – исправлять информацию в уже поданных бумагах органы ФНС не позволяют.

Если род деятельности компании предусматривает упрощенную систему налогообложения, то необходимо подать все документы в течении 5 рабочих дней, а если этого учредители сделать не смогли в срок, то ставка подоходного налога будет стандартной, при этом переход на упрощенную систему в таком случае будет возможен лишь с начала нового налогового года

Регистрация ИП в статистике

Регистрация индивидуального предпринимателя в Федеральной службе государственной статистики проходит автоматически после передачи сведений из налоговой инспекции.

Получение уведомления в настоящее время не является обязательной процедурой, но лучше это сделать сразу после регистрации, чтобы в перспективе избежать различных проблем.

Для чего нужно?

Чаще всего уведомление из РосСтата у индивидуальных предпринимателей лежит в общей массе документов и не используется, поэтому многие ошибочно считают этот документ не нужным.

Но на самом деле это совсем не так:

1. Коды статистики могут пригодиться для получения различных лицензий на проведение работ. Без уведомления из РосСтата предприниматель в принципе не сможет взять это документы. В итоге, если ИП не обратился в службу государственной статистики сразу после регистрации в Налоговой инспекции, то позже ему придется делать это в спешке и терять время и нервы на те действия, которые должны были быть совершены в самом начале деятельности.
2. Второй причиной, которая обуславливает необходимость получения уведомления из РосСтата, является тот факт, что эта организация имеет право получения данных со всех предпринимателей Российской Федерации. Отбор при этом осуществляется компьютерами, поэтому проверка может коснуться любого юридического лица или ИП.

Для того чтобы передать сведения, предприниматели должны будут заполнить специальный бланк, одним из пунктов которого и являются коды статистики, присвоенные ему РосСтатом.

За уклонение от выполнения этой обязанности по отношению к ИП и юрлицам применяются штрафные санкции.

Кроме этого, в настоящее время многие банковские учреждения и внебюджетные фонды запрашивают статистические сведения при создании счета и регистрации, хотя уведомление РосСтата не является обязательным документом для осуществления этих процедур.

Но чтобы не получать документ в последний момент или не ждать внесения данных несколько дней, лучше всего позаботиться о нем заранее, то есть в первые дни после регистрации в Налоговой инспекции.

Для регистрации ИП в ФНС необходимо написать заявление и собрать пакет документов. Как проверить регистрацию ИП в Налоговой по ИНН? Смотрите тут.

Получение кодов

Регистрация ИП в статистике 2020 осуществляется для получения кодов ОКВЭД, которые определяют перечень тех видов деятельности, которыми может заниматься предприниматель.

Сами коды представляют собой шестизначное число, но для уведомления лучше писать только первые четыре цифры, чтобы сильно не сужать сферу работы.

В этом случае ИП сможет не только оказывать интересующие его услуги, но и смежные, которые относятся к тому же направлению.

Такой выбор позволит избежать частого дополнения кодов статистики и замены документов.

Можно ли онлайн?

Развитие современных технологий не осталось незамеченным государственными учреждениями, в том числе и службой государственной статистики.

Именно поэтому в настоящее время предприниматели имеют возможность найти свои данные через интернет на официальном сайте ФСГС.

Находящееся там уведомление можно распечатать самостоятельно. Так как оно носит просто информативный характер, то никаких печатей и подписей сотрудников РосСтата не требуется.

Кроме этого, данная ситуация удобна тем, что при необходимости повторного получения уведомления с кодами статистики индивидуальным предпринимателям не нужно обращаться в службу статистики, а достаточно вновь обратиться на сайт учреждения.

Получение кодов статистики в Федеральной службе государственной статистики

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики после регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя формирует письмо с кодами статистики, в котором указываются все коды, присвоенные предпринимателю в процессе государственной регистрации. Данные коды связаны с заявленными предпринимателем при регистрации видами деятельности. Предприниматель вправе получить данное письмо, явившись в отделение территориального органа. Узнать адрес своего территориального органа можно в интернете: https://www.gks.ru/. Кроме того, само письмо также можно не получать, поскольку оно носит чисто информативный характер, а вся информация о кодах статистики доступна в электронном виде на том же сайте Государственного комитета статистики.

Выписка из ЕГРИП требуется при заключении ИП различных договоров, участии в аукционах и тендерах. Где получить выписку из ЕГРИП вы можете прочесть в материалах новой публикации.

Актуальный налоговый календарь 2015-2016 для ИП на урощенной системе налогообложения тут.

Порядок процедуры

Для того чтобы получить коды статистики, индивидуальным предпринимателям необходимо обратиться ФСРС с:

• заявлением;
• пакетом документов, необходимых для проведения этой процедуры.

Спустя пять дней можно будет получить уведомление при повторном обращении в государственное учреждение, если оно нужно срочно.

При отсутствии острой необходимости можно просто дождаться обновления сведений на сайте и сказать там свой документ, распечатав его в офисе или дома.

В настоящее время существует несколько способов получения уведомления от ФСРС:

• при самостоятельном обращении в это государственное учреждение;
• при выборе услуг посредников;
• организация сама отправляет уведомление на почту ИП.

Но этот вариант случается очень редко, поэтому лучше на него не рассчитывать.

Необходимые документы

Для того чтобы получить коды статистики ИП должен представить следующие документы:

• паспорт;
• выписку из госреестра индивидуальных предпринимателей;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
• свидетельство о создании ИП с индивидуальным регистрационным номером.

Образец свидетельства о регистрации ИП здесь.

Штрафы за нарушение сроков регистрации во внебюджетных фондах

За нарушение сроков постановки на учет во внебюджетные фонды предусмотрены весомые штрафные санкции:

• для ПФР от 5 000 до 10 000 рублей (в зависимости от просрочки);
• для ФСС 10% от налогооблагаемой базы за период просрочки, но не меньше 20 000 рублей.

В зависимости от вида деятельности юридические лица и ИП обязаны уведомлять о начале своей работы и другие органы Госнадзора, в частности, Роспотребнадзор, Ространснадзор и пр. В постановлении Правительства №584 от 16.07. 2009г., можно узнать более подробно о том, какие виды деятельности подпадают под это положение.

Что делать при смене вида деятельности?

Если вы решили сменить основной вид деятельности или дополнительные, то для этого необходимо обратиться в Налоговую инспекцию с заявлением Р24001, в котором будут указаны новые коды и исключаются старые.

Для внесения новых видов деятельности ИП необходимо использовать первую страницу листа Е, а для удаления ненужных, в том числе и основного, следует внести их на вторую страницу листа Е.

После передачи этих сведений в государственный орган, предпринимателю необходимо будет заново получит выписку из ЕГРИП, а также распечатать уведомление РосСтата.

Самостоятельная регистрация ИП предполагает уплату госпошлины. Что делать, если ИП меняет адрес регистрации? Читайте здесь.

Возможно ли открытие ИП через МФЦ? Подробная информация в этой статье.

Обновление информации

Обновление информации на сайте ФСРС происходит не так часто, как хотелось бы некоторым пользователям.

В среднем это осуществляется раз в пару месяцев, поэтому если уведомление необходимо получить срочно, то индивидуальному предпринимателю лучше самостоятельно обратиться в РосСтат.

Регистрация ИП в статистике в этом случае займет пять дней и на руках окажутся все необходимые документы.

Роль кодификации

На данный момент сотрудничество ФНС и органов учета статистики налажено в большинстве регионов и процесс кодификации (учета в Статрегистре) начинает вестись автоматически. Выдача документов о кодах происходит по запросу. Без регистрации в Росстате компания не получит возможность встать на учет в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования.

Также информационное письмо необходимо в ситуациях:

• формирования платежных поручений (при налогообложении, а также оплате госпошлин);
• заключения сделок с контрагентными компаниями;
• при участии в государственных закупках и тендерах;
• для сотрудничества с банком, в том числе и создания расчетного счета;
• для сертификации производимой продукции.

Разновидности кодов и их значения представлены в таблице ниже:

Коды статистики для ООО – где их взять: советы для бизнесменов

1. Номера ПФР, ФОМС, ФСС и ОКПО. После регистрации в течение 30 дней на юридический адрес ООО приходят номера ПФР и ФСС. Идентификаторы ФФОМС и ТФОМС отменили три года назад. ОКПО фиксируется в письме из статистики информационного содержания.
2. ОКТМО – это идентификатор, получаемый предпринимателями или учредителями юридического лица при помощи одного из следующих вариантов:

• информационные данные статистики, которые выдаются в форме письма в процессе регистрационных процедур;
• информация Минфина (сводная), где фиксируется соответствие ОКАТО идентификаторам ОКТМО, а по ОКАТО предприниматель имеет возможность нахождения соответствующего его предприятию кода ОКТМО;
• данные ФНС (информационного содержания) здесь можно скачать коды статистики для ООО – они находятся на сайте Налоговой службы.

1. ОКАТО: начиная с этого года при выплате налогов необходимо проставлять коды ОКТМО. Но ОКАТО все равно требуется для формирования различных документов для ООО. В частности, в реквизитах код ОКАТО нужен для его использования в нескольких случаях:

3а. Налоговый орган – при выборе района муниципального уровня заполнение графы ОКАТО происходит автоматически. Также его можно увидеть в данных от Росстата или узнать на официальном ресурсе Налоговой инспекции, избрав регион осуществления деятельности.

3б. ПФ – почти всегда ОКАТО аналогично ОКАТО Налоговой инспекции. Тем не менее необходимо уточнить этот идентификатор в ПФР (по месту регистрации компании).

От этого зависит то, куда уйдут страховые взносы.

3в. ФСС – идентификаторы ОКАТО для оплаты обязательных взносов можно найти на официальном ресурсе.

Упрощенный способ

Чтобы не приходилось долго ждать, все данные о кодах ОК ТЭИ, присвоенных в статистике, можно получить на интернет-портале Росстата. Вам достаточно указать один из кодов (ОГРН, ОГРН ИП или ИНН) и распечатать документ прямо с сайта. Такой порядок действует недавно. Это связано с апрельскими изменениями Федеральной налоговой службой формата предоставления в статистические органы информации из единых государственных реестров.

Кстати, уведомления эти не налагают никаких обязанностей и не дают прав, и с регулированием вашей деятельности в качестве предпринимателя не связаны никак и отношения к этому не имеют. И характер они носят исключительно справочный.

Именно поэтому на уведомлении даже не ставится печать территориального органа Росстата, и руководитель его не подписывает. Формой этого не предусмотрено.

Вас также может заинтересовать:

Что такое расчётный счёт и где его открыть

Расчётным счётом называется банковская учётная запись юридического или физического лица. Как правило, он используется в качестве своеобразного «кошелька» — то есть, для промежуточного или постоянного …
Читать далее→

Нужна ли печать для ИП и ООО

Для индивидуальных предпринимателей, находящихся на особых режимах налогообложения, в частности на ЕНВД, использование печати необязательно, если для расчетов они используют контрольно-кассовую технику. По Закону, …
Читать далее→

Бланки строгой отчетности: плюсы и минусы использования

Если деятельность компании подпадает под действие ст.2 ФЗ-54 от 22.05.2003г, ИП и юридическим лицам разрешается не использовать ККТ в своей работе. В отдельных ситуациях, …
Читать далее→

Бланки форм отчётности в Росстат для ИП

Формы отчётности Росстат присылает индивидуальным предпринимателям самостоятельно. Вместе с бланками присылаются и инструкции о том, как их правильно заполнять.

Узнать точный список предоставляемой отчётности можно, отправив электронный запрос через форму обратной связи на сайте Росстата в соответствующее региональное отделение службы статистики. Чтобы получить бланки форм отчётности и рекомендации по их заполнению, удобно пользоваться сайтом Что сдавать в Росстат. На портале представлено 22 формы отчётности для индивидуальных предпринимателей, из которых 17 годовых, 2 квартальных и 3 ежемесячных. Наиболее распространёнными являются формы 1-ИП, 1-ИП (торговля) и 1-ИП (услуги). Сами бланки, их корректное наименование, а также сроки сдачи легко найти на сайте службы статистики в интернете.

Таблица: формы отчётности 1-ИП в Росстат в 2020 году

Кроме того, существуют также и более специфические формы, предоставляющие, например, сведения об охране атмосферного воздуха (2-тп(воздух)), сведения о деятельности туристической фирмы (1-турфирма), различные формы для ИП, занимающихся сельским хозяйством (1-фермер, 2-фермер, 3-фермер) и другие. Для ИП, которые относятся также и к субьектам малого бизнеса, применяется отдельная форма под названием МП (микро) – натура, собирающая информацию о производстве микропредприятием какой-либо продукции. Такая форма сдаётся до 4 числа месяца, следующего за отчётным.

оформления формы 1-ИП можно по ссылке.

ООО: понятие и основная характеристика

Общество с ограниченной ответственностью может быть учреждено гражданином (гражданами) или юридическим лицом. ООО относится к коммерческим организациям. Уставной капитал предприятия разделен на доли каждого из участников, и последние не отвечают по обязательствам организации, но несут риск убытков в пределах своей доли.

ООО создается для различных видов хозяйственной деятельности: туризма, торговли, бытовых услуг и т. д. Немалая часть из них применяет упрощенную систему налогообложения (далее УСН), но для этого организация должна отвечать некоторым параметрам, обусловленным годовым доходом и числом сотрудников.

О возможности применения УСН необходимо подавать заявление в Налоговую инспекцию при первичной регистрации ООО. Коды статистики выдаются в это же время вместе со всей документацией на ООО. Повторно их получают в Госкомстате при наличии следующих ситуаций:

• изменение адреса организации (юридического);
• изменение вида и наименования бизнеса предприятия;
• создание филиалов;
• открытие представительств.

Когда необходимо обновлять информацию

Повторное получение уведомления о кодах необходимо при внесении изменений в данные, которые повлияют на идентификационные коды:

• изменение фамилии, имени или отчества;
• изменение адреса регистрации.

Следует обратить внимание, что информация в онлайн-базах обновляется, как правило, два раза в месяц. В случае, если ИП поменял фамилию или адрес и ему необходимо срочно получить информацию о новых кодах статистики, а онлайн-сервис пока выгружает прежние данные, можно обратиться лично с выпиской ЕГРИП в территориальный орган Росстата и получить уведомление.

Таким образом, получение кодов статистики для ИП – достаточно простое мероприятие, требующее только наличия свободного времени, причем, если воспользоваться онлайн-сервисом ФСГС, его понадобится не более нескольких минут.

К содержанию