Реквизиты ИП и образец информационного письма с реквизитами

В процессе бизнес-деятельности любого хозяйствующего субъекта периодически возникает необходимость предоставить подрядчикам либо клиентам необходимые для оформления договоров сведения. Индивидуальные предприниматели не являются исключением в этой ситуации. Опытные бизнесмены хорошо знают, какие именно реквизиты будут востребованы их контрагентами, а вот новички в бизнесе могут испытывать некоторые сложности на начальном этапе работы. Однако определить необходимые рекивизиты для ИП достаточно просто, точно так же как совсем не сложно и ими правильно пользоваться.

Что входит в реквизиты ИП

Реквизиты ИП нужны, чтобы дать характеристику лицу в качестве хозяйствующего субъекта экономической деятельности. Если договорённость в будущем перерастает из устной в письменную, появляется необходимость запросить именно основные реквизиты. Они требуются для проведения любых платежей, при оформлении соглашений.

Пример реквизитов

В случае с ИП в стандартный перечень будут входить такие документы:

• электронная почта;
• телефонный номер, по которому налаживается связь;
• банковские реквизиты ИП, образцы которых легко получить в самом банке;
• ОКПО;
• ОКВЭД;
• ОГРНИП;
• ИНН;
• юридический адрес, если он официально зарегистрирован. Выглядеть может по-разному;
• ФИО предпринимателя.

При необходимости перечень может быть расширен самим индивидуальным предпринимателем или же его партнёрами. Строгая регламентация в этом плане не вводится. К числу обязательных сведений, которые указываются всегда, относят:

• ОГРНИП;
• юридический адрес;
• ИНН;
• ФИО.

Всю остальную информацию разрешают опустить, если к ней не предъявляют серьёзных требований. Не каждый частный предприниматель соглашается даже открывать расчётный счёт в банке. Фактический адрес ИП тоже не относят к обязательным. Юридический адрес указывают всегда. Фактический может корректироваться в зависимости от контрагента, целей оформляемого документа. От этого иногда меняется и БИК ИП, как узнать сведения — разберётся любой.

Пример. Для поставщиков интересно место отгрузки, а клиентам больше интересно, где располагается офис по реализации продукции. Не будет обязательной информация относительно доверенности, которая выдаётся тем или иным физическим лицам, представляющим интересы владельцев бизнеса.

К сведению! Если размер платежей с партнёрами не превышает 100 тыс. руб. в рамках одного договора, законодательство разрешает ИП работать без банковских счетов. КПП при регистрации им не присваивают в принципе, но при этом действует кассовая дисциплина, требования которой часто противоречат друг другу. На практике открытие счёта часто бывает более удобным решением. Соглашение любого вида удобнее обрабатывать.

ИП банковские реквизиты

Банковские реквизиты принято выделять в отдельный подвид реквизитов. Предназначаются они для того, чтобы другая сторона по договору совершила необходимый платеж, в качестве оплаты товаров, работ либо услуг. Сведения, содержащиеся в банковских реквизитах, переносятся в платежное поручение и банк покупателя осуществляет по ним платеж.

Другое предназначение реквизитов, это возможность наложить арест на счета недобросовестного контрагента, продавца или исполнителя, который взяв денежные средства так, и не исполнил обязательства по договору. В этом случае заинтересованная сторона может заявить в суде об обеспечительных мерах в виде ареста банковского счета. Когда номер расчетного счета и банк, в котором такой счет открыт, известен заявителю, то соответственно, такая процедура облегчается.

Банковские реквизиты включают в себя:

• номер расчетного счета (наименование «р/с» и 20 знаков номера),
• банк, в котором счет открыт,
• место нахождения банка,
• номер корреспондентского счета банка (наименование «к/с» и 20 знаков номера),
• банковский идентификационный номер (БИК) содержащий в себе девять знаков,
• ИНН и КПП банка (не обязательно).

Обратите внимание: Последние три цифры БИК и корреспондентского счета должны совпадать. Если этого нет, то в представленных реквизитах ошибка. Кроме это в банковских учреждениях правильность номера расчетного счета проверяется автоматически по значению контрольного ключа присутствующего в номере.

Стоит учесть, что предприниматель не обязан открывать счет в банке. Поэтому осуществление его деятельности может происходить и без открытия банковского счета. Это, как правило, бывает в тех случаях, когда масштаб деятельности предпринимателя незначителен, а сам предприниматель работает одни без привлечения наемных работников. Все финансовые операции происходят с использованием наличных денег, и даже налоги платятся через кассу банка. В такой ситуации, предприниматель естественно в своих реквизитах информацию о банковском счете не указывает.

Какие реквизиты должен содержать договор

При заключении любых видов соглашений в документ включают следующие сведения:

• ОГРНИП;
• ИНН, не должен меняться на протяжении всей работы;
• юридический адрес, составление документов на него важно;
• ФИО предпринимателя.

Как узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН ИП — где его можно получить

Прочие сведения можно указать либо опустить по желанию самого владельца бизнеса и второй стороны, участвующей в сделке.

Обратите внимание! Часто без контактных сведений сложно установить быструю связь для обмена сообщениями. Это бывает важно и спустя некоторое время после того, как контракт заключен. Поэтому важно сохранение всех реквизитов для счёта для ИП.

Что относят к необязательным сведениям

Рассмотрим, какие реквизиты ИП указываются в договоре на личное усмотрение либо по просьбе контрагента.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Нужно ли индивидуальному предпринимателю в шапке договора указывать свидетельство о государственной регистрации

К этому списку относятся:

• банковские данные (номер счёта банка может не указываться);
• код ОКПО;
• код ОКАТО.

В 2020 году к ряду необязательной информации можно также отнести:

• доверенность, которую выдаёт собственник бизнеса представителю. Если этот реквизит указывается, то он включает номер доверенности, дату оформления, ФИО представителя;
• фактический адрес – это место регистрации предпринимателя. Для договоров не обязательно указывать данный адрес, так как во время поставок не совсем удобно принимать товар по месту жительства бизнесмена. Лучше всего указывать адрес склада или магазина, где это будет удобно сделать;
• контактный номер телефона зачастую относят к необязательной информации, но если он отсутствует, то с предпринимателем невозможно связаться, что вызывает ряд проблем в процессе осуществления работы.

Перечисленная информация указывается полностью либо частично. Зависеть это будет от конкретной ситуации и вида документации, на которой они будут присутствовать. Например, если оформляются договора на поставку товара либо договор трудовой, то реквизиты должны быть указаны в полном объёме. Для платёжных документов будет достаточно указать только данные банковского учреждения.

Эта же информация помогает идентифицировать предпринимателя при оплате государственных пошлин или подоходного налога. Именно по этой причине на квитанциях присутствует вся информация о предпринимателе.

Где их можно узнать

Узнать ОКТМО по ИНН для ИП — можно ли и где посмотреть

Налоговые органы продолжают активную работу над тем, чтобы сделать сферу любого бизнес-взаимодействия прозрачнее. С каждым днём становится всё больше специализированных сервисов, помогающих с проверкой добросовестности партнёров. Одна из возможностей — получение сведений от ЕГРИП, ЕГРЮЛ. Вот пара адресов, к которым можно обратиться для решения проблемы:

• Egrul.nalog.ru;
• Service.nalog.ru/vyp/. Сайт поможет и тем, у кого действует аренда.

Образец реквизитов в договоре между организацией и физическим лицом

Для компании перечень данных не изменится. Организация указывает информацию, по которой ее можно идентифицировать и поддерживать с ней контакты. Аналогичный набор сведений потребуется и от индивидуального предпринимателя:

• наименование;
• ИНН;
• адрес регистрации;
• контактные данные;
• информация о счете и банке, в котором он открыт, если предполагается оплата товаров, услуг, работ.

Картинка ниже демонстрирует, как чаще всего оформляют последний раздел контракта между ООО и ИП.

Если в качестве одной из сторон выступает физическое лицо, не имеющее статуса ИП, то в контракте будут данные, идентифицирующие конкретного гражданина. В частности, прописывают сведения из документа, подтверждающего личность. Чаще всего это паспортные данные, включающие информацию не только о самом паспорте, но и о прописке и месте временной регистрации (если прописка не совпадает с местом проживания).

Дополнительно может быть прописан ИНН физлица и СНИЛС, если оба номера есть. Номера понадобятся, в первую очередь, при заключении трудового договора или договора подряда. Эти идентификаторы нужны работодателям в основном для отчетности перед налоговыми органами и ПФР.

При подписании соглашений о сотрудничестве организации также просят указывать данные о банковской карточке — для перечисления оплаты (заработной платы). Такие сведения можно сравнить с банковскими реквизитами, которые уточняют в контрактах ИП и организации.

Шаблон для уточнения сведений в соглашении между компанией и гражданином, не являющимся ИП, смотрите ниже. Образец демонстрирует, как может быть оформлена заключительная часть трудового соглашения.

С учетом норм регионального законодательства и национальных обычаев имя может включать иные элементы и составные части или исключать предусмотренные выше (например, отчество). Для надлежащего оформления договора достаточно иметь сведения об имени и фамилии контрагента.

Отметим, что отсутствие обязанности указывать в договоре данные документа, удостоверяющего личность, не освобождает физлицо от обязанности представления паспорта контрагенту для установления соответствия личности сведениям, указанным в соглашении. Указание паспортных данных в договоре позволяет избежать возможной путаницы при совпадении Ф. И. О.

Для осуществления связи с контрагентом, в том числе направления различного рода уведомлений и предложений, необходима информация о почтовом адресе гражданина. Кроме того, для идентификации физического лица в договоре может быть указан его ИНН.

Иванов Иван Иванович

Паспорт серии 9543 № 123121,

выдан отделом УФМС России по Москве 12.03.2012, код подразделения — 123-123

Адрес регистрации: 101000, Москва, ул. Сидорова, дом 1, квартира 1

р/с: 12312454125123, открытый в ПАО «Сбербанк России»

Организации и ИП, заключающие договоры с физическими лицами, в рамках которых предполагается осуществление операций с денежными средствами или имуществом в крупном размере, во исполнение ст. 7 закона «О противодействии легализации…» от 07.08.2001 № 115-ФЗ обязаны проводить идентификацию граждан.

Проверке при этом подлежат следующие сведения:

• Ф. И. О.;
• гражданство;
• дата рождения;
• реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• адрес места жительства или пребывания;
• ИНН.

Отметим, что предоставление сведений о физическом лице второй стороне, равно как и включение их в договор в качестве реквизитов, позволит однозначно установить личность контрагента и не допустить возможности признания соглашения незаключенным через суд.

Советы по использованию сервисов ФНС

Для доступа к информации не понадобится даже предварительная регистрация. Для проверки реквизитов понадобится ввести в соответствующую форму исходные данные:

• ИНН;
• ФИО. Если известны только такие анкетные сведения, проверка обычно занимает больше времени. Чтобы сэкономить время, нужно дополнительно ввести регион, где примерно открыт банковский счёт.

Обратите внимание! Результат запроса — краткие сведения относительно ИП и изменений в его статусе, если они имели место быть. Более развёрнутая информация содержится в файле формата pdf, который тоже предоставляют пользователю.

«Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» — сервис для тех, кому интереснее получать документы с официальной юридической силой. Без регистрации в этом случае не обойтись, но на главной странице представлены все необходимые подсказки. После регистрации отправка запроса на выписку занимает пару минут, оформление стандартное.

Выписка в результате заверяется электронно-цифровой подписью.

Важно! Только от предпринимателя можно получить сведения, касающиеся состояния расчётного счёта. Пока ещё не разработано специальных сервисов конкретно для этого действия.

Также оформляются специальные карточки об ИП с информацией для будущих и текущих партнёров. В дальнейшем карточка может быть использована при оформлении различной хозяйственной информации.

Коротко о главном

Реквизиты ИП – сжатая форма предоставления персональных данных о рассматриваемом ИП. На этапе установления взаимоотношений между сторонами подписывается договор (и не только), отражающий основную информацию об уполномоченных лицах.
Помимо роли в юридических манипуляциях, реквизиты используются при оформлении налоговых платежей, взносов.

Отдельное место в своеобразной «иерархии» занимает банковская разновидность. Отражаемая в них информация делает возможным безналичный вариант оплаты конечного продукта или услуги.

Для проведения транзакции мало предоставить двадцатизначный номер расчетного счета, важно передать полные сведения о финансовой структуре.

Важно знать! Главная информация, содержащаяся в реквизитах, упрощает процесс изучения потенциального партнера, профессиональную деятельность рассматриваемого лица.

Общие реквизиты ИП подробно рассмотрены в этом видео: