Организация на УСН: как отражать выручку по оплате

Понятие выручки

Что такое выручка

Выручка – это денежные средства, которые были получены в результате реализации товаров или услуг компании.

Основной целью получения выручки является покрытие всех затрат предприятия, а именно денежных средств, которые были использованы для функционирования и проведения хозяйственной деятельности компании. Если выручка поступает в необходимый срок, то предприятию обеспечена непрерывность работы и денежные средства все время находятся в обороте.

Выручка используется для оплаты труда сотрудников, благодаря ей можно возместить амортизацию основных фондов и оплатить все счета предприятия. Также деньги, которые поступили от продажи товаров, используют для покупки материалов и деталей для производства новой партии товара.

Что такое валовая выручка от реализации продукции

Итак, выручка от реализации продукции (товаров и услуг) представляет собой величину дохода получаемого в ходе продажи товаров или оказания услуг, что важно — без вычитания суммы себестоимости продукции. То есть выручка измеряется в ценах конечной продукции, по которым был продан товар.

Отсюда следует, что не всегда большая величина выручки будет свидетельствовать о большой эффективности проекта и высокой рентабельности. Но, несмотря на это, выручка это основной показатель, позволяющий составить общее представление о компании. Для того, чтобы лучше понять сущность этого понятия, разберем, в чем состоит отличие между выручкой и прибылью. Но для начала представим формулу для расчета выручки.

Оборот компании, оборот торговли и выручка

Часто путаница возникает в понятиях «оборот» и «товарооборот». Мы уже выяснили, что оборот компании – это деньги, которыми располагает предприятие, этот термин относится к экономике. Товарооборот – понятие из области бухучета, им обозначают объем средств, вырученный от продажи товаров или услуг.

Товарооборот следует отличать от выручки – помимо непосредственного дохода от торговли, она может включать другие виды поступлений и доходы от реализации имущества. Таким образом, выручка может быть либо больше товарооборота, либо равна ему.

Фото: Unsplash

Кроме того, важно, каким образом вы рассчитываете выручку – по методу начисления или кассовым методом. Как было сказано ранее, в первом случае доход или расход учитываются в том периоде, к которому они относятся, во втором – когда они непосредственно оплачены. Если продажа оформляется в рассрочку или отложенным платежом, то, в случае расчета кассовым методом, выручка и товарооборот также могут различаться.

Виды выручки

Выручка есть основа для определения финансовых результатов предприятия, это самый большой денежный поток, который получает фирма. Выручка может быть разной в зависимости от видов деятельности предприятия. К видам деятельности относят:

1. Основная – деятельность, которая прописана в Уставе и отвечает специализации предприятия.
2. Инвестиционная – деятельность, которая дает возможность предприятию развиваться или капитализировать полученные доходы. Речь идет о покупке либо продаже ценных бумаг (акции, облигации, векселя).
3. Кредитная – деятельность предприятия, которая связана с получением дополнительных финансовых ресурсов с целью расширения предприятия (использование кратко- и долгосрочных кредитов).

Таким образом, выходя из видов деятельности, существуют такие виды выручки:

Рост выручки

• Выручка от основной деятельности
• Выручка от инвестиционной деятельности
• Выручка от использования кредитов

Также понятие выручки включает в себя следующие виды:

• Выручка от продаж – это результат хозяйственной деятельности компании
• Прибыль от услуг ломбардов – денежные средства, которые получены в результате хранения некой собственности, которая была получена в залог
• Валовая выручка – доход, который получен от продажи товаров либо услуг
• Валютная выручка – денежные средства, что получены от продажи товара заграницу, то есть его экспорта
• Маржинальный доход – это дополнительный доход, который получает предприятие за счет уменьшения постоянных расходов
• Сокрытая прибыль – денежные средства, которые не отображаются в бухгалтерском учете
• Средняя выручка – прибыль от продажи товаров поделенный на количество проданной продукции

Что представляет собой выручка в бизнесе?

Под выручкой коммерческого предприятия принято понимать сумму (или перечень имущества в стоимостном выражении), которая получена им вследствие осуществления продаж или оказания услуг в рамках определенного периода времени. На основании разницы между выручкой и расходами (а иногда — только на основании величины первого показателя) определяется сумма налогов, которые фирма должна уплатить государству. Исключение составляет механизм налогообложения, при котором соответствующие денежные поступления на счет предприятия не учитываются: к таким схемам следует отнести, к примеру, систему ЕНВД, предусмотренную российским законодательством.

Стоит отметить, что в соответствии с некоторыми методиками финансового анализа выручка как экономически значимый показатель может уменьшаться на налоги (в этом случае она именуется «нетто-выручкой»).

Распространен подход, в соответствии с которым выручка классифицируется:

• на денежные поступления от основного вида коммерческой деятельности фирмы;
• на выручку от осуществления инвестиций (например, в виде поступлений от продажи ценных бумаг);
• на выручку, образующуюся в результате изменений в курсах валют (например, при экспорте товаров).

Все три типа финансовых поступлений объединяются в общую выручку. Но, как правило, эффективность бизнеса оценивается исходя из тех доходов, что связаны с основной деятельностью предприятия.

Выручка фирмы может подсчитываться двумя методами: кассовым и начисления. В первом случае она фиксируется по факту принятия предприятием денежных средств на расчетный счет или в кассу. Во втором — исчисляется тогда, когда у покупателя товара или потребителя услуг появляются подтвержденные договором или законом обязательства, связанные с оплатой поставленной продукции или же сервисов.

Главное условие получения выручки от основной деятельности, вне зависимости от конкретного способа ее исчисления, — реализация товаров или услуг. Рассмотрим ее специфику подробнее.

Факторы влияния на выручку и методы ее расчета

Так как каждое предприятие самостоятельно решает каким образом использовать полученную выручку, то также существуют и факторы, которые прямо влияют на размер полученной выручки:

• Количество произведенной продукции
• Влияние на выручку
• Цена

Для расчета полученной по предприятию выручки используют следующие методы:

• Кассовый – выручка по кассе рассчитывается по приходному кассовому ордеру и по документам, которые свидетельствуют о бухгалтерском оприходовании наличных через кассу. В этом случает выручкой считается наличка, которая подтверждена кассовыми документами.
• По отгрузке – выручка есть количество документов, что подтверждают продукцию, которая еще не оплачена. Таким образом, выручку можно посчитать по оптовой торговле, потому что может не происходить мгновенная проплата за отгруженный товар. В этом случае документом, который свидетельствует про реализацию продукции, есть товарно-транспортная накладная.

Основные источники

На сегодняшний день выручку можно получать от:

• основной деятельности – реализации продуктов, выполнения работ или оказания услуг. Так, для магазина это будет продажа товаров, для юридической конторы – оказание юридических услуг;
• инвестиционной деятельности, в которую входит работа с акциями компании, ценными бумагами и даже активами предприятия, не задействованными в товарообороте. К примеру, большая корпорация с целью получения инвестиций может продать часть своих акций;
• финансовой деятельности предприятия. Например, владелец предприятия вкладывает деньги в тот или иной проект с целью получения прибыли, кладет деньги на депозит в банк и прочие.

Если сложить средства, полученные по этим трем направлениям, то в итоге можно получить общую прибыль предприятия.

Например, прибыль от основной деятельности составляет 920 789 рублей за месяц, инвестиционной деятельности – 34 000 рублей, финансовой деятельности – 265 000, следовательно, общая прибыль за месяц составит: 920 789 + 34 000 + 265 000 = 1 219 789 рублей.

В бухгалтерском учете под данным понятием принимают средства, полученные от основной деятельности компании, остальные же средства принято называть «прочий доход» или «процентный доход».

В чем разница между выручкой и прибылью

Как говорится, выручка и прибыль всегда находятся где-то рядом. Но, несмотря на это, они являются принципиально разными понятиями. Дело в том, что выручка включает в себя и прибыль, и себестоимость. Для того, чтобы это понять давайте разберем, как формируется цена единицы продукции.

Цена = Себестоимость (Затраты) + Торговая наценка.

Торговая наценка в этой формуле является источником формирования прибыли. Прибыль же формируется путем перемножения торговой наценки на количество проданной продукции.

Выручка же формируется в ходе умножения цены на количество проданной продукции. Исходя из этого можно модифицировать форму прибыли следующим образом:

Прибыль = Выручка — Сумма себестоимости = (Цена — Себестоимость) х Количество проданных товаров.

При этом формула прибыли может также варьироваться в зависимости от наличия данных для расчета. В самом простом случае, прибыль — это разность между выручкой и себестоимостью. Но, если вспомнить, что себестоимость включает в себя только затраты, связанные с производством (сырье и материалы, водоснабжение и электроэнергия в производственных целях, заработная плата производственного персонала), то можно заметить, что формула выглядит слегка нереалистичной. В большинстве случаев реализация продукции сопровождается также необходимостью несения коммерческих и управленческих расходов, затрат на рекламу и продвижение, аренду помещений и других видов издержек, которые также вычитаются из стоимости реализованной продукции при определении величины прибыли.

Пример расчета

Магазин продает стиральные машины по стоимости 5 000 рублей. За месяц было реализовано 100 стиральных машин. Стоимость бытовой техники умножается на количество единиц проданного товара. То есть, выручка магазина составит 500 000 рублей в месяц.

Размер выручки необходимо указать в бухгалтерском учете. Прописывается данный показатель в строфе 2110 «Выручка».

ВАЖНО! Выручка облагается налогом, а потому из этого значения необходимо вычесть налоговые отчисления.

В чем разница между выручкой и доходом

Взаимосвязь между выручкой и доходом во многом схожа с рассмотренным выше примером с прибылью. Еще раз отметим, что размер выручки еще не говорит о том, что величина дохода будет аналогичной. Таким образом, доход — это более “очищенное” понятие.

Давайте разберем это на примере.

Вы произвели 100 единиц продукции, а затем продали их по цене 50 рублей за штуку. Тогда выручка составила 5 000 рублей. Но это еще не означает, что доход составляет такую же величину.

Во-первых, себестоимость единицы продукции составила 15 рублей за единицу. А на весь объем реализации это 15 х 100 = 1500 рублей.

Во-вторых, в ходе реализации продукции были также осуществлены (суммарно) следующие виды расходов:

• Управленческие затраты = 150 рублей;
• Коммерческие расходы = 350 рублей.

Таким образом, из Выручки вычитаем вышеперечисленные направления затрат и получаем, что прибыль составила:

Прибыль = Выручка — Себестоимость — Коммерческие расходы — Управленческие расходы = 5000 — 1500 — 150 — 350 = 3000 рублей.

Но, опять же, полученная прибыль 3000 рублей еще не означает того, что доходность предприятия составила 3000 рублей. К примеру, у предпринимателя также были временно свободные денежные средства и он решил инвестировать их в другой проект на условиях получения процента с прибыли от этого проекта. В ходе инвестирования он получил процентных доход в размере 1000 рублей.

Тогда общий доход предприятия от коммерческой и инвестиционной деятельности составил 4000 рублей (прибыль + процентный доход). Таким образом, доход является взаимосвязанным с выручкой понятием, в некоторой степени более “узким”. Но более “широким”, чем прибыль. Хотя во многих случаях эти величины бывают идентичны.

Вообще, суммарный доход предприятия в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности формируется от трех направлений деятельности:

• Коммерческой;
• Финансовой;
• Инвестиционной.

Отличается ли чем-то одно понятие от другого или нет?

Так в чем же разница между всем этими определениями? Ниже приведена сравнительная таблица отличий, предпринимательской цепи смежных понятий для успешного ведения бизнеса:

Выручка – центральное понятие при ведении малого, среднего и большого бизнеса. Ее цель везде одна и та же:

1. контроль всех доходов предприятия;
2. анализ спроса на предоставляемую продукцию или услуги;
3. формирование целостной картины стабильности предприятия.

Опираясь на нее, производитель указывает ценовую политику и объем выпускаемого товара. Ее главное отличие в сравнении с оборотом и товарооборотом – из взятого показателя выручки не вычитается ни один компонент. Она предназначена для развития бизнеса и корректной работы без срывов поставок.

Как рассчитать выручку от реализации

Валовую выручку можно рассчитать исходя из финансовой отчетности предприятия. Для этого необходимо от полученной выручки отнять себестоимость реализационного товара. Но необходимо помнить, что могут быть небольшие отклонения в бухгалтерской отчетности.

Рассчитать выручку, полученную от реализации продукции можно таким способом: перемножить количество проданной продукции на цену единицы товара. Для этого применяется формула:

В = К*Ц,

где К – количество проданной продукции, Ц – цена за единицу товара.

Функции выручки

Главная функция выручки – компенсация расходов, средств, которые были затрачены на закупку товаров или на их производство. Финансовые средства, полученные от деятельности предприятия, поступают на счета. Своевременные переводы обеспечивают:

• стабильность деятельности компании;
• непрерывность оборота товаров.

Обычно выручка тратится на следующие цели:

• оплата услуг поставщиков;
• приобретение продукции или материалов для ее производства;
• выплата зарплаты сотрудникам;
• оплата налоговых сборов;
• расширение предприятия.

То есть, средства обычно вкладываются в развитие бизнеса и поддержание его жизнеспособности.

Поступление выручки с задержками ведет к негативным эффектам:

• убытки предприятия;
• уменьшение показателей прибыли;
• выплаты штрафов, начисленных за срыв сроков по кредитным выплатам;
• нарушение договорных обязательств перед деловыми партнерами;
• невозможность оплатить все счета.

Руководитель организации должен обеспечить бесперебойное получение выручки. Без регулярного и своевременного поступления средств бизнес не может существовать.

Как отражаются в учете расходы по оплате услуг по инкассации выручки инкассаторской службой банка?

Показатель выручки в бухгалтерской (финансовой) отчетности

Поговорим о бухгалтерском балансе. Для малых предприятий он состоит из формы №1 «Баланс» и формы №2 «Отчет о прибылях и убытках».

Баланс содержит показатели имущества предприятия – «Актив» и источники формирования имущества – «Пассив». Баланс показывает срез (сальдо) на отчетную дату. Форма 2 описывает движение (оборот) за этот период.

При регистрации предприятия, помимо основного типа деятельности (согласно ОКВЭД ), вы указали прочие, дополнительные виды.

Тогда ваша выручка будет собираться из:

• Выручки от основного вида деятельности;
• Выручки от инвестиций;
• Выручки от финансовой деятельности.

И в бухгалтерской (финансовой) отчетности (в том числе в ф.2) будут отдельно учитываться выручка от основного типа деятельности и прочий доход (доход от других, дополнительных типов коммерческой деятельности).

Пример. Предприятие розничной торговой сети сдало в аренду временно пустующее помещение магазина и предоставило денежный заем своему сотруднику. Основной тип деятельности в данном примере будет розничная торговля (выручка от продажи товаров пойдет в графу выручка ф.2). Оплата за аренду помещения и проценты по договору займа будут выручкой от дополнительных типов деятельности (в бухучете и форме №2 – это будет дополнительный доход).

Напоследок пройдемся по форме 2, чтобы понять взаимосвязь показателя выручки с другими финансовыми параметрами:

• Выручка от продаж (чистая) — себестоимость проданного товара = валовая прибыль;
• Валовая прибыль — коммерческие расходы = прибыль (убыток) от продаж;
• Прибыль от продаж -(+) операционные и внереализационные расходы (доходы) = прибыль (убыток) до налогообложения;
• Прибыль до налогообложения — налог на прибыль (если вы находитесь на основной системе налогообложения ) = прибыль (убыток) от обычной деятельности;
• Прибыль от обычной деятельности — (+) чрезвычайные расходы (доходы) = нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

Итак, теперь мы точно понимаем, что приравнивать понятия выручка, доход и прибыль – совершенно неверно. Тем не менее выручка существенно влияет на эти два показателя.

Таблица

Выручка фирмы и прибыль. Принцип максимизации прибыли

Прибыль и выручка — два разных понятия, но они сопровождают деятельность любой фирмы постоянно. Их значения довольно близки друг к другу, так как зачастую используются в одном контексте. Но разница между ними есть.

Выручка компании – денежное поступление от реализации товара, услуги или работы на рынке. Она представляет собой результат деятельности всей компании за определённый период времени. По-другому, выручку называют валовым доходом компании.

Выручка отражается в бухгалтерском учёте по счёту 90 «Выручка», служит для определения суммы налога, который уплачивают компании, работающие на упрощённом режиме налогообложения.

Выручка – самый общий показатель деятельности компании. Однако не всё можно считать выручкой. Как правило, это поступления от основного вида деятельности. При составлении бухгалтерского баланса, выручка учитывается за минусом косвенных налогов, в частности НДС, который фактически удерживается с покупателя.