Несчастные случаи при осуществлении трудовой деятельности на производственных предприятиях – это отнюдь не редкость. Причиной их возникновения может стать грубое нарушение правил техники безопасности, пренебрежение требованиями охраны труда и иные обстоятельства. В соответствии со ст. 228 ТК РФ, работодатель обязан провести расследование и оформить соответствующие документы. Как оформляется акт формы Н-1, сколько экземпляров необходимо составить? Сколько времени надо хранить документ? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.
Акт по форме Н-1
Данный документ составляется специальной комиссией в процессе расследования несчастного случая на производстве. Форма акта Н-1 на 2019 год утверждена Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № (ред. от 14.11.2016). В документе необходимо детально описать обстоятельства и причины возникновения производственного травматизма и указать меры по его предотвращению в дальнейшем.
Скачать акт формы Н-1 (бланк) можно ниже.
Сведения, которые указывают в акте, можно условно разделить на три блока:
- данные о работодателе и пострадавшем;
- описание происшествия;
- описание мероприятий по устранению причин, повлекших за собой возникновение несчастного случая.
Акт по форме Н-1 составляет и подписывает комиссия, расследовавшая происшествие. Также его должен подписать руководитель. Документ должен быть составлен в соответствии с материалами проведенного расследования. К акту прилагают дополнительные бумаги: медицинские заключения, заключения экспертов, выписки из журналов инструктажей и пр. Пример акта формы Н-1 можно взять за основу, если возникла необходимость составить аналогичный документ для своей организации.
В бланке документа не должно быть пустых полей. Все данные необходимо прописывать четко и полно, сокращения не допускаются. В акте несчастного случая по форме Н-1 не должно быть помарок, зачеркиваний, дополнительных записей. Если возникла необходимость внести отдельные уточнения или исправить какие-либо сведения – в конце текста можно сделать запись об исправлениях. Ее должны заверить все члены комиссии. Документ можно сформировать на компьютере или заполнить готовый бланк от руки.
Сроки
Согласно статьи 229 Трудового Кодекса расследование несчастного случая на производстве осуществляется в сроки, которые определяются тяжестью травмы:
- Когда произошедшее на производстве привело только к незначительному травмированию работника, на расследование дается до 3-х дней.
- При серьезных травмах и смертельных случаях расследование комиссией произошедшего должно длиться не более 15 дней.
- Когда руководство не сразу начало расследование, и результат травмирования проявился у пострадавшего не сразу, проводить работы по расследованию можно на протяжении 1 месяца.
Срок отсчитывается с момента издания указа руководства о создании комиссии и проведении работ по изучению обстоятельств несчастного случая.
ВНИМАНИЕ! Пострадавший может потребовать расследовать обстоятельства несчастного случая, приведшего к его травмированию, спустя любое время.
Количество экземпляров акта
Сколько экземпляров акта по форме Н-1 надо составить? Документ оформляют как минимум в трех экземплярах:
- один остается на хранении в организации;
- второй передают пострадавшему сотруднику или его представителю;
- третий направляют в ФСС.
В ст. 353 ТК РФ указано, что государственные ведомства должны осуществлять контроль за соблюдением норм трудового законодательства. На практике акт по форме Н-1 оформляется на предприятии и затем подается в Федеральную трудинспекцию.
Если в расследовании были задействованы представители другой стороны или ведомства – для них также составляется акт по форме Н-1. Когда происшествие носит массовый характер – на каждого работника оформляют отдельный акт. Работодатель обязан передать один экземпляр документа пострадавшему лицу на протяжении трех дней с момента утверждения его комиссией.
Каждый экземпляр должен быть заверен всеми членами комиссии. В случае возникновения профессионального заболевания (отравления) акт должен подписать представитель Госсанэпидслужбы. Образец заполнения акта (форма Н-1) будет представлен далее.
Правила заполнения акта о несчастном случае на производстве формы Н1 – инструкция
Документ обязательно составляется по особой форме, установленной Министерством труда.
Если оформить его неверно или не по форме H-1, то его попросту будут считать недействительным и не примут в страховую службу или другую инспекцию, орган.
Следуйте такой инструкции при написании:
Слева, вверху указываются инициалы работодателя или его представителя
Ставится дата, когда оформлен был акт, и гербовая печать предприятия.
Посередине напишите наименование документа
Обязательно укажите порядковый номер случая.
Укажите, когда, в какой день и в какое точное время произошла трагедия
Впишите сведения об организации, в которой трудится сотрудник
Там, где указывается структурное подразделение, вписывается отдел, где числиться специалист
Далее перечисляются лица, проводившие расследование
Обязательно указывается их должность, инициалы и место работы.
Укажите точную информацию о пострадавшем в пункте 5
Если были проведены стажировки, инструктажи, обучение, то указывается вся информация о них в пункте 6
9.Постарайтесь подробно описать место, где произошла трагедия в пункте 7
Укажите, какие условия на месте могли привести к несчастному случаю.
Затем перечислите обстоятельства происшествия
Впишите, к какому виду относится происшествие
Если есть медицинское заключение, то укажите его номер и диагноз
Про свидетелей тоже забывать не стоит
Перечислите все причины, по которым могла произойти трагедия
Укажите виновников и их действия, которые повлекли за собой появление несчастного случая.
Впишите, как изменить обстановку на предприятии, чтобы больше не происходило подобных происшествий
В заключении документа обязательно ставятся подписи — с расшифровкой — тех, кто участвовал в комиссии
Оформлять акт лучше от руки, распечатав при этом на ПК бланк, или же оформлять акт полностью на ПК — а потом не забыть дать подписать его членам комиссии и руководству.
Когда надо оформлять акт
Акт формы Н-1 оформляют только в том случае, если происшествие связано непосредственно с производством. Т. е. работник получил травму в ходе производственного процесса и в результате этого он потерял трудоспособность. Перечень ситуаций, которые можно квалифицировать как несчастный случай на производстве, приведен в ст. 227 ТК РФ.
Некоторые происшествия не связаны с производством. Однако, они также подлежат расследованию и учету. Разница заключается только в документальном оформлении – такой акт составляется в произвольной форме.
Правила для действий руководства
В момент получения на производстве травмы или микротравмы работником или несколькими работниками руководство обязано действовать по установленной инструкции. От этого зависит, насколько быстро пострадавший получит медицинскую помощь, насколько грамотными и законными будут действия руководства:
- Если произошел несчастный случай и работник получил травму, независимо от ее тяжести его нужно доставить в больницу.
- Следует предпринять меры, чтобы из-за этого несчастного случая не пострадали и другие работники.
- Проводятся мероприятия, которыми предотвращаются такие инциденты в будущем.
- Место, где работник получил травму, должно остаться неизменным до проведения расследования.
- Сообщается о произошедшем в контролирующие органы, в том числе и в Государственную Комиссию по создается комиссия, которая проводит тщательное расследование обстоятельств случившегося. Возглавить такую комиссию может как руководитель предприятия, так и уполномоченное им для такой работы лицо.
Особенности заполнения документа
Акт по форме Н-1, образец которого доступен ниже, состоит из «шапки» и 11 пунктов. В «шапке» документа указывают сведения об организации, должность и Ф.И.О. руководителя и дату утверждения.
Заполнение акта по форме Н-1 осуществляется следующим образом:
- В первом пункте указывают дату и точное время происшествия несчастного случая.
- Во втором пункте прописывают полное наименование предприятия, его юридической адрес, код ОКВЭД.
- В третьем пункте формы Н-1 (акт о несчастном случае) прописывают сведения об организации, направившей пострадавшего сотрудника на работу. В случае ее отсутствия ставят прочерк.
- В четвертом пункте указывают состав комиссии, проводившей расследование происшествия.
- В пятом — отображают подробные сведения о пострадавшем сотруднике (Ф.И.О., дату рождения, занимаемую должность, стаж работы).
- В шестом пункте акта формы Н-1 о расследовании несчастных случаев указывают информацию о проведенных инструктажах (или их отсутствии).
- В седьмом пункте нужно привести краткую характеристику места (объекта), где произошел несчастный случай. Если травма была получена вследствие работы на оборудовании – указывают его наименование, тип, марку, год выпуска.
- В восьмом пункте бланка акта формы Н-1 отображают обстоятельства несчастного случая.
- В девятом пункте указывают основную и сопутствующую причину возникновения несчастного случая.
- В десятом пункте перечисляют должностных лиц, допустивших нарушение требований охраны труда.
- В одиннадцатом пункте перечисляют мероприятия, которые были проведены с целью устранения причин возникновения происшествия.
Скачать акт по форме Н-1 вы сможете ниже.
Порядок проведения расследования несчастного случая
Приступая к расследованию, комиссия выполняет различные действия, направленные на выявление всех подробностей обстоятельства. Стандартными действиями являются:
- опрос потерпевшего и возможных свидетелей;
- тщательный осмотр места происшествия;
- привлечение сторонних специалистов узкого профиля;
- сбор информации и документов, связанных с охраной труда.
Конечно, по усмотрению проверяющих могут выполняться и другие действия. Главное, чтобы они были направлены на качественное и достоверное расследование. После того, как все процедуры были выполнены, члены проверяющей бригады приходят к единому выводу. Специалисты определяют, при каких обстоятельствах произошел инцидент, кто является виновным и какие травмы получил сотрудник, насколько виновен в случившемся именно пострадавший.
Все эти сведения вносятся в акт. Его форма выбирается в зависимости от того, кем работает пострадавший. Так, стандартной формой, которая используется при получении производственной травмы, является Н-1. Однако в том случае, если травму получил профессиональный спортсмен, акт составляется по форме Н-1ПС. Причем документ оформляется только в том случае, если это производственная травма получена на соревнованиях или тренировке.
(Видео: “Несчастный случай на производстве. Как взыскать компенсацию морального вреда”)
Основные правила заполнения акта
Как правило, документ составляется в трех экземплярах. Один отправляется в ФСС, один остается у работодателя и один выдается на руки сотруднику. Бывает так, что дело дополнительно расследуют сторонние специалисты. В этом случае делается необходимое количество копий для каждой стороны. Здесь должна присутствовать полная и достоверная информация о случившемся. Если травмы получены несколькими сотрудниками, в отношении каждого из них оформляется отдельный документ.
Что касается комиссии, в ее составе должно находиться минимум три человека. Это могут быть, как сотрудники организации, так и сторонние специалисты. Зачастую состав проверяющей группы определяет сложность конкретного случая. Члены комиссии должны тщательно разобраться в случившемся. Они определяют степень вины каждого сотрудника, выявляют обстоятельства, которые стали причиной возникновения опасной ситуации.
Одним из главных условий правильного оформления документа является проставление автографов всеми участниками проверяющей бригады. Причем живые подписи должны стоять на всех экземплярах.
Инструкция по заполнению акта о несчастном случае на производстве
Акт по форме Н-1 состоит из нескольких страниц. С их заполнением не должно возникнуть никаких сложностей, ведь под строчками имеются подсказки. Так, документ должен иметь «шапку», в которой содержится название компании, должность управленца, его паспортные данные, дата оформления.
Далее идет основная часть, состоящая из одиннадцати пунктов. Каждый из них необходимо заполнить предельно внимательно. Вся вносимая информация должна соответствовать действительности. При каких-либо неточностях документ может быть признан недействительным. Вследствие этого сотрудник, получивший травму, может несвоевременно получить назначенные ему социальные выплаты. В этом случае работник имеет право потребовать от работодателя компенсацию морального ущерба. Кроме подробного описания несчастного случая и действий работников предприятия, комиссия должна сделать выводы. По сути, они и определяют степень виновности того или иного сотрудника.
На завершающем этапе проходит проставление подписей. Если члены комиссии пришли к единому мнению, документ подписывается. Бывают ситуации, когда мнения участников проверяющей группы расходятся. Они не могут прийти к общему выводу. Таким образом, специалист, который не согласен с общим мнением, должен указать весомые аргументы своего решения. Хотя такие ситуации бывают крайне редко. Обычно учитываются мнения каждого члена комиссии, что позволяет прийти к общему выводу. После того, как документ подпишут проверяющие, он передается директору предприятия, который также должен поставить здесь свой автограф.
