Что такое «онлайн-кассы», кому они нужны и что делать, если ты ИП или юрлицо

Для чего она нужна

В 2020 году правительство обязало всех предпринимателей установить фискальное устройство, которое будет функционировать в режиме реального времени. Это необходимо для повышения сборов платежей от реализаций и услуг для населения. Бизнесмен обязан зафиксировать факт сделки, и аппаратура автоматически отправит информацию в Федеральную Налоговую Службу через ОПД. Отсутствие чека при покупке и раньше считалось противоправным действием. Такой механизм отчетности исключил возможность получения неконтролируемых денежных средств. Если оператор фискальных данных не получит достоверную информацию, то появится повод для проверки со стороны ФНС. За административное нарушение на организацию накладываются штрафы за отсутствие онлайн-кассы у ИП.

Решения для бизнеса

магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее

склады

материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее

маркировка

табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее

Читайте также:  Взыскание задолженности в судебном порядке

производство

мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее

rfid

радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее

егаис

автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Принцип работы

При получении денег за изделие аппаратура дает запрос на присвоение уникального кода в ОПД. Этот процесс происходит моментально в течение одной секунды. После принятия ответа, прибор формирует чек, уже промаркированный уникальным шифром. После этого происходит печать на бумажном носителе и одновременная передача информации на электронную почту покупателя. Потребитель имеет возможность удостовериться в законности сделки, проверив регистрацию по коду.

Все данные о движении материальных средств сразу же поступают на сайт налоговой инспекции.

Когда введут онлайн-кассы для ИП

С первого июля 2020 года ККТ нового типа обязательна к использованию для большинства индивидуальных предпринимателей. До 1.07.2019 г. дана отсрочка, прорабатывается Государственной думой вопрос о введении техники для некоторой категории лиц, осуществляющих экономическую деятельность.

К ним относятся:

• Оказание сервиса для населения (парикмахерская, салон красоты, массажный кабинет, прачечная и другие).
• Ветеринария.
• Ремонт, мойка автомобилей.
• Аренда стояночных мест для техники.
• Транспортные услуги с автопарками не больше двадцати единиц.
• Рекламная работа с внешними конструкциями.
• Микро гостиничный бизнес с площадью не более пятисот квадратных метров.
• Предоставление арендного пространства под торговлю.
• Сдача участков земли под объекты.

Второй большой категорией являются частники, не имеющие наемных работников, занимающихся следующей деятельностью:

• Продажи товара на площадях до 150 квадратных метров.
• Уличная коммерция.
• Общественное питание в залах до ста пятидесяти м.
• Общепит вне помещения.

Упрощенная система налогообложения:

• Транспортные услуги.

• Пасажироперевозки.

• Экскурсии.

Таблица сроков установки online-кассы для ИП

Каким ИП нужна онлайн-касса

Переход завершится к июлю, и государство обязало предпринимателей поставить ККТ. К ним будут относиться:

1. Коммерсанты, ведущие торговую деятельность без сотрудников, находящиеся на патентованной системе или на ЕНВД.
2. Бизнесмены на упрощенном налогообложении.
3. Дельцы, предоставляющие все виды сервиса населению.
4. Предприниматели, продающие товар через автоматы.

Цели ввода оборудования

Государственная политика направлена на собирание налогов в казну и контроля рыночного сбыта продукции. Также решаются немаловажные задачи:

• Повышение прозрачности работы бизнесменов на внутреннем рынке.
• Выявление злостных неплательщиков в ФНС.
• Контроль финансовых потоков от производителя до покупателя.
• Наблюдение за товарооборотом.
• Осуществление контроля над предпринимателями, компаниями и организациями.

Перерегистрация онлайн кассы пошаговая инструкция

Заходим на официальный сайт ФНС.

Заходим в личный кабинет налогоплательщика, далее выбираем специальный раздел, который называется «Учет ККТ»

Вы увидите там список зарегистрированных касс, выберете ту кассу, которую необходимо перерегистрировать, нажимаем на регистрационный номер в столбце «РН ККТ»

Только что открылось окошко с детализацией, нажимаем на кнопку «Перерегистрировать», ждём, открылось заявление о перерегистрации ККТ.

Пункт «Выберите причину» в данном случае это смена ОФД, ставим галочку. Выбираем из списка нового ОФД.

Далее 3 пункт «Отправка заявления» — нажимаем подписать и отправить.

Вылезет сообщение «Запрос добавлен», нажимаем на «Информация о документах, направленных в налоговый орган», на «ОК» не нажимаем, таким образом можно будет отслеживать статус поданного заявления.

Когда перерегистрация онлайн кассы будет завершена, в столбце состояние появится «ККТ перерегистрирована». Распечатывать карточку регистрации с новой информацией нужно здесь.

Далее необходимо поработать с настройками кассы (указать данные ОФД), далее нужно сделать отчет о перерегистрации на самой кассе. Готово!

У нас в компании Мультикас вы можете заказать услугу по перерегистрации ККТ с заменой ФН (фискального накопителя). У нас уже более 1000 довольных клиентов, проверенный товар. Наши специалисты проконсультируют вас по любому вопросу, касающемуся перерегистрации онлайн-касс. Звоните!

Нужна перерегистрация онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и проведем перерегистрацию вашей кассы.

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Добавить комментарий Отменить ответ

Также читают:

Маркировка верхней одежды Честный Знак

Маркировка верхней одежды становится обязательной с 1 января 2021 года. С этой даты никто из участников оборота не имеет право хранить, продавать или перевозить верхнюю одежду без новых меток. Но все ли так однозначно, и какого товара коснулись изменения, кто должен принимать участие в системе, и другие важные вопросы мы расскажем в нашей статье. Пройти тест«Готовы ли вы к маркировке?»…
761 Узнать больше

Ошибки Меркурий 115Ф — инструкция по исправлению

В кассе Меркурий 115Ф ошибки могут возникать вследствие неправильного обращения с аппаратом и несоблюдения рекомендаций производителя. Чтобы избежать поломок, важно придерживаться некоторых советов, которые дает компания-разработчик Incotex Electronics Group. Она много лет поставляет на мировой рынок качественную кассовую технику и другое высокотехнологичное оборудование. Долгое время техника IEG входит в ТОП самых продуктивных устройств с безотказной и стабильной работой. Ниже мы…
785 Узнать больше

Маркировка фотоаппаратов и ламп вспышек Честный Знак

Маркировка фотоаппаратов становится обязательной в 2020 году. Стартует новая система идентификации техники и контроля всего оборота. Введение маркировки фотоаппаратов, ламп-вспышек и другой техники связано с попыткой сократить нелегальный товар и оградить потребителей от некачественных и опасных подделок. Система получила название Честный Знак. Зарегистрироваться и работать с ней должны все участники товарооборота. В нашей статье мы расскажем о том, какие товары…
723 Узнать больше

Решения для бизнеса

магазины

одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее

склады

материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее

маркировка

табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее

производство

мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее

rfid

радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее

егаис

автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Закон про онлайн-кассы для ИП

Федеральный акт за № 290 Ф3 предписывает мелкому, крупному бизнесу приобрести устройство, ведущее контроль на всех этапах купли-продажи товара. Основные нововведения:

• ККТ до первого июля 2020 года должна быть заменена или модернизирована с новыми функциями.
• Проверяющая служба будет получать сведения о проделанной операции на сайт.
• До 2020 года предприниматели, зарегистрированные на ЕНВД или ПСН, могли осуществлять свою деятельность без считывающего устройства. С этого времени они обязаны поставить аппараты.
• За нарушение правил торговли проверяющий орган может наказывать санкциями.

В законе есть основная поправка, которая освобождает бизнесмена от передачи данных в налоговую, если на его территории отсутствует интернет. При покупке ККТ и регистрации в ФНС придется указать, что она будет работать в автономном режиме.

Штраф за работу без онлайн-кассы для ИП

Наказание для предпринимателей в денежном эквиваленте внушительное:

• При проверке выписывается квитанция в размере 20-50 % от незафиксированной выручки. Минимальный потолок составляет 10 000 р.
• При повторной процедуре коммерсанту запрещается осуществлять трудовую деятельность в течение одного или двух лет, если в совокупности доход составил 1 000 000 р.
• За неправильную регистрацию или перепрошивку аппарата первый раз вынесут предупреждение. Затем оштрафуют на 1 500-3 000 р.
• За невыдачу покупателю товарного чека – 2 000 р.

Обязательно ли нужна новая онлайн-касса для торгующих ИП (индивидуальных предпринимателей): кто может ее не использовать

Поправка в законе дала возможность расширить список людей, которые освобождаются от установки ККТ. К ним относятся:

• Обувщики, которые производят ремонт и покраску.
• Работники по производству галантерейной продукции из стали.
• Надомницы, производящие изделия народного промысла своими руками.
• Человек, сдающий в аренду свою собственность (квартиру, дом).
• Киоски по продаже газет и журналов.
• Продавцы мороженого.
• Торговцы разливного кваса, молока из цистерн.
• Население, реализующую продукцию с собственного огорода.
• Аптечные или фельдшерские пункты в удаленной местности, где нет больниц.

Когда не нужна фискальная машина

Норматив Ф3 54 четко отвечает на этот вопрос. В расширенный список входят категории, где не требуется установка ККТ:при реализации ценных бумаг;

1. при общепитах школы, больницы;
2. при продаже проездного билета в транспорте;
3. при приеме стеклянной тары;
4. за присмотр маленьких детей, престарелых людей и инвалидов;
5. за услуги грузчика, носильщика на железнодорожной станции;
6. за распахивание земельного приусадебного участка;
7. за распиловку и раскалывание дров;
8. при продаже безалкогольной разливной продукции.

Плюсы введения онлайн касс для ИП

Преимущества от нового закона очевидны:

• Сокращаются множественные проверки налоговой службой. Теперь все данные поступают в ФНС, где производится автоматический подсчет и анализ.
• Увеличится прибыль у бизнесменов, так как нет необходимости тратить деньги на содержание дополнительного штата. Программа выполняет все логистические функции от прослеживания товара до покупателя, проверки прибыли и остатков изделия. Станет проще вести контроль над сотрудниками.
• Отпадет необходимость тратить свое время на поход в органы власти. Поставить на учет технику теперь можно будет через интернет.
• Нет нужды подписывать договор с центром технического обслуживания.
• Обучаемость сотрудника сократится до 20 минут, так как программное обеспечение очень легкое и доступное для каждого человека.
• Автоматическая настройка упростит систему составления табеля.
• В зависимости от конкретной задачи и условий бизнеса любое оборудование можно будет дополнить приложением. Это оптимизирует весь рабочий процесс. Необходимую программу вы найдете на сайте российской , разработчика маневренной системы учета по штрихкодам и радиоактивным меткам.

Минусы

К недостаткам относится высокая стоимость, в которую входят:

• Покупка самого аппарата – от 7 000-30 000 р.
• Приобретение фискального накопителя – от 10000 до 13000 р.
• За цифровую подпись придется отдать – 2 000 в год.
• Вы можете сэкономить на обслуживании в ЦТО, где взимается плата в размере 5 000 р.
• Цены на услуги интернета зависят от местности и оператора.

Если произвести подсчеты, то вы потратите в итоге около 50 000 рублей.

Как работать с онлайн-кассой

Можно ли работать без ФН?

Без ФН невозможно сформировать чек, то есть работать без него нельзя.

Интернет-касса присылает покупателю чек на электронную почту. В этом случае тоже два чека пробивать?

Да. Второй чек в некоторых случаях тоже может выслать интернет-касса. Обсудите это с провайдером сервиса интернет-кассы.

Какую онлайн-кассу взять, чтобы использовать с планшетом в розничной точке?

Подойдет любой совместимый фискальный регистратор. Информация по совместимости для каждой платформы — здесь. Выбрать проверенную модель кассы можно здесь.

Можно ли использовать одну кассу для оплат в интернете и в пункте выдачи/розничной точке?

Да, можно. Закон это не запрещает.

Сколько стоит ФН для онлайн-кассы?

На 15 месяцев – 6 300 рублей, на 36 месяцев – 9 300 рублей.

Что за ограничение в 250 000 продаж на одну кассу?

Это ограничение фискального накопителя по емкости.

Деньги могут поступать на расчетный счет с задержкой до трех дней, когда формировать чек?

Чек нужно формировать в момент расчета, вне зависимости от задержки. По наземному эквайрингу (на стационарной точке продаж) деньги также могут идти несколько дней, но чек выдается на месте в момент покупки (расчета).

Если на сайте нет эквайринга, а удаленный покупатель из другого города платит по ссылке, то что указывать?

Если формируете ссылку из личного кабинета платежной системы, и при этом есть сайт в качестве витрины, — указываете сайт. Если витриной служит страница в соцсети — указываете url страницы в соцсети.

Зачем нужен сервис ККТ?

Для соответствия требованиям 54-ФЗ и 290-ФЗ.

Как определить, какой ФН выбрать – на 13 или 36 месяцев?

В зависимости от типа налогообложения. Согласно п.6 ст. 4.1 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016) фискальный накопитель на 36 месяцев должны использовать предприниматели:

• оказывающие услуги;
• применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН);
• применяющие систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (ЕСХН);
• являющиеся плательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (ЕНВД);
• применяющие патентную систему налогообложения (ПСН).

Версия на 36 месяцев не может использоваться организациями:

• при продаже подакцизных товаров;
• при сезонном характере работ;
• при совмещении своего режима налогообложения и ОСНО;
• при использовании ККТ в автономном режиме (не осуществляющей передачу фискальных документов в налоговую службу через ОФД).

В остальных случаях нужно применять ФН на 36 месяцев.

До 1 февраля 2021 ИП можно не пробивать наименование товара в чеке, а только «товар»?

До 01.02.2021 могут не указывать в кассовых чеках и БСО наименование и количество товара (работы, услуги) индивидуальные предприниматели (кроме реализующих подакцизные товары), применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН.

У нас есть касса АТОЛ Онлайн, которую используем для интернет-магазина. Можно ли подключить ее к розничной точке?

Нет, касса АТОЛ Онлайн не подойдет для реализации товаров с торговой точки. Вам нужна стационарная ККТ, зарегистрированная по месту расчетов.

Какая модель кассы будет печатать в чеке признак способа расчета?

По закону все кассы обязаны отражать в чеках одни и те же реквизиты. То есть эти возможности одинаковые у всех касс.

Если физлицо оплатило в банк, чек нужно пробить в течение суток?

Не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета. При приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги — не позднее пяти рабочих дней со дня поступления денег.

Мы работаем в сфере туризма. Как пробивать безналичные или наличные платежи на расчетный счет?

Можно по-разному: у вас один рабочий день на то, чтобы пробить чек после получения средств на р/счет от физлица. Например, бухгалтер смотрит выписку из банка и в офисе на кассе пробивает чеки по суммам из выписки.

При получении 100% предоплаты в розничном интернет-магазине онлайн-касса (в аренде в Москве) отправляет электронный чек. При отправке посылки можно пробить чек на той же онлайн-кассе или нужно заводить местную локальную кассу?

Подойдет любой вариант.

Мы используем кассу для курьерской доставки, можно ли через нее пробить чек и по выручке, пришедшей по безналичному расчету от физлица?

Да, можно.

ККМ или онлайн-касса для ИП

Мы приведем несколько вариантов возможной компоновки с разными функциями:

• Самый бюджетный – это модель ФРК 57Ф. Осуществляет прием платежей через сеть и позволяет производить наличный расчет. Недостатком является медленная печать, поэтому он подходит для точек с малым потоком покупателей.
• «Атол FPrint 22ПТК». Этот вид позволяет быстро обслужить большую очередь и подключить монитор для клиента. Имеет функцию обреза чеков.
• «Атол 90Ф» является переносной миниатюрной машиной и идеально подходит для курьерской службы. Не требует постоянного проводного соединения, работает на аккумуляторах, связь поддерживает через Wi-Fi или мобильный роутер.
• «Эвотор» состоит из принтера и планшета. Отлично подходит для кафе и ресторанов. Держит зарядку на протяжении четырнадцати часов. Позволяет закачивать дополнительные приложения. Большой ассортимент программного обеспечения можно найти на сайте .

Какую выбрать кассу для ИП

В 2020 году рынок расширился по сравнению с предыдущим годом. В реестре ККТ на сайте налоговой сейчас есть 117 моделей, которые соответствуют 54 ФЗ. Это и простые кнопочные, и кассовые компьютеры, и смарт-кассы. Все модели можно условно разделить на четыре вида:

1. Автономные или мобильные. Они могут выдавать чеки без розетки до 14 часов, их удобно возить с собой. В некоторые модели встроен модуль для сим-карты, поэтому они работают везде, где есть мобильный интернет. Есть кнопочные и сенсорные ККМ: первые привычнее для кассиров, зато пользоваться вторыми — как пользоваться смартфоном или планшетом. Мобильные аппараты подходят небольшим магазинам, островкам в торговых центрах, курьерским службам.
2. Фискальные регистраторы или принтеры чеков. Это аппараты без монитора или кнопок, их функция — печатать и отправлять чеки в налоговую. Кассир управляет такими ККТ через программы на кассовом компьютере.
3. Стационарные кассы. Их нельзя брать с собой, они стоят в офисе и подключаются к интернету через вай-фай или кабель. Это полноценное рабочее место кассира. К такой технике можно подключать дополнительное оборудование: сканер штрихкодов, денежный ящик, весы.
4. Модели для торговых автоматов. Есть специальные модели для вендинга: они встраиваются в корпус машины и управляются с помощью кассовых программ.

Какую выбрать — зависит от потребностей бизнеса. Чтобы подобрать кассу для вашего бизнеса, задайте себе эти вопросы:

• Будут ли ее перевозить? Курьерам и на рынке нужна мобильная. Если кассир продает на улице, лучше брать кнопочную — экран сенсорных не рассчитан на низкие температуры, и кассиру не придется зимой снимать перчатки.
• Нужно ли дополнительное оборудование? Для супермаркета понадобятся мониторы кассира и покупателя, сканер штрихкодов, весы. При покупке лучше уточнить, что подключается к кассе и сколько разъемов в ней есть.
• Большой ли ассортимент? Если товаров мало, можно сэкономить и взять кнопочную ККТ, куда база вбивается вручную. Если товаров больше сотни, понадобится техника, которая выгружает товары из облака, через эксель или программу учета.
• Продается ли алкоголь? Для торговли алкоголем нужен УТМ-модуль — программа, которая передает в Росалкоголь номер каждой поступившей и проданной бутылки. Так государство регулирует оборот алкоголя и не допускает контрафакта на рынок. Для работы модуля необходим компьютер и доступ в интернет, поэтому выбирайте такую кассу или принтер чеков, которые подключаются к компьютеру и обмениваются информацией с товароучетными системами.

В Модульбанке можно купить кассовый аппарат за 11 900 рублей. За доплату сотрудники банка заключают договор с оператором фискальных данных, регистрируют кассу в налоговой и настраивают ее. Работает круглосуточная поддержка: мы ответим и ночью в выходные, и в праздники.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Вплоть до 2020 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любой товар или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.

Чеки

До 1 июля 2020 года есть возможность выдавать фискальный документ старого образца, без марки идентификации. Товарные талоны или квитанции печатаются на имеющейся ККТ без накопителя.

Новый бланк строгой отчетности

Обновленный закон 54-Ф3 от 2020 года разрешает вести отчет двумя видами: бумажным и электронным. Первый публикуется в обязательном порядке и выдается покупателю. Для получения второго требуется заявление клиента. Он приходит на его электронную почту. Содержание обоих документов одинаковое и имеет одну и ту же юридическую силу.

Что включает в себе чек

Работа онлайн-кассы для ИП закреплена законодательством, и в бланке строгой отчетности должно отражаться следующее:

• Факты о продавце (название, ИНН, адрес точки, номер смены).
• Сведения об операции (№ документа, время выдачи).
• Информация о сделке (приход или расход, о товаре и цене, данные НДС, форма оплаты).
• Сообщение для возможности проверки (адрес фискального сайта; номер техники; сведения о накопителе, состоящие из двух пунктов; уникальный код; название и местоположение ОФД).

МойСклад. Возможности и интеграции

Как выглядит процесс удаленного пробития чека курьером?

Курьер при передаче товара клиенту отправляет из приложения команду на удаленную кассу на печать чека с зачетом предоплаты/аванса или полным расчетом. Фискальный чек формируется на удаленной кассе. Приложение Касса МойСклад все это умеет. Подробную инструкцию читайте здесь.

Поддерживает ли МойСклад работу с Эвотор?

Да. Вы можете синхронизировать смарт-терминалы Эвотор с МоимСкладом. Инструкция — здесь

Как настроить АТОЛ 30Ф для приема оплаты на разных системах налогообложения?

Чтобы работать на нескольких системах налогообложения, нужно указать этот вариант при регистрации кассы. Если вы этого не сделали, кассу придется перерегистрировать. Проверить доступные СНО можно через утилиту настройки кассы или на экране печати КЧК. Если работа с разными СНО включена, в МоемСкладе можно детализировать настройки: например, чтобы продавать определенные товары по определенным СНО. Подробнее в инструкции .

Когда появится поддержка двух систем налогообложения (СНО) с кассами Viki Print 57Ф (Дримкас)?

Уже реализована для Windows и Linux. Можно пользоваться.

Можно ли в МоемСкладе сделать сложный заказ: частичная предоплата, клиент сразу забирает какой-то товар, какой-то товар уходит под заказ, потом он приходит снова, доплачивает и забирает оставшееся. Сколько чеков должно быть?

Пока такой сценарий в МоемСкладе не поддерживается. Но можно выданное сразу провести отдельным чеком с полным расчетом. Частичную предоплату провести можно, но ее сумма пропорционально распределится на все позиции в чеке. Подробнее о предоплате читайте здесь.

МойСклад поддерживает услуги?

Да.

МойСклад интегрируется с 1С?

В 1С:Бухгалтерию выгружаются первичные документы. Подробнее — здесь.

Можно ли через Кассу МойСклад пробить чек, не забивая состав заказа, просто указав его номер? Будет ли решение для пробития чека, если оплата поступила на расчетный счет?

Да, в приложении Касса МойСклад можно найти заказ в списке и пробить по нему чек. Это в пункте меню Заказы. Товары и цены из заказа в чек перенесутся автоматически. Если оплата пришла на расчетный счет, найдите заказ, по которому она поступила, и сформируйте чек.

Смотрите подробную инструкцию по работе с программой Касса МойСклад.

Если нужно продать юрлицу за наличный расчет, в чеке надо вывести ГТД и страну, а также ИНН покупателя. Это будет доступно в МоемСкладе после 1 июля?

К сожалению, не будет. Расчеты наличными между юрлицами пока поддерживать не планируем.

Как доверить мобильное приложение АТОЛ Онлайн курьеру?

В качестве мобильного приложения используется стороннее решение, например, Касса МойСклад.

Есть ли в АТОЛ Онлайн интеграция с WP Woommerce?

У АТОЛ Онлайн открытый API, интегрироваться может любая платежная система.

Применение связки АТОЛ Онлайн и МойСклад связано только с курьерским решением? Сейчас оплаченные онлайн заказы передаются в АТОЛ через Я.Кассу. Можно сделать, чтобы и те, и другие передавались через МойСклад?

В связке МойСклад-АТОЛ Онлайн для отправки фискального чека пользователю нужно выполнить продажу через приложение Касса МойСклад.

У нас есть зарегистрированная облачная касса в АТОЛ, можем ли мы ее использовать в интернет-магазине и VKPay одновременно?

Да, можете использовать одну кассу АТОЛ Онлайн для нескольких мест расчетов.

Я совмещаю ЕНВД и УСН. Мне нужны две онлайн-кассы?

Нет, в МоемСкладе можно на одной кассе использовать разные системы налогообложения. Сервис автоматически разделит товары по СНО, сформирует несколько продаж и столько же фискальных чеков. Подробнее читайте здесь.

Приходит покупатель и говорит, что он ранее делал предоплату. Как найти эту предоплату в приложении Касса МойСклад, чтобы пробить чек на зачет аванса?

На чеке будет напечатан номер заказа предоплаты, по которому можно найти заказ и сделать продажу или возврат. Подробнее — здесь.

Как отличать в списке заказов в приложении Касса МойСклад те, по которым сделана предоплата, от тех, по которым ее не было?

Пока эта информация доступна только в карточке конкретного заказа, в списке заказов такого признака нет. Мы обязательно добавим эту возможность.

Позволяет ли Бесплатный тариф загрузку справочников из Excel?

Да, на Бесплатном тарифе это возможно. Мы подробно рассказали об импорте товаров и контрагентов.

К Бесплатному тарифу можно докупать платные опции? Например, интернет-магазин и CRM?

Нельзя.

У Бесплатного тарифа в МоемСкладе осталось ограничение в 10 000 документов?

Сейчас действует ограничение в 1 000 документов. Ограничение в 10 000 документов было в старой версии Бесплатного тарифа, в который не входила точка продаж. В новый Бесплатный тариф включена точка продаж, но разрешено создать 1 000 документов.

Как малому бизнесу перейти на применение новой ККТ

Каждый участник процесса должен произвести регистрационные действия и приобрести необходимое оборудования:

• Организовать подключение к интернету. Выбрать мобильного или сетевого оператора. Купить модем и проплатить трафик.
• Посетить налоговую для получения усиленной электронной подписи для оператора фискальных данных.
• Решить для себя, какого аппарата будет достаточно для вашей деятельности, и приобрести его накопитель.
• Подписать контракт с ОФД.
• Провести учетные действия техники в ФНС.
• Самостоятельно или при помощи профессионалов настроить работу всех компонентов контрольной системы.
• Произвести обучение персонала по необходимым операциям.

Стоит учесть, что на некоторых этапах могут возникнуть непредвиденные сложности. Поэтому следует предположить, что на это уйдет много времени.

Проблемы при использовании онлайн-касс для расчетов через интернет

Сложности есть и будут, но всё решаемо. Если заранее изучить тему, не прятать голову в песок и не делать вид, что вас это не касается, с онлайн-кассами можно разобраться. Если подключить к этому эксперта, то получится без нервов, быстро и недорого.

Проблема 1: раньше не использовал кассу, а теперь придется

Если для расчетов использовались платежные карты, кассу нужно было использовать и раньше. Изменения коснулись специальных платежных сервисов, и не вчера.

Если клиенты платят через Webmoney, Qiwi, Яндекс.Деньги или еще что-нибудь, то теперь нужно использовать кассу и пробивать чеки после каждой оплаты.

А с 1 июля нужна онлайн-касса. И чек не просто нужно отправить покупателю после оплаты, но и передать все данные в налоговую.

Решение: купить онлайн-кассу и заключить договор с ОФД

Модель кассового аппарата должна быть в специальном реестре: его легко найти на сайте ФНС. После покупки кассу нужно зарегистрировать в налоговой. Это можно сделать через интернет, без визита в инспекцию.

Что делать:

1. Проконсультируйтесь у нас или в налоговой, нужна ли вам онлайн-касса: какая подойдет, где ее купить, как зарегистрировать и настроить.
2. Если выяснится, что сейчас касса не нужна, узнайте, когда ее придется установить, и запланируйте расходы.

Проблема 2: появятся дополнительные расходы

Простую модель кассового аппарата можно купить за 17-20 тысяч рублей.

Договор с центром технического обслуживания теперь заключать не обязательно, но лучше заключить. Если что-то пойдет не так, специалисты быстро разберутся. Обслуживание стоит денег, но простой обойдется еще дороже. Можно уточнить у продавца кассы, какие есть варианты обслуживания, чтобы сэкономить.

Еще нужно обеспечить доступ к интернету. Даже если будет сбой связи, не страшно: касса сохранит данные и отправит их в налоговую, когда всё наладится.

Кассу можно интегрировать с сайтом и системами учета товаров: выгрузить номенклатуру, настроить обновления, протестировать работу. Это тоже расходы.

Договор с ОФД тоже стоит денег: годовой пакет почти у всех операторов на момент подготовки этого материала обойдется примерно в 3000 рублей. Есть варианты платить поквартально, раз в месяц или даже по дням.

Решение: сравнить цены у разных поставщиков

Иногда лучше переплатить за кассу, чтобы не переплачивать за интеграцию. Если продавать услуги, подойдет касса попроще. Если в ассортименте много товаров, стоит купить кассу, которая автоматически выгрузит номенклатуру из 1С.

Выбор кассовых аппаратов большой. Есть кассы размером чуть больше калькулятора и весом меньше 300 г. Есть кассы, которые почти заменяют компьютеры. Операторы предлагают акции с бесплатными периодами обслуживания. Нужно сравнивать и выбирать.

Что делать:

1. Позвоните или напишите нескольким поставщикам онлайн-касс.
2. Попросите подобрать оптимальное решение для вашей деятельности.
3. Расскажите обо всех нюансах: как принимаете деньги, что продаете, будете ли развиваться, какой у вас штат, сколько чеков в день выбиваете, сколько товаров в ассортименте. Всё это важно.
4. Узнайте, как интегрировать кассу с вашей CMS и системой учета. Не стесняйтесь спрашивать, какие есть акции. Продавцы борются за покупателя и могут подарить два месяца в подарок или скидку на подключение к ОФД.

Проблема 3: чек нужно выбивать в момент оплаты клиентом

Для платежей через электронные сервисы это момент подтверждения платежа платежным агентом. Максимальное отклонение — 5 минут. Допустим, ночью кто-то решил оплатить подписку на курс по веб-дизайну или психологический тренинг. Предприниматель на УСН получает сообщение о подтверждении платежа и должен сразу же пробить чек, чтобы данные ушли в налоговую.

Но ведь невозможно дежурить у кассы круглосуточно. А если не пробить чек, это нарушение, за которое штрафуют.

Решение: подключить специальную онлайн-кассу или сервис

Для расчетов только через интернет достаточно использовать кассу, которая не пробивает бумажных чеков и сама передает данные о платежах в налоговую. Такую кассу нельзя будет использовать, если принимать наличные. Но для продажи курсов или торговли только через интернет это отличное решение.

Платежные агрегаторы придумали относительно недорогие технологии для приема денег через интернет. Есть решения, которые полностью исключают использование кассы. А есть решения, которые перекладывают обязанность пробить чек на агента.

У производителей касс есть варианты не покупать кассу, а арендовать ее. Если правильно подобрать оборудование, тариф и настройки, это будет по карману даже маленьким интернет-магазинам и онлайн-сервисам. Некоторые решения можно интегрировать с популярными CMS. Арендованная касса будет сама передавать все данные и в ОФД и клиенту. : интернет-магазину даже чеки пробивать не придется.

Что делать:

1. Найдите эксперта, который расскажет, какой сервис или решение подойдет для вашего случая. Узнайте, как это работает и сколько стоит.
2. Соберите документы и подайте заявку на подключение.
3. Не спешите сравнивать решения по цене подключения. Там, где аренда кассы дешевле, может появиться комиссия за каждый платеж. Или еще какие-то неожиданные условия, из-за которых можно потерять деньги.

Проблема 4: сложно разобраться, но не хочется платить штрафы

За нарушение закона будут наказывать. Если продавец должен применять кассу, но не делает этого, могут выписать штраф в сумме непробитого чека, но не менее 30 тысяч рублей на юрлицо и не менее 10 тысяч рублей на ИП.

Если касса есть, но после 1 июля 2020 года она не передает данные в налоговую, потому что для этого не приспособлена, компанию могут оштрафовать на 10 тысяч рублей. Для ИП штрафы немного меньше, но всё равно приятного мало.

Должностная инструкция

Ответственность за отсутствие онлайн-кассы у ИП и неиспользование ее при торговле достаточно высока. Поэтому, лицо отвечающее за работу на ККМ, должно неукоснительно соблюдать весь алгоритм действий.

Перед началом деятельности, оператор должен пройти обучение и получить практический опыт работы на данном виде оборудования. Далее, он заключает трудовой договор, в котором прописываются обязанности сторон. После тестирования и проверки теоретических знаний, сотрудник вправе приступить к делу.

Начало дня:

• Оператор получает ключи от ящика, разменные средства и ленту.
• Проводит действия, необходимые для открытия смены (распечатывает отчет в электронном виде. Эти данные автоматически отправляются в ОФД).
• Деньги, непричастные к процессу товарооборота, не отражаются в фискальных документах. Их получение записывается в отдельном журнале.

Далее, идет непосредственная работа с клиентом. Сотрудник обязан выполнять следующую последовательность действий:

• Открывать чек, оглашает сумму с учетом дисконта.
• Принимать деньги наличными или проводит манипуляцию с картой.
• Закрывать бланк строгой отчетности, передать сдачу вместе с квитанцией.

У оператора в процессе возникает необходимость делать возврат, прерывать операцию при нехватке денежных средств или совершать частичную оплату наличкой и картой в одном документе. Закрытие смены происходит не позднее, чем через 24 часа с открытия. В противном случае машина блокируется. Для этого составляется отчет, который автоматически отправляется в центр. Денежные средства передаются инкассатору, закрывается техника и сдаются все атрибуты (ключи, разменные монеты и журнал).

Процедура перерегистрации

Для того чтобы успешно перерегистрировать устройство, следует осуществить несколько манипуляций в следующей последовательности:

1. Заполнить и подать (направить) в налоговую заявление установленной формы в бумажном формате либо электронном через личный кабинет владельца онлайн-кассы. Когда наряду с перерегистрацией кассового аппарата происходит замена фискального накопителя, вместе с заявлением в инспекцию сдаются отчёты о закрытии ФН и о внесении изменений в сведения по регистрации контрольно-кассовой техники.
2. Дождаться оформления инспектором новой карточки регистрации ККМ. Сделать это должностное лицо обязано не позднее 5 рабочих дней с момента получения заявления. Оформленная карточка направляется через Личный кабинет пользователя или через оператора фискальных данных, с которым у него заключено соглашение. По желанию владельца кассы ему карточка выдаётся в бумажном виде при личном посещении налоговой.

В определённых ситуациях налоговая вправе отказать налогоплательщику провести перерегистрацию. Это может произойти, когда пользователь подал недостаточно документов или сведений документов для осуществления процедуры, или предпринята попытка зарегистрировать устройство с фискальным номером, который отсутствует в реестре.

Решения для бизнеса

магазины

одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее

склады

материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее

маркировка

табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее

производство

мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее

rfid

радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее

егаис

автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее