При регистрации субъекта предпринимательской деятельности, вне зависимости от его организационно-правовой формы, обязательно указываются виды деятельности по ОКВЭД, которые планируется осуществлять в дальнейшем. На практике нередки ситуации, когда предприятие в процессе работы приходит к необходимости начать новый вид деятельности, и в этой связи возникает вопрос: можно ли осуществлять деятельность без ОКВЭД? Этот вопрос характерен и при разовой операции, и при полном переходе на новое направление работы.
Обязателен ли ОКВЭД
Однозначный ответ на данный вопрос дает п. 5 ст. 5 федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», в котором указана обязанность юрлица и ИП в трехдневный срок уведомить налоговые органы об изменении видов деятельности. Отметим, что закон не конкретизирует, изменяется ли при этом основной вид, или появляется дополнительный, поэтому любое изменение в кодах ОКВЭД должно быть зарегистрировано в установленном порядке и внесено в ЕГРЮЛ. Следовательно, ответ на вопрос, можно ли осуществлять деятельность без ОКВЭД, однозначный – осуществление деятельности, код которой не включен в сведения об организации или предпринимателе в госреестр, не допускается действующим законодательством.
Читайте также: Смена кодов ОКВЭД: пошаговая инструкция
В то же время не запрещается указывать при регистрации несколько видов деятельности и фактически не осуществлять их. Но следует учитывать, что некоторые ОКВЭД предусматривают применение только общей системы налогообложения или требуют для их осуществления получение лицензий.
Читайте также: Список лицензируемых видов деятельности 2020 по ОКВЭД
Правила работы не по коду ОКВЭД
Допускается по закону, чтобы компании или ИП вели деятельность, не соответствующую ранее выбранному коду ОКВЭД, что указывается в письме ФНС № ЕД-19-2/, опубликованном в открытых источниках 3.09.2018.
К основным сведениям, которые содержатся в этом письме, относится:
- по мнению налоговых инспекторов, предприниматели могут самостоятельно выбирать, каким видом деятельности они будут заниматься;
- выбранные для этих сфер бизнеса коды ОКВЭД вносятся в специальный реестр, называемый ЕГРИП;
- у ФНС отсутствуют права и возможности для проверки того, действительно ли ИП занимается деятельностью, которая соответствует выбранным кодам;
- на практике выбранные коды, которые вносятся предпринимателем при заполнении заявления на постановку на учет, никаким образом не влияют на размер и особенности уплаты налогов по выбранному налоговому режиму;
- в своем письме налоговая служба ссылается на то, что в судебной практике неправильно выбранные коды ОКВЭД никаким образом не создавали препятствия для уплаты налогов, фиксации получаемых доходов или осуществления деятельности;
- невозможно доказать, что работа предпринимателя в сфере, которая не соответствует выбранному коду, является доказательством получения какой-либо налоговой выгоды.
Как выбрать код ОКВЭД? Смотрите видео:
Поэтому в своем письме ФНС указывает, что даже если предприниматель работает по другому коду, который не зарегистрирован в ЕГРИП, это не является основанием для привлечения его к ответственности или использования разных мер наказания.
Изначально такие сведения требуются только в качестве статистических данных. Но все же предпринимателям желательно уведомлять налоговую службу о работе по другому виду деятельности, а иначе они могут привлекаться к ответственности, уплачивать штраф в размере 5 тыс. руб.
Почему сведения вносятся в ЕГРИП
Данный реестр содержит информацию обо всех зарегистрированных российских предпринимателях. Все изменения в особенностях работы ИП должны фиксироваться в ЕГРИП.
Если вносятся в этот реестр недостоверные сведения, то бизнесмены сталкиваются с серьезными последствиями, представленными не только штрафами, но и даже запретом или приостановкой деятельности.
В момент регистрации ИП гражданин должен составить правильно заявление. В нем можно перечислить множество кодов ОКВЭД, для чего учитывается, в какой сфере деятельности будет трудиться бизнесмен.
Что такое классификатор ОКВЭД 2 и зачем он нужен? Узнаете здесь.
Сведения из этого заявления переносятся в ЕГРИП. С помощью этих данных обеспечивается контроль над деятельностью предпринимателей. Гарантируется надзор за соблюдением требований законодательства.
Расшифровка ОКВЭД.
Ответственность за осуществление деятельности без ОКВЭД
При выявлении налоговыми органами факта осуществления деятельности, не включенной в ЕГРЮЛ, возможно привлечение к административной ответственности по ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ:
- по ч. 3 – при нарушении сроков уведомления, т.е. когда оно подано позже, чем через три дня. За данное нарушение предусмотрено предупреждение либо штраф для должностного лица или ИП в размере 5000 рублей;
- по ч. 4 – если уведомление о новом ОКВЭД не было подано вовсе. Штраф за такое нарушение составляет от 5000 до 10 000 рублей.
Практика привлечения к административной ответственности за осуществление не указанного в ЕГРЮЛ вида деятельности показывает, что при выявлении нескольких незарегистрированных видов протокол по каждому из них составляется отдельно, т.е. штраф назначается за каждый не указанный вид деятельности. Но наказание возможно только в том случае, если такая деятельность велась более двух месяцев и налоговики смогли доказать этот факт (ст. 4.5 КоАП РФ).
Кроме того, налоговая служба может отказать в возмещении НДС по неучтенному виду бизнеса, а также обязать предоставить отчетность, которая соответствует данной деятельности. В данном случае суды занимают сторону налогоплательщика, поскольку присвоение организации конкретного кода ОКВЭД не лишает ее права на осуществление других видов деятельности, а налоговая выгода, полученная при их ведении, соответствует критерию обоснованной (например, Постановление ФАС Поволжского округа от 26.04.2012 по делу № А49-1563/2011).
Помимо ФНС, претензии по незарегистрированному ОКВЭД могут возникнуть у Фонда социального страхования, т.к. от вида основной деятельности зависит тариф взносов на «травматизм». Поэтому его изменение не может пройти без соответствующего оповещения соцстраха. Штраф за такое нарушение не предусмотрен, но расчет страховых взносов ФСС будет вестись в повышенном размере, если по зарегистрированному в госреестре коду ОКВЭД предусмотрен более высокий тариф по взносам, чем по реально осуществляемому, но не включенному в ЕГРЮЛ/ЕГРИП виду деятельности.
Риски и ответственность
ФЗ № 129 (ст.5 п.5) предусматривает обязательное уведомление госоргана о смене/добавлении вида деятельности в срок не позднее 3 дней с начала ее осуществления.
Задаваясь вопросом, возможно ли осуществлять деятельность без ОКВЭД, нужно отчетливо представлять себе основные риски, связанные с отсутствием или несоответствием кодов:
- организация, занимающаяся незарегистрированной должным образом деятельностью, признается ФНС неблагонадежной;
- налоговой службой могут быть оспорены расходы, связанные с такой организацией (ИП) и даже отказано в вычете НДС;
- если в выписке ЕГРЮЛ нет нужных кодов, предприятие-контрагент может прекратить выгодное сотрудничестве.
К выбору кодов необходимо относиться предельно внимательно, ведь если среди тех, которые указаны в выписке ЕГРЮЛ, некоторые попадают под общую систему налогообложения, придется подавать дополнительную отчетность. В таком случае налоговая служба потребует ежеквартально предоставлять декларацию по налогу на прибыль и НДС.
Штрафные санкции
ФНС может обязать предприятие/предпринимателя сдать дополнительную отчетность и даже выписать за непредоставление таковой штраф.
Заработать можно и штраф за деятельность без ОКВЭД или за несоответствие вида работ/услуг выбранному предпринимателем специальному режиму налогообложения (например, ЕНВД).
Согласно ст. 14.25 КоАП ч.3, ответственность за осуществление деятельности без ОКВЭД, если своевременно не были внесены изменения в государственный реестр, соизмерима со штрафом в 5000 руб.
На что может повлиять новый ОКВЭД
В интересах предпринимателя подавать сведения об изменениях своевременно еще и потому, что выбранный новый код может попадать под льготный тариф страховых взносов.
Внебюджетные фонды также должны быть уведомлены о смене или добавлении новых сфер услуг, работ или производства. Непосредственно от основного вида деятельности будет зависеть величина тарифа по травматизму. Подавая расчет 4-ФСС за 1 квартал, следует подтвердить основной для предприятия вид осуществляемых работ или указать новый.
Если не сделать это вовремя, сотрудники Фонда вправе установить максимальный размер тарифа на текущий год. Это повлечет дополнительные затраты для организации и перерасчет уже начисленных и оплаченных взносов с начала года.
Однако, если новый вид деятельности попадает под применение сниженных тарифов страховых платежей в Пенсионный фонд и ФСС, организация сэкономит средства (ФЗ № 212 от 24.07.09). При этом он не обязательно должен быть основным: важно, чтобы за указанный период объем предоставленных услуг или проданного товара составлял в общей сумме дохода не менее 70%.
Право на применение данных льгот следует ежеквартально подтверждать при помощи отчетности РСВ-1 и 4–ФСС.
Иные последствия
Негативные последствия могут возникнуть и в отношениях с контрагентами. Большинство крупных компаний не будет заключать договор, если не обнаружит соответствующий ОКВЭД в выписке из госреестра потенциального партнера по бизнесу. Актуально это и для участников государственных закупок, где заказчик в ряде случаев может отклонить заявку участника без необходимого вида деятельности.
Политика многих банков также предусматривает анализ сведений в ЕГРЮЛ клиентов и фактически осуществляемой ими деятельности. Нередко поступление средств за товары и услуги, не предусмотренные ОКВЭД компании или предпринимателя, могут привести к требованиям предоставить пояснения по сделке, либо к блокировке операций.
Таким образом, ответ на вопрос: можно ли осуществлять деятельность без ОКВЭД – будет отрицательным. Исключение — разовая операция, прибыль от которой значительно не отличается от обычных оборотов по счету. Во всех остальных случаях до начала нового направления работы необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ.
Ведение деятельности ИП без ОКВЭД
Первый из указанных кодов выступает в качестве основного вида, относительно чего остальные будут использоваться как дополнительные формы.
Данные об основном коде традиционно указываются: Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта. Несоответствующие действительности и требованиям указанные в реестре коды могут возникнуть: Имеются виды деятельности, при которых к подбору кодов необходимо подходить особо внимательно, для чего необходимо своевременно вносить коррективы. Соответствие индексов по документам и фактической деятельности имеет значение в отдельных случаях, для чего нужен тщательный подход: Внимание!
Существуют ситуации, при которых налоговые инспекторы изучают закрепленные за ИП формы ОКВЭД.
В процессе проверки производится анализ:
- Документов, участвующих в определении налогооблагаемой базы и вычета по НДС.
- Контрагентов, участвующих в поставке и приобретении ТМЦ.
- Данных о партнерах, указанных в договорах.
- Сведения о поставщиках, указанных в госреестре.
Предприниматель, применяя особые направления в бизнесе, требующие тщательного подбора кодов, должен скорректировать данные во избежание потерь.
В п. 5 ст. 5 закона №129-ФЗ указано, что юридическое лицо или индивидуальные предприниматели должны уведомить регистрирующий орган в течение 3 дней.
ИМХО «Регистрация предприятий» (под ред.
А.В.Касьянова) (ГроссМедиа, РОСБУХ, 2008) Глава 5. ВИДЫ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ — выпуск продукции (оказание услуг). Различают основные, второстепенные (вторичные) и вспомогательные виды экономической деятельности.
Второстепенным (вторичным) видом деятельности является любая другая (не определенная как основная) деятельность по производству товаров и услуг, т.е. виды экономической деятельности, относящиеся к различным областям производства.
Продукция основных и второстепенных видов деятельности, как правило, предназначена для сбыта на рынке для третьих сторон. При определении основного вида деятельности не учитывается также деятельность, являющаяся составной частью единого технологического процесса, а весь процесс классифицируется по конечной продукции.
Основной вид экономической деятельности в данном случае соответствует группировке ОКВЭД 51.38.21
, поскольку ему соответствует значение критерия более 50% (52,5%).
Как определяется основной вид деятельности коммерческой организации, нам теперь известно, теперь рассмотрим на примере некоммерческой организации определение ее основного вида деятельности. Например, учебный центр осуществляет следующие виды экономической деятельности: Поскольку ни для одного вида деятельности значение критерия не превышает 50%, то определяем для каждого из разделов значение критерия путем сложения значений соответствующих (относящихся к разделу) видов экономической деятельности.
Основной вид деятельности определяется по следующим показателям. Порядок определения стоимости выпущенных товаров или оказанных услуг (в торговле — валового дохода) устанавливается соответствующими нормативными документами Госкомстата России.
Для финансовых и страховых организаций основной вид деятельности устанавливается в соответствии с уставными документами.
В случае выполнения ими каких-либо других видов деятельности код основного вида деятельности не изменяется.
Основной вид деятельности определяется по состоянию на 1 января нового отчетного года на базе статистических данных о результатах всех осуществляемых видов экономической деятельности отчитывающегося хозяйствующего субъекта за истекший календарный год. Исключением является изменение устава, исключающего указанный вид деятельности.
Таким образом, размер страхового тарифа зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности юридического лица (индивидуального предпринимателя). Если страхователь занимается сразу несколькими видами экономической деятельности, без подтверждения основного, то он будет отнесен к виду с наиболее высоким классом профессионального риска из осуществляемых им видов экономической деятельности.
Проблемы с Фондом социального страхования
Если заниматься деятельностью, не указанной при регистрации, возникнут проблемы еще и с Фондом социального страхования. Фонд может пересмотреть размер страхового тарифа при расчете обязательных взносов на «травматизм», который остался за ФСС.
ФСС ожидает, что предприниматель каждый год будет подтверждать основной код ОКВЭД. Если не отправить подтверждение в Фонд или заявленный код не будет соответствовать информации из ЕГРИП (ЕГРЮЛ), бизнесмену установят повышенный тариф. Такой тариф применяют для субъектов предпринимательства с высокими профессиональными рисками. При этом Фонду безразлично, какие риски у предпринимателя на самом деле.
Если не подтвердить основной вид деятельности, увеличится налоговая нагрузка.
Занятие деятельностью не указанной в оквэд
Гораздо опаснее другие последствия — по налогам и взносам.
В идеале коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ должны четко соответствовать вашим сделкам. К досадным налоговым последствиям могут привести как недостающие виды деятельности, так и лишние.
Особенно если вы применяете спецрежим. На вмененке безопаснее убрать из ЕГРЮЛ все виды деятельности, не подпадающие под этот спецрежим.
Иначе налоговики могут заявить, что надо платить налоги по общей системе. Такая позиция не находит поддержки в Минфине России. Ведь если есть освобождение от налогов, то отчитываться по ним не надо, считают чиновники ( письмо от 18 мая 2012 г.
№ 03-11-06/3/34 ). Но все же безопаснее ненужные коды из реестра убрать. Опасно также указывать код ОКВЭД в декларации, если он не соответствует тому налогу, по которому вы отчитываетесь.
Присвоение и изменение кодов деятельности
Данные о кодах планируемых видов деятельности вносятся при оформлении в заявление установленной формы. В документ для регистрации ИП формы Р21001 допускается внести неограниченное число ОКВЭД. Исключение составляет вид деятельности, требующий лицензирования или сдачи специальной отчетности. Во избежание недоразумений подобные индексы (при отсутствии планов их применения) включать в перечень не следует.
Первый из указанных кодов выступает в качестве основного вида, относительно чего остальные будут использоваться как дополнительные формы.
Выбор вида деятельности производится по справочнику ОКВЭД. Направление в бизнесе, выбранное в качестве основного с указанием кода на первой строке заявления, может не иметь преимущественный объем оборотов или выручки. Если ИП считает направление приоритетным, уделяет внимание его развитию и ведет активный бизнес в узком секторе с перспективой развития, его действия правомочны. Определение основного кода производится предпринимателем на основе субъективного подхода.
Данные об основном коде традиционно указываются:
- В отчетности, представляемой для ИФНС и фондов.
- При оформлении тарифа страховых взносов, уплачиваемых в ФСС. Ставка устанавливается или подтверждается ежегодно.
- Карточке клиента, используемой для информированности партнеров. Документ не является официальной формой, но часто нужен для налаживания контакта с новыми партнерами.
- При указании данных в договорах в части, содержащей реквизиты предпринимателя. Информация вносится в конце соглашения при описании контрагента.
- В иных ситуациях, требующих предоставления сведений об основных реквизитах ИП.
В ходе ведения бизнеса предприниматель может изменить направление деятельности или ввести новые формы. При изменении акцентов по кодам деятельности допускается указывать в документах неосновной индекс без внесения изменений в учредительные формы. Законодательством не установлено запрета на использование любого из кодов в качестве основного.
В процессе развития бизнеса возникает необходимость добавить виды деятельности. Внести новые и убрать неактуальные коды можно через регистрирующий орган, для чего необходимо подать заявление Р21001 с корректировкой данных. При изменении сведений плата не взимается.
