Как внести изменения в ОКВЭД коды для ИП через Интернет

Практически каждый второй предприниматель за свою деятельность сталкивается с потребностью изменить некоторые данные в своих официальных документах. Наиболее распространённое изменение, которое нужно внести в документы налоговой инспекции — редактирование или добавление кодов ОКВЭД.

Наверняка работники налоговой не всегда охотно объясняют, как правильно заполнить бланки с новой информацией. Но не нужно сразу вешать нос! Вам предстоит не настолько уж сложная задача. Правда, если воспользоваться понятной пошаговой инструкцией, которая прилагается далее. Но, как и обычно, сперва размещаем нужные файлы:

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

В каких случаях нужно внести правки в документы реестра?

Итак, разберемся по порядку. Когда меняются данные о фамилии, месте прописки, серия и номер паспорта, не обязательно сообщать об этом своему налоговому инспектору. Между налоговым органом и Федеральной миграционной службой налажен обмен обновленными данными. Поэтому в Едином Госреестре ИП новая фамилия и место жительства появляется автоматически, без вашего ходатайства (по нормам закона РФ № 129-ФЗ, Гл. II, ст. 5, пкт. 4).

Конечно, при смене вида предпринимательской деятельности нужно в обязательном порядке внести поправки в реестр ИП. Для этого не обязательно воспользоваться услугами юриста, который оформит документы за вас, но попросит взамен билеты банка России. Обновить информацию для налоговой инспекции вполне реально своими силами, тем более это совсем несложно.

Немного о кодировке деятельности

ОКВЭД — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Попросту говоря, это справочник, в котором перечислены и собраны в различные группы все виды деятельности. Справочник имеет иерархическую структуру, каждому уровню которой соответствует цифровое обозначение.

В ОКВЭД 17 разделов, в каждом из них по несколько классов — они имеют обозначение ХХ. Классы делятся на подклассы, подклассы — на группы, те, в свою очередь, на подгруппы. Последним звеном классификатора является вид, код которого состоит из 6 знаков и выглядит так: ХХ.ХХ.ХХ.

Когда ИП регистрирует свою деятельность, он выбирает ОКВЭД и вносит их в заявление по форме Р21001. Эти сведения попадают в ЕГРИП. Некоторые предприниматели сразу выбирают коды с запасом, поскольку в будущем планируют расширять деятельность. Но многие определяются только с актуальными кодами, ведь добавить ОКВЭД для ИП можно в любой момент, когда возникнет такая необходимость.

Бесплатный подбор ОКВЭД

А теперь пошаговая инструкция 2020 года, которая поможет предпринимателям дополнить выбранные при регистрации виды деятельности. Также она будет полезна тем ИП, кто хочет исключить лишние коды из ЕГРИП или просто сменить основной ОКВЭД.

Образец заполнения формы Р24001

Скачиваем актуальную форму Р24001 (ссылки на файлы вверху страницы). С помощью Adobe Reader или любой другой программы, умеющей работать с PDF-файлами, открываем её и приступаем к изучению. Затем нужно распечатать её для заполнения вручную, либо можно заполнить сразу в файле и распечатать готовый документ, который останется только подписать. Второй вариант легче выполнить, скачав в заявление в формате .xls и отредактировать документ с помощью Excel.

Обратите внимание! Налоговая инспекция принимает заявления, заполненные только ручкой с черной пастой (это если вы выбрали ручное заполнение). Бланки с синими, фиолетовыми и записями другого цветового спектра не принимаются!

Вносите информацию максимально разборчивым почерком – печатными заглавными буквами. Если являетесь продвинутым пользователем ПК, попробуйте заполнить форму с помощью редактора. Налоговики советуют это делать с помощью шрифта Courier New 18.

Подписывать распечатанный документ со всеми сведениями следует вручную в присутствии инспектора, который будет принимать ваше заявление к рассмотрению.

Ниже в реальных фотографиях заявления о внесении изменений ИП в ЕГРИП представлен образец заполнения формы Р24001. Представлены только те страницы, которые необходимо заполнить Индивидуальному предпринимателю — гражданину РФ. Все остальные листы, соответственно, заполнять требуется гражданину иного государства, и/или имеющего место жительство, отличное от РФ.

Этап 1

Вписываем ОГРНИП (номер свидетельства о регистрации физ.лица в качестве индивидуального предпринимателя). Все ячейки в этом поле должны быть заполнены. Далее — ФИО печатными буквами, чёрной пастой. И ИНН. Помним основной постулат ручного заполнения подобных документов: одна ячейка — один символ.

Этап 2

Лист Е, страницу 1 заполняем тогда, когда ВНОСИМ данные кодов ОКВЭД в сведения ЕГРИП. Помним, код ОКВЭД должен содержать минимум 4 цифры, максимум — 6. Точки ставить не нужно — они уже есть в бланке.

Этап 3

Лист Е. Страница 2. Заполняется в случае ИСКЛЮЧЕНИЯ данных кодов ОКВЭД из сведений ЕГРИП. Требования к заполнению — аналогичные. Не забываем нумеровать страницу наверху.

Этап 4

Вписываем ФИО печатными буквами чёрной пастой, ниже соответствующую цифру:

1. — если документы, подтверждающие изменения в ЕГРИП или отказ в этом, выдать лично заявителю;
2. — лицу, действующему на основании доверенности;
3. — послать по почтовому адресу.

Ниже заполняем поле «телефон». Можно указать как мобильный номер, так и стационарный. Подпись не ставим! Это делается в присутствии должностного лица в налоговом органе. Если поставите, будут претензии, возможен отказ в принятии заявления!

Алгоритмы добавления кодов ОКВЭД

В соответствии с федеральным законом № 129-ФЗ предприниматель имеет право передавать сведения в органы ФНС по месту регистрации наиболее удобным для себя способом.

На вопрос, как добавить вид деятельности для ИП 2020, есть несколько вариантов:

• личная подача заявления в органы ФНС по месту регистрации и получение ответа на руки;
• высылка заявления и нотариально заверенных копий документов по почте заказным письмом с описью содержимого;
• передача заявления через посредника – физическое лицо, у которого на руках нотариально заверенная доверенность может действовать от лица ИП;
• подача заявления посредством услуг юридической фирмы;
• оформление заявки на официальном сайте ФНС в личном кабинете.

Бланк заявления во всех случаях будет одинаковым. Его действующий электронный вариант можно скачать на онлайн-сервисе налоговой или сайте МФЦ. Получить бумажный бланк можно в любом отделении ФНС, но сдавать заполненный вариант необходимо только в той, где предприниматель проходил первичную регистрацию.

Как добавить ОКВЭД для ИП в 2020 году пошаговая инструкция всегда будет первым пунктом изменения видов деятельности.

Заполнение бланка Р24001 вручную

Если предприниматель имеет возможность и время лично подать сведения в налоговую о смене или добавлении новых видов деятельности, сделать это довольно просто. Даная госуслуга предоставляется бизнесмену совершенно бесплатно. В отличие от процедуры первичной государственной регистрации, оплачивать госпошлину нет необходимости.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Сколько кодов ОКВЭД можно указать при регистрации ИП и какие

Для начала налогоплательщик должен скачать и распечатать или получить в налоговой бланк заявления, состоящий из девяти листов: титульный лист и приложения от А до Ж включительно.

Вносить данные желательно чёрной пастой, хотя допускается синяя и фиолетовая, по принципу машинописного ввода. Все строки заполняются заглавными читабельными буквами. Не допускаются грамматические и орфографические ошибки, описки, опечатки, так же как использование корректора и зачёркивание, даже сделанное аккуратно карандашом.

Обязательной для заполнения является первая – титульная страница, содержащая регистрационные сведения о предпринимателе:

• паспортные данные;
• налоговый номер – изначальный или присвоенный одновременно с прохождением процедуры регистрации;
• уникальный номер в общероссийском государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ОГРНИП).

Все данные на титульной странице вносятся на русском языке как для граждан РФ, так и для иностранных лиц и лиц без гражданства. В пункте 2 указывается причина подачи заявления. Те, кто намерен изменить коды ОКВЭД, ставят 1. Цифру 2 необходимо выбрать тем, кто нашёл ошибки в регистрационных документах и хочет их исправить.

Листы А-Д включительно заполняются лицами без гражданства и иностранными гражданами, которые официально проживают на территории Российской Федерации. Гражданам РФ, чей статус и место пребывания остались прежними, заполнять эти листы не нужно.

Иностранным лицам и лицам без гражданства для заполнения Листа В могут понадобиться обновлённые коды субъектов РФ и перечень официально принятых сокращений названий территориальных пунктов в 2019 году (дом, улица, район, ПГТ, улус, корпус и т. д.). Если использовать устаревшие формы, заявление в налоговой могут отказаться принимать или предложат переписать на месте.

Листы Е стр. 1 и 2 содержат информацию о кодах экономической деятельности, и именно на них предприниматель должен остановиться более детально. В 2020 году коды ОКВЭД вносятся в реестр только в четырёхзначной форме.

Так если ИП – владелец СТО хочет расширить сферы своей деятельности торговлей автомобильными деталями или узлами, он может добавить коды по ОКВЭД класса 45:

• 45.31. – оптовая торговля автомобильными узлами и деталями;
• 45.32. – розничная торговля автомобильными деталями и узлами;
• 45.40 – торговля мотоциклами, их деталями, узлами и принадлежностями.

Если ИП хочет только добавить несколько новых кодов, он заполняет титульный лист, лист Е стр. 1 и лист Ж. Если только убрать из реестра неактуальные виды деятельности, необходимо заполнить лист Е страницу 2, вместо страницы 1. Если и внести новые виды деятельности и убрать старые – оба листа Е. Перечислять коды ОКВЭД по остальным видам деятельности не нужно.

Если ИП решил изменить основной вид деятельности, старый код необходимо внести на стр. 2 листа Е, на странице 1 отобразить новый код.

На последнем листе Ж гражданин РФ, иностранец или лицо без гражданства, снова пишет своё полное имя на русском языке. А затем, в случае личной подачи документов, ставит цифру 1 в графе, где описывается способ подачи документов.
Вверху необходимо проставить номера заполняемых страниц в формате 001, 002 и т. д. Пустые страницы бланка не распечатываются и в налоговую не подаются.

Подпись на заявлении заранее ставить нельзя, если оно не подаётся по почте, интернету или через посредника. Это необходимо будет сделать позднее в присутствии налогового инспектора, который принимает заявление и выдаёт предпринимателю на руки расписку о принятых документах.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Как индивидуальному предпринимателю поменять основной вид деятельности в 2020 году

Подача заявления о смене кодов ОКВЭД онлайн

Подать заявление онлайн можно через официальный сайт ФНС в личном кабинете налогоплательщика. Добавление ОКВЭД для ИП в 2019 году пошаговую инструкцию можно найти на портале налоговой службы.

Идентификационные сведения автоматически вносятся в заявлении, но чтобы придать документу законность, необходимо засвидетельствовать его электронной усиленной квалифицированной подписью. Если такой подписи нет или у ИП по каким-то причинам нет личного кабинета в налоговой, процесс добавления кодов ОКВЭД может растянуться и осуществление новых видов деятельности придётся отложить.

Если подпись есть, так же как и в случае с личной подачей, налоговая должна уведомить налогоплательщика в течение пяти рабочих дней (на практике бывает раньше) о своём решении. Если заявление заполнено неверно, оно отсылается ИП обратно с пометками в строках, которые необходимо исправить или оставить незаполненными.

Подача документов с привлечением третьей стороны

Если у предпринимателя нет времени или возможности лично заниматься изменениями в кодах классификатора, он может поручить это занятие своему доверенному физическому лицу за согласованную плату или заключить договор с юридической фирмой или другой организацией, которая занимается оказанием услуг подобного рода.
Цена услуги определяется в договорном порядке, в зависимости от места расположения конторы, её репутации и скорости выполнения обязательств по договору. В среднем стоимость изменения кодов ОКВЭД под ключ может варьироваться от 1 до 8 тыс. р.

От предпринимателя требуется всего несколько действий:

1. Выбрать лицо или организацию посредника.
2. Заключить договор.
3. Заверить доверенность в присутствии нотариуса.

Все остальные действия по внесению изменений в ЕГРИП ложатся на плечи доверенного лица.

Нюансы внесения данных о кодах

При заполнении цифр в ячейках основного кода деятельности учитывайте, что он бывает лишь один. Существуют свои нюансы при заполнению дополнительных кодов:

• налоговая инспекция не примет от вас заявление, выполненное двусторонней печатью – это запрещено по закону;
• если вам достаточно для заполнения одного листа из формы, можно не распечатывать и нумеровать пустые страницы листа Е;
• делайте запись построчным способом слева направо;
• добавляя коды в ячейках дополнительных видов деятельности, не вписывайте уже существующие.

Итак, для добавления новых кодов:

1. Выбираем необходимые цифровые шифры с закодированной информацией о видах вашей деятельности по ОКВЭД.
2. Вписываем их в соответствующем блоке заявления (лист Е стр.1).

Для исключения кодов, истративших актуальность, в вашем случае:

1. Выбираем коды деятельности ИП из выписки ЕГРИП.
2. Вписываем их в соответствующий блок стр.2 листа Е.

Если есть необходимость оставить предыдущий код деятельности, то впишите его как дополнительный на ст. 1 листа Е. в ячейках предназначенных, для дополнительных кодов.

Важный момент! С 11 июля 2020 года введены обновленные коды для госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Какое заявление заполнять ООО

Юридические лица используют форму Р14001. Организации заполняют титульный и листы Н и Р. Количество страниц зависит от объема вносимых изменений. По аналогии с ИП, для добавления вида экономической деятельности заполняют лист Н страницы 1, для исключения — страницу 2, а для смены основного старый код указывают на странице 2, а новый — на странице 1. Лист Р предназначен для отражения информации о заявителе.

Заполненное:

Подача заявления лично

При личной подаче документов регистрацию новых видов экономической деятельности нужно предъявить паспорт. При этом не нужно заверять заявление с помощью нотариуса (согласно ФЗ № 129-ФЗ, Гл. III, ст. 9, пкт. 1.2). На листе Ж формы в присутствии сотрудника налоговой нужно заполнить вручную свое ФИО и расписаться.

Важно! Вам не нужно будет повторно платить госпошлину за изменение данных ИП в государственном реестре. Если об этом забыл ваш инспектор, вы должны помнить об этом всегда, чтобы не переплатить лишние деньги.

Рассмотрим подробно по шагам как добавить новые виды деятельности в ИП

Шаг первый: Подбор новых кодов ОКВЭД

Перед тем как приступить к подготовке документов на изменение кодов ОКВЭД Индивидуального Предпринимателя необходимо в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности заранее выбрать требуемые дополнительные виды деятельности с соответствующими им кодами ОКВЭД.

Версия классификатора — ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) является актуальной версией классификатора ОКВЭД на 2020 год. Учтите, что коды в классификаторе содержат от 2 цифр и до 6, но при регистрации необходимо указывать коды, содержащие не менее 4 цифр.

К примеру:

Код ОКВЭД 47.5 «Торговля розничная прочими бытовыми изделиями в специализированных магазинах» указывать нельзя, т.к. код содержит 3 цифры, и налоговая откажет в регистрации изменений, необходимо конкретизировать виды деятельности, указав коды, содержащие 4 цифры и более, а именно:

Код ОКВЭД 47.51 Торговля розничная текстильными изделиями в специализированных магазинах;

Код ОКВЭД 47.52 Торговля розничная скобяными изделиями, лакокрасочными материалами и стеклом в специализированных магазинах;

Код ОКВЭД Код ОКВЭД 47.52.1 Торговля розничная скобяными изделиями в специализированных магазинах.

Шаг второй: Подготовка документов для смены ОКВЭД

Для того чтобы добавить новые коды потребуется заполнить заявление на регистрацию изменений в ЕГРИП по форме № Р24001, которая содержит всего 4 листа и не требует особых знаний и усилий.

В заявлении потребуется указать ФИО, личный ИНН, ОГРНИП, новые коды дополнительных видов деятельности, а также основной в случае его замены, а также коды подлежащие исключения из ЕГРИП.

Госпошлина за регистрацию не взимается, заявление сшивать не требуется, необходимо скрепить обычной скрепкой.

Шаг третий: Подача документов в налоговую инспекцию

Подать документы в налоговую инспекцию возможно разными способами, требования к подаче зависят от способа подачи, заявления необходимо предоставлять в налоговые инспекции по адресу прописки.

• Личный способ подачи документов в налоговую, является самым распространенным и менее затратным. В данном случае кроме заявления на регистрацию не требуется дополнительно что-то предоставлять и готовить.

• Предоставление документов в налоговую по почте, в данном случае потребуется нотариальное заверение заявления у нотариуса, нотариус заверит вашу подпись на заявлении и сошьет заявление. Далее готовое заявление необходимо отправить по почте заказным письмом с опись и уведомлением. При подаче документов по почте необходимо в заявлении на последнем листе указать способ получения документов: 3 – направить по почте, чтобы после успешной регистрации готовые документы вам обратно прислали на адрес прописки, что сэкономит вам личное время. Средняя стоимость услуг нотариуса 1 700 рублей, стоимость почтового отправления 200 рублей.

• Предоставление документов доверенным лицом, в данном случае потребуется нотариально заверить заявление и сделать нотариальную доверенность и одну копию доверенности, далее доверенное лицо самостоятельно по доверенности сможет подать документы на регистрации и получить.

Шаг четвертый: Получение документов

Регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, на шестой рабочий день выдают готовые документы. При личной подаче или подаче через доверенное лицо на руки выдают расписку о приеме документов, в назначенную дату необходимо явиться в налоговую и получить готовые документы. В случае добавления или смены кодов ОКВЭД вы получите новый лист записи в ЕГРИП, где будет содержаться информация согласно зарегистрированным изменениям.

Отправляем заявление Р24001 почтой

Часто бывают ситуации, когда бизнесмен не может лично показаться инспектору, чтобы внести новые данные в реестр: затяжные командировки, отпуск и другие важные причины.

Дистанционная отправка возможна. При этом необходимо выполнить нотариальное подтверждение подписи в заявлении

Не беда! Заполненную форму можно отправить почтой. Хотя для этого вам все же придется посетить нотариальную контору. Согласитесь, что лучше заплатить этому специалисту за услуги, нежели, к примеру, менять билет на дорогостоящий рейс авиалайнера за границу. Нотариус подпишет и скрепит форму Р24001, заверив подлинность копии вашего паспорта.

Внесение изменений в сведения об ИП

Изменения в сведения об ИП, содержащиеся в ЕГРИП, вносятся посредством подачи заявления по форме Р24001. С помощью этой формы можно изменить следующие данные:

Как видим, изменить, или уточнить, можно многое, причин этому также может быть немало.

Сколько времени потребуется ждать обновлений в документах

Инспектор обязуется выдать бланк-расписку в получении ваших документов. Важно не потерять эту бумагу, ведь с ее помощью можно отслеживать продвижение готовности документов, воспользовавшись специальным онлайн-инструментом на официальном сайте ФНС.

По закону через неделю (с учетом пяти рабочих дней и двух выходных) вы можете прийти за готовым листом ЕГРИП. Его выдадут после предъявления паспорта и той самой расписки. Как видите, ничего сложного. В течение всего нескольких дней, буквально за два посещения в налоговую инспекцию, вы получите нужный документ без помощи юриста. Изучайте свои права и экономьте свое время, чтобы зря не простаивать в очередях за несодержательными консультациями налоговиков.