Специфика бизнеса
- В основном архитектурное бюро предлагает своим клиентам следующие услуги:
- • дизайн-проект с сопроводительной документацией;
- • разработку эскизного предложения, в которую входит и стилевая концепция интерьера;
- • проектную документацию и инженерные чертежи;
- • согласование перепланировок в соответствующих органах с последующими изменениями в планах;
- • капитальный ремонт и авторский надзор за выполнением проекта;
- • комплектацию объекта мебелью и различными отделочными материалами.
Бизнес-план архитектурного бюро предполагает отдельную оплату каждого из видов деятельности.
На сегодня уже сформировались стандартные расценки в компаниях, которые работают с жилой недвижимостью. К примеру, разработка всего интерьера в квартире сегодня обходится примерно в пятьдесят условных единиц за каждый квадратный метр, дизайн-проект — около двухсот, а за авторский надзор нужно будет платить около тысячи у. е. в месяц.
Почему выгодно архитектурное агентство
— Главный плюс – деятельность фирмы не требует закупки товара, материала и сырья. Услуги клиенту предоставляются только лишь умственной деятельностью профессионалов и их навыками.
— Высокая рентабельность. Стоит оговориться, что действительно высокая рентабельность под 200 процентов достигается только развитием фирмы и качественным подходом к делу. А значит на это должно уйти определённое время. Но, тем не менее, достижение этого результата возможно.
— Несмотря на многочисленных конкурентов, российский рынок архитектурного дизайна всё ещё формируется. И к этим изменениям можно приложить руку.
Создание конструкторского бюро
— Как вам в голову пришла идея создать свое конструкторское бюро? Наверняка проще было пойти «инженером на завод»?
— Вообще, я был инженером на заводе. С этого все и началось. Идея создания своего конструкторского бюро не возникла из ниоткуда. Она витала в воздухе еще в университете, когда я точно понял, что инженерно-конструкторское дело – это мое. И, несмотря на то, что закупка оборудования для промышленного бизнеса требует серьезных капиталовложений, я уверен, что каждый человек может и должен заниматься своим делом.
— Говоря простым языком для тех, кто не в курсе, чем занимается ваша ?
— Мы претворяем в жизнь идеи непосвященных.
— Непосвященных в конструкторское дело?
— Да! Если люди хотят, но не знают как, мы помогаем это «не знаю как» преобразовать во что-то реальное и вполне конкретное.
Показательный стенд для авиационных приборов
Описание франшизы
Став частью команды, вы гарантируете себе успех и прибыль от 250 000 руб. ежемесячно. 2 формата сотрудничества: «SMART CITY» (для городов с населением до 300.000 человек) и «BIG CITY» (для городов с населением от 300.000 человек). Для первых покупателей действует скидка на паушальный взнос.
Франшиза «PMK Group», полный комплекс проектно-изыскательских, кадастровых и геодезических работ
Франшиза «PMK Group», полный комплекс проектно-изыскательских, кадастровых и геодезических работ
Франшиза «PMK Group», полный комплекс проектно-изыскательских, кадастровых и геодезических работ
Общая концепция
Проектная работа подразумевает разовое или периодическое выполнение разработок в соответствии с техническим заданием заказчика. Деятельность же проектной организации носит постоянный характер, так как выступает в качестве суверенного хозяйствующего субъекта со всеми вытекающими последствиями.
Предметом деятельности проектной фирмы или конструкторского бюро является разработка уникальных решений по избранным направлениям в соответствии с требованиями заказчика. Результат такой разработки, как правило, воплощается в статье или отчете о проведенных исследованиях, конструкторской или проектной документации, макете или техническом образце и т.д. Основными расходами при создании проектной организации являются затраты на оплату труда специалистов, работающих в компании. Такой баланс является одной из главных особенностей построения данного бизнеса.
Рассматриваемый бизнес-план проектного бюро с расчетами предусматривает именно такой подход, при котором затраты на оборудование будут минимальными.
ищем партнера проектный институт или проектную группу
Технологии, законодательство, финансирование, проектирование и прочее
Вернуться в «О малой энергетике, когенерации и газовых электростанциях»
Кто сейчас на конференции
Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 0 гостей
5 сообщений • Страница 1 из 1SforГлавный энергетикСообщения: 160Зарегистрирован: 05-май-2006 6:54
ищем партнера проектный институт или проектную группу
СообщениеSfor » 27-окт-2011 8:32
Добрый день, Коллеги. Наша компания ищет проектный институт (проектную группу) с опытом проектирования Мини-Тэц на базе газопоршневых электростанций Caterpillar, MWM.
Сколько нужно денег для старта бизнеса
Инвестиции можно начинать от 500 тыс. рублей. Деньги будут нужны, прежде всего, на оформление документов, аренду бизнеса и закупку офисного оборудования. Сюда же нужно заложить оплату персоналу и непредвиденные расходы.
В зависимости от вида предоставляемых услуг затраты могут вырасти до 2 000 000 рублей.
Результаты и планы
Бюро выполняет по десятку крупных и мелких заказов в год. Оборот в 2020 году составил 10 млн рублей, прибыль — 3 млн. Ежемесячная прибыль сегодня колеблется от 375 до 500 тысяч рублей.
Ольга мечтает увеличить количество сотрудников и заказов. Она хочет расширить свой бизнес и сделать его известным среди крупных заказчиков по всей России.
Эскиз гостиницы на Басманной улице в Москве
Доходы
Тех, кого интересует вопрос, как открыть проектную фирму, наверняка волнует и рентабельность данного бизнеса. Надо сказать, что доходность подобного вида деятельности специалистами оценивается, как правило, в двести процентов, а в отдельных случаях – даже больше в несколько раз.
При этом речь идет конкретно о работе архитекторов и дизайнеров. К тому же дополнительный доход тем, кто знает, как открыть проектное бюро, приносит и работа со строительными материалами, которая формируется за счет тридцатипроцентной торговой наценки на оптовую цену или за счет посреднической прибыли, получаемой непосредственно от продавцов, товары которых фирма рекомендует своим клиентам.
Осуществление ремонтных работ тоже относится к достаточно прибыльным направлениям данного бизнеса. Большинство архитектурных и дизайнерских бюро имеют в своем распоряжении несколько партнерских стройбригад, от которых им перечисляются определенные вознаграждения за посредничество.
Не менее рентабентальным направлением данного бизнеса является и полное обеспечение клиента различными эксклюзивными предметами для дизайна, которые покупаются у известных художников или создаются силами сотрудников.
Как открыть проектное бюро
Проще всего начинать развивать такой бизнес, как архитектурно-проектное бюро, профессионалам, не понаслышке знакомым с этим видом деятельности. Немаловажное значение имеет и опыт с навыками, а также хорошая репутация и существование уже наработанной базы клиентов.
Архитектурно-градостроительное бюро нужно зарегистрировать как юридическое лицо. Это нужно сделать для того, чтобы получить соответствующую лицензию, разрешающую проводить дизайнерские, ремонтные, а также отделочные или строительные работы.
Перед тем как открыть проектную организацию с нуля, необходимо составить бизнес-план архитектурного бюро.
В случае если руководитель — профессиональный инженер и у него уже есть лицензия на индивидуальную деятельность, то получать еще одно разрешение для созданной им организации не требуется.
Архитектурное бюро: с чего начать бизнес
Перед тем как составлять бизнес план архитектурного бюро, нужно решить какие услуги, и кому вы сможете предоставить. На сегодняшний день только 30% компаний способны обеспечить клиентам любую работу для любого типа недвижимости. Что предпочтительнее для вас, решайте исходя из востребованности на рынке и собственных знаний и опыта. Это могут быть:
- бюро архитектурно-дизайнерское, которое может заниматься дизайном интерьера, ландшафтным дизайном;
- бюро архитектурно-планировочное, осуществляющее разработку проектных документов;
- бюро архитектурно-производственное, специализирующееся на разработке документации производственных зданий.
Самые распространенные услуги любого архитектурного бюро: разработка проектных документов, необходимые согласования в соответствующих инстанциях, авторский надзор за выполнением проекта.
После выбора направления можно составлять бизнес план и искать помещение для офиса. Нужно учитывать, что вам не подойдет помещение где-нибудь на окраине или спальном районе. Лучше арендовать офис в центре города или его деловой части, что не так просто, так как к помещению предъявляются строгие требования.
Направление деятельности фирмы
Прежде всего нужно определиться с тем, какова будет специализация фирмы. Для этого нужно предварительно определиться с видами проектных работ, которые будут выполняться компаний. Следует учитывать обстоятельство, что проектирование относится к тому виду бизнеса, которое требует лицензирования. Если говорить о специализации фирмы, то она может быть разной, но наибольшей популярностью пользуются организации, которые занимаются работами, связанными с нефтью. Когда составляется бизнес-план, нужно сосредоточить все усилия для того, чтобы изучить специализацию своих конкурентов.
Какими же видами работ может заниматься проектная организация, которая имеет соответствующую лицензию? Для такой фирмы доступны следующие виды работ:
- проведение инженерных изысканий и контроль за качеством строительных работ;
- проектирование в сфере строительства (строительные объекты при этом могут быть самыми разными: жилые дома, офисы и многое другое);
- проектирование в сфере архитектуры;
- технологическое проектирование.
После того как направление деятельности фирмы выбрано и лицензия получена, можно приступать к поиску подходящего помещения. Надо отметить, что такое помещение необязательно должно располагаться в центре города, его можно снять в одном из крупных спальных районов города.
Варианты специализаций проектно-строительной или архитектурной организации
- Проектирование в области строительства (здесь выбор широк: от проектирования инженерных коммуникаций до создания архитектурного бюро);
- Разработка и установка программного обеспечения различного профиля направленности (от создания антивирусных блоков до внедрения операционных систем);
- Дизайнерские бюро (разработка различных рекламных материалов, поддержка и разработка сайтов компаний, разработка логотипов и рекламных концепций для заказчика).
В основе выбора специализации должны лежать умения тех инженеров, которые планируют открытие подобного бизнеса. Будущие владельцы проектного бизнеса должны четко просчитать доходность и рентабельность своих услуг.
Лицензирование деятельности и регистрация бюро
Проектировочная деятельность требует лицензирования. В соответствии с избранным направлением получение лицензии осуществляется согласно «Положению о лицензировании деятельности по проектированию зданий и сооружений I и II уровней» (Пост. Правительства РФ № 174 от 21.03.2002).
Этот нормативный акт устанавливает, что в бюро должно работать не менее 50% сотрудников с высшим образованием, которые имеют стаж практической работы в данной области не менее 5-ти лет. Лицензия при первичном обращении в Госкомитет по строительству и ЖКК РФ выдается на 3 года, затем срок лицензирования составляет 5 лет.
Для регистрации и получения лицензии представляются следующие документы:
- Заявление на получение лицензии.
- Документ с указанием организационно-правовой формы создаваемого предприятия.
- Документы учредителя (паспорт, удостоверение личности).
- Копии свидетельства о госрегистрации учредителя в качестве индивидуального предпринимателя.
- Копия документов о постановке на налоговый учет.
- Квитанция об уплате регистрационного и лицензионного сборов.
- Копия документа об образовании и получении соответствующей квалификации.
- Справка о наличии у учредителя собственности.
Решение о выдаче лицензии планируется получить не позднее двух месяцев после подачи заявления.
Какой код ОКВЭД указать при регистрации архитектурного бюро
Деятельность необходимо будет зарегистрировать и указать код ОКВЭД. Для архитектурного бюро подойдет ОКВЭД 71.1. Он предусматривает архитектурную и деятельность и деятельность в области инженерных изысканий, а также консультирование в данных сферах.
Какие документы нужны для открытия архитектурного бюро
Архитектурное бюро удобнее всего зарегистрировать как ООО. Сам процесс регистрации не слишком сложен и требует небольшого уставного капитала. Самое главное, что для ведения такого бизнеса необходима лицензия.
Также нужны будут договор аренды, договоры с ЖКХ, заключение Госпожнадзора.
Какую систему налогообложения выбрать для регистрации архитектурного бюро
Многие предприниматели предпочитают переходить на упрощенную систему налогообложения. Но в случае с архитектурным бюро, это не совсем выгодно, тем более, если придется работать с крупными заказчиками.
Упрощенка предполагает некоторые ограничения в объеме оборотных средств. Поэтому серьезные бюро часто работают на ОСНО.
Нужно ли разрешение для открытия архитектурного бюро
Поскольку архитектурное бюро – серьезный бизнес, он требует не менее серьезного подхода и определенных разрешительных документов.
Например, если вы создаете архитектурно-проектное бюро, обязательно получение допуска СРО к проектным работам. Так как от того, насколько грамотно они выполнены, зависит безопасность различных сооружений и зданий.
Перечень выполняемых работ
В сферу деятельности проектной организации входит:
- Проведение проектно-изыскательских мероприятий.
- Разработка типовых и индивидуальных проектов для возведения деревянных домов, коммерческих объектов и иных сооружений.
- Проектирование ремонтно-отделочных работ на объектах различного назначения.
- Проектирование сооружений из железобетонных конструкций.
Опыт выполнения работ по данным направлениям подтверждается копиями разработок участников проекта или привлекаемых к работе сотрудников.
Организационно-правовая форма
На начальном этапе реализации проекта по созданию проектной организации оптимальным вариантом является ее регистрация от лица учредителя – индивидуального предпринимателя.
По мере развития бизнес-проекта предусматривается перерегистрация компании в ТОО (товарищество с ограниченной ответственностью), действующее на основе упрощенной декларации.
Это существенно снизит расходы на открытие бюро и уменьшит текущие расходы организации.
Как получить лицензию?
Рассмотрим вариант получения лицензии на осуществление ремонтных и отделочных работ. Такую лицензию выдают только на юридическое лицо – зарегистрированную организацию (ООО, ЗАО, ОАО) либо индивидуального предпринимателя (ИП).
Лицензию получают в Государственном комитете по коммунальному строительству Российской Федерации и действует она 5 лет. В этом документе будут указаны все виды работ, которые может проводить организация.
Не на все виды деятельности можно получить лицензию компании-новичку – надо хорошо зарекомендовать себя на рынке, проработать в этой сфере несколько лет, показывая результаты труда.
Каждый вид лицензии подразумевает ряд требований. Если компания получает лицензию на ведение архитектурных работ (разработку инженерных проектов, создание технических заданий при разработке проекта жилых зданий и помещений) обязательно:
- Наличие в штате компании нескольких инженеров-проектировщиков с профильным образованием и опытом работы в подобной компании более трех лет по специальности;
- Наличие в штате профессиональных архитекторов с подтвержденным дипломом образованием;
- Присутствие на балансе организации необходимого оборудования (компьютеров, сканеров, принтеров) для разработки проектов;
- Наличие узкоспециального программного обеспечения для реализации будущих проектов (все программные продукты должны быть лицензионными).
Для экономии времени можно обратиться в компанию, которая занимается помощью в сборе документации для получения лицензий. Этот вариант будет проще, но и дороже.
После получения лицензий будущим проектировщикам необходимо будет найти офисное помещение. На рынке аренды недвижимости можно найти устраивающий вас вариант – от самого бюджетного до офиса в элитном бизнес-центре.
Сроки реализации проекта
Регистрационные и практические мероприятия по созданию проектно-конструкторского бюро выполняются непосредственно учредителем организации в следующие сроки:
| Этап / месяц, декада | 1 | 2 | 3 | |||||
| 1 дек | 2 дек | 3 дек | 1 дек | 2 дек | 3 дек | 1 дек | 3 дек | 3 дек |
| Регистрация предприятия, открытие расчетного счета | + | + | + | + | + | + | ||
| Подписание арендного договора | + | + | ||||||
| Приобретение компьютерного оборудования, программного обеспечения, необходимых инструментов и приборов для проведения изыскательских работ | + | + | + | |||||
| Ремонт помещения | + | + | + | + | + | |||
| Оформление разрешений и проведение согласований по организации деятельности бюро | + | + | + | + | ||||
| Подбор специалистов | + | + | + | + | + | |||
| Заключение договоров на выполнение проектных работ | + | + | + | |||||
| Запуск предприятия | + |
Какие работы могут выполняться?
Бизнес на проектных работах подразумевает предоставление таких услуг:
- проведение проектно-изыскательных мероприятий;
- разработка коммерческих и индивидуальных строительных проектов;
- разработка проекта под конкретный инженерный объект;
- проектирование ремонтно-отделочных работ по индивидуальным и коммерческим объектам;
- проектирование сооружений железобетонных типов.
В зависимости от уклона предприятия, перечень предоставляемых услуг, конечно же, может видоизменяться.
Решение организационных вопросов
На этом этапе нужно:
- подобрать и обустроить помещение;
- набрать персонал;
- решить текущие организационные вопросы, которые возникают при налаживании рабочих процессов.
Начнем с помещения. Для проектной организации оптимальным будет офис, который соответствует следующим требованиям:
- площадь 60-70 квадратов;
- желательно центр города, рядом должна быть остановка общественного транспорта, метро, неплохая инфраструктура, место для парковки;
- помещение можно разделить по типу open space, у руководителя может быть отдельный кабинет, так как там еще и будут проводится встречи с клиентами, собрания работников. Отдельно должно быть помещение для отдыха, приема пищи, санузел с горячей водой и всеми необходимыми аксессуарами;
- обязательно должен быть хороший скоростной интернет.
Понадобится такое оборудование:
- современные ПК с хорошими мониторами;
- печатная техника;
- телефония;
- проектор;
- лицензионное программное обеспечение;
- служебные мобильные телефоны, но это не обязательно.
Дополнительно можно организовать корпоративную библиотеку, но это вопрос времени и на перспективу.
Также понадобится техника для комнаты отдыха: холодильник, микроволновая печь и чайник.
Дополнительно для комфортной работы нужно:
- удобно обустроенные рабочие места, не забывайте и про освещение;
- посуда для кухни;
- расходные материалы: бумага, органайзеры, пишущие принадлежности.
Какое оборудование нужно выбирать для архитектурного бюро
Клиенты, которые зайдут в офис, должны понимать, что они будут работать с респектабельной организацией. Поэтому особое внимание стоит уделить не только дизайну помещения, но и закупке оборудования. Необходимо будет приобрести современные ноут-буки и оргтехнику, телефоны, столы и стулья для работников офиса, диваны и кресла для посетителей.
Но самое основное – специальное программное обеспечение и оборудование, которое нужно будет закупать в зависимости от направленности вашего бизнеса. Все программное обеспечение должно быть лицензионным.
Подбор помещения
Для организации нормальной работы проектного бюро подбирается помещение в центре города площадью не менее 50-60 кв. м. Использование помещения под нужды проектной организации осуществляется путем подписания договора аренды. Преимущественными факторами по выбору места под офис являются:
- Близость автомобильной парковки.
- Наличие остановок общественного транспорта.
Для удобства работы персонала арендуемое помещение разделяется легкими перегородками по принципу «open space» на отдельные рабочие зоны для руководителя и каждого из сотрудников. В помещении выполняется ремонт и производится прокладка необходимых коммуникаций (при необходимости), оборудуется зона для приема посетителей.
Офис компании
Как правило, перед тем как открыть проектную фирму, нужно арендовать хотя бы небольшой офис площадью до ста квадратных метров, имеющий отдельный вход и желательно находящийся в одном из престижных районов. Естественно, что помещение должно быть очень светлым. Офис нужно будет оборудовать мебелью и современной компьютерной техникой, отвечающей потребностям данного бизнеса.
Подбор персонала
Это самый важный пункт организации бизнеса на проектных работах, поскольку именно квалификация и опыт работы ваших специалистов будут залогом успешных проектов.
На старте понадобится:
- ведущий инженер;
- ведущий архитектор;
- специалисты по разработке проектов и проектной документации.
Очень желательно, чтобы был:
- юрист;
- офис-менеджер или администратор;
- бухгалтер.
Средняя зарплата основных работников составляет около 50 000 рублей. Что касается администратора, то средний чек по рынку 30 000 рублей. Функции бухгалтера на начальном этапе можно передать на аутсорс. Также понадобится уборщица, но она тоже может быть приходящей, примерно 2-3 раза в неделю, ее зарплата около 10-15 тысяч рублей. Минимальный фонд оплаты труда на месяц составит около 200 000 рублей.
Структура
Как правило, каждая проектная фирма состоит из:
• Архитектурного отдела, отвечающего за качество и сроки выполнения полученных заказов. Его сотрудники должны иметь очень высокий профессионализм, а также обязательно высшее архитектурное или дизайнерское или художественное образование.
• Отдела по работе с клиентами. Обычно в него входит несколько менеджеров, которые будут вести переговоры о предлагаемых компанией услугах и выступают в роли посредников в ходе выполнения проекта.
• Отдела по согласованию, который будет заниматься получением согласований или разрешений на перепланировку объектов, находящихся в работе фирмы, и координирует работу с субподрядчиками.
• Строительного отдела, производящего ремонтно-строительные работы, отвечающего за качество и за сроки проведения работ.
• Бухгалтера, секретаря, программиста и т. д.
Привлечение клиентов
Для каждой молодой компании раскрутка бренда на первом этапе является достаточно сложным и затратным периодом. Особенно сложно разработать рекламную кампанию для проектного бюро, ведь целевая аудитория нестандартная, и инструменты влияния отличаются от распространенных.
Для привлечения клиентов в компанию по проектированию необходимо создать сайт или одностраничный лендинг. Они будут презентовать услуги проектного бюро, размещать отзывы клиентов и делиться полезной информацией с пользователями.
Флаеры или буклеты на улицах, что очевидно, не дадут нужного эффекта. Увеличению клиентской базы поможет «сарафанное радио» и личные рекомендации клиентов.
Это делается таким образом – первый месяц по доступным ценам ведется работа на портфолио, предлагаются гарантированно качественные услуги первым заказчикам, после чего цены незначительно поднимаются, а довольные клиенты рекомендуют своим знакомым данное проектное бюро. Кроме того, уместно будет печататься в профильных журналах, где сосредоточена целевая аудитория.
Регистрация и получение лицензии
Создание проектного бизнеса с нуля подразумевает также решение некоторых юридических вопросов – понадобится не только зарегистрировать само предприятие, но и получить лицензии на деятельность.
Обратите внимание: согласно Постановлению Правительства №174 от 21.03.2002 в проектном институте не менее 50% работников должны иметь высшее профильное образование и практический стаж работы в этом же сфере не меньше 5 лет.
Первичная лицензия выдается на срок до 3 лет, все последующие на 5 лет.
Для того, чтобы зарегистрировать проектную организацию придется отрывать ООО или ИП. ИП открыть проще и дешевле, но не всегда это будет оптимальным решением.
Базовый пакет документов для получения лицензии включает в себя следующее:
- Заявление на регистрацию в качестве ИП или ООО.
- Квитанция об уплате госпошлины. Для ИП это 800 рублей, для ООО 4000.
- Копия документов о постановке на налоговый учет.
- Документы учредителя.
- Если это ООО, то устав и свидетельство о государственной регистрации.
- Квитанция об уплате лицензионного и регистрационного сбора.
- Копия документа о получении соответствующего высшего образования и степени квалификации.
Решение о выдаче лицензии принимается не позже, чем через 2 месяца после подачи заявления.
Что же касается регистрации самого бизнеса, то за этим нужно обращаться в свое территориальное отделение ФНС, хотя само заявление можно подать и онлайн через Госуслуги.
Если предполагается регистрация ИП, то при себе нужно иметь всего 3 документа: паспорт, ИНН, квитанцию об уплате пошлины.
Для ООО пакет документов будет чуть побольше:
- заявление;
- копии паспортов учредителей;
- устав компании;
- свидетельство о постановке на учет в качестве налогоплательщиков;
- договор о аренде помещения или правоустанавливающий о собственности;
- квитанция об уплате пошлины.
Отметим, что требования в законодательстве относительно оформления предпринимательства меняются довольно часто, так что лучше уточнить перечень документов непосредственно в ФНС – на их сайте или в самом отделении.
Изучение конкурентов
Важным условием является изучение компаний-конкурентов в данном сегменте бизнеса. Необходимо понимать, под силу ли новичку такой вид деятельности.
Конечно, одним из самых прибыльных вариантов является проведение геологоразведочных работ по добыче угля и нефти. Но в этот рынок новичку попасть слишком сложно, поэтому рассмотрим более простые направления проектных организаций, создание строительной или архитектурной компании.
Все виды деятельности подобных инженерных организаций лицензируются.
Что определяет Метод
Раз мы разобрались с границами применения, то сразу рассажу что Метод определяет, а чего нет.
Метод определяет основные правила игры:
- Метод определяет Правила планирования проектов и работ в спринте
- Метод определяет Правила выставления приоритетов в портфеле проектов
- Метод определяет Правила контроля выполнения работ
- Метод определяет Правила проведения совещаний и других необходимых мероприятий
И некоторые другие Правила. Правила — программируют Организацию.
Оснащение офиса проектной компании
В офисе компании необходимо создать привлекательные условия для посетителей. Для этого приобретается удобная современная мебель (стулья, журнальные столики), кофе-автомат и пр.
Непосредственно для организации производственного процесса в проектном бюро приобретаются:
- Компьютеры.
- Лицензированное программное обеспечение.
- Проектор.
- Копировальный аппарат.
- Принтеры.
- Комплект нормативной и специальной литературы.
- Служебные мобильные телефоны.
Текущие расходы будут связаны в основном с приобретением офисных расходных материалов.
Выбор помещения
Еще на этапе получения лицензии можно присматриваться и выбирать помещение для бюро, и не стоит забывать, что места здесь должно быть достаточно, чтобы вместить все необходимые отделы с офисной техникой и оборудованием. Последнее приобретается, при наличии средств, либо берется в аренду.
В проектное бюро, как и в любой другой офис, необходимо приобрести технику (компьютеры, принтеры, телефоны, факсы, мебель). Следует заранее отвести место для архива проектов и хранения информационно-технического архива организации.
Компьютерная техника в проектном бюро должна соответствовать техническим требованиям для работы с профессиональным программным обеспечением. Не лишне добавить, что софт для работы над проектами, установленный на рабочие ПК или ноутбуки, должен быть лицензированным.
Продвижение и реклама
На рынке предоставления проектных инженерных решений очень высок уровень конкуренции. Сейчас работают тысячи компаний, которые предоставляют сходные услуги.
Чтобы не быть как все, вам необходима широкая рекламная и маркетинговая компании.
Важные аспекты рекламной компании:
- Создание и продвижение сайта с указанием всех услуг и цен (это всегда привлекает потребителя).
- Создание групп и сообществ по интересам в социальных сетях.
- Реклама в периодических специальных изданиях.
Всю работу по рекламному продвижению лучше поручить хорошо себя зарекомендовавшему рекламному агентству, и специалисты быстро выведут в топ ваш сайт и направят рекламу непосредственно на потребителей.
Получить подробную информацию:
2019-03-24T18:14:39+03:00 МенеджерКаталог франшизPMK Group,бизнес по франшизе,геодезические работы,кадастровые работы,каталог франшиз,проектные работы,строительство,франчайзинг,франшиза,франшиза PMK GroupСоздавая бизнес с франшизой «PMK Group» вы обеспечиваете себе не только стабильный доход и выход на рынок с оборотом 6 триллионов рублей, но и приобретаете надежного партнера. Общие инвестиции: от 700 000 руб. Паушальный взнос: 400 000 руб., 600 000 руб. Роялти: 20 000 руб., 35 000 руб. Срок окупаемости: 4 месяца Прибыль: от…Менеджер [email protected]БИЗНЕС ИНСАЙТ
Маркетинг и реклама
Проектный бизнес характеризуется высокой конкуренцией. Поэтому продвижению услуг проектной организации уделяется особое внимание, т.к. данная деятельность не пользуется массовым спросом. Как показывает практика, стандартные средства рекламы в данном виде бизнеса малоэффективны. Исходя из этого основным средством продвижения услуг является разработка собственного сайта компании. В нем предусматривается размещение тематических статей, галереи выполненных проектов, опций онлайн-консультирования заказчиков и калькулятора расчета стоимости услуг по конкретному проекту.
Предполагается также издание и распространение визиток и буклетов, рассказывающих об услугах проектно-конструкторского бюро, продвижение в социальных сетях, информирование аудитории по телевидению и радио.
Сферы услуг для начинающих архитектурных фирм
Прежде чем создавать план развития своего архитектурного агентства, нужно иметь чёткое представление, о том, какие сферы внутри этой ниши стоят внимания и сейчас и в будущем. По статистическим данным, в ближайшем рассмотрении самые приоритетные сферы будущей работы выглядят в процентном соотношении так:
— жилой фонд – 25 процентов
— инновационные проекты новых предприятий – 5 процентов
— офисная недвижимость – 20 процентов
— ресторанный бизнес – 10 процентов
— сфера услуг – 3 процента
— торговая недвижимость – 5 %
— Комплексные услуги по всем направлениям – 30 процентов.
Формирование цен
| № п/п |
Проблема
Ваши сотрудники работают упорно, чтобы расслабиться слушают русское радио онлайн, но проекты все равно редко завершаются вовремя. Удивительно, но никто не понимает, почему это происходит, и откуда берутся эти неожиданные задержки и перерасход средств. И что еще хуже, в каждом подразделении свой взгляд на оценку хода работ; и отсутствие взаимопонимания сводит на нет все попытки коммуникации. Очевидно, что необходим тщательно структурированная методика управления проектами, поэтому вы принимаете решение о внедрении Проектного Офиса с едиными практиками управления проектами. Это решение ведет к новой проблеме — при ограниченном времени и ресурсах вам необходимы улучшения прямо сейчас. Давление конкуренции очень сильно, поэтому вы хотите сфокусироваться на разработке продукта, а не на очередном улучшении бизнес-процессов. Как вы сможете внедрить Проектный Офис и усовершенствовать практики управления проектами, при этом продолжая разработку продуктов и операционную деятельность?
Раскрутка проектной организации
Услуги, оказываемые проектной организацией, носят специфический характер, поэтому, когда организовывается рекламная компания, не стоит размещать плакаты и баннеры во всех местах.
Очень хороший эффект дает реклама такой организации в интернете, только размещать ее нужно на сайтах соответствующей тематики, тогда это дает нужный эффект. Надо отметить, что в таком бизнеса очень большой эффект имеет сарафанное радио и рекомендации, поэтому нужно особенно качественно выполнять услуги для первых клиентов, тогда можно будет не сомневаться в том, что они расскажут про деятельность фирмы свои знакомым и они обязательно пойдут в новую фирму.
Когда составляется бизнес план такой компании нужно иметь ввиду, что в этой сфере очень жесткая конкуренция. Поэтому нужно приложить все усилия для того, чтобы доказать потенциальным клиентам, что услуг, оказываемые новой фирмой абсолютно не уступают по качеству своим конкурентам.
Надо отметить то обстоятельство, что самый главный фактор, по которому будут ориентироваться клиенты, – это цены на услуги. Поэтому, когда осуществляется маркетинговое исследование, следует обязательно узнать ценовую политику своих конкурентов и установить более низкие цены. Это не самым лучшим образом отразится на прибыли, однако количество клиентов будет большим и в итоге новая фирма сможет получать очень хороший доход.
Открытие проектной фирмы – бизнес достаточно затратный, поэтому нужно приложить все усилия для того, что найти инвесторов. Можно воспользоваться собственным капиталом, но большее количество начинающих предпринимателей не располагают необходимыми средствами. Очень хорошо, если удаться договориться на следующих условиях: инвесторы финансируют проект в обмен на определенную долю полученной прибыли. Такой вид партнерства выгоден для обеих сторон.
Анализ ниши
В этой сфере деятельности присутствует достаточно жесткая конкуренция. Причина в том, что аналогичных компаний даже в больших городах не так уж много, но и клиентов на эту услугу ограниченное количество. Соответственно, первым делом необходимо проанализировать нишу и деятельность конкурентов, их сильные и слабые стороны, ценовую политику и рекламные кампании. Чтобы бороться с уже устоявшимися брендами проектной сферы, надо создать конкурентное предложение, которое будет хотя бы по некоторым положениям опережать существующие.
Финансовый план проектной организации
Когда принимается решение открыть такую организацию, необходимо составить четкий финансовый план, который позволит узнать, сколько средств понадобится для этого.
- аренда помещения – 3000 долларов в месяц;
- поиск персонала – 4000 долларов (стоимость услуг рекрутингового агенства);
- оплата труда персонала – 8000 долларов в месяц;
- приобретение необходимого оборудования – 25000 долларов в месяц;
- затраты на аттестации, лицензирование – 10000 долларов;
- проведение рекламной компании – 4000 долларов.
Таким образом, для открытия проектной организации понадобится 54 долларов в месяц (в том случае, если помещение не покупается, а берется в аренду). Что касается прибыли, то проектная организация относится к высокорентабельным видам бизнеса, поэтому, если все сделать грамотно, то через 6 месяцев можно рассчитывать на получение прибыли. Что касается размера прибыли, то здесь все зависит от того, сколько будет клиентов и каково будет качество услуг.
При составлении бизнес-плана проектной организации нужно еще раз подчеркнуть, что успех такой фирмы во многом зависит от того, какой квалификации сотрудники работают в компании. При наборе персонала нужно учитывать, что большинство хороших специалистов уже трудоустроены, поэтому нужно приложить все усилия для того, чтобы переманить их в свою фирму.
Первые годы
Год команда работала из дома: часами обсуждала проекты по телефону и иногда выезжала на объекты. В 2006 году арендовали офис на Тверской площадью 100 м². Ольга выбрала его из-за низкой для центра цены за аренду — 60 тысяч рублей в месяц. Помещение находилось в подвале и требовало ремонта, поэтому арендодатели снизили стоимость. Отремонтированное помещение обошлось бы вдвое дороже.
В офис закупили еще три компьютера, которые тянут архитектурные программы, а также четыре здоровенных принтера и сканер. Технику нашли через знакомых и тоже б/у — всё вышло на 330 тысяч рублей.
Принтер под форматы А2 и А1 — на таких выводят архитектурные чертежи
В это время у ребят было 5—6 клиентов в год. Первые заказы окупили расходы на регистрацию ООО и лицензию.
После пришли и другие заказы на общественные здания. В Москве оказалось много закрытых еще при развале СССР предприятий. Ольга познакомилась с организацией, которая занималась их реставрацией и переоборудованием в бизнес-центры. В итоге бюро стало готовить проекты реконструкции этих зданий и их территорий под офисы и склады.
Эскиз реконструкции дома в Даевом переулке в Москве
Заказы приходили по сарафанному радио. К 2008 году компания выросла до семи человек: наняли еще двух архитекторов, офис-менеджера и менеджера по продажам.
В 2010 году отменили лицензии на проектирование, вместо них ввели СРО — так называются специальные ассоциации проектировщиков. Архитектурные бюро обязали вступать в ассоциации, чтобы получить допуск на проектирование. Ольга собрала документы и заплатила вступительный и страховой взносы — 300 тысяч рублей.
Чертежи диспетчерского пункта
Стартовые расходы
На старте придется потратить немалую сумму:
- аренда помещения – около 40 000;
- фонд оплаты труда – примерно 200 000;
- закупка мебели, расходных материалов – около 100 000;
- регистрационные мероприятия и получение лицензии – примерно 70 000;
- рекламные расходы – около 100 000.
Для того, чтобы запустить проектный бизнес с нуля, понадобится около 550 000 рублей. Желательно, взять сумму с запасом на случай возникновения непредвиденных обстоятельств.
С нуля
Архитектурное бюро достаточно трудно создавать, так сказать, «с нуля». Во-первых, нужно быть готовым к волоките при оформлении лицензии и получении сертификатов. Кроме того, трудным будет и само вхождение на рынок, на котором всегда большая конкуренция.
Кроме того, в молодую фирму сложно привлекать «сильных» и именитых архитекторов, имена которых уже известны в определенных кругах.
В некоторых случаях данная проблема решается передачей привлекаемому специалисту определенной доли бизнеса. Очень нелегко получить первый заказ, поскольку отсутствие репутации предполагает и нехватку клиентов, что на начальном этапе несколько тормозит развитие.
Оценка рисков
Рентабельность работы проектных компаний определяется высокой зависимостью от рисков, существующих в данном бизнесе. Для небольшой проектной организации основными из них являются:
- Инфляционная неопределенность, связанная с неожидаемым ростом затрат на поддержание функционирования компании.
- Коммерческие риски, вызванные недобросовестностью заказчиков по оплате выполненных работ.
- Политические, связанные с возникновением кризисных, форс-мажорных ситуаций в стране, введением ограничений и конфискаций.
- Технические, связанные с ошибками в проектировании или проведении изыскательских работ.
- Экономические, вызванные изменениями внешних экономических факторов и условий деятельности на рынках.
- Социальные, сопровождающиеся резким падением покупательной способности населения и ростом напряженности.
Минимизация последствий от действия этих рисков достигается грамотной политикой руководителя бюро по планированию маркетинга и возможностями по быстрой диверсификации оказываемых услуг.
Привлечение клиентов
Для каждой молодой компании раскрутка бренда на первом этапе является достаточно сложным и затратным периодом. Особенно сложно разработать рекламную кампанию для проектного бюро, ведь целевая аудитория нестандартная, и инструменты влияния отличаются от распространенных.
Для привлечения клиентов в компанию по проектированию необходимо создать сайт или одностраничный лендинг. Они будут презентовать услуги проектного бюро, размещать отзывы клиентов и делиться полезной информацией с пользователями.
Флаеры или буклеты на улицах, что очевидно, не дадут нужного эффекта. Увеличению клиентской базы поможет «сарафанное радио» и личные рекомендации клиентов. Это делается таким образом – первый месяц по доступным ценам ведется работа на портфолио, предлагаются гарантированно качественные услуги первым заказчикам, после чего цены незначительно поднимаются, а довольные клиенты рекомендуют своим знакомым данное проектное бюро. Кроме того, уместно будет печататься в профильных журналах, где сосредоточена целевая аудитория.
Клиенты бюро — это средний и крупный бизнес, но иногда приходят и заказчики из госструктур. Часто «Уникум» работает как субподрядчик: делает заказы для других архитектурных и проектных бюро. Цена иногда равна или ниже себестоимости проектных работ у крупных конкурентов.
Читать далее: Как открыть бизнес по издательству видеоигр
Сейчас «Уникум» проектирует жилые, административные и общественные здания всех типов. За интерьеры берутся только для знакомых — не больше шести в год.
В кризис от услуг по продвижению отказались и некачественные ссылки убрали. Позиции сайта выросли в пять раз. Ольга сама разобралась в поисковой оптимизации и контекстной рекламе, и теперь в месяц на рекламу она тратит 40 тысяч рублей.
Проект ресторана в Санкт-Петербурге
Покупка действующего бизнеса
Есть идеи, денежные средства, но чего-то не хватает?Тогда рассмотрите вариант покупки готового бизнеса. Бизнес часто продается по разным причинам.
Покупая готовый бизнес, вы получаете уже функционирующую компанию (иногда даже с персоналом). Один из часто продаваемых бизнесов – это пивной магазин. Его многие предприниматели относят к сезонному бизнесу, и поэтому летом работают сами, а зимой – в сезон низкой торговли – продают.
Покупая готовый действующий бизнес привлеките для оценки его деятельности эксперта и аудитора. Только после полного анализа деятельности рассматривайте вариант покупки. А также обратите внимание на репутацию этой компании на рынке, работу с поставщиками и клиентами. Ведь в дальнейшем вам с ними работать.
Источники
- https://seldon2010.ru/biznes-bez-vlozhenij/kak-otkryt-proektno-stroitelnoe-byuro.html
- https://promdevelop.ru/kak-sozdat-uspeshnuyu-inzhenernuyu-kompaniyu-intervyu/
- https://zhazhda.biz/plan/proektnoe-byuro
- https://abcbiznes.ru/biznes-idei/9959-otkryt-arhitekturnoe-byuro.html
- https://novdmt.com/kak-otkryt-proektnuyu-organizatsiyu-s-nulya/
- https://gejzer.ru/idei/proektnoj-organizacii.html
- https://bstyle2.ru/kak-otkryt/svoj-biznes-otkryvaem-proektnuyu-organizatsiyu.html
- https://biznesovo.ru/biznes-plany/proektnyj-biznes-kak-organizovat-i-horosho-zarabotat
- https://p-business.ru/kak-otkryt-proektno-stroitelnoe-byuro/
[свернуть]
Границы применения
Самое важное, это определить границы применения. Если у вас идеальные условия и вы делаете Продукт для B2C без внешних ограничений, то Метод вам не сильно поможет. Но если ваши условия соответствуют описанным, то применение Метода принесет ощутимую пользу.
Метод Пульса предназначен для организаций базирующихся на человеческом капитале и находящихся в экстремальных условиях, когда необходимо отвечать по всем обязательствам вовремя и в полном объёме и нет возможности “залить деньгами” и нанять больше ресурсов.
Как проверить, что вы находитесь в такой ситуации:
- Генеральный директор регулярно общается с Клиентами извиняясь за непопадания в ожидания (“держит оборону”).
- В ритм поставки, Клиенты не получают обещанное и неизвестно когда получат.
- Руководители проектов находятся в постоянном стрессе
- Необходимо ручное управление задачами руководителем.
- У инженеров постоянно не хватает времени на выполнение задач.
Узнали себя? Тогда идём дальше!
Решение — детальный разбор
Стадия I — закладка фундамента
На этой стадии вы устанавливаете границы Проектного Офиса и определяете актуальные задачи и долгосрочные цели. Как правило, вы начинаете с оценки своих текущих возможностей, целей и задач. Определение степени зрелости вашей компании в управлении проектами показывает место управления проектами в компании и помогает в планировании будущих задач и действий. Проводится несколько собраний основных участников проектов и предметных экспертов для выявления текущих возможностей, трудностей, вопросов и задач. На основе данных обсуждений создается обзорный отчет, охватывающий текущее состояние и видение будущего, а так же план усовершенствований с рекомендуемыми краткосрочными мероприятиями и долговременными решениями.
После разработки общего плана усовершенствования вы определяете функции и штатную структуру Проектного Офиса, определяете категории участников проектов (включая ключевых руководителей, программы внутреннего обучения и пилотные проекты) и подготавливаете стратегию взаимодействия. Эта стадия заканчивается, когда Проектный Офис получает сигнал для перехода к финансированию, и набран необходимый персонал.
Стадия II — Запуск краткосрочных процессов
На этой стадии вы начинаете работу Проектного Офиса, организуете выполнение краткосрочных мероприятий и запускаете поддержку проектов. Запуск Проектного Офиса включает подбор персонала для решения ближайших задач, организацию взаимодействия и информирование организации о Проектном Офисе и его обязанностях.
Два действия должны продемонстрировать немедленную отдачу от Проектного Офиса в вашей компании: краткосрочные мероприятия и поддержка проектов. Краткосрочные мероприятия — это решения актуальных задач и вопросов, возникших у основных участников. Они могут быть выполнены достаточно быстро, и в то же время они касаются ключевых проблем организации. Это могут быть:
- Инвентаризация ваших проектов (разработка новых продуктов, информационные технологии, расширение бизнеса и т.п.)
- Внедрение методологии управления проектами
- Отчетные доклады и подсчеты
- Обзоры проектов
- Поддержка новых проектов и проектов в кризисном состоянии
- Заседания по проектному планированию и контролю
- Определение и запуск одного или нескольких пилотных проектов
- Шаблоны
Одновременно с такими краткосрочными инициативами должно также осуществляться курирование проектов. Курирование проектов — это прекрасный способ принести реальную пользу проектам, находящимся на начальной стадии или нуждающимся в поддержке, не дожидаясь создания формальной программы обучения или развертывания процессов. Стадия II заканчивается, когда все краткосрочные инициативы и мероприятия запущены, и команда готова полностью посвятить себя долговременным решениям, начатым на Стадии I.
Стадия III — Развертывание долговременных решений
Организация получает все возрастающие выгоды по мере того, как она совершенствует свои способности в управлении проектами. Основной целью Стадии III является улучшение и ускорение процессов, обучение персонала и организация стабильной системы поддержки, необходимой для успешного управления проектами. На этой стадии мы развиваем долговременные решения, продолжаем действия по руководству проектами, как правило, проводим дополнительные пилотные тесты и постепенно разворачиваем полноценную работу Проектного Офиса. Примеры ключевых факторов успеха включают:
- Настройка методологии/процессов и продолжающееся развитие
- Разработка программ обучения
- Разработка детализированных отчетов/системы показателей
- Управление ресурсами
- Внедрение инструментария
- Возможности карьерного роста и программы сертификации для менеджеров проектов
- Управление портфелями проектов
- Организационные изменения и планирование развития.
Все вышеперечисленное требует времени на разработку, и развертывание должно быть проведено по возрастающей, начиная с пилотных тестов по выбранным проектам. План оценки и развития, созданный на I Стадии намечает общие долговременные цели и задачи для Проектного Офиса, и на этой стадии разрабатываются, тестируются и распространяются методы, стандарты, программы обучения и поддержки для достижения общих целей.
Шаг IV — Поддержка и совершенствование
На этой стадии Проектный Офис функционирует и поддерживает организацию. Он выполняет повседневные задачи, совершенствует управление проектами и увеличивает степень участия Проектного Офиса, где это необходимо. Обучение и другие процессы продолжают вестись под управлением Проектного Офиса. Ключевые участники проектов обеспечивают ответную реакцию на действия Проектного Офиса, и процесс постоянно совершенствуется.
Что не работает
Наряду с действиями, которые способствуют внедрению Проектного Офиса, есть и такие, которые этому мешают. Избегайте их. Как минимум, понимайте, что происходит, и старайтесь изменить свои действия и подход.
Что не работает — Пятерка лидеров
- Делайте все сразу
- Тяните время
- Забудьте об основных участниках
- Требуйте, прежде чем предоставить
- Работайте в вакууме
Делайте все сразу
Во внедрении Проектного Офиса есть три основных фактора: люди, процесс и инструменты. Очевидно, что одновременное изменение всех трех — очень сложная задача, так что постарайтесь этого избежать. Измените инструментарий, но сохраните прежний процесс, или измените процесс, но используйте старый инструментарий. Поэтапный подход делает это выполнимым. Не пытайтесь сделать все сразу: вы можете не справиться, и люди будут поставлены в тупик.
Тяните время
Как только вы приняли решение создать проектный офис, начинайте его продвигать. Не следует колебаться или поддерживать идею лишь частично — вы потеряете поддержку, и организация утратит веру в идею. И чем больше времени вам понадобится, тем сильнее будет организационное сопротивление. Оно может повлиять на уровень поддержки руководства и ключевых участников проектов. Могут измениться приоритеты, и ваши усилия перестанут получать финансирование и поддержку, без которых результатов не будет.
Забудьте о ключевых участниках проектов
Выше мы упоминали о поддержке руководства. Руководители — не единственные участники и клиенты Проектного Офиса. Есть и другие, включая менеджеров проектов, проектные команды, функциональных руководителей/управляющих ресурсами и линейных менеджеров. Как и высшее руководство, их нужно привлечь с самого начала, выяснить их потребности, ожидания и цели. Определите эти проблемы на разных уровнях, иначе вы рискуете проглядеть одну из основных задач.
Требуйте, прежде чем предоставить
Проектный Офис должен рассматриваться как подразделение, которое помогает — облегчает процесс административного управления проектами и продвигает разумные бизнес практики. Все это ведет к улучшению контроля за состоянием проектов. Проектный Офис не должен постоянно требовать информацию и редко предоставлять услуги. Вы выигрываете не когда требуете, а когда даете.
Работайте в вакууме
При внедрении Проектного Офиса выигрывает командный подход. Офис нацелен на обслуживание различных «клиентов», с разным личным опытом и разными идеями. Используйте идеи других людей, признавайте их и предоставляйте кредит там, где необходимо. Учитесь на чужом опыте — не нужно заново изобретать колесо. Выясните нужды и потребности людей и учитывайте их. Не работайте в вакууме — вы упустите много хорошего.
Опыт из жизни — «Если бы мы знали об этом раньше»
Авиакомпания решила добавить новый тип самолетов в свой парк. Частью проекта было введение туалетных кабин с применением новых технологий. Был выбран субподрядчик для создания этих кабин, причем планировалось четыре года для разработки и производства. Спустя пять лет после подписания контракта, субподрядчик попросил об отсрочке и о дополнительных средствах. Технология к этому моменту уже устарела на два поколения. При анализе ситуации мы выяснили, что функциональные и технические требования были недостаточны с самого начала (особенно функциональные). К субподрядчику не были предъявлены никакие требования относительно предоставления отчетов и результатов для каждого этапа. В контракте присутствовала лишь незначительная ответственность за задержки и перерасход средств. Что произошло? Во время согласовывания контракта авиакомпания не достаточно детализировала требования по функциональности. В контракте не было никаких требований к субподрядчику по адекватному планированию и контролю разработки проекта или по представлению отчетов авиакомпании о состоянии проекта. Множество задержек, технических сложностей, невнимание к достижению результатов на каждом этапе привели к срыву проекта. Полученные уроки: Авиакомпания сама не произвела достаточного планирования проекта, и не потребовала этого от основного участника — субподрядчика. Авиакомпания откладывала реакцию до того момента, когда ущерб уже был причинен — когда они решили привести в порядок контроль над проектом. В результате никто не выиграл; были достигнуты ничтожные результаты, запуск нового самолета отложен, средства перерасходованы, и последовал затяжной судебный процесс.
Опыт из жизни — «Слишком многое слишком быстро»
Компания, занимающаяся информационными технологиями, осознала необходимость внедрения формализованных процессов по управлению проектами и подразделения для централизованного управления текущими проектами. Ожидалось существенное увеличение проектного бюджета, и управляющие признали необходимость оптимального управления ресурсами. Организация пыталась перейти от неформализованного управления проектами к систематизиованному набору процессов и инструментов. Одновременно должны были измениться и процесс, и инструменты, причем большинство менеджеров проектов не приветствовали эти изменения. Деятельность Проектного Офиса шла гладко, пока менеджеров проектов не попросили изменить их инструментарий и быть более дисциплинированными при составлении планов проектов. Руководство было занято решением других острых проблем и не имело времени на поддержку действий Проектного Офиса. С одной стороны было сопротивление, с другой — отсутствие интереса. Эта инициатива была отодвинута на второй план и значительно уменьшилась в объеме и важности. На эту ситуацию повлияло несколько факторов: организационные изменения и сдвиги, изменения приоритетов, попытка сделать все сразу и отсутствие поддержки руководства. Полученные уроки: 1) Стремитесь к простоте и нацельтесь на выполнение обязательств, чтобы сохранить инициативу в процессе организационных изменений. 2) Используйте надежную программу взаимодействия, чтобы добиться принятия новых идей всеми ключевыми участниками. 3) Вводите новый инструментарий и процессы постепенно. 4) Обеспечьте и постоянно работайте над сохранением поддержки руководителей.
