Как открыть свадебное агентство с нуля: тонкости и нюансы

Для тех, кто обладает навыками и умениями организовывать людей и мероприятия, будут интересны бизнес идеи, где можно применить эти организаторские способности и заработать на них. Самым ярким примером считается создание свадебного агентства. Это фирма, которая занимается подготовкой и проведением праздника «с нуля», иногда – с помолвки, чаще – с предпраздничных торжеств (мальчишник, девичник) и последующим полным проведением мероприятия.

Бизнес по бартеру

По образованию я экономист, поэтому не имею никакого отношения к свадебному бизнесу, искусству или дизайну. Я хотела быть журналистом, но мой папа решил, что первое образование должно быть экономическим. С тех пор я работала десять лет на разных заводах, но в итоге решила посвятить себя свадьбам. «Впудре» — это мой первый бизнес.

Все началось с первой свадьбы, которую мне помогала делать знакомая. Церемония получилась красивой, и мы выложили ее в тематический блог. Люди в городе узнали о ней и стали просить сделать им такую же. Мы долго отказывались, но потом все-таки решили попробовать. Так мы стали организовывать вполне успешные свадьбы и выкладывать их в блог. Потом моя подруга уехала в Америку, и блог прекратил существование. Но я решила не бросать тему свадеб и открыла свое агентство.

У меня не было никакого начального капитала. Только мои идеи. Впрочем, никаких вложений не требовалось — я продавала навыки организатора. Сайт мне рисовала одна из моих невест, взамен я помогла ей сделать свадьбу. Точно так же, по бартеру, делал первые снимки фотограф.

Стратегия развития

После того как вы составите бизнес план салона свадебных платьев, необходимо разработать грамотную стратегию развития своего дела. Несмотря на то что данное направление деятельности открывает перед новичками широкие перспективы, начинать вам придется с малого. Обычный свадебный салон, рассчитанный на покупателей со средним достатком, как правило, предлагает клиентам не более 10–20 разных моделей платьев и костюмов. Если вы делаете ставку на солидных обеспеченных посетителей, потребуются серьезные финансовые вложения.
Перед тем как открыть свадебный салон, нужно определиться, по какой схеме он будет работать:

Вы закупаете готовые платья оптом и продаете их по более высокой цене. Это самый удобный, но, в то же время, проигрышный вариант. В этом бизнесе присутствует высокий уровень конкуренции. Если вы не сможете удовлетворить все запросы клиентов, салон станет убыточным;
В салоне представлен минимальный ассортимент (20–30 моделей). Остальные наряды клиенты могут выбрать по каталогу и оформить индивидуальный заказ. Можно открыть на базе салона небольшое ателье и шить платья самостоятельно, но для этого вам понадобится хороший мастер. Кроме того, нужно содержать в штате швею, которая будет заниматься подгонкой нарядов по фигуре;
Проблему сезонности бизнеса можно решить путем расширения ассортимента. Добавьте к свадебным нарядам вечерние и коктейльные платья. Люди покупают красивую одежду для различных праздничных и торжественных мероприятий, которые проводят в разные времена года. Благодаря этому вам салон будет работать без простоев;
Если вы хотите увеличить прибыльность бизнеса, попробуйте сдавать свадебные наряды под заказ. Как правило, такая услуга пользуется большим спросом;
Подумайте, что можно предложить клиентам, чтобы сделать свой салон уникальным. В последнее время многие молодожены заказывают организацию свадьбы «под ключ». Это значит, что вы будете выбирать свадебный наряд, а также обувь, аксессуары, украшения для банкетного зала, автомобили для свадебного кортежа и прочее.

Определившись со стратегией развития, можно переходить к следующему этапу – выбору помещения для салона.

Команда и конкуренты

Когда я запускала бизнес, я писала всем, кому могла, предлагала сделать бесплатно совместный проект, и так познакомилась со всем рынком. В своей нише мы все дружим, регулярно встречаемся, обсуждаем тенденции и новые веяния. Так как все друг друга знают, никто никому не строит козни. К тому же каждый работает в своем уникальном стиле, рассчитанном на разных клиентов.

С помощью конкурентов я могу отслеживать прогресс своего агентства. Я уверена, что мы уже переросли тех людей, на которых пытались равняться в прошлом году. Сейчас мы тягаемся с мастодонтами рынка — теми, кто организует свадьбы 10-15 лет. Это радует, однако стало тяжелее, потому что у них за спиной не только опыт, но и наработанная база клиентов.

У меня регулярно пытаются переманить моих людей: пишут им, предлагают перейти в новое, только что открывшееся агентство. Но мои сотрудники всегда мне об этом рассказывают и показывают эти сообщения. Я каждый раз злюсь и прошу «новичков рынка» больше так не делать.

Сейчас со мной работают семь человек: организаторы, декораторы, дизайнеры и полиграфисты. Еще есть пул специалистов, которых мы любим и с которыми регулярно сотрудничаем: фотографы, видеографы, визажисты. Я придерживаюсь такой политики: с людьми, с которыми я работаю, я должна дружить. Мне действительно очень некомфортно работать с новыми партнерами, которые живут по принципу just a business и не хотят переходить на другие уровни общения. Я обычно меняю таких партнеров со временем, потому что личные отношения — важный элемент моей работы.

Мне всегда очень трудно найти новых специалистов, раскрыть их и выучить под себя. Например, недавно мы пытались найти дизайнера, это заняло почти месяц, при этом мы считаем, что справились с задачей довольно быстро. Хорошие специалисты просят очень больших денег. Я не осуждаю их за «ценник», просто считаю, что наш рынок не может столько заплатить.

Недавно мы выложили тестовое задание на разработку пригласительных, чтобы отсеять тех, кто в принципе не понимает наш стиль. Было много работ низкого уровня и ответов в стиле «Я профессионал и не буду делать задание бесплатно». Тем не менее мы нашли двух девочек, которыми я очень довольна, и даже пригласили несколько дизайнеров на подработку.

Риски свадебных торжеств

В организации агентства существуют следующие факторы риска:

Проблемы с популярностью. Позаботьтесь о хорошей рекламе.
Непредвиденные обстоятельства, связанные с отменой мероприятия клиентом. Обязательно продумайте и составьте договор.

Как рождаются идеи

Когда начинаешь вариться в свадебной среде, видишь красивое везде. Я подписана на паблики в социальных сетях «ВКонтакте» и Instagram, слежу за известными фотографами. Практически вся моя команда следит за московскими агентствами, мы учимся у них, что-то копируем. Часто вдохновляемся идеями самих молодоженов.

Например, недавно пришла пара, которая любит космос, «Звездные войны», Дарта Вейдера, а эта тема, скажем так, не свадебная. Мы стали думать, как это обыграть, приехали в зал, который выбран для торжества, увидели, что он оформлен в красных и серых тонах. Так мы вышли к теме огня: придумали космически-мифическое существо с оранжево-красным пламенем, что-то вроде жар-птицы или сойки-пересмешницы.

Конечно, есть какие-то свадебные течения, но все равно у каждого своя история и свои предпочтения. Два года назад был моден винтаж, но он уже поднадоел. Можно отметить тенденцию к увеличению количества цветов на свадьбе. Несколько лет назад свадебный бюджет на цветы у нас не превышал 7000 руб., и тогда эта сумма казалась довольно высокой. Сейчас она увеличилась почти в 10 раз, и клиенты говорят: «Да, это дорого, но мы готовы потратить эти деньги».

Свадьбу можно сделать, наверное, и на 150 000 руб., но обычно я говорю парам так: «Если я хочу поддерживать определенный уровень, то на хорошую свадьбу из 40 человек разумно потратить 600 000 — 700 000 руб., чтобы было красиво, комфортно и весело». Это не свадьба с изысками — павлинами, гуляющими по французскому саду. Это хорошая свадьба с самыми основными элементами.

Рентабельность

Теперь вы знаете, с чего начать свадебный бизнес. Пришло время поговорить о его рентабельности. Ее уровень, благодаря большой наценке на реализуемую продукцию, является довольно высоким. Для свадебных платьев он находится в пределах 85–200%, а для аксессуаров – 110–520%.

За аренду помещения площадью 25–50 кв. метров предприниматель заплатит примерно 50 тыс. рублей. Даже если вы будете продавать товар с минимальной наценкой 100%, месячная выручка в размере 100 тыс. рублей покроет все эти расходы. Одно свадебное платье стоит 10–30 тыс. рублей и дороже, поэтому ваш салон без проблем получить выручку в 100 тыс. рублей. Как видите, даже при таких скромных объемах продаж предприниматель остается в плюсе. Срок окупаемости бизнеса во многом зависит от размера первоначальных инвестиций. Если вы вложите в свадебный салон 300 тыс. рублей, ваш стартовый капитал вернется через 6–8 месяцев.

Держать руку на пульсе

Многие агентства продают свой фирменный стиль по франшизе. Это точно не для меня. Есть определенный уровень, который хочется поддерживать во всех городах. Там, где меня нет, я его поддерживать не могу.

Самая большая проблема свадебного бизнеса — он требует моего постоянного присутствия. Его нельзя оставить ни на секунду, потому что он не развивается сам по себе, а требует постоянного вливания энергии, сил и идей. Именно поэтому мне очень тяжело развивать филиалы в тех городах, где меня нет. Идет плохо, не на том уровне, как бы мне хотелось.

В Екатеринбурге работать сейчас проще, мне помогает сарафанное радио. На свадьбах я часто встречаю своих же молодоженов, которых женила. Я не очень верю в рекламу в журналах или интернете. Мы раскручиваем только свои профили в сетях «ВКонтакте» и Instagram, сайт Vpudre.ru, но сарафанное радио — лучший способ. Будешь работать хорошо — люди заговорят о тебе.

Предусмотреть все невозможно, поэтому кризисные ситуации — обычное дело. Однажды на свадьбе загорелся ковер. Мы поджигали большие бенгальские огни в помещении, они начали дымиться, гости стали бросать их на пол — и синтетический ковер загорелся прямо под ногами. Ситуация была неожиданная и неприятная, но мы спокойно отреагировали на нее, поэтому никакой паники и давки не случилось. В другой раз ветер сдул в реку место регистрации. Это была деревянная инсталляция, которая стояла на веранде. Мы спокойно выловили ее из воды и принесли назад. Главное — в любой ситуации сохранять спокойствие и здоровое чувство юмора.

Составляющие успеха

Различные сферы свадебного бизнеса предполагают наличие необходимых материалов и оборудования, чтобы реализовать идею молодоженов. Например, фотограф и видеограф должны располагать качественной техникой. Флористы – делать постоянные закупки цветов.

Чтобы организовать свой салон для новобрачных, вам потребуется затратить изначально как минимум 1 млн рублей. В эту сумму войдет аренда помещения (около 50 тыс.), закупка платьев (хотя бы на полмиллиона рублей). Также следует приобрести различное оборудование для работы: кассовый аппарат, ноутбук, стол, диван для расположения клиентов, оборудование примерочных, закупка вешалок, стола, стульев и другое. На такие мелочи уйдет еще около 400 тысяч.

А вот с открытием агентства по организации свадеб все намного проще. Первичные затраты пойдут на аренду помещения, закупку компьютеров и телефонов для работы, оборудование рабочей зоны для директора и остальных помощников. Также стоит задуматься об устройстве уголка для клиентов. В целом выходит не более 300 тысяч рублей.

Организатор берет на себя все

Свадебный бизнес характеризуется очень высокой сезонностью: в зимне-осенний сезон свадьбы тоже есть, но их меньше — одна-две в месяц, а летом мы проводим церемонии каждые выходные. Рабочий сезон обычно начинается с февраля, свадебный — с марта по сентябрь.

Начинается все с обязательной встречи с женихом и невестой: на ней мы рассказываем, что мы делаем и как это будет происходить. Показываем перечень услуг, которые будут входить в полную организацию свадьбы, озвучиваем цены на организацию, подсчитываем первоначальный бюджет, показываем, что такое идея свадьбы и в каком виде они ее получат.

Если человек приходит с бюджетом в 300 000 руб., я объясняю, как лучше всего потратить эти деньги. И пара решает, подходит им это или нет. Мы подписываем договор, они вносят аванс, после этого начинается поиск места, фотографов, ведущих, разработка идеи свадьбы, подбор платья. Обычно весь процесс длится от трех месяцев до полугода. Мы берем на себя абсолютно все, плотно работаем с ребятами, постоянно что-то обсуждаем, вплоть до того, где можно купить шерстяные белые колготки. Каждый день общаемся с невестой. Когда свадьба проходит, через неделю невесты обычно говорят: «Я прихожу на работу и становится грустно, в соцсетях и почте от вас нет писем, к которым я за полгода так привыкла».

Организация церемонии в необычном месте

Организация церемоний с выездом в экзотическом и красивом месте начинает пользоваться особой популярностью. Организация такого торжества куда сложнее, но при этом прибыль намного больше. Агентства в основном предлагают следующие варианты для таких выездных свадеб:

В облаках (прыжки с парашютом). Некоторые молодожёны интересуются такими экстремальными вариантами организации торжества. Все затраты следует обговаривать с парашютными клубами.
На крыше здания. Вариант пользуется огромным спросом в летнее время, поскольку это креативно, романтично и красиво. Единственным минусом является довольно большая стоимость аренды крыши для проведения свадеб, особенно в больших годах.
На корабле. Популярность такой свадьбы немного начинает угасать, но ее все ещё заказывают. В среднем аренда нового теплохода может обойтись в 70 – 100 000 тысяч рублей.
Пирс. Особенно популярно место в летнее время у молодых пар в приморских краях. Стоимость от 3 000 тысяч рублей с гостя.

Персонал

Конечно, для организации успешно развивающегося бизнеса требуется сильная команда профессионалов своего дела. Свадебное агентство – женский бизнес, поэтому привлекайте знакомых талантливых творческих девушек, если не справляетесь в одиночку. Такие услуги, как музыка, фото и видеосъемка предоставляются дополнительно. Хорошо поработайте над базой профессионалов. Запомните – вы, и ваши партнеры, в комплексе, создаете общее впечатление об имидже агентства, поэтому тщательно подходите к выбору своих партнеров.

Вывод

Перед открытием свадебного салона, позаботьтесь о детальном бизнес-планировании. Если подойти к делу серьезно и ответственно, постепенно увеличивать цены, расширять спектр услуг, магазин будет приносить стабильный высокий доход.

Надеемся, что вопрос об открытии свадебного салона теперь понятен. Возможно, вам уже доводилось или предстоит выбрать подвенечный наряд. Поделитесь своими впечатлениями о посещении специализированных магазинов в комментариях и не забудьте оценить статью : )

Оцените статью:

[Всего: 4 Средний: 5/5] (Рейтинг статьи: 5 из 5)

Автор статьи Виктория Пчелинова Фрилансер, креатив и бизнес

Кейтеринговые услуги

Суть бизнеса заключается в предоставлении еды, посуды, оборудования, тентовых конструкций, мебели, текстиля, обслуживающего персонала для выездных свадеб. Тренд на выездные церемонии заставляет пары все чаще прибегать к услугам кейтеринговых компаний. В кризис этот бизнес особенно актуален. Проявляя гибкость цен и обладая широким ассортиментом блюд, кейтеринговые компании становятся достойной заменой ресторанному обслуживанию.

Начальный этап — закупка посуды и оборудования (холодильные камеры, изотермические контейнеры, компактные грили, тележки для официантов, фондюшницы, столовые приборы). Затем следует уделить время тщательному отбору обслуживающего персонала. От работы клиент-менеджера, поваров, официантов и барменов будет зависеть успешность кейтеринговой компании. Стартовые капиталовложения для бизнеса обходятся в 18 тыс. долл. Окупаемость устанавливается через 1 год.