Как подготовить договор безвозмездного пользования автомобилем

Особенности договора

Договор безвозмездного пользования автомобилем между его владельцем и другим лицом является договором ссуды.

В соответствии с этим документом, один из участников соглашения передает другой стороне во временное пользование автомобиль. При этом ссудополучателю не надо ничего платить владельцу транспорта. Договор может быть заключен на определенный или неопределенный срок. Если конкретный срок возврата автомобиля не оговорен – в документе следует прописать условие «до востребования».

Договор безвозмездного пользования автомобилем составляют в двух экземплярах. Его можно сформировать в электронном виде либо от руки заполнить шаблон бланка документа.

Необходимо отметить, что данный договор применяют реже, чем доверенность. Но именно этот документ позволит максимально обезопасить интересы владельца автомобиля и ссудополучателя.

Договор безвозмездного пользования в российском законодательстве

Возможность заключения договоров безвозмездного пользования различным имуществом прямо предусмотрена действующим российским законодательством. В частности, таковой вопрос раскрывается в положениях ст. 689 ГК РФ. При этом таковой договор может заключаться между любыми дееспособными лицами, как физическими, так и юридическими, и затрагивать практически любое имущество, в том числе и автотранспортные средства.

При этом к данному договору и к задействованным в нём сторонам также предъявляются определённые требования, касающиеся процесса аренды. Например – действующие положения ст. 689 ГК РФ предусматривают, что передавать в безвозмездное пользование можно лишь имущество, которое не запрещено передавать по закону, а также имущество, которое имеет устойчивые родовые признаки – не теряет своих основных натуральных свойств при процессе использования. Однако автомобили сами по себе являются таковым имуществом.

Также, из законодательства, касающегося аренды, взяты и нормативы об улучшении автомобиля, каковое может производиться по желанию временного пользователя. Так, возможные изменения и улучшения автомобиля признаются собственником пользующегося им лица лишь в случае, если они являются отделимыми без нарушения свойств такового автомобиля.

В противном случае, если улучшения не могут быть отделены без нанесения ущерба транспортному средству, они являются собственностью владельца транспортного средства, а пользовавшееся ими лицо, проведшее таковые улучшения, не может требовать компенсаций.

Обратите внимание

Договор безвозмездного пользования автомобилем имеет существенные отличия от доверенности. При этом заключение такового договора имеет большое количество преимуществ в сравнении с доверительным характером передачи права использования автотранспортного средства. Эти преимущества могут быть важны как для физических, так и для юридических лиц.

Когда может понадобиться составление договора

Стороны чаще всего заключают данный договор после оценки всех его преимуществ. Документ поможет владельцу транспорта урегулировать вопросы, связанные с его обслуживанием и ремонтом. Заключение договора выгодно организациям и ИП, ведь они смогут отнести расходы на содержание машины в состав расходов от ведения хозяйственной деятельности. В результате уменьшится сумма налога, подлежащего перечислению в государственный бюджет.

Участники сделки могут обойтись составлением простой доверенности. Но при этом автомобиль в ГИБДД не переоформляется, и именно владельцу будут приходить квитанции об уплате штрафов. В случае возникновения аварии он будет являться основным подозреваемым. Заключение договора поможет избежать этих проблем.

Договор безвозмездного пользования автомобилем, образец которого можно скачать ниже, составляют, в частности, в таких случаях:

• если машина передается для работы в частную службу такси;
• если владелец автотранспорта (физлицо) использует его в служебных целях;
• при безвозмездной передаче транспорта другой стороне на длительный срок.

Если договор составлен грамотно, он станет важным доказательством в случае возникновения судебных разбирательств.

Скрытые налоги при использовании договора о безвозмездном пользовании автомобилем для ИП и ООО

Когда автомобиль передаётся по такому договору, то возникают следующие налоговые моменты. Со стороны ссудодателя:

• Он должен оплачивать транспортный налог (выступает собственником этого автомобиля).
• Вместе с передачей машины в безвозмездное пользование он должен перестать начислять амортизацию, если имеет форму юридического лица.

Налоговые моменты присутствуют и у получателя ссуды:

• Ему нужно указывать внереализационный доход, который появляется вследствие безвозмездного пользования машиной. Это потребуется делать в конце каждого отчётного периода и в сумме, равной размеру рыночной стоимости полученного автомобиля.
• Если ТС поломалось и возникли расходы, то арендатору нужно учесть такие суммы при дальнейшем налогообложении прибыли.

Чтобы определить рыночную стоимость, можно привлечь оценщика.

Составление договора

Договор безвозмездного пользования автомобилем для физлиц и организаций не имеет установленной формы. При составлении документа необходимо ориентироваться на общие условия сделок, описанные в главе 9 ГК РФ.

В договоре обязательно надо указать следующее:

• паспортные (для физлиц) или установочные данные обеих сторон;
• описание предмета договора;
• описание прилагаемых комплектующих автомобиля;
• перечень документов, передаваемых в рамках договора;
• права и обязанности сторон;
• дату заключения соглашения.

Договор состоит из таких разделов:

• Преамбула. Здесь указывают наименования сторон.
• Предмет договора. В этом разделе приводят детальные характеристики транспортного средства (марку, цвет, госномер, номер двигателя, номер и серию техпаспорта и др.). Также здесь указывают стоимость машины и цель ее использования.
• Права и обязанности сторон.
• Срок действия сделки. Здесь необходимо прописать период, на который имущество передается ссудополучателю.
• Ответственность участников. В данном разделе подробно описывают, за что именно отвечает ссудодатель и ссудополучатель.
• Условия для досрочного прекращения действия соглашения.
• Перечень приложений. Здесь можно указать акт оценки и акт приема-передачи автомобиля.
• Адреса и реквизиты сторон.
• Подписи сторон.

Скачать договор безвозмездного пользования автомобилем можно ниже.

Акт передачи является основным документом, подтверждающим переход имущества от владельца к ссудополучателю. В нем перечисляют характеристики автомобиля, передаваемое оборудование, имеющиеся дефекты.

Содержание соглашения

Обычно такого рода соглашения необъемные. Они содержат не более 10-ти статей, отражающих наиболее важные условия.

Предмет

Без идентификации передаваемого объекта соглашение считается незаключенным. Сведения о транспорте должны быть максимально подробными, их цель – идентифицировать автомобиль. Если сведения будут расплывчатыми или неполными, то вместо отданного нового «Мерседеса» назад можно получить старый и потрепанный. Поэтому в соответствующей статье надо указывать:

• марку;
• регистрационный номерной знак;
• год выпуска;
• номер кузова;
• VIN-номер;
• реквизиты ПТС.

В договоре нужно сделать указание на правомочие собственника и документ, его подтверждающий. Другими словами, включить статью, содержащую сведения о свидетельстве о регистрации ТС и его реквизитах.

Чтобы обезопасить себя от требований приставов или иных лиц, должностных или гражданских, нужно включить условие о том, что автомобиль не находится в залоге, под арестом или не служит предметом спора. Если кто-то заявит требования, договор может быть расторгнут.

В договоре безвозмездного пользования транспортным средством рекомендуется указать цели, в которых он будет использоваться.

Отдельное внимание нужно уделить стоимости предмета соглашения. Дело в том, что в процессе эксплуатации автомобиль может быть разрушен или существенно потерять в стоимости. Чтобы избавить себя от лишнего определения цены, нужно сразу включить в договор стоимость, с которой стороны будут согласны. Эта стоимость будет принята за основу при возможных расчетах.

Права и обязанности сторон

Этот раздел важен, поскольку он регулирует важные вещи, касающиеся эксплуатации. Так, к примеру, можно определить, что получатель транспорта должен:

• ремонтировать;
• сохранять рабочее состояние;
• проводить техническое обслуживание;
• вернуть в рабочем состоянии.

В этом же разделе допускается предусмотреть срок, в течение которого автомобиль должен быть передан.

Условие о несении расходов по эксплуатации можно включить в этот раздел или вынести его в качестве самостоятельного. Так как это одна из самых важных составляющих соглашения, будет лучше, если эти положения будут структурированы отдельно.

Расходы по эксплуатации

Расходы, связанные с использование транспортного средства, несет его получатель, а не собственник.

Во избежание путаницы и неверного толкования, нужно перечислить виды расходов, которые оплачивает получатель. Обычно их делят на две категории: эксплуатационные и на подержание в рабочем состоянии.

Эксплуатационные расходы состоят из:

• расходы на ГСМ;
• мойку;
• чистку салона;
• обслуживание кондиционера.
• Для обеспечения нормальной работы авто требуется:
• техобслуживание;
• замена деталей с коротким сроком использования;
• замена шин, сезонная или по необходимости;
• устранение поломок и неисправностей.

Полис ОСАГО, ДСАГО или КАСКО оплачивается получателем. Вид страхования согласовывается сторонами.

Ответственность

Договор безвозмездного пользования автомобилем обязательно должен включать этот раздел. В нем рекомендуется предусмотреть как можно больше казусов, чтобы избежать разногласий.

Положения этого раздела могут быть разными. К примеру, можно установить, что при обнаружении недостатков, автомобиль должен быть заменен. Недостатки могли быть неизвестны сторонам до передачи транспорта, поэтому время их обнаружения не имеет значения.

Обязательно нужно указать, что ответственность за гибель или повреждение автомобиля несет его получатель. При наступлении такого случая он компенсирует собственнику расходы или стоимость предмета договора.

Действие договора

В этом разделе указывается период, в течение которого автомобиль будет эксплуатироваться контрагентом, и условия его продления. Если планируется длительное использование, то рекомендуется предусмотреть автоматическое продление. Оно заключается в том, что если никто не уведомит о желании прекратить договор, то он продляется на такой же срок и на тех же условиях.

Если стороны не указали срок, то соглашение будет считаться бессрочным. Расторгаться оно будет по предварительному уведомлению одного из участников договора безвозмездного пользования автомобилем. Также можно предусмотреть условия досрочного расторжения.

Расходы на эксплуатацию

Еще один пункт, который рекомендуют юристы обязательно вносить в образец договора безвозмездного пользования транспортным средством – распределение расходов на содержание автомобиля. Понятное дело, что будет не логичной ситуация, когда машина будет передана в безвозмездное пользование и собственник имущества будет оплачивать стоимость бензина, технический осмотр и ремонт шин. Но даже если в реальной жизни вроде все понятно, в договоре следует уточнить все моменты.

Возможно, стороны смогут договориться и делить затраты на капитальный ремонт в соотношении 50% на 50%. Проще говоря, предполагаемые расходы на содержание транспортного средства должны быть четко прописаны в договоре, вплоть до оплаты за страховку по ОСАГО и КАСКО.

Какие документы составлять в случае безвозмездного пользования автомобилем

Оформить факт передачи машины в безвозмездное пользование необходимо договором ссуды. По такому договору ссудодатель (собственник автомобиля) передает в безвозмездное пользование ссудополучателю вещь. Ссудополучатель, получивший имущество безвозмездно, обязуется вернуть такую вещь в том же состоянии с учетом нормального износа или в соответствии с условиями договора (ст. 689 ГК РФ).

Договор ссуды автомобиля заключается в простой письменной форме, не требует нотариального удостоверения или государственной регистрации. Кстати, в наименовании договора не обязательно использовать термин «ссуда», можно и «безвозмездное пользование».

Обратите внимание, что если на стороне собственника автомобиля выступает третье лицо, необходимо наличие нотариально удостоверенной доверенности. При этом в тексте такого документа обязательно должно быть отражено право передавать вещь в пользование третьим лицам безвозмездно.

Составьте Акт приема-передачи автомобиля и его принадлежностей, включая свидетельство о регистрации, полис ОСАГО, диагностическую карту техосмотра (при наличии), магнитолы, ключей, автомобильной аптечки, огнетушителя и др.

После возвращения автомобиля можно составить Акт осмотра транспортного средства на предмет выявленного ущерба, недостатков. Если все в порядке, управлявшее автомобилем лицо может попросить собственника составить расписку об отсутствии претензий.

Правила оформления договора безвозмездной аренды автомобиля

В тексте обязательно должны быть упомянуты следующие существенные условия:

• стороны соглашения (паспортные данные физлиц и полный юридический адрес для юрлица с паспортными данными его представителя);
• предмет договора — транспортное средство с его идентифицирующими признаками (марка, модель, год выпуска, государственный номер).

В тексте обязательно следует указать положения, которые по желанию сторон соглашения также могут быть признаны существенными:

• основания, на которых собственник владеет ТС (договор купли-продажи и т.д.), а также наличие прав на автомобиль третьих лиц;
• цели использования (личные, перевозка грузов и т.д.);
• стоимость ТС (справка о балансовой стоимости при собственнике-организации, оценка или справка, если владелец — физическое лицо);
• ответственность участников при эксплуатации ТС (нанесении ущерба самому ТС и другим лицам и их имуществу);
• обязанности сторон;
• затраты на содержание;
• основания для досрочного разрыва соглашения;
• срок действия (при его отсутствии по умолчанию сроком действия соглашения считается 1 год с даты подписания);
• условия пролонгации;
• иные условия, важные для обеих сторон.

Пример заполнения

Для заключения договора безвозмездной аренды автомобильного транспорта потребуются:

1. Документы, подтверждающие личности лиц, обладающим правом подписи:

• если одной из сторон соглашения является физическое лицо, то потребуется паспорт гражданина РФ
• если стороной сделки является ИП или юридическое лицо, то предоставляются паспорт руководителя или законного представителя, действующего на основании доверенности от руководства, выписка из реестра юрлиц, устав компании, приказ или иной документ о назначении директора

1. Документы на автомобиль:

• ПТС
• свидетельство о регистрации
• диагностическая карта
• страховой полис ОСАГО

1. Экспертиза с указанием оценочной стоимости автотранспортного средства.

Основные преимущества

В первую очередь, главным отличием договора безвозмездного пользования от доверенности является предоставление лицу, получающему право использовать автотранспортное средство, не только ряда прав, но и определённых обязанностей.

Соответственно, в случае возникновения проблем с транспортным средством, которое было передано в пользование по договору, а не по доверенности, значительно упрощается взыскание компенсаций и ущерба с управляющего им лица. Кроме этого, наличие договора может являться основанием для освобождения владельца от штрафов впоследствии, либо сам договор может предусматривать обязанность уплаты всех начисленных в автоматическом порядке штрафов за нарушение ПДД именно самим пользователем транспортного средства. Лицо же, управляющее автомобилем по доверенности, не несёт никакой материальной ответственности за причиненный таковому автомобилю ущерб.

В целом, к преимуществам договора о безвозмездном пользовании автомобилем можно отнести:

• Материальную ответственность лица, которое будет использовать транспортное средство.
• Обязанность регулярно обслуживать транспортное средство – заправлять его топливом, менять покрышки, проводить мойку и техническое обслуживание.
• Возможность внесения расходов на эксплуатацию автомобиля для юридических лиц в расходные статьи бухгалтерского учета. При доверенности таковой возможности нет.
• Лицо, являющееся собственником имущества, получает право расторгнуть договор и возместить убытки, если распоряжающееся собственностью по договору лицо нарушает условия и порядок его использования или применяет его не по назначению.
• Полную детализацию любых иных прав, обязанностей и ответственности за пользование имуществом в рамках договора.

Доверенность же на управление автомобилем, может также значительно расширять права доверенного лица, в том числе и в интересах доверителя. Так, доверенность может позволять проводить технический осмотр, регистрацию автомобиля в органах ГИБДД, его продажу, транспортировку через границу и иные действия, в то время как по договору их осуществление будет невозможно.

Договор безвозмездной аренды транспорта между юридическими лицами или физическими имеет несколько достоинств. В сравнении с доверенностью, данный документ накладывает на третье лицо не только ряд прав, но и некоторых обязанностей.

При появлении проблем с автомобилем, который передаётся в использование по договору взыскание и компенсационные выплаты существенно упрощаются.

Документ даёт возможность освободить собственника машины от штрафа и других видов взысканий за нарушение ПДД. Те, кто управляют транспортным средством по доверенности, не несут подобной ответственности, а за ущерб и штрафы платит владелец машины.

Среди основных достоинств документа выделяют:

• материальную ответственность водителя;
• обязательное обслуживание ТС;
• есть возможность вносить затраты на использование для юридического лица в бухгалтерский учёт.

Владелец машины может расторгать действующий документ и получить компенсацию по убыткам, если третье лицо нарушает основные условия или использует технику не по назначению.

Чтобы оформить договор потребуется знать перечень документов, которые надо прикладывать в дополнение.

Что лучше — договор или доверенность?

Некоторые автовладельцы ограничиваются оформлением доверенности на право пользования машиной другому лицу. Это очень распространенная практика. Не все понимают разницу между договором и такой доверенностью. Конечно, лица, получившие от собственника транспортное средство, могут использовать ТС на основании обоих документов.

Но только в соглашении возможно детальное описание прав и обязанностей сторон. Как уже отмечалось, содержание автомобиля постоянно требует определенных затрат. В нем можно оговорить, что они ложатся на лицо, которое будет его использовать. При таких обстоятельствах юридические лица могут отнести эти затраты на расходы.

Ответственность сторон

Этот пункт в образце договора безвозмездного пользования транспортным средством также следует отнести к обязательным положениям. Очень важно, чтобы каждая сторона понимала степень своей ответственности. То есть пользователь четко осознавал, что за уничтожение или повреждение автотранспортного средства он будет обязан не только возместить его стоимость, оговоренную в договоре, но и оплатить определенные штрафные санкции.

Сам же владелец машины также должен понимать, что он несет определенную ответственность, к примеру, за передачу не в сроки, предусмотренные контрактом, либо предъявление имущества с явными изъянами, которые были скрыты при заключении сделки.

Особенности для грузовых автомобилей

Во временное пользование на безвозмездной основе может быть передан как легковой автомобиль, так и грузовое транспортное средство.

При заключении соглашения на грузовой транспорт рекомендуется учитывать:

• область использования автомашины. Для предотвращения сильного износа рекомендуется четко указать для каких целей будут использована машина, сколько груза она может перевозить за один рейс и так далее
• какая сторона будет оплачивать текущие расходы и в каком количестве. Особенно важно определить затраты на систему Платон и транспортный налог

Поскольку грузовой автомобиль чаще всего используется юридическими лицами, то важно учитывать и нюансы налогообложения данной сделки. В отличие от договора аренды прибыль ссудодателем не получается, а значит отсутствует необходимость уплаты налога на доходы.

По действующему договору ссудополучатель может отнести затраченные на ремонт и обслуживание денежные средства к прочим расходам, что позволит снизить сумму налогооблагаемой прибыли.