Счет 02 «Амортизация основных средств» в бухгалтерском учете

Амортизация основных средств в бухгалтерском и налоговом учете

В процессе использования ОС теряют свою стоимость из-за износа. Амортизация – это включение объектами ОС своей стоимости в промежуток определенного срока в готовые изделия, работы, услуги.

Основные средства в бухгалтерском и налоговом учете имеют разные критерии отнесения объектов к ним по стоимости.

Кроме этого, не все способы расчета амортизации можно применять в налоговом учете. По данной причине могут существовать расхождения по размерам амортизации в бухучете и при определении налогов.

Для целей налогового учета

НК РФ устанавливает, что основными средствами будут называться объекты с длительным сроком эксплуатации и ценой 100000 рублей и выше.

Амортизация основных средств рассчитывается на основе изначальной стоимости и нормы амортизации, какая определяется на основе периода эксплуатации объекта.

Объекты ценой ниже 100000 рублей должны показываться в учете как материалы, поэтому их цена сразу же включается в себестоимость готовой продукции.

Те же объекты, какие в налоговом учете определяются как основные, нужно амортизировать либо линейным, либо нелинейным способом.

Первый из них предполагает определение нормы амортизации на основе времени полезной эксплуатации. Норма амортизации в год рассчитывается путем деления единицы на время полезного использования и умножением на 100%. Этот метод можно применять в налоговом учете ко всем объекта ОС.

Внимание! Нелинейный метод применяется только в отношении ОС, срок применения которых не бывает больше 20 лет (1-7 группа). Амортизация определяется на основе остаточной стоимости объекта и нормы амортизации, какая определена для каждой группы исходя из периода использования ОС.

Для целей бухгалтерского учета

ПБУ устанавливает, что к основным средствам в бухучете относятся объекты ценой от 40000 рублей. Субъекты имеют право объекты со ценой менее установленного критерия относить на расходы как материалы. Для объектов, относящихся по цене к ОС, нужно начислять амортизационные отчисления.

При этом компании и ИП имеют право использовать один из определенных способов:

• Линейный — путем умножения изначальной стоимости на норму амортизации, рассчитанной на основе срока полезного применения.
• Метод уменьшаемого остатка (нелинейный) — путем умножения остаточной стоимости на норму амортизации, рассчитанной на основе срока полезного применения.
• Пропорционально количеству оставшихся лет применения — первоначальная стоимость умножением на коэффициент, определяемый как число лет применения ОС на сумму чисел лет применения.
• Пропорционально объему произведенной продукции — первоначальная стоимость умножается на количество произведенной продукции и делится на плановый объем продукции, какая может быть выпущена на объекте за весь период его применения.

Вам будет интересно:

Счет 19 в бухгалтерском учете: для чего применяется, субсчета, характеристика, проводки

Получение гарантии платежеспособности покупателя

Какие проводки вы должны сделать в этой ситуации, покажет пример.

ПРИМЕРАО «Актив» заключило договор поставки товаров с ООО «Пассив». Стоимость товаров составляет 236 000 руб. (в том числе НДС – 36 000 руб.), себестоимость – 120 000 руб. АО «Актив» (поставщик) потребовало от покупателя – ООО «Пассив» – предоставить банковскую гарантию в обеспечение оплаты товаров. ООО «Пассив» гарантию банка предоставило. После этого АО «Актив» отгрузило товары.Бухгалтер «Актива» должен сделать записи:
ДЕБЕТ 008
– 236 000 руб. – отражена сумма полученной банковской гарантии;
ДЕБЕТ 62   КРЕДИТ 90-1
– 236 000 руб. – отражена выручка от продажи товаров;
ДЕБЕТ 90-2   КРЕДИТ 41
– 120 000 руб. – списана себестоимость проданных товаров;
ДЕБЕТ 90-3   КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 36 000 руб. – начислен НДС;
ДЕБЕТ 51   КРЕДИТ 62
– 236 000 руб. – поступили денежные средства от покупателя – ООО «Пассив»;
КРЕДИТ 008
– 236 000 руб. – списана сумма банковской гарантии.В конце месяца бухгалтер «Актива» должен определить финансовый результат от продажи товаров:
ДЕБЕТ 90-9   КРЕДИТ 99
– 80 000 руб. (236 000 – 120 000 – 36 000) – отражена прибыль от продажи.

В каком случае амортизация не начисляется

Правила ведения учета предусматривают случаи, когда амортизация основных средств не производится:

• Не рассчитывается амортизация на земельные участки и объекты природопользования в связи с тем, что их характеристики с течением лет остаются теми же.
• Объекты, какие не применяются больше трех месяцев, то есть переданы на консервацию
• Амортизация не рассчитывается на ОС, полученные безвозмездно.
• Если объект поступил в компанию и требует монтажа и доработки. То есть пока он числится на незавершенном строительстве (сч. 08), амортизация по нему не рассчитывается.
• На объекты, какие на основе правил, установленных учетной политики, перенесены в состав МПЗ.
• На арендованные объекты ОС.

Особенности учета за балансом

Забалансовые счета — особый раздел Плана счетов (утвержден приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Забалансовые счета выделили в отдельную группу счетов в силу их специфики: объекты на них отражаются по простой записи, то есть только по дебету или кредиту счета. На имущественных забалансовых счетах бухгалтер учитывает активы, которые находятся у организации временно и ей не принадлежат.

Еще на забалансовые счета списывают некоторые обязательства компании и документы, учитываемые в особом порядке — подробности читайте в статье «Правила ведения бухгалтерского учета на забалансовых счетах».

Порядок определения срока полезного использования имущества

При определении срока использования объекта ОС, субъект бизнеса должен руководствоваться следующими правилами:

• В первую очередь необходимо воспользоваться утвержденной классификацией ОКОФ. Он представляет собой таблицу, в которой перечислены всевозможные группы ОС, и соответствующий ей период использования. Обычно период указывается промежутком (например, от 10 до 15 лет). Субъект бизнеса имеет право выбрать любое количество лет, входящее в данный промежуток.
• Если объект ОС не отнесен ни к одной группе по классификатору, то необходимо установить время его использования на основании технической документации, либо рекомендаций завода-изготовителя (указание на это устанавливает НК);
• Если и эту информацию получить невозможно, то необходимо обращаться в Минэкономразвития.

Внимание! Установленное время полезного использования необходимо закрепить в распоряжении руководителя, либо зафиксировать в акте приема-передачи ОС-1.

При определении сока использования для ОС, уже бывшего в использовании, необходимо установить его срок согласно группе и вычесть из него время эксплуатации на предыдущем месте работы.

Если последний период определить невозможно, то время использования фирма устанавливает самостоятельно, но с учетом требований техники безопасности. Законом установлены условия, при которых можно изменить период использования ОС после его сдачи в эксплуатацию.

Это можно выполнять в следующих случаях:

• При достройке;
• При дооборудовании;
• При реконструкции;
• При модернизации.

Внимание! Главным условиям для продления срока является факт изменения характеристик объекта ОС таким образом, чтобы его можно было использовать дольше ранее определенного срока. Однако продлить время применения можно только до ранее принятого времени использования.

Структура бухсчета и типовые проводки

Как мы отметили ранее, 02 счет бухгалтерского учета используется для ведения бухгалтерского учета по суммам исчисленной АМ в разрезе каждого объекта имущественных ценностей и материальных активов.

02 какой счет: пассивный или активный? Бухсчет 02 — пассивный, так как суммы начисленного износа по имущественным объектам отражаются по кредиту, а списание исчисленной АМ — по дебету.

Структура бухсчета:

• кредитовый остаток на начало отчетного периода показывает сумму исчисленной амортизации на начало отчетного периода;
• кредитовый оборот за период отражает суммы начисленной АМ за выбранный период времени;
• дебетовые обороты по бухсчету 02 указывают на сумму списанных амортизационных отчислений по объектам выбывшим (списанным, реализованным, переданным третьим лицам);
• кредитовый остаток на конец отчетного времени — это величина накопленных амортизационных отчислений на конец отчетного периода.

Типовые проводки:

Характеристика счета 02

Для учета сумм рассчитанного износа объектов основных фондов применяется счет 02 «Амортизация основных средств». Он является пассивным, т. е. рассчитанные суммы износа на нем показываются по кредиту, а их списание — по дебету.

Счет имеет следующую структуру:

• Начальный остаток по кредиту — показывает сумму накопленного износа на начало расчетного периода;
• Оборот по дебету — показывает сумму износа, списанную в связи с выбытием ОС, продажей и т. д.;
• Оборот по кредиту — показывает размер начисленной амортизации;
• Конечный остаток по кредиту — показывает размер накопленной амортизации на конец расчетного периода.

Определение конечного остатка производится по следующему алгоритму: к начальному остатку прибавляют кредитовый оборот и вычитают дебетовый оборот.

Вам будет интересно:

Учетная политика организаций: для чего она нужна, сроки утверждения , образцы на 2020 год

Для достоверного и полного отражения информации, по счету открываются аналитические счета по каждому объекту ОС.

Остаток по данному счету напрямую в балансе не отражается. Остаток по нему уменьшает остаток по счету 01.

Внимание! Закрытие счета 02 производится только когда объект ОС полностью списывается с баланса — при продаже, ликвидации и т. д. До этого момента остаток всегда должен быть и показывать размер износа ОС на текущий момент времени. Закрытия счета выполняется списанием остатка на счет 01 либо 91.

Особенности бухучета амортизации

Начисленные амортизационные отчисления (АМ) аккумулируются на специальном счете 02 в бухгалтерском учете. Бухучет амортизации ведется в разрезе каждого имущественного объекта собственности компании. Недопустимо внесение бухгалтерских записей без детализации по объектам учета.

Учитывая особенности и специфику своей деятельности, каждая компания вправе открывать дополнительные субсчета к счету 02. Такая детализация осуществляется по видам имущественных ценностей, находящихся в собственности фирмы. Например, в компании используются субсчета: 02-01 — амортизация по зданиям; счет 02-02 — износ по машинам и оборудованию; 02-03 — АМ по транспортным средствам.

Полный перечень используемых субсчетов следует определить индивидуально для каждой фирмы и закрепить в учетной политике.

Отметим, что имущество должно быть именно в собственности, потому что активы, принятые на временное ответственное хранение, на баланс не принимаются и подлежат учету за балансом, на бух. счете 002. По активам, оприходованным на забалансовых счетах, амортизация не начисляется. Однако имеются исключения. Например, объекты, полученные в аренду или по договорам лизинга, которые по условиям договора должны учитываться на балансе арендатора.

С какими счетами корреспондирует

С дебета 02 счет бухгалтерского учета в кредит счетов:

• сч. 01 — Списание рассчитанной амортизации по ОС, выбывшим по различным причинам;
• сч. 02 — Перенос начисления амортизации арендованного ОС на отдельный счет, перешедшего в собственность;
• сч. 79 — Списание амортизации по объектам ОС, которые были переданы в иное обособленное подразделение, либо получены из него;
• сч. 83 — Списание ранее рассчитанной амортизации на добавочный капитал при переоценке.

В кредит счета 02 с дебета счетов:

• сч. 02 — Перенос начисленной амортизации на другой счет по арендованным ОС, ставшими собственностью арендатора;
• сч. 08, 20, 23, 25, 26, 29, 44, 90, 91, 97 — начисление амортизации ОС;
• сч. 79 — Начисление амортизации, переданных в иные структурные подразделения;
• сч. 83 — Доначисление амортизации за счет добавочного капитала при дооценке ОС;
• сч. 91 — Начисление амортизации по ОС, находящимся в аренде, если это не основной источник дохода.

Специфика использования

Счет 02 предназначен для сведения материалов об износе, накопленном за время использования основных активов. Сумма, которая была начислена, отображается в соответствующих проводках. Есть несколько разновидностей объектов, по которым начисление амортизации не осуществляется:

• элементы, относящиеся к жилищному фонду (жилые сооружения, общежития, квартирная собственность);
• благоустройство внешнего характера;
• лесное хозяйство;
• дорожные работы;
• участки земли;
• природопользование;
• фонд библиотечного значения, музейные, художественные ценности;
• модели макетов и прочих пособий, пребывающих в кабинетах и научных лабораториях;
• архитектурные и культурные памятники.

Бухгалтерские проводки по счету 02

См. полный план счетов бухгалтерского учета на 2020 год.

Cчет 02 участвует в следующих типовых проводках.

Начисление амортизации, на основе степени участия ОС в производственном процессе

Списание начисленной амортизации

Субсчета

К счету 08 можно открыть ряд дополнительных счетов второго порядка. Их число варьируется в зависимости от нужд организации. Перечислим основные субсчета:

• 8.1 — используется при учёте затрат на приобретение земельных участков;
• 8.2 — фиксирует вложения в иные природные объекты;
• 8.3 — аккумулирует данные о строительстве объектов основных средств;
• 8.4 — учитывает затраты на приобретение объектов основных средств;
• 8.5 — хранит информацию о вложениях в активы нематериального характера;
• 8.6 — регистрирует средства, потраченные на выращивание животных;
• 8.7 — собирает сведения о средствах, направленных на покупку взрослых особей животных;
• 8.8 — обобщает расходы на исследование и разработку новых технологий производства.

Нематериальные активы

НМА — это активы, которые способны приносить организации прибыль, но при этом не имеющие материального выражения. Информация о них хранится на субсчетах 8.5 и 8.8. Если разработанные организацией технологии внедрены в сферу её деятельности, траты на них записываются в дебет счёта 04 — «Нематериальные активы». В противном случае — в дебет счёта 91.

Следует различать субсчета 8.5 и 8.8. На первый поступают данные только о тех активах, которые приобретаются организацией в несколько этапов. Обычно они фиксируют также сопутствующие сделкам расходы. После урегулирования всех финансовых и правовых вопросов расходы записываются в дебет счёта 04.

Особенности бухгалтерского учёта в животноводстве

Счёт 08 предусматривает два специальных субсчёта для ведения финансовой отчетности в сельскохозяйственном секторе — 8.6 и 8.7. Расходы на приобретение взрослого животного складываются из стоимости его покупки, доставки, экспертизы и прочего. В случае его безвозмездного принятия в реестр записывается рыночная стоимость животного. Расходы на выращивание животных и перевод их в основное стадо проводятся по плановой стоимости.

Животное вводится в эксплуатацию, когда поступает в основное стадо или место постоянного пребывания. Данные о молодых особях на выращивании при этом переносятся со счёта 11 на счёт 08. После этого расходы на них переводятся на счёт 01.