Варианты расчета среднего дневного заработка
Пособия по временной нетрудоспособности | Пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет | Отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск | Другие выплаты: за время командировки, за дни сдачи крови, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом и т п. | ||
Нормативные документы | Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 | Ст. 139 ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 | |||
Как считается | Заработок за 2 года делится на 730 | Заработок за 2 года делится на количество календарных дней минус дни исключаемых периодов | Заработок за 12 месяцев делится на среднемесячное число календарных дней в этом периоде (за 1 полный месяц — 29,3) | Заработок за 12 месяцев делится на количество фактически отработанных дней в этом периоде | |
Сохраняется за | Все календарные дни периода нетрудоспособности | Все календарные дни отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (40 %) | Календарные дни отпуска, кроме официальных праздников, перечисленных в ст. 112 ТК РФ | Рабочие дни по графику работника | |
Выплаты, участвующие в расчете | Все выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС | Выплаты в рамках трудовых отношений, кроме выплат за исключаемые периоды (см. ниже) | |||
Выплаты, не участвующие в расчете | Выплаты, на которые не начислялись взносы в ФСС | Все выплаты за исключаемые периоды (см. ниже) | |||
Исключаемые периоды | — | Периоды нетрудоспособности, отпусков по беременности и по уходу за ребенком | Все периоды, в которых работник не работал, с сохранением среднего заработка или без оплаты, в соответствии с законодательством РФ (периоды нетрудоспособности, отпуска, командировки и т п.) |
В каких случаях средний заработок для пособий делится на 730, а в каких — на фактическое число календарных дней в двух годах?
При расчете пособий по временной нетрудоспособности заработок за два года всегда делится на 730 дней, независимо от того, попадает ли в расчет високосный год.
При расчете пособий по БиР и уходу за ребенком до 1,5 лет заработок за два года делится на количество календарных дней, за минусом исключаемых периодов. То есть, если в расчетный период попадает високосный год, и не было исключаемых периодов, то может получиться цифра 731 или даже 732 (если для расчета взяты два високосных года).
Но в двух случаях все-таки используется цифра 730 и для этих пособий:
- при расчете пособия по МРОТ;
- при расчете ограничения максимального среднего дневного заработка.
Бухгалтерия, зарплата и отчетность в дружелюбном сервисе.
Попробуйте бесплатно
Как и для чего рассчитывается официальная средняя зарплата
Главный источник статистической информации в России – Федеральная служба государственной статистики, или просто Росстат. На сайте ведомства регулярно публикуются статистические данные, которые касаются различных сфер жизни страны.
Больше всего общество интересуется социальными показателями – уровнем жизни населения, процессами в сфере труда и занятости, динамикой цен. Один из важнейших показателей, который рассчитывает и публикует Росстат – это данные о средней зарплате в стране.
У Росстата есть несколько источников информации. Прежде всего это статистическая отчетность, которую сдают организации и предприниматели, данные Федеральной налоговой службы (ФНС) и Пенсионного фонда России (ПФР). Второй источник – это данные опросов.
Информация из официальной отчетности и федеральных органов власти характеризуется точностью, однако она по понятным причинам учитывает только «открытую» часть экономики. Тогда как несколько миллионов россиян работают «в тени» и данные об их доходах можно получить только из опросов.
Для определения официальной величины среднемесячной зарплаты Росстат учитывает суммарный фонд оплаты труда, деленный на численность персонала предприятий и организаций. Данные отображаются до уплаты НДФЛ.
Для того, чтобы понимать всю ситуацию на рынке труда, Росстат рассчитывает несколько значений среднемесячной зарплаты:
- по стране в целом;
- по отдельным субъектам РФ;
- по разным отраслям экономики;
- по специальностям работников;
- по образовательному уровню работников.
Кроме того, среднемесячная зарплата может рассчитываться как за отдельные месяцы, так и в целом за год.
В расчете среднемесячной зарплаты Росстат учитывает все выплаты, которые получает работник официально – это оплата труда за полные и неполные рабочие дни/недели/месяцы, различные доплаты к зарплате, единоразовые и компенсационные выплаты.
Данные о среднемесячной зарплате, которые рассчитывает Росстат, являются официальной величиной и используются в некоторых расчетах.
Основной из них – это расчет алиментов согласно Семейному кодексу.
Однако среднемесячная зарплата учитывается и в других расчетах. Например, так называемые «Майские указы» президента России от 2012 года устанавливали соотношения зарплат бюджетников со средними зарплатами в отрасли и регионе:
- зарплату педагогических работников школ должны были довести до средней зарплаты по региону;
- зарплаты педагогов в дошкольном образовании – до средней зарплаты в общеобразовательной сфере;
- зарплаты преподавателей и мастеров в сфере профессионального образования – до средних зарплат по региону;
- зарплаты врачей, преподавателей ВУЗов и научных работников – должны были стать вдвое выше средних зарплат по региону;
- зарплаты социальных работников, младшего и среднего медицинского персонала – до средней зарплаты по региону.
Как показывает статистика, по факту выполнены были далеко не все из этих указов, а даже если и выполнены – то по большей части формально (например, путем перевода младшего медицинского персонала в разряд уборщиков).
Наконец, данные о средних зарплатах учитываются при планировании программ социально-экономического развития, при сравнении уровней развития отдельных регионов страны, а также при сравнении зарплат в России и других странах.
Практические советы по расчету отпускных
Если перед отпуском или во время отпуска было повышение зарплаты…
Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных.
Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:
- Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв). Кпв = Он/Ос, где Он — новый оклад, Ос — старый оклад.
- Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
- Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.
Средний доход для командировки
Командировка – это исполнение своих трудовых обязательств, но за пределами постоянного рабочего места вследствие распоряжения руководства. Для выплаты «командировочных» используется также показатель средней заработной платы. Но в данном случае стоит учесть ряд моментов, характерных для оплаты выездного рабочего процесса, а именно:
- в основном практикуется выплата дополнительных средств работнику, как своеобразная моральная компенсация за необходимость покидать пределы города, страны;
- рабочий день в командировке считается ненормированным;
- отдельно учитывается географический показатель выезда сотрудника, так как это может быть местность, которая предполагает коэффициент доплаты, к примеру, регион Крайнего Севера и другие.
В таких случаях бухгалтер проводит начисления по такой схеме:
- рассчитывается дневная заработная плата сотрудника, который множат на установленный коэффициент премий. К примеру, дополнительное награждение определено в размере 20%, то коэффициент следует брать в размере 1,2.
- полученную цифру необходимо умножить на коэффициент местности, который устанавливается на государственном уровне. Но это следует делать только, если работник направлен действительно в районы с дополнительной оплатой.
- результат расчетов умножается на количество командировочных дней, которые фиксируются в листке прибытия. Стоит отметить, что в данном случае необходимо учитывать как день прибытия, так и отъезда, а также выходные, которые попали на период командировки.
- последним этапом необходимо отнять от полученной суммы размер налога на доходы.
Это расчет той суммы, которая является элементом средней заработной платы. Суточные, квартирные, проездные, которые были потрачены во время командировки, не учитываются при определении данного показателя, так как они не являются доходами.
Если во время отпуска сотрудник заболел…
Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного либо эти дни переносятся на другое время.
При продлении отпуска необязательно пересчитывать средний заработок, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней.
При переносе отпуска необходимо сторнировать сумму, выплаченную за дни отпуска, приходящиеся на период больничного. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.
Обратите внимание. Лист нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи во время отпуска не оплачивается и не дает право продлить или перенести отпуск.
Задолженность по зарплате
Росстат заявляет об увеличении общего долга по заработной плате в РФ. Так, в феврале текущего года этот показатель составил 12 процентов. В сумму задолженности также следует включить и 40 процентов за прошлый год и 48,9 процента – за позапрошлый.
При этом долг по заработной плате на 1 ноября 2020 года зафиксирован перед 43,1 тыс. граждан. В том числе работники следующих отраслей:
- обрабатывающих производств – 46%;
- добывание полезных ископаемых – 5%;
- охота, сельское хозяйство и услуги, связанные с этими областями – 10%;
- строительство – 18%;
- транспорт – 8%.
Вполне законные хитрости
В некоторых случаях сотрудник может «сэкономить» дни отпуска или получить чуть больше отпускных за счет выходных в начале и в конце периода отпуска.
Например, сотрудник уходит в отпуск на три недели с 4 по 24 июля. Фактически он отдыхает со 2 по 24 июля (2, 3, 23 и 24 июля — выходные дни).
Сотрудник может написать заявление со 2 по 24 (включая выходные), либо с 4 по 22. Время отдыха будет одинаковое, но в первом случае будут начислены отпускные за 23 дня и останется еще 5 дней отпуска (28 – 23), которые можно будет использовать позже. Во втором случае отпускные будут начислены за 19 дней, но останется еще 9 дней отпуска.
Оба варианта не противоречат законодательству. Учтите, что хотя бы одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней (в соответствии со ст. 125 ТК РФ).
Выводы
Российское трудовое законодательство не зря считается довольно сбалансированным и верно выстроенным. Закрепленные правовые нормы в достаточной степени защищают интересы и работодателя и работника.
Другой вопрос, что зачастую последние просто не знают всех своих законных прав, чем недобросовестные работодатели беззастенчиво пользуются.
В любом случае, необязательно быть специалистом в трудовых правоотношениях, чтобы понимать, что все простои, которые возникли не по вине работника, должны быть ему оплачены. А помочь найти ссылку на конкретную правовую норму поможет трудовой кодекс и статьи в интернете.