Камеральная проверка ИП на УСН, ЕНВД, ПСН и после его закрытия

Для чего проводится проверка ИП после закрытия

В законодательстве РФ нет официального термина «ликвидация ИП», так как индивидуальный предприниматель — это физическое лицо по умолчанию. Поэтому инспекторам разрешается провести проверку ИП после закрытия в следующие три года после вынесения такого решения — на такой период закрепляется имущественная ответственность предпринимателя. Срок давности правонарушений во время работы ИП тоже составляет три года.

Налоговую проверку ИП после закрытия проводят для выявления правонарушений при функционировании бизнеса. Она делится на две категории:

• камеральная;
• выездная.

Далее рассмотрим этот вопрос подробнее.

Что для этого нужно знать?

С помощью сайта Госуслуг, ФНС или других сторонних ресурсов информация о предпринимателе открыта в любое время суток. Для ее получения, как правило, необходимо вводить следующие данные:

• ИНН. Именно этот номер дает гарантию безопасности при заключении любой сделки. Он выдает всю информацию об ИП. В том числе сведения — закрыто ли оно или нет.
• ФИО предпринимателя.
• ОГРНИП.
• Дата постановки на учет в реестр индивидуальных предпринимателей.

Выездная проверка

С таким контролем со стороны ИФНС бывшие предприниматели сталкиваются первые три года с момента закрытия бизнеса. Срок выездной проверки стандартно не превышает 2 месяца, но встречаются исключения. К ним относятся следующие ситуации:

• в налоговой присутствуют сведения о грубых нарушениях в работе индивидуального предпринимателя;
• владелец закрытого бизнеса вовремя не предоставил полный пакет бумаг для их изучения.

В таких ситуациях процедура затягивается на срок до полугода.

Проверяющие обязаны уведомить бывшего предпринимателя о своем визите.

В ходе изучения документов представители ИФНС имеют право:

• потребовать предоставить бумаги за последние три года, связанные с функционированием бизнеса;
• связаться с контрагентами для уточнения достоверности сведений, предоставленных ИП;
• провести инвентаризацию;
• изучить документы деловых партнеров предпринимателя, с которыми заключались договора во время работы предприятия;
• детально проверить место ведения бизнеса и прилегающие к нему территории.

Во время выездной проверки не учитываются результаты предыдущих. Не стоит переживать — такому тщательному контролю подвергается далеко не каждый предприниматель.

Выписка из реестра ЕГРИП онлайн

Выписка представляет собой доказательство того, что бизнес вёлся легально. Именно она необходима для участия в распространённых тендерах, при оформлении кредита и для заключения договоров. Помимо этого бизнесмен без официального документа не сможет открыть счёт в банке или реализовать собственный товар в иные страны.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

При получении выписки ЕГРИП следует знать, что она может быть расширенной или обычной. Последний вариант отличается тем, что в ней нет телефонных номеров, паспортных данных, адресов и счетов в банках.

Когда в получении расширенной выписки из реестра нет необходимости, то можно воспользоваться обычной, где содержится следующая информация:

• ИНН;
• И.Ф.О.;
• место и дата регистрации;
• ОГРНИП;
• половая принадлежность;
• налоговая, где происходила регистрация;
• дата внесённых изменений и их перечень;
• лицензия;
• дата ликвидации и регистрации;
• список классификаций разновидностей деятельности.

А вот в расширенной дополнительно имеется следующая информация:

• дата и место рождения;
• гражданская принадлежность;
• адрес ИП в России;
• информация о документе, который подтверждает внесение ИП в реестр;
• банковские реквизиты;

Для того чтобы получить справку из ЕГРИП пользуются следующими путями:

1. Запрос в налоговую.
2. Обратиться в специальную коммерческую организацию, которая занимается юридическими услугами.
3. Осуществить запрос на официальном сайте онлайн ресурсов ФНС.

Последний вариант является самым быстрым и простым, за счёт чего он набирает большую популярность среди ИП. Ко всему прочему, выписка скачивается совершенно бесплатно.

Здесь имеются два возможных варианта:

1. По ссылке https://egrul.nalog.ru/.
2. При помощи личного кабинета.

Второй вариант предусматривает запрос пароля в базе ФНС, но для этого потребуются следующие документы:

• свидетельство ИНН;
• уведомление о том, что ИП поставлено на учёт;
• свидетельство о регистрации.

После этого инспектор налоговой формирует выписку регистрационной карты. Физическому лицу остаётся подписать готовый документ, на котором указан пароль для доступа в кабинет, где логином будет ИНН.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Одинаковый ли ИНН у индивидуального предпринимателя и физического лица и сколько знаков он содержит

Карта может быть получена в бумажной или в электронной форме, поэтому в заявлении необходимо указать один из способов получения.

Но предоставленный пароль следует поменять самостоятельно, иначе происходит блокировка кабинета, где можно взять выписку за несколько минут.

Вариант оформления ЕГРИП онлайн более удобен, так как выписка, заверенная электронной печатью и нотариусом, на полных правах имеет юридическую силу.

В выписке из ЕГРИП о закрытии ИП имеется запись о прекращении деятельности с указанием даты.

Камеральная проверка

Основная ее цель — контроль над соблюдением предпринимателем налогового законодательства. Во время этого мероприятия проверяются сроки уплаты налогов, расчетных документов и наличие задолженностей.

Камеральная проверка проходит в несколько этапов:

1. Изучение налоговой отчетности налогоплательщиком — своевременность ее предоставления, полнота.
2. Анализ расчетов суммы налогов, указанных в предоставленной отчетности и своевременность их подачи.
3. Корректность заполнения документов — четкость, реквизиты и т. д.
4. Изучение принципов формирования налоговых расчетов во время существования бизнеса — подсчет размера налогов вручную, анализ обоснованности использования льгот и уменьшающих коэффициентов и т. д.
5. Проверка достоверности показателей, которые использовались при подаче налоговых деклараций и указывались при ведении бухгалтерии предприятия.

Данное мероприятие осуществляется по месту жительства предпринимателя. Если провести процедуру на территории физического лица невозможно, документы доставляются в здание налоговой службы. Срок проведения — 3 месяца с даты, следующей за днем подачи декларации. По завершению камеральной проверки составляется акт.

Для чего требуется информация о закрытии ИП

Информация о закрытии ИП может потребоваться как самому бывшему предпринимателю, так и его контрагентам. От статуса предпринимателя, даже если ИП закрыто, вытекают некоторые обязательства:

• по декларированию дохода от предпринимательской деятельности, даже если получен нулевой результат или убытки за последний отчетный период (сделать это нужно в срок до 25 числа месяца, следующего за датой закрытия);
• по уплате отчислений во внебюджетные фонды за себя и своих работников (если ИП отработал год не полностью, то расчет производится за все время, пока он действовал в данном статусе).

Важно! За информацией по платежам перед внебюджетными фондами как действующий, так и бывший ИП, может обратиться в ПФР в любое время. Причем сделать данный запрос предпринимателям даже рекомендуется.

Необходимость в проверке статуса предпринимателя может возникнуть и у его бывших контрагентов. Это необходимо для того, чтобы в будущем не возникало проблем с государственными органами.Если подрядчиком или исполнителем по договору ГПХ является ИП, то заказчик несет перед ним только обязательство по своевременным расчетам, а налоги предприниматель оплачивает сам. Но если статус предпринимателя теряется, то договор уже заключается с обычным физлицом. И в этом случае заказчик будет выступать в роли налогового агента и будет обязан удерживать с его доходов НДФЛ и уплачивать его в бюджет. В противном случае все претензии от контролирующих органов будут именно к нему, причем не будет иметь значение знал он о закрытии ИП или нет (

Основание для проведения проверок

Проверки ИП после закрытия никогда не проводятся без причины — у налоговой должны быть веские основания для проведения данных мероприятий. К ним относятся следующие моменты:

1. Строгие нарушения в формировании отчетности при закрытии ИП и после прекращения деятельности организации.
2. Несвоевременность подачи отчетных документов о налоговых отчислениях.
3. Поступление информации о ведении бывшим предпринимателем нелегальной деятельности после того, как ИП было официально закрыто.
4. Форс-мажорные обстоятельства, по причине которых произошла порча документов (пожар, наводнение и т. д.).

Налоговые органы могут проверить ИП после закрытия на протяжении первых трех лет. В законности такой проверки сомневаться не стоит: этот момент утвержден Налоговым Кодексом РФ.

Подобные мероприятия проводят с одной целью — подтвердить законность деятельности, осуществляемой предпринимателем. Если во время налогового контроля обнаружатся несоответствия, бывший бизнесмен не отделается простым предупреждением — его ждут штрафы и пени, подлежащие обязательной уплате.

Возможные результаты проверки

Когда завершается налоговая проверка при закрытии ИП, выдается подтверждающий акт в двух экземплярах. В этом важном документе в подробностях должны быть отражены все достоверные данные о порядке прохождения, о полученных итогах, все выявленные нарушения и недочеты также должны быть здесь прописаны. В форме предписания должен быть указан порядок их устранения.

Предпринимателю дается 2 недели на возможное обжалование содержания этого подтверждающего акта. Все возникающие возражения также описываются в самом акте, они передаются представителям служб.

При чистом ведении бухгалтерского учета, своевременной сдаче отчетности и оплате налогов в полной мере владельцу предприятий предстоит пройти через проверки камерального плана. Вся эта система проверок носит регулярный характер, поэтому всем бизнесменам стоит повнимательнее вести дела, не забывая о своевременной оплате всех обязательных платежей.

При нарушении действующего федерального законодательства, непредоставлении обязательной налоговой отчетности ИП должен ожидать проведения тщательного контроля своей финансовой деятельности, когда сотрудники налоговых служб буквально поселяться у него в офисе на 2 месяца. При такой проверке наказание нарушителя обязательно настигнет, так что не стоит оставлять все дела без контроля.

Тот, кто хочет ликвидировать свое предприятие, должен быть готов к ликвидационной камеральной проверке, она обязательна. Если все дела в порядке, то она пройдет так, что сам предприниматель ее даже не заметит. Только после прохождения этих этапов предпринимателя снимают с реестра, он уже больше не числится как юридическое лицо.

Налоговые службы просто так не отпускают тех, кто у них на виду. Поэтому после выхода из реестра расслабляться не стоит, лучше подготовить все документы, требуемые для проверки.

Подобного рода проверки закрытых ИП проводятся не так часто, под подозрение налоговиков попадают те бизнесмены, деятельность которых вызывает много спорных моментов, либо некоторые просто так отобранные люди. Но вероятность проведения подобных рейдов не исключена, поэтому всю отчетную документацию необходимо сохранять как минимум 3 года после официального закрытия ИП. Сохраненные документы могут послужить прекрасным аргументом налоговой службе и доказательством собственной правоты, поэтому не стоит поспешно их выбрасывать.

Также при подаче документов на закрытие ИП все налоги должны быть уплачены вплоть до непосредственного момента закрытия, при обнаружении долга, пусть даже минимальных размеров, его закрыть не дадут. Все обязательные выплаты в Пенсионный фонд должен быть сделаны, исключение составляют лишь предприятия с нулевой отчетностью. Только по признанию предприятия официальным банкротом предприниматель будет освобожден от всех необходимых выплат в бюджет. Для того чтобы убедиться в отсутствии какой-либо задолженности по обязательным пенсионным выплатам, можно обратиться в Пенсионный фонд за получением подтверждающей справки. Налоговая служба будет в дальнейшем подавать подобный запрос, лучше сделать это заранее, чтобы предупредить возможные проблемы в процессе закрытия ИП.

При несоблюдении этих требований, оказании сопротивления при проверке налоговые службы вправе наложить штраф на проверяемое лицо. Даже если предприниматель будет категорически против этой проверки, откажется предоставить необходимые отчетные документы, налоговики не имеют права проверять их против воли.

Ответственность за непредоставление документов

Для проведения проверки закрывшийся предприниматель обязан предоставить пакет бумаг в полном объеме в налоговые органы в течение 10 дней с момента предъявления такого требования.

За нарушение этих сроков организация получает штраф в размере 200 рублей за каждый непредоставленный документ. Если данная ситуация повторяется второй раз за год, размер штрафа возрастает вдвое.

Дополнительно проверяющие имеют право оштрафовать ответственное лицо на сумму в размере от 300 до 500 рублей. Такие вопросы решаются через суд по заявлению налоговой инспекции. Если ИП функционирует после того, как организация официально прекратила деятельность, бизнесмену грозит уголовная ответственность.

Узнать точную дату закрытия ИП

Узнать точную дату закрытия предпринимательской деятельности может потребоваться в следующих случаях:

Какого типа ревизии предусматриваются после закрытия

Проверки налоговой при закрытии ИП могут быть двух видов:

Камеральную проверку проходят все субъекты предпринимательской деятельности, которые являются физическими лицами. Для юридических лиц такой вид проверки не предусмотрен. Она может быть в интересах предпринимателя, так как в случае выявления переплат с его стороны, предусмотрена возможность вернуть эти суммы даже после закрытия ИП.

Сделать камеральную проверку налоговая может на таких основаниям:

• документам, которые являются подтверждением деятельности физического лица как индивидуального предпринимателя;
• документации по расчетам;
• налоговым декларациям.

Временные рамки осуществления камеральной проверки — 3 месяца со дня подачи документов. На основании декларации о доходах может быть осуществлена полная ревизия ИП.

Во время проведения ревизии сотрудниками ИФНС будут осуществляться:

• проверка факта ведения предпринимательской деятельности и подачи отчетности в налоговую и внебюджетные фонды;
• проверка правильности оформления документов и регулярности обязательных платежей;
• сверка показателей, содержащихся в отчетах предпринимателя с документацией налоговой инспекции.

В случае выявления расхождений сотрудниками ИФНС закрывшемуся предпринимателю будут начислены санкции, а недоплаченные налоги придется доплатить. Если ИП хочет вернуть переплаченные суммы, а документы утеряны — он может составить соответствующий акт и, уплатив комиссию, запросить в налоговой восстановление данных. Однако делать так целесообразно лишь в тех случаях, когда речь идет о значительной сумме.

Местом осуществления камеральной проверки предусматривается как фактический адрес физического лица-предпринимателя, так и налоговая инспекция, где он был зарегистрирован.

Выездные проверки могут быть ИП, в отличие от камеральных, не обязательным мероприятием. Но все, кто занимается индивидуальной деятельностью, должны иметь в виду, что налоговая служба имеет право осуществить их на протяжении 3 лет после закрытия ИП.