Если вы используете наемный труд, то обязаны страховать своих сотрудников по четырем видам страхования: пенсионное, медицинское, социальное и от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. В этой статье расскажем о последнем.
Взносы от несчастных случаев, или другими словами «на травматизм», нужно ежемесячно отчислять в ФСС. Если сотрудник получит на работе травму или «заработает» профзаболевание, он получит компенсацию за счет сумм взносов, которые отчислял работодатель в Фонд.
Это касается сотрудников, которые работают по трудовым договорам. Страхование работников, нанятых по гражданско-правовым договорам на оказание услуг или выполнение работ – для работодателя дело добровольное. Он может прописать обязанность платить страховые взносы в договоре ГПХ, а может и не прописать. Если не пропишет, то и отчислять платежи на травматизм не обязан.
Постановка на учет в ФСС
Любая вновь созданная организация автоматически ставится на учет в Фонд социального страхования после регистрации. Никаких действий для этого организация предпринимать не должна – все данные в Фонд направит налоговая инспекция.
Индивидуальных предпринимателей автоматически на учет не ставят. Пока ИП работает в одиночку, он ФСС ничего не должен. Как только предприниматель заключает первый трудовой договор, он должен в течение 30 календарных дней подать сведения в местное отделение Фонда, чтобы его поставили на учет, и затем с зарплаты сотрудников отчислять взносы.
Как в программе 1С Бух 3 отразить начисление фиксированных страховых взносов ИП?
Порядок расчета фиксированных страховых взносов за 2014 и 2020, 2020 год
Сумма взноса в ПФР = МРОТ * 12 * 26 %
Сумма взноса в ФОМС = МРОТ * 12 * 5.1 %
где МРОТ (Минимальный Размер Оплаты Труда):
- 5554 рублей в 2014 году
- 5965 рублей в 2020 году
- 6204 рублей в 2020 году
Таким образом, суммы страховых взносов равны:
- За 2020 год — 23 153,33 руб.
- За 2020 год — 22 261,38 руб.
- За 2014 год — 20 727,53 руб.
Также, начиная с 2014 года при получении более 300 000 рублей дохода за год, ИП обязан оплатить 1% в ПФР от суммы, превышающей 300000р. Например, при получении дохода 400 000 рублей, 1% нужно заплатить с суммы 400 000 — 300 000 = 100 000 руб., получаем 1 000 руб.
НО Законодательно предусмотрено ограничение суммы страховых взносов в ПФР. Страховые взносы не могут превышать произведение восьмикратного МРОТ на начало года и тарифа ПФР, увеличенное в 12 раз. То есть, на 2014 год максимальный размер взносов в ПФР составляет 138 627,84 руб. (5554 х 8 х 26% х 12).
Расчет страховых взносов за неполный год
При уплате страхового взноса за неполный год (при начале предпринимательской деятельности не с начала года либо при прекращении деятельности) размер взноса соответственно уменьшается пропорционально календарным дням. Формула для расчета:
МРОТ × М × Тариф + МРОТ × Д/П × Тариф
- М & количество полных месяцев деятельности ИП в отчетном году;
- Д & количество дней в неполном месяце (день регистрации / прекращения деятельности включать НУЖНО);
- П & количество календарных дней в этом месяце;
В программе 1С для отражения уплаты и начисления за себя фиксированных взносов и доп. взносов никаких специальных настроек делать не нужно.
В плане счетов ИП для расчетов с бюджетом предусмотрены:
- ПФР — специальный субсчет 69.06.5 «Обязательное пенсионное страхование предпринимателя»
- ФОМС — субсчет 69.06.3 «Взносы в ФОМС».
Главное необходимо правильно заполнять документ «Списание с расчетного счета»:
Фиксированные страховые взносы
его проводка:
И с доходов свыше 300 000 тыс. руб. Вид страховых взносов установите как: Страховые взносы, исчисленные с суммы дохода
Проводка будет такой:
Для ФОМС:
Проводка
При квартальной процедуре Закрытия месяца будет выполнена регламентная операция «Начисление страховых взносов ИП»
Закрытие месяца — Операция «Начисление страховых взносов ИП» отражает уплаченные в течение года страховые взносы в бухгалтерском и налоговом учете. Операция выполняется раз в год или раз в квартал в зависимости от применяемой системы налогообложения и наличия наемных работников. В случае применения общей системы налогообложения или упрощенной системы с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», сумма уплаченных страховых взносов отражается в налоговом учете в составе расходов.
Она создаст следующие проводки начисления страховых взносов ИП:
И главное помните: Фиксированные взносы нужно оплатить до 31 декабря, дополнительные(свыше 300т.р.) до 01 Апреля следующего года за отчетным!
Размер взносов
Сумма взносов зависит от класса опасности работ и варьируется в 2019 году от 0,2% до 8,5% от заработной платы.
Класс профессионального риска зависит от ОКВЭД и определяется на основании Классификации, утвержденной Приказом Минтруда России № 851н от 30 декабря 2020 года. Всего в списке 32 класса опасности.
Компания может вести разные виды бизнеса с разным классом опасности, но тариф взносов для всех сотрудников компании будет один.
Рассчитать страховые взносы за сотрудников онлайн
Когда в ФСС поступают данные о вновь зарегистрированном предприятии или предприниматель-работодатель встает на учет, сотрудники Фонда смотрят, какой вид деятельности ИП или фирмы указан как основной. Именно по этому коду ОКВЭД они и определяют класс опасности и размер взносов. В адрес ИП или фирмы высылают уведомление, в котором сообщают о присвоенном классе опасности.
Внимание! Если такое уведомление не пришло, это не значит, что отчислять страховые взносы не нужно. Позвоните в местное отделение Фонда и уточните тариф.
В статье 20.2 Федерального закона 125-ФЗ от 24.07.1998г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» перечислены выплаты, которые взносами не облагаются. Это государственные пособия, компенсационные выплаты, некоторые типы матпомощи и т.д.
Если вы проводили спецоценку условий труда или потратились на улучшение условий труда, часть этих расходов можно зачесть в счет уплаты взносов «на травматизм» в соответствии с п.п.6 п.1 ст. 18 Закона № 125-ФЗ, п.3 Правил, утвержденных Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н. Для этого обратитесь в ФСС до 1 августа с заявлением и финансовым планом. Если у вас нет просроченных отчетов и недоимки по взносам, вы сможете рассчитывать на финансирование мероприятий от ФСС в размере 20% от суммы взносов, уплаченных в прошлом году.
ГЛАВБУХ-ИНФО
Фиксированные взносы в 2014 г. до 31 декабря 2014 г.: • в ПФР — 17 328,48 руб. • в ФФОМС — 3399,05 руб. Дополнительные взносы в ПФР, если доходы за год превысят 300 000 руб.: • ПФР — в размере 1% с суммы свыше 300 000 руб., но не более предельной величины (ПФР от 8 МРОТ) 142 026,89 руб. Программа 1С: 8 ред. 3: В программе 1С для отражения уплаты и начисления за себя фиксированных взносов и дополнительных взносов никаких специальных настроек делать не нужно. В плане счетов ИП для расчетов с бюджетом предусмотрены: • в ПФР — специальный субсчет 69.06.5 «Обязательное пенсионное страхование предпринимателя» • в ФОМС — субсчет 69.06.3 «Взносы в ФОМС». При перечислении взносов в бюджет необходимо правильно заполнять документ «Списание с расчетного счета» (Рисунок 1).
Будут сделаны проводки по отражению перечисления взносов: • Фиксированные взносы в ПФР (Рисунок 2).
• Фиксированные взносы в (Рисунок 3).
• Дополнительные взносы в ПФР (Рисунок 4).
Далее, в конце года программа при процедуре Закрытия месяца осуществит начисление уплаченных страховых взносов «за себя» и автоматически сформирует документ «Начисление страховых взносов ИП» (Рисунок 5).
В случае применения ОСНО или УСН (объект «Доходы минус расходы») сумма уплаченных страховых взносов будет отражена в составе расходов автоматически. В конце года программа Закрытие месяца Операция «Начисление страховых взносов ИП» отражает уплаченные в течение года страховые взносы в бухгалтерском и налоговом учете. Операция выполняется раз в год или раз в квартал в зависимости от применяемой системы налогообложения и наличия наемных работников. В случае применения общей системы налогообложения или упрощенной системы с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», сумма уплаченных страховых взносов отражается в налоговом учете в составе расходов.
В плане счетов для ИП в 1С: При учете расчетов страховых взносов , уплачиваемых исходя из стоимости страхового года применяется счет: 69.06 «Расчеты по страховым взносам, уплачиваемым исходя из стоимости страхового года» Дополнительно оплата производится до 01 апреля 2020 г., если доходы превысят 300 000 руб.: • ПФР — в размере 1% с суммы свыше 300 000 руб., но не более предельной величины (ПФР от 8 МРОТ) 142 026,89 руб.
| Следующая > |
Подтверждение основного вида деятельности
Юридические лица должны каждый год подтверждать основной вид деятельности. Для этого до 15 апреля они отправляют в ФСС заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку-подтверждение, в которой подсчитывается удельный вес видов бизнеса в общем доходе. Основным на текущий год будет считаться тот ОКВЭД, по которому компания получила наибольший доход. Если по двум ОКВЭД доходы совпадут, за основной возьмут тот, у которого класс опасности выше.
В течение двух недель после этого территориальное отделение ФСС России сообщит об установленном с начала текущего года тарифе. Если ставка отличается от той, что действовала в прошлом году, организация должна будет пересчитать взносы, которые уже успела начислить и перечислить с начала ткущего года.
Что будет, если организация проигнорирует обязанность подтвердить вид деятельности, или сделает это позже положенного срока?
Штрафа за не сдачу подтверждения не предусмотрено, но это все равно может влететь в копеечку работодателю. Дело в том, что не получив подтверждение, в Фонде соцстраха определят тариф взносов на текущий год по тому коду ОКВЭД из указанных в ЕГРЮЛ, которому соответствует наивысший класс риска, даже если эта деятельность для фирмы не основная. Уменьшить тариф до конца года компания уже не сможет. А вот если компания и так ведет основную деятельность с наивысшим классом риска, тогда не сдавая подтверждение она ничем не рискует, т.к. и так платит взносы по максимальному тарифу.
Если организация не вела деятельность в отчетном году, подтвердить основной вид деятельности ей все равно нужно, иначе при возобновлении деятельности придется платить страховые взносы за работников по максимальному тарифу.
Индивидуальные предприниматели основной вид деятельности не подтверждают. Но если в процессе работы ИП поменяет в ЕГРИП основной ОКВЭД, об этом нужно будет сообщить в ФСС для смены тарифа.
Расчет взносов с учетом скидки или надбавки
ФСС России может установить тариф на текущий год с учетом скидки или надбавки.
Если организации (обособленному подразделению) установили тариф с учетом надбавки, то его начинайте использовать с начала календарного года, следующего за тем, в котором установили надбавки. Взносы по тарифу с учетом скидки рассчитывайте с начала календарного года, следующего за годом установления скидки. Об этом сказано в пункте 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 30 мая 2012 г. № 524.
Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитывайте так:
| Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний | = | Месячная сумма выплат, признаваемых объектом обложения страховыми взносами, по организации (обособленному подразделению) | × | Тариф, установленный организации (обособленному подразделению) |
Действия бухгалтера при обнулении страховых взносов
Компания включена в реестр субъектов МСП и ведет деятельность в одной из наиболее пострадавших отраслей, то она получит льготу на 2 квартал 2020 года в виде нулевого тарифа по всем видам страховых взносов.
В тех обстоятельствах, когда апрельские взносы уже начислены и оплачены по обычным тарифам, нужно аннулировать бухгалтерские проводки. Для этого в бухучете можно использовать метод сторнирования.
Уменьшение затрат в бухгалтерском учете достигается с помощью взаимосвязи сторнирования и аннулирование ранее уплаченного взноса.
