Какой выбрать код ОКВЭД по консалтингу и аутсорсингу в области специального оборудования для сельского хозяйства?

Выбор кода вида экономической деятельности из специального классификатора является важной частью процедуры государственной регистрации. Владелец бизнеса должен заранее определить, какой именно деятельностью он будет заниматься, а затем выбрать соответствующий код ОКВЭД. Далее мы рассмотрим каким будет код ОКВЭД «Оказание бухгалтерских услуг» в 2020 году. Следует понимать, что выбор правильного кода имеет огромное значение, так как без него не обходится сдача ни одной формы отчетности в налоговую службу и ФСС.

ОКВЭД «Бухгалтерские услуги»: из какого классификатора надо брать код?

В 2020 году актуальной является только одна редакция справочника – ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), или ОКВЭД2. Ознакомиться со справочником можно на официальном сайте ИФНС. Новый классификатор был введен в действие с 11 июля 2020 года. Он заметно отличается от предыдущих редакций, так как похожие виды деятельности в нем сгруппированы по разделам. Поэтому предприниматель сможет быстро найти в классификаторе код ОКВЭД «Бухгалтерские услуги».

Читайте также: Можно ли осуществлять деятельность без ОКВЭД

Как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг

Прежде чем заняться оказанием бухуслуг, может возникнуть вопрос: а надо ли предпринимателю обладать знаниями профессионального бухгалтера?

Как и в любом бизнесе, знание специфики — это несомненный плюс, но не обязательный пункт. Можно доверить контрольную функцию за работой персонала высококлассному бухгалтеру, главное в данном случае — найти его. Расходы на зарплату такому специалисту – это минус.

Лицензирование

Надо ли получать лицензию на оказание бухгалтерских услуг? Нет, не надо. Бухгалтерские услуги не подлежат лицензированию. Если же вы решите оказывать аудиторские услуги, в этом случае лицензия нужна.

Какие разрешительные документы нужны для бизнеса бухгалтерских услуг? Никаких специальных документов не надо, обычная регистрация в налоговой, в качестве предпринимателя или юридического лица, и все.

ООО или ИП

Какую организационно-правовую форму выбрать: ИП или ООО? Если у вас есть партнер (ы) в данном бизнесе, тогда открывайте ООО, чтобы каждому выделить долю.

Если партнеров нет, тогда регистрируйте ИП:

• штрафы за нарушения меньше в 10 раз;
• бухгалтерский учет вести не надо;
• нет проблем с обналичиванием и расходованием выручки;
• контролирующие органы всегда лояльней к ИП, чем к фирмам;
• не нужен юридический адрес, место регистрации — прописка предпринимателя;
• легко зарегистрироваться и закрыться.

Налоговая система

Вариантов налогообложения три (патент для ИП, а также ЕНВД не применяются при оказании бухгалтерских услуг):

• обычная система налогообложения;
• упрощенка «доходы»;
• упрощенка «доходы минус расходы».

Наиболее оптимальный вариант при оказании бухгалтерских услуг – это упрощенка «доходы».

Кассовый аппарат

Если за бухгалтерские услуги клиенты будут расплачиваться наличными – понадобится кассовый аппарат.

Можно просить клиента перечислять наличные на расчетный счет в ближайшем отделение банка, чтобы не тратиться на ККТ. Но это удобно, если банк находится в этом же здании, где расположен ваш офис. В противном случае – клиент может уйти искать банк и больше не вернуться.

Номенклатура услуг

Какие услуги может оказывать фирма по оказанию бухгалтерских услуг? Вот примерный перечень:

• Составление первичных документов;
• Ведение бухгалтерского учета;
• Составление и сдача нулевой отчетности;
• Составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
• Восстановление бухгалтерского учета;
• Разработка учетной политики;
• Постановка учета в организации;
• Начисление заработной платы;
• Кадровый учет;
• Консультирование.

Обязательно надо включить в оказываемые услуги — регистрацию ИП и ООО, и для этого совсем не обязательно брать в штат юриста.

Это основные услуги, их часто оказывают вместе с юридическими и аудиторскими услугами, а еще изготавливают печати, предоставляют юридические адреса, открывают расчетные счета в банке и так далее.

Персонал

Понадобятся следующие сотрудники:

• Человек, занимающийся регистрацией ИП и ООО в налоговой;
• Курьер;
• Бухгалтер на первичку (помощник бухгалтера);
• Бухгалтера, ведущие фирмы – основные сотрудники.

Организации, занимающиеся бухгалтерскими услугами должны ответственно относиться к качеству своих услуг. В случае ошибки бухгалтера у клиента могут появиться проблемы: штрафы, пени, блокировка расчетного счета и так далее. Клиент может подать претензию, расторгнуть договор, деловая репутация фирмы будет подмочена.

Поэтому, обязательно, надо разработать систему внутреннего контроля и наделить некоторых сотрудников такими полномочиями. Назвать их можно по разному: внутренние аудиторы, ревизоры, контролеры. Главная задача — контролировать своевременную сдачу отчетности, правильность начисления налогов и составления отчетности. Так будет происходить дополнительный контроль за качеством услуг.

Если фирма небольшая, такой контроль может осуществлять директор, заместитель или начальник бухгалтерского отдела. То, что работодатель простит своему штатному бухгалтеру, он не простит организации, оказывающей бухгалтерские услуги:

• Утерянные первичные документы надо будет восстанавливать;
• Компенсировать затраты при доначислении налогов и штрафных санкций.

Многие фирмы, занимающиеся бухгалтерскими услугами, страхуют свою ответственность перед клиентом.

Еще один специалист понадобится в компании — это системный администратор, без него не обойтись. Желательно, чтобы он разбирался в бухгалтерских программах и обеспечивал бесперебойную работу бухгалтеров. Системного администратора можно приглашать только в случае возникновения проблемы.

Аренда офиса

Многие эксперты советуют арендовать офис рядом с налоговой инспекцией. В этом есть смысл, но совсем не обязательное условие. Главное, чтобы офис находился в достойном месте: рядом с остановками, парковками, а не в промзоне или спальном районе, а например, в бизнес-центре.

И выглядеть офис должен прилично: пусть не роскошно, но с ремонтом и нормальной мебелью, чтобы клиенту было комфортно (и сотрудникам тоже).

Размеры офиса зависят от количества персонала. Желательно (не обязательно на начальном этапе) иметь отдельную комнату для руководителя, чтобы общаться с клиентами в приватной обстановке. Для этого прекрасно подойдет коворкинг — аренда рабочего места, а не целого офиса, с предоставлением мебели, оргтехники, интернета, чая/кофе.

В коворкинге обязательно есть переговорная комната. Да, за нее надо платить, но обычно цена не велика, а первый час предоставляется бесплатно. Обязательно узнайте, есть ли в вашем городе коворкинг. Съездите, посмотрите условия, может быть это более лучший вариант, чем офис.

Есть коворкинги финансируемые государством, с бесплатными часами посещения, а есть те, в которых первый день бесплатный.

Развитие бизнеса

Для успешного развития бизнеса нужны клиенты, а привлекать их нужно посредством рекламы. Для этого подойдут следующие методы:

• Продвижение бренда — создание торговой марки, например, назвать и сделать это название узнаваемым в своем городе (вывеска, реклама, визитки, рекламные буклеты и т.д);
• Продвижение в интернете — создание сайта;
• Реклама в городе — размещение рекламы в местных газетах, сайтах, на телевидении.

Несмотря на бурное развитие интернета в стране, малый бизнес слабо продвигает себя в интернете. У многих фирм нет самого простейшего сайта-визитки с контактами и минимумом информации о себе или сайты такие, что лучше бы их вообще не было.

Это же так удобно клиенту: зайти на сайт, посмотреть цены, перечень оказываемых услуг, контакты, схему проезда. С помощью сайта клиент сможет легко оплачивать услуги: банковской картой или с помощью электронного кошелька. Если на сайте будут полезные тематические статьи — это еще дополнительный плюс. Информация на сайте должна быть актуальной и правдивой.

Каким будет код ОКВЭД «Бухгалтерские услуги»?

Код ОКВЭД «Услуги бухгалтерского учета» подбирается следующим образом:

• В классификаторе ОКВЭД2 необходимо найти раздел М.
• Затем перейти в класс 69.
• В подклассе 69.2 сгруппированы виды деятельности, связанные с оказанием услуг в сфере бухучета.

Подкласс 69.2 состоит из трех подгрупп:

• 69.20.1 – проведение финансового аудита (услуги оказываются аудиторскими компаниями и индивидуальными аудиторами);
• 69.20.2 – это код ОКВЭД оказание бухгалтерских услуг;
• 69.20.3 – предоставление услуг в сфере налогового консультирования (в том числе подготовка документации и представление интересов клиентов в подразделениях ИФНС).

Подгруппа 69.20.2 включает такие услуги:

• ведение бухучета;
• составление бухотчетности;
• бухгалтерское консультирование;
• свод и консолидация бухгалтерской отчетности.

Группировка 69.20 не включает:

• формирование сводных данных (используется шифр 63.11);
• взыскание платежей по счетам (используется шифр 82.91);
• управленческое консультирование (используется шифр 70.22).

Сколько цифр должен содержать код? Ранее допускалось, чтобы он состоял из трех и более цифр. Но сегодня кодировка вида деятельности должна содержать не менее четырех цифр. К примеру, код 69.2 является недопустимым. Но кодировку 69.20 можно выбирать как основную, тогда организация или ИП сможет осуществлять все виды деятельности, которые она объединяет.

Какие услуги предоставляет бухгалтер — ТОП-5 главных видов

Спектр бухуслуг весьма широк и разнообразен.

Рассмотрим наиболее востребованные виды.

Вид 1. Бухгалтерское сопровождение

Лидерство среди бухуслуг принадлежит бухгалтерскому сопровождению деятельности фирмы-заказчика.

Бухгалтерское сопровождение — это услуги компании-аутсорсера или частного бухгалтера по ведению учета заказчика.

Выгоды, получаемые от бухгалтерского сопровождения:

• экономия на оплате труда;
• официальный договор;
• стоимость услуг компании-исполнителя относится к расходам, признаваемым при налогообложении прибыли;
• гарантии возмещения ущерба, понесенного по вине исполнителя;
• профессиональный подход;
• высокое качество;
• непрерывность ведения учета (нет отпусков, больничных и т.п.).

Бухгалтерское сопровождение может быть полным или частичным.

Пример

Марина, отлично окончив институт, смогла сразу устроиться главбухом в ООО «Кузнец».

Страха новоиспеченный главбух не испытывала, так как имела отличную теоретическую подготовку, да и практические навыки кое-какие имелись (на каникулах подрабатывала помощником бухгалтера).

Однако уже через пару недель оптимизма у Марины поубавилось. Да и было от чего! ООО хоть и небольшое, сотрудников 12 человек, но видов деятельности несколько, да и зарплата работникам начисляется по нескольким формам (окладная, сдельно-премиальная).

Если с учетом по разным видам деятельности у Марины проблем практически не было (да и проконсультироваться было с кем в случае необходимости), то с зарплатой и отчислениями, особенно с персонифицированным учетом, была беда.

Спросить бывшего главбуха возможности не было. Оставался один выход: отдать участок учета оплаты труда на аутсорсинг.

Подписав договор с , Марина не только решила проблемы с зарплатным участком, но и приобрела профессионального консультанта по другим бухгалтерским проблемам.

Вид 2. Восстановление бухгалтерского и налогового учета

В России представители малого и среднего бизнеса очень любят экономить. Экономят они и там, где нужно, и там, где экономить нежелательно, а порой и категорически запрещено.

Часто экономят на бухучете. Рассуждают они так: оборот небольшой, сотрудников немного, буду все делать сам!

И вместо того, чтобы передать ведение бухгалтерского учета специалисту, начинают от случая к случаю составлять первичку, ваять договоры.

Разумеется, такой «учет» приведет к проблемам, которые решить сможет только его восстановление профессионалами.

Восстановление учета — это приведение учета фирмы в полное соответствие нормам действующего законодательства.

Основные причины восстановления бухучета:

• уход главбуха;
• бухгалтерский учет не велся;
• перерывы в ведении;
• в учете обнаружены недостоверные данные.

Процесс восстановления включает в себя ряд процедур.

Процедуры по восстановлению бухгалтерского и налогового учета:

• оценка состояния учета фирмы-заказчика;
• сбор, упорядочивание, приведение в полное соответствие нормативам первичных документов;
• проведение сверок с контрагентами, налоговой и фондами;
• корректировка отчетных данных;
• подача обновленной (уточненной) отчетности в контролирующие органы;
• разработка рекомендаций по дальнейшему ведению бухучета для заказчика.

Восстановление бухгалтерского учета бывает полным или частичным.

Вид 3. Консультативные услуги

Следующим не менее распространенным видом бухучета считаются консультационные услуги.

Консультационные услуги в сфере бухгалтерского и налогового учёта — это услуги специалистов бухгалтерских фирм, дающих профессиональные советы по ведению такого учета.

Консультации могут потребоваться не только неопытному специалисту; у опытного бухгалтера порой тоже возникают сложные ситуации.

Консультации можно получить как разово, так и на постоянной основе. Бухгалтерские консультанты могут дать совет устно или письменно, по телефону, через форму обратной связи на сайте компании-консультанта, при личном посещении офиса.

Важно! Получайте консультационные услуги только у профессионалов. В противном случае от таких консультантов будет больше вреда, чем пользы.

Вид 4. Постановка бухучета

В деятельности организаций бывают моменты, когда требуется постановка бухучета.

Постановка бухучета — это набор процедур, позволяющих создать эффективную систему бухгалтерского и налогового учета компании.

Такая услуга может потребоваться фирме в нескольких случаях:

• при создании фирмы (постановка учета «с нуля»);
• у компании появился новый вид деятельности;
• фирма стала участником инвестиционного проекта.

При постановке бухучета специалисты разрабатывают процедуры учета и формы необходимых документов.

Примерный перечень документов и мероприятий, проводимых при постановке бухучета:

• учетная политика (бухгалтерская и налоговая);
• схема документооборота;
• рабочий план счетов;
• формы первичных документов;
• инструкции по учету;
• внутренняя документация (должностные инструкции, приказы и т.п.).

Процесс постановки особенно актуален, если компания в дальнейшем планирует вести бухгалтерский учет самостоятельно.

Современная и профессиональная постановка учета позволяет компании начать свою деятельность в строгом соответствии законодательству РФ, а это в свою очередь служит основание для развития успешного бизнеса.

Вид 5. Подготовка и сдача отчетности

Популярна также услуга подготовки и сдачи отчетности. Этому есть несколько причин.

Основные причины востребованности услуг по подготовки и сдачи отчетности:

• не хватает профессионализма у лица, ответственного за отчетность;
• недостаточно времени для самостоятельного составления и отправки отчетов;
• не оформлена электронно-цифровая подпись для отправки отчетности по электронным каналам связи.

Выгоды заказчика от услуги:

• экономия времени;
• снижение технических и бухгалтерских ошибок;
• только актуальные отчетные формы;
• гарантия правильности составления отчетов;
• своевременная доставка;
• защита передаваемой информации от третьих лиц.

Дополнительные коды

Помимо основной кодировки ОКВЭД «Бухгалтерские услуги» в 2019 году субъект предпринимательской деятельности сможет указать и сопутствующие. При этом для юрлиц и ИП не предусмотрено никаких различий, они имеют право брать из классификатора те коды, которые больше всего им подходят. Основным видом деятельности будет являться тот, на который припадает самая большая часть валовой добавленной стоимости. Вся остальная деятельность будет являться второстепенной.

Читайте также: Смена кодов ОКВЭД: пошаговая инструкция

Организация или ИП, оказывающие услуги по ведению бухучета, могут применять такие кодировки ОКВЭД в качестве дополнительных:

• 70.22 – предоставление консультаций по поводу коммерческой деятельности;
• 74.90 – иная деятельность, не включенная ни в одну группировку раздела М. Сюда можно отнести оказание коммерческих услуг, аудит бухгалтерских счетов и другую деятельность, требующую высоких профессиональных знаний и практического опыта.

Количество кодов, которые владелец бизнеса может выбрать как дополнительные, не ограничено действующим законодательством. Однако, указывать много лишних кодировок «про запас» также не следует.

Читайте также: Список лицензируемых видов деятельности 2020 по ОКВЭД

Помещение и оборудование

Для организации бизнеса на бухгалтерских услугах, при открытии ИП, не обязательно арендовать офис. Первое время можно открыть бухгалтерию на дому и встречаться с клиентами на их территории. Когда объемы работы вырастут, и появится необходимость привлечь новых работников, можно уже задуматься об офисе, площадью 40-50 квадратных метров. Такого помещения будет вполне достаточно для размещения 5 компьютерных столов для Ваших бухгалтеров.

Возможно заинтересует: Цветы в глицерине — 2 технологии изготовления

Лучшее местоположение офиса – рядом с потенциальными клиентами. Помимо этого Вы должны провести анализ конкурентов, чтобы не арендовать помещение рядом с какой-нибудь раскрученной фирмой, которая также предоставляет услуги бухгалтерии. Еще очень хорошей идеей будет арендовать помещение рядом с налоговой, чтобы клиенты могли в одном месте делать одновременно несколько дел, связанных с отчетностью фирмы.

Что касается оборудования, если Вы первое время будете работать на дому, потребуется только компьютер, интернет, оргтехника и лицензионные программы. Для офиса придется выделить деньги на ремонт помещения и закупку мебели.

Обязательно, перед тем как организовать бизнес на бухгалтерских услугах с нуля, нужно обзавестись рабочим номером телефона, который потребуется рекламировать при продвижении своей конторы.

Персонал

Открытие собственной бухгалтерии поначалу может быть и без привлечения партнеров, однако когда дела пойду вверх, нужно будет нанять несколько квалифицированных бухгалтеров. Обязательное требование – опыт работы, т.к. Ваша малоизвестная компания не должна себя запятнать неквалифицированным штатом рабочих.

Найти сотрудников можно даже через интернет. Многие женщины бухгалтеры интересуются, как дополнительно заработать в декретном отпуске на своих знаниях. Подыскивайте соответствующие форумы и предлагайте сотрудничество.

Что будет, если предприниматель указал неправильный код ОКВЭД?

Этот вопрос очень актуален для начинающих предпринимателей. Если код ОКВЭД «Бухгалтерские услуги» был неверно указан в заявлении на госрегистрацию, виновнику грозит штраф по статье 14.25 КоАП РФ. Размер штрафа – до 5000 руб.

Для бизнесменов, которые вовремя не сообщили в налоговую о смене вида деятельности и не указали новый код ОКВЭД, последствия могут быть более тяжелыми:

• уплата административных штрафов;
• отказ в возмещении НДС;
• блокировка расчетного счета;
• сдача дополнительных налоговых деклараций;
• отказ в получении профессиональных налоговых вычетов по НДФЛ;
• уплата взносов на «травматизм» в ФСС по повышенным тарифам;
• возникновение проблем с банками и клиентами.

В чем перспектива такого заработка?

Бухгалтерские услуги как бизнес – это довольно перспективное направление, т.к. большая часть предпринимателей, когда открывают малое предприятие с нуля, самостоятельно занимаются отчетностью и остальной бумажной работой.

Связано это с тем, что далеко не у всех бизнесменов поначалу хватает стартового капитала на найм бухгалтера. Поэтому руководитель сам начинает разбираться в нулевой отчетности и прочих делах, уделяя меньше времени своему бизнесу. Как результат – наступает момент, когда бумажных хлопот накапливается много и нужно срочно искать специалиста, который поможет решить проблему.

Чтобы не усложнять ведение бизнеса, относительно недавно популярными стали дистанционные бухгалтеры, которые занимаются отчетностью предприятия на дому либо на собственном офисе, получая немного меньше штатного работника. Выгода обоюдна – бизнесмен экономит время и деньги, Вы получаете возможность заработать на бухгалтерских услугах. Заинтересовала идея? Тогда читайте дальше, как открыть свою бухгалтерию женщине!

Возможно вас также заинтересует наша статья: Готовый бизнес-план юридической фирмы.

Аустаффинг, код ОКВЭД

Аутсорсинг и аутстаффин
Аустаффинг — вывод персонала за штат. Обычным языком, это люди выполняющие работы на территории заказчика, со всеми нормами трудовой дисциплины, но при этом считаются персоналом организации-исполнителя, который начисляет им заработные выплаты.

Предлагать труд иным организациям могут только юридические лица или агентства занятости (частные). Если предприниматель имеет желание оформить аустаффинг, он должен создать и подписать договор с агентством занятости. Затем уже агенство создает и утверждает договора с сотрудниками.

Что такое Аутсорсинг, код ОКВЭД

Аутсорсинг — это процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, являющейся экспертом в данной области.

Сотрудники не числятся в штаты организаций и не присутствуют на ее территории на протяжении всего дня. Заказчик оформляет гражданско-правовой договор, а уже фирма-исполнитель заключает договор труда.

Выбрать кодировку ОКВЭД аутсорсинга на 2020 можно в соответствии таких кодов:

• 69.10 – деятельность осуществляется в области права;
• 69.20 – услуги бухгалтерии;
• 70.22 – консультации коммерческой деятельности;
• 66.19.4 – финансовые дела;
• 78.30 – подбор персонала;
• 82.99 – дополнительные услуги по бизнесу.

В случае если у владельца возникнут какие-либо вопросы или сомнения по выбору кодировки, он смело может подать запрос в территориальное управление.

Аутсорсинг и аутстаффинг, подобрать кодировоку ОКВЭД можно с помощью соответствующих организаций, которые помогут не только выбрать кодировку, но и разъяснить все интересующие вопросы о деятельности.

В случае если документы при регистрации в ИФНС были заполнены не достоверно, это поведет к неприятным результатам, и придется заплатить штраф. Индивидуальный предприниматель обязан выполнять, и подчинятся закону РФ.

Как связаны налоговые режимы и коды ОКВЭД?

Все специальные, они же льготные, налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН) имеют ограничения по виду деятельности, если вы намерены заниматься определенными видами деятельности, и при этом выбираете режим, на котором такая деятельность не предусмотрена, то здесь происходит конфликт интересов. Надо будет изменить либо налоговый режим, либо желаемый ОКВЭД.

Бесплатная консультация по налогообложению

Например, на УСН 2020 нельзя осуществлять страховую деятельность, добывать полезные ископаемые, кроме распространенных, производить подакцизные товары. На ЕНВД 2020 и ПСН можно оказывать только определенные виды услуг и заниматься некоторыми видами торговли.

Подробнее: Виды деятельности, попадающие под патент в 2020 году для ИП

ЕСХН вообще предназначен только для видов деятельности, связанных с сельским и рыбным хозяйством. Правда, на общей системе налогообложения (ОСНО) нет ограничений, связанных с видами деятельности, зато на ней самая высокая налоговая нагрузка.

Основной код ОКВЭД-2 2019 года

В качестве основного вида деятельности рекомендуем выбрать код: Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета.

69.20.2 — Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета

Эта группировка включает:- деятельность по ведению (восстановлению) бухгалтерского учета, включая составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, бухгалтерскому консультированию; по принятию, своду и консолидации бухгалтерской (финансовой) отчетности

При изучении и внесении цифровых шифров ОКВЭД в заявку на регистрацию, многие начинающие предприниматели по незнанию совершают ряд ошибок. Для того, чтобы помочь их избежать, подробно поговорим о том, на что опираться и в каком порядке действовать, выбирая коды из общероссийского классификатора.

1. Не все коды равнозначны при внесении их в учредительные документы предприятия или индивидуального предпринимателя. Основным считается первый выбранный код, поскольку он обязан соответствовать тому виду деятельности, который ставится на предприятии во главу угла. Все остальные коды играют дополнительную роль и носят второстепенный характер. Как минимум один код из ОКВЭД должна иметь каждая организация, без него постановка на государственный учет просто напросто невозможна;
2. Все фактически и формально возможные виды экономической деятельности, осуществляемые на территории России, имеют свое особенное цифровое обозначение, которое занесено в ОКВЭД. В свою очередь ОКВЭД состоит из разделов и подразделов, групп и подгрупп. При выборе цифровых шифров следует идти от большого к малому. То есть начинать нужно с определения сферы деятельности, и постепенно через разделы и группы доходить до какого-либо конкретного рода деятельности. При этом нужно стараться так подбирать коды, чтобы они максимально соответствовали и отражали суть фактически производимых работ и осуществляемых услуг;
3. Разрешенный к регистрации цифровой код из ОКВЭД должен состоять минимум из 3 символов. 3 цифры подразумевают под собой подкласс раздела и, как правило, их выбирают те предприниматели, которые не хотят как-либо ограничивать свои действий в рамках данного раздела. Тем не менее, предпочтительно все же указывать более узкие в плане практического применения четырехзначные шифры;
4. Если вдруг вновь создаваемая организация планирует заниматься теми работами или услугами, которые в рамках российского закона подпадают под обязательное лицензирование или же требует особого допуска, лучше всего не действовать наобум, а проконсультироваться со специалистами. Они помогут более точно обозначить наименование того или иного вида деятельности и подобрать правильный цифровой код, что в дальнейшем оградит от всевозможных неурядиц.

Внимание! Если появляются проблемы по подбору кодов ОКВЭД, достаточно изучить Приложение «А» к классификатору. Оно является отличным помощником и содержит в себе довольно подробные разъяснение ко всем видам деятельности.

Не всегда представление заявителя о предполагаемых кодах деятельности совпадает с логикой структуры классификатора ОКВЭД. Например, понятно, когда речь идет о деятельности, связанной со сдачей аренду квартир и офисов. Сюда подходят следующие коды ОКВЭД:

• 68.20 Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом
• 68.20.1 Аренда и управление собственным или арендованным жилым недвижимым имуществом
• 68.20.2 Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

Так же, довольно логично, выстроены виды деятельности, связанные с торговлей или оказанием услуг такси. Но вот, например, дизайнер, связанный с Интернет-рекламой, может работать под следующими кодами ОКВЭД:

• 18.12 Прочие виды полиграфической деятельности
• 74.20 Деятельность в области фотографии
• 62.09 Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая
• 73.11 Деятельность рекламных агентств
• 73.12 Представление в средствах массовой информации
• 90.03 Деятельность в области художественного творчества
• 90.01 Деятельность в области исполнительских искусств
• 62.01 Разработка компьютерного программного обеспечения

Готовые наборы кодов ОКВЭД по виду бизнеса

Как таковой, ответственности за деятельность не по ОКВЭД не предусмотрено. И судебная практика, и письма Минфина подтверждают, что предприниматель не подлежит ответственности за осуществление видов деятельности, не указанных в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

В то же время, если вы ведете деятельность по не прописанному либо не внесенному позднее коду ОКВЭД, то можете быть привлечены к административной ответственности в сумме до 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ за «…непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе».

А вот тут надо быть внимательным. Дело в том, что начисление взносов за работников по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний происходит, согласно тарифам по основному виду деятельности. Чем к более рисковой (травматичной или провоцирующей профзаболевания) относится деятельность, тем выше тариф страховых взносов.

До 15 апреля года, следующего за отчетным, работодатели должны подать в ФСС документы, подтверждающие основной вид деятельности, в порядке, предусмотренном Приказом Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.06 года. Организации подают такое подтверждение ежегодно, а ИП – работодатели только в случае, если они изменили основной вид деятельности. Основным считают тот вид деятельности, полученные доходы от которого выше в сравнении с доходами от другой деятельности за прошлый год.

Если подтверждение не подано, то ФСС устанавливает самые высокие тарифы из всех видов деятельности, указанных у страхователя, вот тут-то излишне указанные коды ОКВЭД и могут оказаться очень неуместными.

Вся «железобетонная» логика налоговиков основана на их постоянном стремлении к непризнанию за налогоплательщиком права на налоговую льготу или уменьшению налоговой базы. Тут в ход идет все, в том числе и отказ принимать расходы по сделкам с контрагентами, если у них не указан вид деятельности, по которому состоялась хозяйственная операция.

Чаще всего такие отказы связаны с признанием расходов при расчете налога на прибыль и возврате НДС. Судьи в таких спорах, как правило, встают на сторону бизнесмена, но если вы не хотите доводить дело до суда, то лучше убедиться в том, что у вашего партнера указан необходимый код ОКВЭД.

Еще один важный момент – когда налоговики безосновательно пытаются доказать, что деятельность по неуказанному коду ОКВЭД в принципе не является предпринимательской. В частности, известны отказы в праве применять налоговую ставку 6% для предпринимателя на УСН Доходы, если он получил эти доходы по неуказанным кодам ОКВЭД. Такие доходы ФНС пытается обложить НДФЛ по ставке 13%, как полученные физлицом от деятельности, не относящейся к предпринимательской.

1. Коды ОКВЭД — это статистическое обозначение кода видов деятельности, которые заявитель указывает в заявлении о регистрации ИП или ООО.
2. Указать в заявлении надо хотя бы один код деятельности, максимальное количество кодов ОКВЭД теоретически ничем не ограничено.
3. Нет смысла указывать в заявлении как можно больше кодов (на всякий случай), т.к. при регистрации ИП среди них могут оказаться те, для ведения которых надо дополнительно к обычному пакету документов предъявить справку об отсутствии судимости.
4. Если вы выбрали специальный налоговый режим, то при выборе кодов ОКВЭД необходимо учитывать ограничения по видам деятельности на этом режиме.
5. При наличии работников основной вид деятельности надо подтверждать в ФСС до 15 апреля: для организаций ежегодно, для ИП только в случае изменения основного кода, т.к. от этого зависят тарифы страховых взносов на работников.
6. Ответственности за деятельность не по указанным кодам ОКВЭД не предусмотрено, но за несвоевременное (в течение трех дней) сообщение об изменении кодов может быть наложен административный штраф до 5 тыс. рублей.
7. При отсутствии у вас или вашего контрагента соответствующих кодов ОКВЭД возможны налоговые споры, с отказом уменьшать налоговую базу или применять другую налоговую льготу по сделке.

69.20.2 — Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета

Эта группировка включает:

• деятельность по ведению (восстановлению) бухгалтерского учета, включая составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, бухгалтерскому консультированию; по принятию, своду и консолидации бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Бизнес-план бухгалтерских услуг

Краткий инвестиционный меморандум

В настоящее время услуги профессиональных бухгалтеров на аутсорсинге являются крайне популярными. Это связано со множеством факторов. Во-первых, это постоянно меняющееся законодательство. Во-вторых, держать в штате профессионального бухгалтера с командой становится все дороже. В результате, срок окупаемости проекта составляет 11 месяцев, а точка безубыточности приходится на 3 месяц работы компании.

Для организации бизнеса по предоставлению бухгалтерский услуг потребуется арендовать помещение площадью 80 м2. Желательно располагать помещение в центральной части города с удобными подъездными путями, автостоянкой и наличием остановки общественного транспорта. Помимо аренды помещения потребуется нанять в штат 9 сотрудников.

Компания будет оказывать услуги по составлению отчетности, бухгалтерскому и финансовому сопровождению. Среднее количество заказов составляет 95 шт. Из них большая часть приходится на консультационные услуги, остальная на составление и ведение бухгалтерской отчетности. Стоимость услуг варьируется от 2 500 рублей до 15 000 рублей. В результате, финансовые показатели проекта будут следующие:

Первоначальные инвестиции — 557 000 рублей

Ежемесячная прибыль — 110 000 рублей

Срок окупаемости — 11 месяцев

Точка безубыточности — 3 месяц

Рентабельность продаж — 24%

Описание бизнеса, продукта или услуги

Бухгалтерские услуги востребованы всегда. Ими пользуются как индивидуальные предприниматели, так и крупный бизнес. Также стоит отметить, что спрос на данные услуги является очень большим.

В рамках данного бизнеса, основным видом деятельности будут консультационные услуги. На этапе открытия клиентам будут предлагаться следующие виды услуг:

• Составление и сопровождение бухгалтерского баланса/бухгалтерского учета для ИП и ООО
• Составление нулевой отчетности
• Консультативные услуги бухгалтера
• Подготовка компании к аудиторской проверке
• Сопровождение финансовых вопросов юридических и физических лиц.

Данные услуги будут предлагаться на этапе открытия бизнеса. По мере роста компания также может начать предоставлять услуги по налоговому консультированию, управленческому учету, а также внедрять различные ИТ-решения.

Лицензирование данной деятельности не требуется, но стоит отметить, что для того, чтобы открыть и успешно развивать данный бизнес потребуется иметь навыки и опыт работе в бухгалтерии или аналогичной фирме. Это позволит, во-первых, быстрее привлечь первых клиентов, а также быстрее заслужить репутацию и привлечь новых клиентов.

Для организации бизнеса первоначально потребуется арендовать офисное помещение. Помещение желательно искать в центральной части города. Минимальная площадь помещения составляет 80 м2 и включает в себя зал ожидания для клиентов, 2 переговорные комнаты и рабочий кабинет для персонала. Также предусмотрена техническая зона (санузел, техническое помещение, склад).

Также для организации бизнеса потребуется следующее оборудование:

• Компьютерный стол (8 штук)
• Шкаф для документов (3 штуки)
• Стулья компьютерные (8 штук)
• Кресла для посетителей (3 штуки)
• Компьютеры (8 штук)
• Касса
• Принтер-сканер

При наличии данного оборудования компания сможет оказывать весь спектр услуг своим клиентам.

Помимо организационных моментов, сотрудникам компании необходимо освежить знания в области регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. К данным нормативно-правовым актам можно отнести:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете»
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ
• План счетов бухгалтерского учета
• Положения по бухгалтерскому учету
• Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете
• Инструкции и методические указания по применению отдельных положений бухгалтерского учета

Данные положения необходимо соблюдать для оказания профессиональных услуг своим клиентам. Высокие профессиональные компетенции позволят быстрее привлекать клиентов и получить более крупных клиентов.

Описание рынка сбыта

Успех данного бизнеса определяется качеством оказания услуг, а также наличием постоянных клиентов.

Основной целевой аудиторией являются как физические, так и юридические лица. Наибольшую долю занимают юридические лица — 80%, на долю физических лиц приходится — 20%. Физические лица будут обращаться за консультациями по финансовым вопросам или заключать договоры для нового бизнеса.

Основной сложностью данного бизнеса является высокая конкуренция. Поэтому при открытии желательно уже иметь небольшую клиентскую базу, а также составить потенциальную клиентскую базу.

С конкуренцией можно бороться разными вариантами. К ним можно отнести ценовую конкуренцию, использование различных программ лояльности, предоставление скидки на другие услуги. Наиболее эффективным способом является упаковка комплекса продуктов по более низким ценам, что позволит постоянно поддерживать загрузку, а также получать максимальную прибыль с одного клиента.

Продажи и маркетинг

Для быстрого привлечения клиентов потребуется грамотная маркетинговая и рекламная стратегия. Для составления кампании можно нанять как частного маркетолога, так и рекламное агентство.

Учитывая высокий уровень конкуренции рекламную кампанию и каналы продвижения необходимо анализировать тщательно. Это позволит существенно сократить затраты и получить максимальную отдачу.

К основным онлайн каналам можно отнести:

• Контекстная реклама
• Таргетированная реклама в социальных сетях
• Реклама на собственном сайте

К основным оффлайн каналам можно отнести:

• Реклама на баннерах и билбордах
• Реклама в печатных изданиях
• «Холодные» звонки
• Бизнес-мероприятия

Так как основными клиентами являются юридические лица и личный контакт с клиентом здесь играет решающую роль, наибольшее внимание необходимо уделить офлайн каналам, а именно посещение различных мероприятий и «холодные» звонки.

План производства

В целом для открытия данного бизнеса потребуется 2 месяца. Для организации бизнеса потребуется осуществить следующее:

• Зарегистрировать — ИП
• Подобрать помещение
• Сделать ремонт
• Закупить оборудование
• Начать найм персонала
• Начать рекламу
• Начать работу

Первоначально для открытия бизнеса потребуется зарегистрировать юридическое лицо — ИП (ОКВЭД — 74.12 «Деятельность в области бухгалтерского учета и аудита»). Далее потребуется подать заявление в налоговую на переход на УСН («доходы-расходы»). Следующим этапом необходимо открыть счет в банке и приобрести кассу.

Как только все юридические документы будут получены можно приступать к поиску помещения и заключать договор аренды. Искать помещение уже желательно с капитальным ремонтом. Следующим этапом будет ремонт помещения. Ремонт можно делать косметический. Это позволит существенно сэкономить на первоначальных инвестициях в проект.

Затем можно приступать к закупке оборудования и найме персонала. Закупка оборудования займет не больше одной недели, тогда как найм персонала может занять до 2-х недель.

Следующим этапом необходимо начинать рекламную кампанию. Как только появятся первые клиенты можно заключать договора и официально начинать работу.

Организационная структура

Для открытия бизнеса в штат потребуется нанять следующих специалистов:

• Директор
• Руководитель проектов
• Бухгалтер-консультант (4 человека)
• Секретарь
• Уборщица
• Менеджер по продажам

В результате общая численность персонала составит 9 человек. Директор компании может быть, как собственник, так и наемный сотрудник. Для достижения максимальной результативности бизнеса, директор должен иметь опыт работы в данной индустрии и большой профессиональный опыт. В его обязанности будет входить развитие компании, а также переговоры с потенциальными клиентами.

Руководитель проектов занимается непосредственно выполнением заказов клиентов и взаимодействует с консультантами и директором компании. Бухгалтеры-консультанты также выполняют заказы клиентов, подготавливают документы для руководителя проектов, собирают необходимую информацию из открытых источников.

Секретарь принимает гостей и помогает организовывать работу в офисе, следит за наличием канцелярии и т.д. Менеджер по продажам занимается привлечением клиентов, «холодными» звонками, собирает базу потенциальных клиентов.

Уборщица вечером осуществляет уборку офиса. Бухгалтерия компании ведется собственными силами. Рекламное агентство используется на аутсорсинге.

Фонд оплаты труда, руб.

Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.

Финансовый план

Капитальные затраты на открытие бизнеса по бухгалтерским услугам, руб.

Общая величина капитальных затрат на оборудование составляет 306 000 рублей. Из них 224 000 рублей необходимо потратить на закупку компьютеров. Также 32 000 рублей израсходуются на компьютерный стол.

Инвестиции на открытие, руб.

Общие инвестиции на открытие бизнеса по оказанию бухгалтерских услуг составляет 557 000 рублей. Наибольшие затраты приходятся на закупку оборудования (306 000 рублей), ремонт помещения (96 000 рублей) и его аренду (80 000 рублей).

Ежемесячные затраты, руб.

Средние ежемесячные затраты составляют 548 594 рублей. Из них в среднем 410 594 рублей уходят на фонд оплаты труда, 80 000 рублей на аренду помещения. Средняя ежемесячная прибыль — 113 686 рублей.

План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.

Факторы риска

К основным рискам при открытии данного бизнеса относятся:

• Отсутствие клиентов

Для снижения данного риска необходимо составить и начать прорабатывать потенциальную клиентскую базу еще до открытия, а также нанять хорошее рекламное агентство с опытом продвижения в данной индустрии.

• Высокая конкуренция

Для снижения данного риска необходимо тщательно изучить потенциальных конкурентов в вашем регионе, их конкурентные преимущества. Это позволит определить их слабые стороны и предоставить более качественный сервис для клиентов.