Бизнес-план курьерской службы


Чем занимается курьерская служба?

Чем занимается курьерская служба

Курьерская служба – это организация сферы услуг, которая по заказу клиента осуществляет оперативную доставку писем, документов, мелкогабаритных грузов за вознаграждение. В зависимости от масштаба работы курьерская служба занимается доставкой грузов и корреспонденции:

  • между странами;
  • между городами и регионами;
  • в пределах одного города.

Принято также подразделять службы в зависимости от типа перемещаемых товаров. Условно можно выделить 2 крупных направления работы службы:

  • корреспонденция;
  • грузы.

На практике большинство работающих в этом направлении компаний являются смешанными: они предоставляют клиентам услуги и по доставке корреспонденции, и по доставке грузов.

Клиенты

Услугами курьерских служб пользуются как частные лица, так и организации. На старте желательно не стремиться охватить как можно большую аудиторию, а сконцентрироваться на основных направлениях:

  • интернет-магазины, в которых отсутствует курьерская служба;
  • компании, имеющие несколько филиалов в одном городе;
  • рестораны, кафе, бистро;
  • цветочные магазины;
  • издательские дома;
  • книжные лавки;
  • продуктовые магазины;
  • частные лица.

Курьерская служба

Курьерская служба

В процессе работы могут появиться другие более выгодные направления, а от некоторых наоборот придется отказаться.

Курьерская служба и законодательство

Курьерская служба и законодательство

Открытие курьерской службы сопряжено с получением лицензии на оказание услуг связи. Лицензия выдается сроком на 5 лет и позволяет предпринимателю со спокойной душой в течение указанного срока оказывать на возмездной основе услуги по доставке.

Для получения соответствующей лицензии предприниматель должен обратиться в Роскомнадзор с заявлением и перечнем установленных законодательством документов, на основании которых через 30 дней заявителю выдается лицензия. Обратите внимание, что при оформлении лицензии требуется уплатить госпошлину в размере 2 600 рублей.

Организационная подготовка к реализации бизнес плана службы курьерской доставки

Любой бизнес требует тщательной подготовки, которая заключается в осуществлении всех правовых, регистрационных и организационных действий по легализации и оптимизации всех процессов будущей компании в рамках бизнес плана службы курьерской доставки:

  1. Образование и регистрация компании.
  2. Постановка на учет в налоговой инспекции и заключение договора с банком на расчетно – кассовое обслуживание.
  3. Выбор подходящего помещения для офиса.
  4. Определение источников формирования штата и мероприятий для предотвращения их текучести.
  5. Изучение особенностей лицензирования и разрешительного государственного регулирования.
  6. Оценка стоимости различных источников привлечения финансирования.

Что нужно, чтобы открыть курьерскую службу?

Что нужно, чтобы открыть курьерскую службу

Перед регистрацией и лицензированием деятельности вам необходимо выбрать специализацию и решить, будете ли вы заниматься только корреспонденцией/грузами или планируете предлагать клиентам обе услуги. Чтобы помочь вам определиться, мы собрали в таблице 1 сравнительные характеристики для обоих направлений работы службы.

Таблица 1. Сравнение направлений работы курьерской службы

Признак Корреспонденция Крупногабаритные грузы
Склад Не требуется Требуется
Автопарк Не требуется Требуется
Оборудование для погрузочно-разгрузочных работ Не требуется Требуется
Материальная ответственность Низкая Высокая
Расходы на охрану и сигнализацию Минимальные Зависят от размера и загруженности склада

Для новичка в данной отрасли и в бизнесе в целом рекомендуем начинать работу с доставки по городу корреспонденции и мелкогабаритных грузов. Старт в данном направлении обойдется значительно дешевле и быстрее начнет приносить вам прибыль. В дальнейшем вы сможете дополнить отлаженную работу собственного проекта услугой по доставке грузов и расширить географию доставок.

Структура бизнес плана предприятия в сфере курьерской службы

Для полноценного описания всех аспектов деятельности будущей компании, в инвестиционном проекте курьерской службы нужно прописать содержание следующих разделов:

  • укрупненный рыночный анализ, с оценкой существующей и будущей динамики трендов отрасли;
  • инвестиционное обеспечение проекта;
  • технологические этапы и состав оборудования;
  • план операционных расходов;
  • доходная часть инвестиционного проекта;
  • фонд оплаты труда и требуемое количество сотрудников;
  • маркетинг и реализация услуг;
  • сроки выхода проекта на самоокупаемость.

Офис

Офис для курьерской службы необязательно арендовать в самых дорогих зданиях города. Для клиента прежде всего важно, насколько оперативно курьер сможет доставить заказ и в какую сумму клиенту обойдется ваша услуга. Поэтому идеальное помещение для офиса – это 20 кв. м площади с интернетом и телефонией в удалении от центра города. Желательно, чтобы перед офисом была пара парковочных мест и удобный подъездной путь.

В офисе достаточно оборудовать 1 рабочее место для менеджера, который будет заниматься поиском клиентов, распределять задания между курьерами и контролировать сроки и оплату. Обстановка помещения будет состоять из следующей мебели и техники:

  • рабочая поверхность,
  • стул,
  • компьютер,
  • принтер,
  • телефон,
  • стеллаж.

Не забудьте закупить канцелярские принадлежности: ручки, бумагу, стикеры, скрепки, ножницы, скотч и пр.

Доходы и расходы

Стартовые вливания

Доходность дела зависит, в первую очередь, от величины стартовых вложений. Данный сегмент отличается тем, что потребует больших денежных вливаний только на маркетинг, прочие затраты будут незначительны.

Стартовые затраты распишем в таблице:

НазваниеЦена
Аренда офисного помещения15 000
Оформление бизнеса и получение лицензии5 000
Закупка мебели и техники53 000
Рекламное продвижение500 000
Всего573 000

Выходит, что предприниматель должен располагать суммой в 83 тысячи рублей, для того, чтобы заняться этим делом. Можно уменьшить расходы за счет снижения расходов на маркетинг, но здесь важно учитывать рыночные реалии в конкретном регионе. Предлагая низкий уровень сервиса и автоматизации, привлечь серьезных заказчиков не удастся. А с интернет-магазинами, которые продают по 3-4 товара в месяц в вашем регионе, много не заработаешь.

Ежемесячные вливания

Каждый месяц потребуется тратить определенную сумму денег для поддержания дела. В приведенной ниже таблице мы рассмотрим, на что именно будут уходить финансы и укажем приблизительную стоимость:

НазваниеРасход
Арендная плата15 000
Выплата заработной платы персоналу фирмы60 000
Оплата коммунальных услуг, интернета и телефонной связи10 000

Мы видим, что получилась цифра в 75 тысяч рублей.

Доходы

Главный для предпринимателя момент – это, конечно же, прибыль. Поэтому нам осталось поговорить только о том, какая доходность у данного дела и как быстро смогут оправдаться сделанные вложения. Один заказ в среднем стоит 300 рублей. Если в день обслуживать 20 клиентов, то за месяц при 24 рабочих днях у нас получается 144 тысячи рублей.

Но это еще не чистая прибыль, потому что из нее необходимо вычесть налоговую базу и ежемесячные расходы. Таким образом, останется у предпринимателя приблизительно 70 тысяч рублей.

Рентабельность составит около 100%, но доходность зависит от количества заказов и курьеров. Чем их больше, тем лучше. Чтобы бизнес был действительно доходным, необходимо не менее 5 курьеров и 100 доставок в день.

Положительно сказывается на рентабельности приобретение собственного транспорта. Использование личного транспорта сотрудников, во-первых, менее надежно, а во-вторых, обходится примерно вдвое дороже.

Схема работы

Что нужно, чтобы открыть курьерскую службу

Прежде чем перейти к подбору персонала, необходимо составить пошаговую инструкцию работы службы, определить обязанности. Для каждого сотрудника вы определите индивидуальный план работы и должностные обязанности, общая же схема обработки заказа выглядит следующим образом:

  1. От клиента поступает заказ, который фиксируется в офисе.
  2. Менеджер озвучивает клиенту сумму оплаты, фиксирует ФИО и телефоны контактных лиц, затем составляет задание для курьера.
  3. Курьер согласно заданию едет в пункт А, забирает корреспонденцию и оплату, везет его в пункт Б, где принимающее конверт лицо расписывается в акте приема-передачи, подтверждая факт получения конверта.
  4. Курьер звонит менеджеру, который в свою очередь оповещает заказчика о получении адресатом конверта.
  5. В конце дня курьеры сдают менеджеру подписанные документы и выручку.

Эта схема не является единственно верной и правильной, Вы всегда можете доработать ее, расширив или сократив количество этапов.

Персонал и оплата

Для работы курьерской службы на стадии становления и раскрутки при графике 2/2 понадобятся всего 6 человек, из которых четверо – это курьеры, двое – менеджеры.

Несмотря на то что вы занимаетесь доставкой мелкогабаритных грузов и корреспонденции и не имеете собственного автопарка, рекомендуем вам принимать на работу курьеров с личным авто. В этом случае кроме заработной платы курьеру нужно будет выплачивать компенсацию за использование личного автомобиля в рабочих целях. В перспективе выгоднее содержать собственный автопарк, но для этого на него нужно ещё заработать. Если вы заметили, что курьеров недостаточно, приступайте к дополнительному набору сотрудников.

Для менеджеров целесообразно установить фиксированный оклад и поощрительную премию по результатам работы офиса за месяц.

Персонал

Для полноценного функционирования службы доставки потребуются несколько человек. Это диспетчер, который будет принимать заявки и общаться с клиентами, 2 курьера, задача которых доставлять посылки, и менеджер по рекламе. Доставки крупногабаритных грузов на первом этапе будет мало, такие затраты проще будет отдавать на субподряд.

Рассмотрим таблицу с фондом заработной платы рабочих:

Наименование должностиРасходы
Курьер (2 человека)30 000
Диспетчер15 000
Менеджер по рекламе15 000

Получается, каждый месяц предпринимателю нужно выдавать своим сотрудникам 60 тысяч рублей. Еще может потребоваться бухгалтер, который будет делать отчеты для контролирующих органов и вести документооборот. Его функции может взять на себя предприниматель или нанять работника удаленно. Бухгалтер, работающий в удаленном формате, будет брать за свою работу около 2 тысяч рублей.

Инвестиции

Представленные в статье пункты по сути являются упрощенным бизнес-планом, который послужит вам практическим руководством при открытии курьерской службы за счет собственных средств. Но если вы используете заемные средства, то бизнес-план требуется составить по общим требованиям с применением установленной структуры.

Подсчитаем, сколько стоит открыть курьерскую службу с нуля, и отразим данные в таблице 2.

Таблица 2. Расчет первоначальных инвестиций

Статья затрат Сумма, руб.
Регистрация 800
Лицензия 2600
Аренда офиса 25 000
Оборудование 70 000
Продвижение 50 000
Итого 148 400

Таким образом, на открытие курьерской службы вы потратите менее 150 000 рублей.

Бизнес план курьерской службы в качестве способа проектирования деятельности компании

Для того, чтобы составить действительно эффективное и рабочее описание предпринимательства в выбранной сфере, нужны профессиональные навыки в сфере планирования и маркетингового анализа. Также потребуется произвести большой объем работы по сбору данных, их структурированию и формулировке соответствующих выводов. Чтобы оптимизировать процессы разработки, используем бизнес план курьерской службы.
Он четко структурирован, и каждая его часть отвечает за свой раздел проекта, аналитический, финансовый или практический. Существует большое количество наработок в данной области и огромное количество информации в Интернет, что позволяет разобраться в особенностях проектирования, при наличии соответствующего объема свободного времени, так как специфических моментов в этой области множество, и все они требуют изучения.

Прибыль или убыток?

Что нужно, чтобы открыть курьерскую службу

Как и любой бизнес-проект, кадровая служба имеет расчетный срок окупаемости. Возврат вложенного капитала в данной отрасли занимает от полугода до двух лет и напрямую зависит от эффективного продвижения. После того как первоначальные затраты окупились, доходность курьерской службы по некоторым оценкам составляет от 80 до 120 %.

Выгодно ли открывать курьерскую службу или нет – ответ на вопрос зависит только от ваших усилий и ожиданий. Для кого-то выгодно – это 100 рублей на каждые вложенные 50, а кому-то и 1000 на 10 рублей кажется мало.

Расчет финансовых и экономических показателей бизнес плана инвестирования в курьерскую службу

Текущие ежемесячные расходы

Примерный перечень статей операционных расходов, необходимых для нормального функционирования компании в рамках бизнес плана инвестирования курьерской службы:

  • оплата стоимости аренды и потребляемых коммунальных услуг — ХХХ руб.;
  • приобретение необходимых расходных материалов и канцелярских принадлежностей– ХХХ руб.;
  • расчеты с подрядчиками – ХХХ руб.;
  • транспортные расходы – ХХХ руб.;
  • амортизационные отчисления – ХХХ руб.;
  • рекламные затраты – ХХХ руб.;
  • заработная плата – ХХХ руб.;
  • налоговые платежи – ХХХ р.

Общая сумма ежемесячных операционных расходов составит ХХХ руб.

Доходная часть инвестиционного проекта курьерской службы

Для определения объемов выручки от реализации в бизнес плане курьерской службы рассчитывают количество оказанных услуг в месяц, умноженную на стоимость одной услуги. Также важны факторы, влияющие на величину спроса, и управление ими:

  • ассортимент и цена услуг;
  • качество и сроки доставки;
  • оценки, полученные от получателей товаров и уведомлений.

Сплит реализации услуг, по видам доставки:

  1. Продукты – ХХХ руб.
  2. Корреспонденция (письма и уведомления) – ХХХ руб.
  3. Товары из интернет — магазинов – ХХХ руб.

Итого, ежемесячная выручка от реализации услуг составит ХХХ руб.

Кадры и фонд оплаты труда

Специфика деятельности в выбранной сфере предполагает большое количество работников доставки, для которых характерна высокая текучесть и параллельная подработка в других сферах. Чтобы обеспечить показатели качества доставки в рамка плана курьерской службы, нужно тщательно продумать систему материальной и нематериальной мотивации.

Штатная структура:

  • директор – ХХХ руб.;
  • бухгалтерия – ХХХ руб.;
  • служба управления персоналом – ХХХ руб.;
  • отдел маркетинга и продаж – ХХХ руб.;
  • диспетчерская служба – ХХХ руб.;
  • курьеры – ХХХ руб.;
  • специалист по качеству оказания услуг – ХХХ руб.;
  • уборщицы и прочий обслуживающий персонал – ХХХ руб.

Альтернативный вариант

Существует еще один вариант запуска курьерской службы – франчайзинг. Франчайзинг дает возможность предпринимателю за вознаграждение работать под известным именем действующей курьерской службы, применять готовые инструменты и схему работы. Приобретая франшизу, предприниматель не избавляется от остальных первоначальных расходов, поэтому открытие курьерской службы по этой схеме обойдется ему в разы дороже.

Но, несмотря на дороговизну, франшиза весьма популярна среди предпринимателей, потому что предлагает готовое решение и не требует доработки.

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: