Может ли индивидуальный предприниматель быть директором: полезная информация для ознакомления

Правовая возможность

Индивидуальный предприниматель – это не юридическое лицо. ИП, по сути, является простым гражданином, который получил возможность заниматься предпринимательством. Его имущество – единый комплекс. Все решения принимаются именно гражданином, а не какой-то управленческой структурой.

ИП имеет право нанимать сторонних специалистов, как по трудовым договорам, так и в рамках гражданско-правовых отношений. Такие лица могут выполнять различные функции, но не вправе управлять ИП и его деятельностью.

По сути, сторонние специалисты могут быть представителями ИП. Но они не могут являться его директором и выполнять те же функции, что и директор юридического лица.

Порядок назначения должностей

После регистрации ИП начинается укомплектование кадрами, если сам предприниматель не может выполнить весь объем работ. Должности в ИП формируются, как и в обычной организации, когда ведется прием сотрудников:

• продавец;
• менеджер;
• заведующий или начальник отдела;
• директор.

Каждое назначение происходит в соответствии с ТК РФ, где названия профессий не выдуманные, а действительно существующие на территории РФ.

Только должность индивидуального предпринимателя имеет идентификацию по ФИО. При регистрации будущий руководитель предприятия не дает название бизнесу, в реестре фиксируется его фамилия, имя и отчество. Во время хозяйственной деятельности, когда необходимо будет заключать договоры с партнерами или подписывать документы вместо должности он должен указать только ИП рядом с полным именем.

Кого может нанимать ИП

Одно из законных прав индивидуального предпринимателя – наем сотрудников. Функции данных лиц могут быть совершенно различными, вплоть до управленческих.

Формально, ИП вправе нанять сотрудника на любую должность, даже если она прямо не предусмотрена действующими нормами. В трудовой книжке и договоре может быть указано, что лицо является директором. Однако это не будет директор в прямом понимании. По сути, такое лицо будет представителем, и его полномочия будут определяться трудовым договором, иными соглашениями и должностной инструкцией.

Может ли ИП назначить себя в качестве директора ИП

Лицо не вправе назначать себя самого в качестве директора ИП по следующим причинам:

• по действующему законодательству, ИП вовсе не вправе нанимать себя на любую должность. Даже если предприниматель выполняет разные функции, например, продает товар, занимается бухгалтерией и т. д., он не вправе занимать у себя эти должности;
• само понятие директора ИП несколько выбивается из общей логики и не соответствует понятию директора юридического лица. Директор представляется как управляющая должность, обладающая правом на принятие решений. ИП – это лишь гражданин, поэтому и окончательные решения принимает самостоятельно.

ИП также не вправе получать от себя заработную плату (при этом любой сотрудник обязан ее получать). Предприниматель имеет только прибыль.

Любой указ о назначении себя самого в качестве директора будет ничтожным. По сути, гражданин и так выполняет все директорские функции в отношении себя самого. Дублирование полномочий не имеет никакого смысла.

ИП – оформление работников на руководящие должности

Разобравшись, является ли ИП должностным лицом, важно узнать о его возможностях назначать так называемых заместителей (как правильно называются руководящие должности, можно узнать из Единого классификационного справочника).

Это может значительно облегчить работу. Оставив за собой основные права, как хозяина бизнеса, часть полномочий предприниматель перекладывает на плечи ответственных сотрудников.

В частности, самостоятельно заключая сделки и принимая по ним решения, бизнесмен уполномочивает руководителя (управляющего делами) на второстепенные, но тоже важные дела:

• приём в штат новых сотрудников;
• назначение работников на должности;
• издание и подписание приказов;
• оформление доверенностей от лица ИП;
• принятие мер поощрения и наказания за нарушения и прочее.

Необходимость в привлечении к управленческой работе третьих лиц может быть вызвана сложными личными обстоятельствами или увеличением размера частного предприятия.

Таким образом, должность индивидуального предпринимателя не является таковой, это статус собственника бизнеса.

А если рассматривать ИП как организационно-правовую форму, то должность руководителя ИП занимает человек, назначенный и уполномоченный предпринимателем на основании следующих документов:

• трудового договора с указанием полномочий;
• должностной инструкции;
• доверенности.

Предприниматель издаёт приказ о назначении и оформляет необходимые бумаги. Трудовой договор ИП составляет, приняв за образец типовую форму. В данном соглашении подробно перечисляются обязанности, ответственность, требования к руководителю, трудовой распорядок.

Собственник самостоятельно обозначает, какие руководящие должности могут быть в ИП: директор (коммерческий или исполнительный), начальник, управляющий, заместитель, менеджер и т. д. Должность «генеральный директор» в отношении ИП применяться не может.

Частный бизнес не предусматривает наличия огромного количества работников. Практика показывает, что на управленческую должность (по совместительству) назначается человек обычной профессии из штата сотрудников, но наиболее ответственный.

Но, даже если штатное расписание предусматривает должность директора, принятие основных решений, как правило, остаётся за владельцем бизнеса.

Гражданин на руководящей должности юридического лица ограничен в самостоятельной деятельности, решения принимаются учредительными собраниями (или единственным учредителем). Так и частный предприниматель – устанавливает степень полномочий управляющего на своё личное усмотрение. В случае с ИП процедура считается более простой, так как все действия происходят быстрее по времени и с меньшим количеством бумаг.

Это интересно: Документы для страхования квартиры по ипотеке

Может ли ИП быть директором иной организации

Деятельность ИП не мешает ему заниматься иным бизнесом, например, в рамках юридического лица. Гражданин также вправе вести трудовые отношения.

Соответственно, ИП может быть директором стороннего ООО. Однако он будет выступать не в качестве ИП, а как простое физическое лицо.

Многие фирмы заключают гражданско-правовые договора с ИП, указывая, что они являются директорами. У такого действия очевидная цель – снижение налогооблагаемой базы.

Суть в том, что расходы по договору на оказание услуг можно использовать для сокращения расходов, а вот заработную плату – нельзя. Однако ФНС быстро находит данную хитрость и доначисляет налог, а также применяет штрафные санкции.

Прочтите: Может ли ИП быть учредителем ООО

Какая должность у ИП при заполнении документов — кто является директором

Регистрируя ИП, бизнесмен остается физическим лицом. Если у юридических лиц подразумевается назначение должности, которая позже будет фигурировать во всей документации, то вопрос — какая должность у ИП при заполнении документов остается размытым для большинства новоиспеченных предпринимателей.

Какая должность у ИП

Прежде всего, задавшись таким вопросом, необходимо взглянуть на документы, удостоверяющие статус ИП. Будь то печать, если таковая имеется, свидетельство о регистрации или документ о присвоении статуса ИП гражданину, везде указывается следующая форма «ИП Фамилия Имя Отчество» и далее по всему пути существования своего дела, при заполнении документов и обращении в государственные службы, предприниматель должен просто писать «ИП Фамилия Имя Отчество».

Пример, как ИП должен указывать себя в документах. Без каких-либо «Директор» «Генеральный профессор» и пр

Данная форма для владельца ИП и есть его должность, название фирмы и прочее, и прочее. То есть правовая практика не подразумевает назначение ИП на какую-либо должность. Он просто ИП, без каких-либо приставок. Даже если он занимает должность директора в ИП, имеет штат из 10 подчиненных и его дело расширилось за пределы небольшой магазинной лавки.

Некоторые ошибочно считают, что должность индивидуального предпринимателя в ИП должна присутствовать в документах для обозначения более точных сведений о его виде деятельности, характеристике фирмы и прочее.

Действительно, указание должности имеет место быть в некоторых случаях, например, при написании характеристики ИП, где нужно дать оценку действиям человека, его профессиональным качествам, указания, кто главный в ИП или, кто выполняет самую ответственную работу, но этот документ не имеет четких рамок и регламента, поэтому там такое допускается. В остальных случаях всегда пишется вышеприведенный шаблон.

Тоже самое касается должности ИП в документах, если он один совмещает обязанности директора, менеджера, секретаря, водителя, курьера и прочих. Указывается только «ИП ФИО» и все.

Как правильно писать при заполнении документов

Предприниматель должен понимать, что законодательно ИП запрещено приписывать себе какую-либо должность.

Важно! Предприниматель не может брать сам себя на работу, назначить себя руководителем, заключать сам с собой трудовой договор, писать стаж в трудовой, составлять на себя должностные приказы и прочее.

Также по закону ИП не имеет права давать название своему бизнесу. Нет, тут не имеется ввиду запрет на то, чтобы прикрепить на витрину своего магазина вывеску «Продукты от Людмилы», имеется ввиду оформление этого самого «Продукты у Людмилы» с приставкой ИП в документах.

То есть, даже если ИП дал название своему делу, будь то магазин, СТО или что-нибудь еще, в документах, актах, в банке предприниматель должен писать «ИП ФИО» и только в колонке с физическим адресом можно указать г. такой то, ул. такая то, дом. такой то, магазин «Продукты у Людмилы».

Это же правило касается заполнения бланка СЗВ-М. При заполнении справки для Пенсионного Фонда не нужно указывать в каких конкретно трудовых отношениях с работником состоит предприниматель. Из назначения документа и так понятно, что работник является подчиненным у ИП.

Часто начинающие предприниматели уходят в ступор при заполнении шапки различных заявлений, где есть пункт «Кому:» или в договоре, где прописывается, например, «ИП Сорокин И.И. в лице…». В случае с заявлением, ИП просто пишет «Кому: индивидуальному предпринимателю такому-то», в договоре пишется «ИП Сорокин И.И., действующий на основании свидетельства №…».

Пример договора с ИП

Перевод ИП для англоязычной документации

Не менее важно заполнять документы при сотрудничестве с иностранными партнерами. В зарубежной юридической практике должность и статус индивидуального предпринимателя отсутствует, а должностные обязанности нигде не указываются.

Поэтому при подписании документации с иностранными партнерами нашим ИП тяжело сразу сориентироваться, как правильно указывать свой статус или профессию в документах. На деле, как оказалось, единого варианта заполнения договора нет. Главное условие — это правильно донести само значение своей деятельности.

Например, если ввести в переводчик «Индивидуальный бизнесмен», программа выдаст такие формулировки, как individual entrepreneur, sole trader, sole proprietor и прочее. Разница между значением статуса ИП и тем, что предлагает переводчик огромна. Тот же sole proprietor для англичан будет воспринят как торговец обувью или мастер по ремонту обуви.

К сожалению, законодательно правила заполнения иностранных договоров не предусмотрены. Но по опыту, большинство бюро по переводу официальных документов пишут individual businessman, далее ФИО с транслитерацией на английский и проблем во взаимопонимании не возникает.

Пример перевода организационно-правовых форм бизнеса на английский язык

Может ли у индивидуального предпринимателя быть директор?

Еще одна интересная сторона вопроса. Как сказано выше, индивидуальный предприниматель не может назначить себя директором и будучи физическим лицом, предприниматель не может назначить себе же директора, то есть человека, который будет над ним.

Но он может назначать наемного работника директором своего дела. Человека, который будет представлять его интересы, вести дела и работать над отчетностью. Для этого предприниматель издает приказ, в котором четко прописывается, кто и что будет выполнять.

Простой пример. Предприниматель решает расширить свое предпринимательство на соседние города. Открывая новые подразделения в каждом городе он назначает по ним ответственного работника, которого в дальнейшем по документам оформляет, как директора точки. При этом, сам предприниматель не становится генеральным директором. Он просто владеет этими точками.

Важно! Чтобы упростить жизнь новоиспеченному директору, предприниматель должен оформить на наемного рабочего доверенность, согласно которой тот сможет вести вместо него вверенную ему деятельность и представлять ИП в госорганах. То есть действовать от его имени.

Если человек будет не только совершать надзор за работой точки, но и носить отчетность в налоговые органы и совершать сделки от имени ИП, тогда доверенность, помимо подписи и печати самого ИП, заверяется нотариально.

Образец доверенности, выданной ИП

Доверенность может оформляться в произвольном порядке, но как видно по образцу, она должна включать следующие данные:

• само название документа, то есть должно быть слово «Доверенность»;
• место, где составляется документ (указать населенный пункт);
• прописная дата вступления в силу;
• подробные сведения о предпринимателе и уполномоченном;
• список доверенных уполномоченному обязанностей;
• срок действия доверенности. Если срок действия не указан, доверенность актуальна в течении года с момента даты вступления в силу;
• подписи сторон и печать ИП, если таковая имеется;
• заверение нотариуса.

Важно! Чтобы у налоговиков не было лишних вопросов, сведения об уполномоченном лице необходимо заполнить как можно точнее, вплоть до номера ИНН, СНИЛС, прописки и прочего.

При заполнении любых документов, будь то договор о приеме на работу, сотрудничестве, ведении бизнеса с иностранными партнерами, выписка доверенности и прочих документов, индивидуальный предприниматель не указывает никаких занимаемых им должностей. Пишет только «ИП Фамилия Имя Отчество». Если того требует ситуация, дополнительно пишется серия и номер документа, согласно которому предприниматель имеет статус ИП.

Особенности деятельности «директора» ИП

Директор ИП – это лишь его представитель. Многие называют должность именно так, предполагая, что такое лицо будет вести переговоры с потенциальными клиентами, контрагентами, принимать решения, предусмотренные трудовым договором, прочее.

Особенности деятельности директора заключаются в том, что он не сможет принимать решения, противоречащие договору, должностной инструкции и воле самого ИП. В любом случае, сам предприниматель стоит выше в должностной иерархии. Он выступает в качестве нанимателя.

Директор не всегда имеет с ИП трудовые отношения. Это может быть и агентский договор. Если, например, лицо является также ИП, может быть заключен договор на оказание услуг. Однако с физическим лицом такой вариант не совсем применим. ФНС может начислить взносы, если посчитает, что такие отношения по факту являются трудовыми.

К основным особенностям деятельности директора ИП можно отнести:

• по факту такое лицо не является директором в привычном понимании этого слова. Это лишь наемный сотрудник, выступающий в рамках трудовых правоотношений. Реже – лицо, выступающее в рамках гражданских отношений (оказание услуг);
• по отношению к самому предпринимателю работник не будет обладать властными полномочиями. То есть не вправе давать какие-то указания, привлекать к дисциплинарной ответственности и так далее;
• возможности лица ограничены договором и иной документацией, в частности, должностной инструкцией. Выйти за пределы заключенных соглашений лицо не сможет;
• может принимать ряд важных решений, но последнее слово всегда за ИП, так как его воля ограничивается только действующим законодательством;
• по факту является представителем предпринимателя. Представитель может действовать по доверенности. То есть, в принципе, имеет право принимать какие-то решения, имеет полномочия.

Логичнее было бы назвать такую должность «исполнительный директор» или как-то иначе. Это позволит избежать заблуждений и правильно расставить приоритеты. Наименование определит, что наемное лицо не руководит ИП, как директор, например, в ООО, а лишь занимается определенной исполнительской деятельностью.

Прочтите: Ответственность за незаконную предпринимательскую деятельность в 2020 году

Какая должность у ИП в документах — как писать правильно

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про наименование ИП в официальных документах.

Сегодня вы узнаете:

1. Какими правами государство наделило ИП;
2. Можно ли ИП стать наёмным работником;
3. Как правильно принять работников.

Содержание

Какая должность у ИП в документах

Открывая свой бизнес, многие задумываются, как писать должность ИП в документах. Наверняка большинство лиц желают стать директором. Однако, закон этого не позволяет.

ИП – это всего лишь работодатель. Вы не можете сами себя принять на работу, заключить на себя трудовой договор или составить для себя должностную инструкцию. Вы можете только предоставлять рабочие места новым лицам.

Обратившись в налоговую инспекцию за получением статуса ИП, вы получите свидетельство о регистрации и номер в специальном реестре ИП (ЕГРИП). В данных документах будут фигурировать только ваши фамилия, имя и отчество. Никакой должности ИП в документах числится не должно.

Закон также запрещает ИП придумать какое-нибудь название своему бизнесу. Если вы решаете применять в своей деятельности печать, то на ней также отобразятся лишь ваши Ф.И.О. Это и есть наименование вашего предприятия.

Теперь ваш правовой статус – ИП, который не подразумевает прикрепление за вами какой бы то ни было должности.

При этом вы имеете право принимать на работу сотрудников по разным направлениям, вплоть до директоров. За каждым из них будет числиться своя должность согласно трудовому договору.

Какие права и обязанности есть у ИП

При оформлении ИП, гражданин имеет права как физического лица, так и предпринимателя. Они могут отличаться и иметь схожие моменты.

Основные права ИП включают:

• свободу выбора рода занятий;
• использование личных накоплений и имущества для развития бизнеса;
• получение финансовой помощи от государства;
• создание собственной печати;
• трудоустройство работников;
• оформление кредитных средств;
• государственное страхование;
• получение информации о налогах бесплатно и в открытом доступе;
• участие в государственных закупках;
• применение налоговых льгот.

Открытие собственного бизнеса также подразумевает и расширение круга обязанностей.

В качестве предпринимателя вы должны:

• соблюдать законы;
• отчитываться о собственных доходах;
• оплачивать налоги своевременно;
• нанимать сотрудников только официально;
• нести ответственность по возникшим обязательствам;
• учитывать мнение наёмного персонала и деловых партнёров.

А можно ли ИП устроиться по найму

Иногда предприниматели открывают небольшой бизнес, который не требует их активного вмешательства. В некоторых случаях на первых порах доход настолько мал, что начинающий предприниматель заинтересован в получении дополнительного заработка.

Государство не ограничивает таких лиц в возможности устроиться по найму в дополнение к статусу ИП. Вы можете работать в другой компании в качестве физического лица, а в свободное время уделять внимание своей коммерческой деятельности. При этом вы официально трудоустроены в двух местах, получаете два разных дохода, а значит, и налоги будете платить в удвоенном размере.

Устраиваясь на работу в другую фирму, вы получаете запись в трудовой книге с занимаемой должностью, договор и должностную инструкцию. Дальнейшее взаимодействие с работодателем и выполнение своих обязанностей строится именно на этих бумагах.

Вы можете менять места работы, а также в любой момент уволиться с основной должности и целиком погрузиться в собственный бизнес. Это никак не отразится на вашем правовом статусе. При желании можно работать и у нескольких работодателей, имея вдобавок и собственное ИП.

Оформляем персонал правильно

Нередко владелец зарегистрированного ИП является единственным сотрудником своей фирмы. Это удобно, когда бизнес ещё мал, и для поддержания его функционирования не требуются дополнительные вакансии.

Однако, есть граждане, которые ведут несколько видов деятельности и не успевают следить за предприятием. Также, когда темпы роста начинают уверенно набирать обороты, владелец ИП задумывается о поддержке со стороны другого человека.

Для этих целей вы можете устроить к себе помощников. Обязательное условие – они должны быть официальными работниками. В противном случае вы будете привлечены к ответственности и понесёте наказание.

Чтобы принять нового сотрудника, необходимо:

• Сделать запись в его трудовой с пометкой о должности и дате приёма;
• Составить трудовой договор (здесь прописывается должность, права и обязанности сторон, заработная плата, испытательный срок при необходимости, период действия соглашения);
• Ознакомить работника с должностной инструкцией (прописываются основные функции и обязанности, необходимость выполнения показателей и прочее).

За каждого принятого сотрудника вы платите налоги в бюджет, а также страховые взносы по фиксированным ставкам. Делать это необходимо ежемесячно и в полном объёме.

Принимаем директора

Обычно ИП нанимает продавцов или менеджеров. Они необходимы для контроля за поставками или продажами фирмы. Все руководящие функции выполняет сам владелец ИП. Но иногда последний трудоустраивает человека на должность руководителя.

Конечно, его функции далеки от исполнительного управляющего ООО, скорее, он выполняет роль директора отдела или менеджера.

Необходимость в такой должности возникает в ситуации, когда владельцу бизнеса приходится часто отлучаться, и ему необходим человек, который от его имени и по его поручению будет вести дела фирмы.

Для его трудоустройства делается соответствующая запись в трудовой книжке, заполняется приказ о принятии на работу, выдаются договор и должностная инструкция.

Если вы хотите, чтобы директор выполнял некоторые поручения от лица фирмы, то необходимо составить нотариальную доверенность. Тогда он станет полноценным руководителем в ваше отсутствие. Процесс работы директора сопровождается обязательными отчислениями в налоговую и страховые фонды, как и положено по закону.