Список онлайн-касс (ККТ), включенных в реестр с 2020 года

Онлайн-касса — что это и для чего она нужна?

Дополнение «онлайн» появилось у словосочетания «кассовый аппарат» в середине 2020 года, когда вступили в силу кардинальные изменения к закону «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Согласно им абсолютно у всех касс должно быть подключение к интернету, а также должна иметься возможность передачи информации о продажах — на сервер ФНС и самому покупателю (по СМС или на его электронный адрес).

Что это такое и где применяется мобильная онлайн-касса, см. здесь.

Сам кассовый аппарат внешне практически не изменился, сохранилась и его изначальная функция — выдача бумажных чеков. Однако другим стало техническое наполнение. Изменилось и содержание чеков: они включают гораздо больше информации как о продавце, так и о покупке.

ВАЖНО! Не со всеми старыми моделями ККТ придется распрощаться, некоторые из них удается модернизировать, подключив к интернету и дополнив фискальным накопителем. Реестр таких машин утвержден ФНС. В нем же перечислены новые модели, разрешенные к использованию.

О том, для чего государству потребовалось вводить онлайн-кассы, рассказывается в материале «Что это такое и для чего вводят онлайн-кассы?».

Можно ли использовать ККТ, не включенную в данный перечень

Контрольно-кассовую технику, не включенную в реестр ККТ, использовать нельзя, кроме этого ее не получится зарегистрировать в налоговом органе.

Обратите внимание, что ведение деятельности без ККТ при установленной обязанности ее применения, влечет довольно серьезные штрафные санкции, в частности, штраф для должностных лиц составит от ¼ до ½ от суммы покупки, но не менее 10 000 рублей, а для юридических лиц – от ¾ до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 000 рублей.

Для изготовителей ККТ, реализующих модели, не включенные в перечень, утвержденный ФНС РФ, штраф составит для от 10 000 руб. до 25 000 рублей и для юридических лиц – от 100 000 руб. до 200 000 руб.

Новые поправки — новые понятия

Закон № 54-ФЗ ввел не только новые требования к ККТ, но и новые термины и аббревиатуры. И далеко не всем они до сих пор понятны. Давайте разбираться вместе:

• ФН — фискальный накопитель, пришедший на замену ЭКЛЗ (электронной контрольной ленте защиты). Представляет собой небольшую коробку, встраиваемую в кассовый аппарат. Это тот самый орган отслеживания, учитывающий произведенные продажи и передающий эту информацию в зашифрованном виде контролерам ФНС. ФН через определенное время должен быть заменен: на ОСНО — спустя 13 месяцев, на спецрежимах — через 36 месяцев. Без зарегистрированного ФН любая касса становится фактически калькулятором.
• ФД — фискальные данные. Это сведения о хозоперациях, проводимых через кассу, задокументированные и сохраненные в ККТ.
• ОФД — оператор фискальных данных. Специальная организация, которая имеет соответствующую лицензию и отвечает за прием и передачу ФД налоговикам. Реестр таких уполномоченных организаций есть на сайте ФНС. Каждый продавец должен заключить с ОФД договор на обслуживание — без этого работа онлайн-кассы невозможна.

ВАЖНО! В обновленном законе 54-ФЗ понятие «ККТ» трактуется тоже по-особому — не так, как в прежних редакциях закона. О том, какая техника сегодня может называться ККТ, читайте здесь.

Что изменится уже в 2017-м?

Полный переход на новую систему запланирован к середине 2018 года. А в 2017-м большинство ИП и организаций приступят к поэтапному переходу на применение онлайн-касс. С 1 февраля 2017 года кассы старого образца, не обладающие функцией передачи данных в ФНС через Интернет, поставить на учет уже будет невозможно.

Как они работают? Онлайн-касса имеет в комплекте фискальный накопитель. Все сведения о продажах в ФНС отсылаются через операторов фискальных данных. Налоговики контролируют процесс, сверяя переданные данные с информацией, хранящейся в накопителях.

Кто применяет онлайн-кассы, а кто может обойтись?

Сразу скажем, что работать с новыми кассами должны почти все, кто осуществляет продажи за наличные или по картам, независимо от сферы деятельности, налогового режима и правовой формы. Причем освобождение потеряли и те, кто раньше о кассах практически не задумывался:

• предприниматели на ЕНВД и ПСН;
• владельцы торговых автоматов;
• держатели платежных терминалов;
• те, кто оказывает бытовые и некоторые другие услуги.

Пока этим категориям дана отсрочка, до какого момента — читайте здесь.

Бытует мнение, что малый бизнес все-таки освободят от кассовых новшеств. Отчасти это так, однако речь идет не обо всём малом бизнесе, а только о некоторых его сферах, и их совсем немного.

Узнайте, кому в 2020 году не нужна онлайн-касса:

• «Кто обязан применять онлайн-кассы в 2019 году?»;
• «Кто освобожден и может не применять онлайн-кассы»;
• «Перечень освобожденных от онлайн-касс населенных пунктов».

ВАЖНО! Закон № 54-ФЗ изменил требования не только к кассовым чекам, но и к БСО. Пока их можно применять в прежнем порядке (в бумажной форме, заполненные от руки, с небольшим количеством реквизитов). Но очень скоро БСО станут одним из видов кассового чека, а формировать их придется с помощью нового оборудования — автоматизированной системы БСО. Требования к ней точно такие же, как и к онлайн-кассам.

Какая информация содержится в реестре

Реестр состоит из перечня моделей ККТ, которые предприниматели вправе использовать в бизнесе.

Дополнительно в нем отображается следующая информация:

1. Данные производителя (наименования и организационно-правовая форма деятельности).
2. Идентификационный номер изготовителя.
3. Информация о модели ККТ (номер, серия, версия модели).
4. Информация о фискальных документах, которые поддерживаются конкретной моделью.
5. Информация о типах фискальных накопителей, поддерживаемых конкретной аппаратурой.
6. Возможность поддержания ККТ в устройствах для расчетов: автоматических, с использованием электронных платежей, в качестве автоматизированной системы для БСО (бланки строгой отчетности).
7. Дата и основание для включения в госреестр ККМ.
8. Данные о дате и основании исключения кассы из списка, если такое произошло.

Таким образом, в реестре ФНС онлайн касс можно найти информацию не только о модели ККТ, но и о том, какое фискальное устройство к нему подходит и какие форматы фискальных документов он поддерживает. Это облегчает выбор для предпринимателя.

Особенности применения онлайн-касс для отдельных видов деятельности

Закон № 54-ФЗ об онлайн-кассах общий, однако в каждой сфере бизнеса есть свои нюансы. Для кого-то требования закона оказались ожидаемы и не очень критичны, а для некоторых, например владельцев интернет-магазинов, изменения произошли самые масштабные.

Всё дело в том, что последние значимые реформы кассовой дисциплины в сфере интернет-торговли проводились еще в 2003 году, когда она только зарождалась. А потому просто невозможно было создать достаточную правовую базу. Что ж, теперь она есть, и владельцам онлайн-магазинов придется жить по новым правилам.

Есть особенности в применении онлайн-касс и для торговцев алкоголем, причем здесь вступают в противоречие два закона — вышеупомянутый 54-ФЗ и закон «О госрегулировании производства и оборота этилового спирта…» от 22.11.1995 № 171-ФЗ.

О том, что думают по этому поводу эксперты, читайте в статье «Применение онлайн-кассы для продажи пива».

С многочисленными вопросами сталкиваются и представители других видов бизнеса. Для них у нас тоже есть специальные материалы, подготовленные опытными экспертами с учетом анализа действующего законодательства и разъяснений контролирующих органов:

• «Онлайн-кассы для АЗС — разъяснения»;
• «Нужны ли онлайн-кассы при эквайринге?».

Для предпринимателей и компаний на спецрежимах также существуют нюансы. Кому-то из них приходится работать с онлайн-кассами уже сейчас, кому-то повезло больше — для них срок обязательного применения еще не наступил.

Если ваша фирма относится к малому бизнесу, не обойдите стороной эти статьи:

• «Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН?»;
• «Применение онлайн-кассы для ЕНВД (нюансы)».

Как перейти на онлайн-кассу

Переход на онлайн-кассы с 2020 года — фактор, который напрямую влияет на дальнейшую работу бизнеса, подойти к нему следует ответственно.

Главное — не затягивать. Если вы планируете заняться переходом, скажем так, поздней весной, то есть все шансы запоздать с переходом на онлайн-кассу к июлю 2020 года.

Чтобы замена ККТ на онлайн-кассу не доставила неприятностей, рекомендуем заняться этим вопросом уже сейчас.

Опыт внедрения системы ЕГАИС для торговцев алкоголем показал, что предприниматели до последнего откладывают модернизацию оборудования. Это порождает много сложностей: производители онлайн-касс не в успевают подготовить должным образом оборудование, логистические службы испытывают колоссальную нагрузку и срывают сроки, а магазины по всей стране простаивают без возможности законной торговли. Ну или торгуют с риском получить штраф.

Чтобы замена ККТ на онлайн-кассу не доставила неприятностей, рекомендуем заняться этим вопросом уже сейчас. Выбрать онлайн-кассу для перехода на 54-ФЗ

Решения для любого бизнеса

Порядок перехода на онлайн-кассы

Итак, чтобы перейти на онлайн-кассу мягко, планируйте досконально и действуйте поэтапно:

1. Выясните, можно ли доработать имеющееся оборудование

Обратитесь к производителю вашей кассы. Если технику можно обновить, узнайте цену комплекта доработки для онлайн-кассы и, главное, включен ли в эту стоимость фискальный накопитель.

К этой сумме прибавьте работу ЦТО (или АСЦ) по доработке ККТ. Хотя регистрация кассы и накопителя на сайте ФНС технически не сложная, но даже специалисты, которые проводят регистрацию первый раз, иногда ошибаются. Если ошибётся специалист АСЦ, то ФН (6500 руб.) вам заменят за счет АСЦ. Если ошибку допустите вы, то и платить за замену накопителя придётся вам.

Если вашу кассу можно доработать, не спешите радоваться. Зачастую лучше купить новую онлайн-кассу, чем переделывать старую кассовую технику (стоимость доработки некоторых касс сопоставима со стоимостью новой кассы).

Чтобы не потратить деньги зря, проведите небольшое исследования рынка. Узнайте, сколько стоит доработка ККТ в среднем по рынку (у разных производителей), сколько стоит новая онлайн-касса. Сравните функционал старой доработанной кассы и новой онлайн-кассы. Если каждый шаг и малюсенькая доработка стоит дополнительных 100 рублей — это повод задуматься и поискать альтернативы.

2. Проверьте, есть ли рассматриваемое вами оборудование в реестре ФНС:

• Проверка онлайн-касс — сервис ФНС для проверки экземпляров ККТ.
• Проверка фискальных накопителей — аналогичный сервис для проверки фискальных накопителей (чтобы вам не продали сломанный или уже использованный накопитель).

3. Составьте график замены ЭКЛЗ

Чтобы не переплачивать за работу ЭКЛЗ, уточните когда заканчивается её срок службы. По окончанию работы ЭКЛЗ вам лучше сразу установить фискальный накопитель и перейти на онлайн-кассы.

4. Проведите интернет в магазин

Интернет для онлайн-кассы должен быть стабильным. Уточните, если ли у интернет-провайдеров вашего региона специальные тарифы (также вы можете проконсультироваться в вашем АСЦ). Выясните, что для вас подойдет: проводной интернет или Wi-Fi модем.

5. Уточните наличие обновлений кассовой программы

Если вы работаете с кассовым ПО, например, с товароучетной системой, обязательно выясните, будет она дорабатываться до работы по новым правилам, совместима ли она с онлайн-кассой, сколько будет стоить доработка и когда она будет проведена. Кассы Вики работают со всеми товароучётными системами бесплатно — у нас это базовый функционал.

После всей подготовительной работы определитесь, когда вам переходить на онлайн-кассу.

6. Снимите с учета ФНС старую ККТ

Обратитесь в ваш ЦТО и снимите отчет с ЭКЛЗ. Напишите заявление о снятии с учета и отправляйтесь в налоговую. На руках у вас должно остаться карта владельца ККТ с отметкой о снятии с учета.

7. Выберите ОФД и заключите с ним договор

Это обязательное условие для регистрации онлайн-кассы. Изучите возможные варианты, условия и предоставляемый сервис. Договор ОФД — это оферта в электронном виде, которую вы акцептуете при регистрации на сайте. То есть вам не нужно оформлять бумаги или ехать в отделение.

После заключения договора смело переходите к завершающей части — регистрации онлайн-кассы.

8. Зарегистрируйте онлайн-кассу

Новый закон допускает два варианта регистрации онлайн-кассы: классический и электронный.

Классический способ ничем не отличается от старого. Вы собираете документы, берете новую кассу с фискальным накопителем, идете в налоговую, заполняете заявление и ждёте. Через некоторое время вам выдают регистрационный номер.

Электронный способ регистрации онлайн-кассы позволяет сэкономить время. Чтобы установить онлайн-кассу, вам понадобится электронно-цифровая подпись. Получите её заранее в любом удостоверяющем центре.

Как зарегистрировать онлайн-кассу:

1. На сайте nalog.ru зарегистрируйтесь в личном кабинете.
2. Заполните заявление на сайте ФНС.
3. Введите регистрационный номер онлайн-кассы и фискального накопителя.
4. Заполните реквизиты ОФД.

Если вы всё сделали правильно, ФНС выдаст вам регистрационный номер ККТ. .

Учет кассовых операций и кассовая дисциплина

С появлением последней редакции 54-ФЗ появился и новый подход к оформлению кассовых документов. Некоторые из них, считавшиеся обязательными, автоматически отмены, а другие, наоборот, появились (п. 4 ст. 4.1).

На нашем сайте мы подробно рассказываем о том, как сегодня должен вестись документальный и бухгалтерский учет у тех, кто применяет онлайн-кассы.

Вот лишь несколько вопросов, на которые вы найдете исчерпывающий ответ:

• Какая номенклатура товаров в онлайн-кассах?
• Как сделать возврат денег за покупку по онлайн-кассе?
• Нужна ли кассовая книга для ведения онлайн-кассы?
• Нужен ли z-отчет при использовании онлайн-кассы?

ВАЖНО! За нарушения кассовой дисциплины, в том числе связанные с онлайн-кассами, предусмотрена ответственность.

Онлайн-кассы введены — что дальше?

Онлайн-кассы — настоящая тема-хит последних месяцев. Закон об онлайн-кассах работает, продавцы стараются его выполнять, вот только сложностей не становится меньше, да и затраты на содержание оборудования растут как на дрожжах.

Понимая всё это, представители государственной власти периодически предлагают решения, которые помогут сделать процесс повсеместного перехода на онлайн-кассы более плавным и менее болезненным. В нашей рубрике «Онлайн-кассы ККТ ККМ» вы найдете всегда актуальную информацию о последних инициативах чиновников и депутатов:

• «Ожидаемые изменения по онлайн-кассам в 2019 году»;
• «Актуальные поправки к закону об онлайн-кассах»;
• «Возможна ли отмена применения онлайн-касс?»;
• «Отменят ли онлайн-кассы в сельской местности?».

А полезные подсказки по всем вопросам работы с онлайн-ККТ вам даст наш чек-лист.

Следите за нашими обновлениями, задавайте вопросы коллегам и экспертам на форуме, а также группе ВК и получайте оперативные ответы!

Реестр онлайн касс в 2020 году

• Главная
• ФЗ-54
• Онлайн кассы
• Реестр онлайн ККТ

• Обзор
• Порядок регистрации
• Штрафы
• Список ОФД
• Чеки с 2020 года
• Интернет торговля
• Налоговый вычет
• Удостоверяющие центры
• Реестр ККМ
• Модернизация кассы

В данной таблице мы опустили некоторые несущественные детали. Подробная таблица с сайта ФНС.