Штраф за иностранного работника для ИП в 2020 году

Нужно ли официально оформлять работника у ИП

Официальное оформление работника у ИП является обязательным условием. Как только ИП заключает с лицом трудовой договор, он фактически становится работодателем. Данный договор должен быть заключен не позднее трех дней с момента приема на работу. На протяжении 10 дней ИП регистрирует рабочую силу в ФСС, а на протяжении 30 дней в ПФР. За нетрудоустроенного работника ИП грозит штраф.

Какой штраф назначается если выявлены нелегальные сотрудники

Также на всех, кто проработал более пяти дней, необходимо оформлять трудовые книжки. Ведение книжек регулируется на основе Трудового кодекса и иными нормативно-правовыми актами.

Важно! Нормативы трудового законодательства исполняются работодателем в обязательном порядке.

Когда к предпринимателю приходит сотрудник, ИП для оформления должен запросить у него:

• паспорт;
• книжку о трудовой деятельности;
• военный билет. Предоставляется мужчинами от 18 до 27 лет, которые могут быть призваны на военную службу;
• ИНН. Если сотрудник не является ИП, то ИНН иметь не обязательно;
• медицинская книжка. Ее наличие необходимо для работников сферы общественного питания, медицины, продавцов в продуктовых магазинах;
• документ из МВД о том, что отсутствуют судимости;
• документы об образовании.

Ссылаясь на данные бумаги, ИП оформляет трудовой договор. Он должен быть в двух экземплярах. Существует стандартная форма договора, однако в него возможно вносить изменения и дополнения.

В заключено соглашении в обязательном порядке необходимо указать:

• ФИО;
• сведения из паспорта;
• место, где оформляется договор, а также дата заключения.

Также в оформляемом контракте прописываются такие данные, как должность, режим работы, льготы и т. д.

После того, как договор заключен необходимо оформить приказ о том, что лицо принято на работу, а также сделать запись в книжку о трудовой деятельности.

Работник обязан осуществлять свои функции на основании должностной инструкции. ИП должен создать все условия для выполнения данных функций. Также в обязанности ИП входит:

• начисление зарплаты;
• перечисление взносов и налогов в соответствующие органы;
• предоставление отпуска;
• выплата больничных.

Важно! Взаимоотношения между работодателем и сотрудником регламентируются Трудовым кодексом.

На основании статьи 64 Трудового кодекса ИП не может не обоснованно отказывать лицу в устройстве на работу. При любых нарушениях своих прав лицо может обратиться в инспекцию по труду.

Штраф у ИП за неоформленного продавца

Еще больше шансов у ИП попасть на штраф в случае с продавцами, работающими без оформления. Обычно торговля осуществляется в общественных местах, где внеплановые и внезапные проверки особенно часто практикуются контролирующими органами.

Выявить нарушения трудового законодательства могут с помощью банальной контрольной закупки на предмет использования онлайн-касс, выдачи кассовых чеков и реализации спиртных напитков несовершеннолетним. При составлении актов о правонарушении предоставляются данные и документы продавца, а значит, узнать, уплачены ли страховые взносы за провинившегося сотрудника – дело техники. Штрафы за неоформленного продавца идентичны штрафам за неоформленного работника- от 5 до 10 тысяч рублей.

Пример Продавец нарушил правила торговли и продал спиртное несовершеннолетнему. В данном случае сумма штрафа на самого продавца — от 30 до 50 тыс. рублей, на предпринимателя как на должностное лицо — от 100 до 200 тыс. рублей. Далее по фамилии могут проверить платежи в ПФР и ФСС за виновное лицо, и (в случае отсутствия платежей) за нетрудоустроенного работника будут штрафы, уже перечисленные выше.

Штраф за неоформление

Когда ИП не трудоустраивает гражданина, то это влечет за собой, то, что сотрудник не получает полагающиеся ему социальные гарантии: выплата больничного, отпускных и других доходов, которые предусмотрены при оформлении трудового соглашения.

Обналичивание денег через ИП — какими последствиями грозит

Также, если сотрудник увольняется, то недобросовестные ИП не производят окончательный расчет и не осуществляют выплату компенсаций за не использованный отпуск. С помощью суда взыскать данные невыплаченные компенсации очень проблематично, так как отсутствуют доказательства того, что между лицом и ИП были трудовые отношения.

Штраф ИП за неоформленного работника назначается по следующим причинам:

• в связи с отсутствием трудового соглашения не осуществляется уплата НДФЛ;
• не происходят перечисления в Пенсионный фонд. Это становится причиной того, что у лица никак не изменится будущая пенсия;
• так как не осуществляются отчисления в ФСС, у работника теряются государственные гарантии: больничные, декретные, пособия по безработице;
• не осуществляются перечисления на медицинское страхование, что ведет к тому, что работнику могут отказать в оказании медицинских услуг.

Данные факторы ведут к увеличению штрафов для ИП за неоформленного работника в 2020 году.

Работодатель за не оформление рабочей силы несет административную ответственность. Она применяется, когда нарушение имеет незначительный характер. Например, работник не был оформлен в течении 1-2 недели. В данной ситуации штраф за неоформление работника для ИП может быть до 5 000 руб. При более тяжелых нарушениях предпринимателю могут запретить вести деятельность сроком до 90 дней. Это может стать последствием больших убытков и предприниматель может потерять свое дело.

Важно! Помимо штрафов будут начислены налоги на зарплату на весь период применения рабочей силы без трудоустройства.

Если оформление осуществлено не должным образом, то за это тоже полагается штраф. Нарушения могут быть связаны с ущемлением прав. Работодатель обязан предоставлять охрану труда:

1. Гарантировать индивидуальную защиту. Это записывается в журнале.
2. В результате аттестации происходит выдача СИЗ.
3. Перед тем как приступить к выполнению своих функций, работники должны изучить правила безопасности под роспись.

Полагающиеся штрафы за неоформление работников

Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ)

Административный штраф ИП за неоформленного работника 2020 года по ч. 1 статьи 5.27 КоАП варьируется в пределах 1000–5000 рублей (вместо штрафа возможно предупреждение). При рецидиве штраф вырастет до 10 000–20 000.

Если ИП уклоняется от оформления или ненадлежащим образом оформил трудовой договор либо заключил гражданско-правовой договор, который фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, его может ждать штраф по ч. 4 указанной статьи в размере 5000–10 000 руб., при повторном нарушении штраф увеличится до 30 000–40 000 руб.

Как могут обнаружить неустроенного сотрудника

Для выявлении и пресечении фактов нарушений норм Трудового кодекса существуют специальные органы. Их большое количество. Главные из них: налоговая и трудовая инспекция.

Штраф за работу без ИП — что будет за деятельность без его оформления

Закон № 294 регулирует процедуры проверок. Налоговая опирается на главу 14 Налогового кодекса.

Правонарушения выявляются с помощью камеральных и выездных проверок. Специалисты из налоговой могут запросить документацию за текущий год, а также за три предшествующих.

Важно! Законодательство разрешает производить свидетельский опрос, осматривать помещения и изымать документы. У налоговой должно быть разрешение на проверку.

После того, как проверка окончена создается документ, в котором указываются нарушения и даются советы, как их ликвидировать. На устранение дается две недели.

На основании составленного протокола назначаются штрафы, а также может быть составлено обращение в суд для назначения уголовной ответственности.

Контролирующие органы могут прибыть в любое время. Данное мероприятие происходит по причине жалоб конкурентов и сотрудников ИП. Бывают ситуации, когда выезд происходит с несколькими контролирующими органами.

Как выявляют нелегалов

ИП не оформил работника — какой будет штраф

Ответственность предпринимателя возрастает в разы при использовании труда наемных работников. Ведь если работодателю принять сотрудника официально – это значит добавить себе серьезный объем дополнительной отчетности: в ИФНС, ПФР, ФСС, военкомат, статистику, службу занятости и прочие контролирующие органы. А помимо отчетности нужно 2 раза в месяц платить зарплату, предоставлять отпуска, аттестовать рабочие места, соблюдать технику безопасности… — этот список можно продолжать бесконечно.

Поэтому предприниматели нередко работают без оформления документов, но не задумываясь о последствиях. А последствия для ИП могут быть в виде административной и уголовной ответственности. Информацию о подобных нарушениях прокуратура, налоговая и трудовая инспекции получают часто от самих недовольных сотрудников. Если не оформлять работника официально, возможны следующие санкции:

• Административная ответственность. Штраф для ИП за неоформленного документально работника зависит от правонарушения и подробно оговорен ст. 5.27 КоАП РФ:

После оформления трудовых отношений за весь предыдущий период незаконного найма придётся оплатить недоплаченные налоги и взносы, пени за просрочку из расчета 1/300 ставки рефинансирования за каждый день и штрафы в размере 20-40% от недоплаты.

• Уголовная ответственность. Уголовный кодекс разделяет ответственность при недоимках по налогам и взносам и особо — по страховым взносам на обязательное социальное страхование от НС (несчастного случая).

Ответственность нелегального рабочего

Сам работник также будет отвечать согласно законам РФ. Так, согласно статье 18.10 КоАП РФ, пункту 1 ему придется выплатить штраф в размере от 2 000 до 5 000 рублей. Дополнительно его могут выдворить с территории РФ.

Если данное административное нарушение было зафиксировано в городе федерального значения, то штраф будет больше – от 5 000 до 7 000 рублей, дополнительно нелегала выдворят за пределы РФ.

Если же иностранное лицо неправильно оформило разрешение на работу, работает не в том регионе или не по той специальности, то размер штрафа будет от 4 000 до 5 000 рублей.

В том случае, если нелегальный работник уже получил предписание суда, но проигнорировал это, в силу вступает статья 20.25 КоАП РФ – он заплатит штраф от 3 000 до 5 000 рублей и его принудительно выдворят за территорию РФ в административном порядке.

Как оплатить

При наложении штрафа оплата производится в любом из банков. Достаточно лишь предъявить на месте квитанцию из ГУВМ МВД, которую могут выдать в отделении органа или на сайте. Реквизиты представлены на портале службы.
За неуплату нанимателя могут:

• обязать выплатить уже удвоенную сумму штрафа;
• подвергнуть под административный арест.

Есть возможность оплатить через сайт Госуслуг. Для этого у нарушителя должен иметься доступ к личному кабинету. Чтобы перейти к оплате, необходимо сделать следующее:

1. Прописать в поисковой строке «оплата штрафа по номеру»;
2. Выбрать из открывшегося списка подходящий вариант;
3. Далее пользователя перенаправят на страницу оплаты. Квитанцию об уплате вышлют на почту.

Читать так же: Переезд в Крым на ПМЖ

Оплата принимается и в отделении налоговой и в МФЦ. После передачи денег плательщику выдадут чек об оплате.

Ответственность ИП за иностранного работника

На плечи индивидуального предпринимателя ложится огромная ответственность за иностранного работника. Помимо основного кадрового ведения, необходимо тщательно следить за миграционным документооборотом, например, каждый месяц проверять чеки оплаты патента и по ним уже продлять регистрацию.
При этом если мигрант просрочит оплату хотя бы на один день, патент автоматически будет аннулирован, а значит, мигрант станет нелегалом и больше не сможет работать у ИП.

Если ИП не сделал вовремя регистрацию иностранному гражданину и сотрудника остановил наряд полиции для проверки документов, тогда придется ехать со всеми документами в отделение полиции и отвечать за своего сотрудника даже ночью.

Что касается «предупреждений в первый раз» со стороны полиции и проверяющих служб – в отношении миграционного права это не действует. За любой проступок ИП придется платить штраф за иностранного работника во избежание более глобальных проблем.

Как ИП защитить себя от штрафов за мигрантов и избавиться ото всех рисков работодателя?

Прочитав про все риски и штрафы, которые могут настигнуть индивидуального предпринимателя при малейшей случайной ошибке при оформлении и ведении мигранта, сразу возникает вопрос: «Как легально оформить к себе мигранта, но при этом минимизировать риски?»
Ответ очень прост: «Никак!» Оформляя мигрантов к себе, ИП также берет на себя и всю ответственность работодателя перед госорганами. А значит, при любом недочете и малейшей ошибке иностранный работник становится нелегалом, а ИП ждет огромный штраф.

Другие мигранты

Включение в штат иностранных работников из стран, не вошедших в ЕАЭС, предполагает соблюдение дополнительных требований. Базовыми регламентами для предпринимателей являются закон № 115-ФЗ от 25.07.02 и правительственное постановление № 1365 от 14.11.2018. Влиять на процедуру будет режим пребывания мигранта в России.