Автобиография – правила написания и образцы

○ Основные правила написания автобиографии.

Чтобы автобиография максимально помогла вам получить желаемую работу или место в учебном заведении, важно учитывать тонкости составления документа. Посмотрим, на что именно нужно обращать внимание.

✔ Содержание автобиографии.

Закон не устанавливает строгую форму составления данного документа. С одной стороны, это дает определенную свободу, позволяя писать в произвольной форме, а с другой осложняет написание автобиографии – ведь не все знают, какие факты нужно указывать и как именно это делать.

Вот минимум сведений, которые вы должны прописать в документе:

ФИО полностью.
Дату рождения и/или возраст.
Место рождения и/или проживания (если не совпадают).
Полученное образование: нужно указать, как базовое, так и специальное, в том числе курсы повышения квалификации.
Трудовая деятельность: где, в какой период и кем трудились, причины смены работы.
Семейное положение и краткая информация о ближайших членах семь (муже/жене, родителях, детях).
Увлечения, достижения, награды и т.д.

Вы можете добавить какие-то пункты на свое усмотрение, но надо учитывать, что информация должна подаваться в сжатой форме. Расписанное на несколько страниц сочинение вряд ли вызовет положительные эмоции у работодателей.

✔ Порядок заполнения.

При оформлении автобиографии нужно придерживаться хронологического порядка. Также не нужно забывать, что это официальный документ, поэтому информация должна подаваться лаконичными предложениями.

Придерживайтесь следующего порядка:

В верхней части документа посередине пишется название, после которого точка не ставится, а следующее предложение начинается с нового абзаца.
Автобиография пишется от первого лица, единственного числа. Начинается с местоимения «Я», после которого ставится запятая и прописывается ФИО полностью.
Указываются дата и место рождения, можно написать род деятельности родителей (родился в семье врачей, учителей и т.д.).
Далее сведения о полученном образовании, начиная со школы. Пишется название образовательного учреждения, напротив – годы обучения и присвоенная квалификация. Не забудьте указать все курсы, тренинги и семинары, которые вы посетили в формате название/дата.
Опыт трудовой деятельности (при наличии): начинается с первого места работы с указанием периода пребывания на данном месте и краткого описания своих обязанностей. Также указываются и остальные места работы, каждое начинается с новой строчки.
Научные работы, публикации иные достижения с указанием названия и года осуществления.
Дополнительные обязанности (при наличии). Например, указать, что успешно исполняли обязанности своего руководителя, пока он пребывал в отпуске (на больничном), написать, чего смогли достичь за этот период.
Хобби, особенно, если оно связано с профессиональной деятельностью и по нему имеются достижения.
Информация о личной жизни: семейное положение, наличие/число имеющихся детей, род занятий мужа/жены.

Сведения должны быть четко поделены на информационные блоки, каждый из которых начинается с красной строки. В конце делается отступ вниз, слева дата (число год цифрами, месяц – словами), справа подпись составителя документа.

Как составить краткую биографию

Изложение краткой автобиографии должно производиться от первого лица, а стиль написания должен быть повествовательным. Лишь немногие люди обращают своё внимание на грамотность и качество изложения информации. Многочисленные грамматические и пунктуационные ошибки очень сильно бросаются в глаза. В этом случае, логичность и качество изложения текста также хромает. Про это всегда следует помнить и обращать внимания. В краткой автобиографии достаточно указать следующие сведения: ФИО и точную дату рождения; данные об образовании; сведения о трудовом стаже, если таковой вообще имеется; детально описать состав семьи. После чего, ставится дата написания и права от неё подпись составителя.

Составление краткой автобиографии нередко необходимо во время подачи заяви на предварительное собеседование касательно трудоустройства. Очень важно чтобы этот документ содержал необходимый минимум информации и не содержал излишек. Плюс ко всему не стоит забывать о грамотности составления и подачи непосредственно само информации. Практического понимания добавит образец краткой
биографии, который позволит увидеть необходимые акценты при написании. После того, как текст будет написан, необходимо будет его несколько раз перечитать и убедиться, что логическая цепочка не утерян, а затем проверить пунктуацию орфографию.

○ Автобиография на работу.

Общий принцип составления документа при приеме на работу стандартный. Но здесь следует сделать акцент на следующих пунктах:

Пропишите личные качества, которые требуются для работы, на которую устраиваетесь – это не только сэкономит время при обработке документа, но и позволит максимально объективно оценить вас как кандидата.
Уделите внимание проектам, над которыми работали – это покажет ваше умение работать в команде.
Опишите полученное образование, но основное внимание уделите профессиональным успехам.
Отразите свои пожелания к работе: форма осуществления трудовой деятельности (например, если любите работать самостоятельно, напишите об этом), желаемый размер заработной платы, возможность командировок и т.д.

✔ Примеры автобиографии.

Так как установленной формы составления документа нет, можно использовать прилагаемый пример в качестве образца. Все другие автобиографии можно писать подобным образом, отличие будет состоять только в том, на что делать акцент: достижения и профессиональный опыт у всех разный.

(2877 скачивания)

✔ Как составить автобиографию студенту?

Общие правила составления документа такие же, как при приеме на работу. Но так как профессиональных достижений в данном случае не имеется, следует делать упор на багаже знаний, накопленных за время обучения (успешное прохождение практики, участие в семинарах на разных уровнях, окончание дополнительных курсов, владение иностранными языками и т.д.).

✔ Как составить лицу, которое ищет работу впервые?

Если у вас нет профессионального опыта, нужно сделать максимальный упор на своих личных качествах, которые походят для работы, на которую вы хотите устроиться. Следует учитывать, что если сможете представить все в выгодном свете, это будет характеризовать вас особым образом и отсутствие опыта не будет препятствием для приема на работу.

Как лучше написать: ТОП 7 полезных советов

Несмотря на то, что формально никаких требований к тексту не существует, на практике сложился определенный стандарт изложения. Разумеется, что недопустимы никакие орфографические, пунктуационные, грамматические и другие ошибки. Наряду с этим полезно прислушаться к таким советам:

Прежде всего, нужно иметь в виду, что все сведения в документе должны быть очень точными, подробными и правдивыми. Все ложные данные будут очень легко обнаружены, и даже сам факт преднамеренного обмана может заставить соответствующих лиц отказать кандидату в приеме на работу. К тому же он вряд ли сможет снова пытаться устроиться на подобные должности.
Стиль изложения должен приближаться к официально-деловому. Эпитеты, крылатые выражения, метафоры и прочие фигуры речи недопустимы. В целом текст должен быть довольно «сухим», сжатым. Однако все данные должны излагаться предельно подробно – т.е. не одно, а все места работы, не одно образовательное учреждение, а все и т.п.
Предложения строятся очень простые, по типу «Подлежащее, сказуемое, остальные члены предложения». Например: «С 2008 по 2013 годы учился в Московском государственном университете на юридическом факультете», а не «Учился я 5 лет, с 2008 по 2013 год, в МГУ, на юридическом факультете».
Названия каждого органа, населенного пункта и прочие данные приводятся только в официальной, полной формулировке.
Она должна составить только 1 страницу (как указано в образце) – лучше не нарушать этот объем, чтобы не портить восприятие.
Недопустимо расхваливать самого себя, подчеркивать какие-либо свои качества, например: «Я очень хорошо справляюсь с работой, требующей вдумчивости, усидчивости и внимательности. Я всегда пунктуален, ответственен и отношусь к делу с высоким сознанием долга». Вместе с тем вполне обоснованно указать свои достижения, подтвержденные документально (например, спортивный разряд, красный диплом и т.п.).
А чтобы действительно выделить свои конкурентные преимущества, лучше использовать более нейтральные слова, которые допустимо использовать в соответствии с правилами делового стиля, например: «Увлекаюсь восточными единоборствами в течение последних 5 лет. Вижу в этом виде спорта хорошие возможности для того, чтобы постоянно поддерживать физическую форму.

Таким образом, сам образец позволяет только нарисовать контуры сочинения, но не дает никаких ответов относительно того, как лучше написать его. Понять это можно только на основе практических примеров, которые рассматриваются далее.

○ Нюансы и особенности.

Хотя кандидату предоставляется относительная свобода в вопросе составления данного документа, следует учитывать некоторые тонкости:

Лаконичность – официальный деловой язык без употребления художественных оборотов.
Объем – желательно уместить весь текст на одной странице, потому что, как правило, кандидатов много, а времени на тщательную обработку информации нет. Поэтому дайте возможность потенциальному работодателю оценить ваши качества без приложения лишних усилий.
Форма составления – вы можете заранее напечатать автобиографию и приложить ее к другим документам. Но будьте готовы, что вас, скорее всего, попросят написать его от руки. Поэтому необходима собранность и умение мгновенно концентрироваться на важном.

Таким образом, составление автобиографии не представляет больших сложностей, если грамотно подойти к оформлению документа. Если его правильно составить, вероятность успешного исхода собеседования существенно повышается.

Правила и образец автобиографии

Всю информацию необходимо излагать в хронологическом порядке:

Начинать описание каждого события нужно с двух дат, которые обозначают начало и конец определенного периода в жизни. Между ними должен быть дефис. К примеру: «1987-1993 – работала в магазине «Шик» на должности администратора».
Чтобы указать определенный период, нужно использовать предлоги. К примеру, «С 1998 по 2002 год училась в СШ № 1 г. Москва». Автобиография ученика непременно должна содержать такой пункт.
Если дата указывается после описания события, то ее нужно писать в скобках. К примеру: «Поступила в Московский государственный университет (1988 год). После окончания магистратуры (1994 год) проходила практику в «Сбербанке России»».

Как написать автобиографию в ФСБ

Единых форм и правил в написании автобиографии для работы в ФСБ не существует. Однако при составлении документа все же следует придерживаться определенных рекомендаций:

текст оформляйте грамотно, с элементами делового стиля, разборчивым почерком, без пунктуационных, орфографических и других ошибок;
не допускаются исправления и помарки, а также запрещено использование для написания зеленой, красной и другой цветной пасты, кроме синей или черной;
объем автобиографии — не более двух листов А4;
представленная информация должна быть полной и в обязательном порядке содержать ваши ФИО, дату и место рождения, информацию о членах семьи;
лаконично и в то же время подробно описывайте исключительно значимые события из вашей жизни;
структурируйте сведения о себе, излагая их в хронологическом порядке, начиная со дня рождения и заканчивая настоящим временем;
предоставляйте лишь правдивую информацию, не искажая и не преувеличивая факты, так как ложь рано или поздно может проясниться и навсегда испортить репутацию;
допускается изложение автобиографии в произвольной форме, при этом необходимо учитывать последовательность повествования.

Что указать в автобиографии в ФСБ

Общепринятое начало документа — слово «АВТОБИОГРАФИЯ» без точки в конце. В основной части автобиографии для ФСБ рекомендуется изложить следующие основные моменты:

фамилию, имя и отчество (полностью);
дату и место рождения;
сведения об образовании (с отметкой о названии каждого учебного заведения, дате поступления и окончания). При наличии аттестата или диплома с отличием — укажите это;
трудовую деятельность (названия предприятий, занимаемые должности и периоды работы, можно также добавить причины увольнения);
информацию о семейном положении и ближайших родственниках (супруг(а), дети, родители, родные братья и сестры) с указанием ФИО, даты рождения, должности и места работы каждого;
данные о военной службе (подразделение, номер части, годы службы, конечное звание);
наличие или отсутствие факта судимости. В случае наличия — обязательным является указание статьи и меры наказания;
данные о посещении иностранных государств (страна, год, длительность визита, цель);
информацию о привлечении к уголовной или административной ответственности ближайших родственников (ФИО, степень родства, дата рождения, статья, мера наказания);
сведения о близких родственниках, проживающих за границей, если такие имеются (ФИО, степень родства, дата рождения, страна, длительность и причина пребывания за рубежом).

Дополнительно можно предоставить также следующую информацию:

наличие/отсутствие травм, операций, психических и хронических заболеваний, так как при приеме на работу в ФСБ уделяется повышенное внимание здоровью работников;
предпочитаемые виды спорта и свои достижения в них;
уровень владения компьютером;
наличие прав на вождение автомобиля;
женщины могут отметить данные об отпусках по беременности и родам, по уходу за детьми;
личностные качества характера;
сведения об интересных и полезных увлечениях;
информацию о незначительных вредных привычках.

В последней строке автобиографии должны быть:

слева — дата составления документа;
справа — фамилия и инициалы автора;
по центру — личная подпись.

Ниже представлен приблизительный образец автобиографии в ФСБ. При желании вы можете изменять или дополнять его по своему усмотрению. Произвольная форма написания документа позволяет это делать. Главное, помните: назначение автобиографии — подчеркнуть все ваши достоинства. Правильно составленная бумага способна помочь обрести желаемое место работы и изменить жизнь к лучшему.

Подробный пример написания автобиографии по образцу

С ноября 2012 года проходил срочную военную службу. С 2012 по 2013 год в в/ч 34567 на должности водителя-механика многоцелевого гусеничного тягача, а с 2013 до поступления на контрактную службу в в/ч 86112 командиром ремонтно-восстановительного расчета передвижной автомастерской.

основное профессиональное образование, периоды обучения, наименование учебного заведения;
профессиональные курсы и курсы повышения квалификации;
достижения и участия в профессиональных конкурсах;
периоды работы по основной и дополнительной специальности;
опыт работы.

Основные пункты

В автобиографии должны быть изложены основные блоки информации, которые включают сведения, такие как:

Ф. И. О., дата и место рождения. Указываться эта информация может несколькими способами. К примеру, наподобие сочинения: «Я, Никитин Валерий Сергеевич, родился 10 января 1970 года в городе Санкт-Петербург». Или же так, как в анкете: «Никитин Валерий Сергеевич. Дата рождения: 10 января 1970 года. Место рождения: город Санкт-Петербург».
Информация о родителях: имя, год рождения и профессия. К примеру: «Отец – Никитин Сергей Федорович, 1940 года рождения, инженер-конструктор. Мать – Никитина Анна Андреевна, 1945 года рождения, терапевт».
Дальше следует описать полученное образование. При этом стоит указать учреждения, в которых происходило обучение, периоды и полученные результаты. К примеру, это может выглядеть так: «Среднюю школу № 1 города Санкт-Петербурга закончил в 1982 году». Если в период обучения были достигнуты значимые высоты, например, человек закончил школу с золотой медалью или выиграл в каком-нибудь международном конкурсе, то это тоже можно указать. Образец автобиографии с подобными пометками будет рассмотрен ниже.
Далее нужно указать следующие уровни образования: среднее или высшее. Если оно не закончено, то в автобиографии непременно необходимо указать причину, но только если она не касается вашей неуспеваемости. Некоторые студенты во время обучения параллельно работают. В таком случае это стоит непременно указать в автобиографии. Также стоит упомянуть о том, если университет был окончен с отличием и с какими-либо другими наградами.
Автобиография военного или же мужчины, который служил в армии, непременно должна содержать информацию о месте службы, периоде ее прохождения и полученном звании.
Это пункт, завершающий основную часть. В нем нужно указать информацию обо всех местах работы: название предприятия, должность, период. К примеру, так: «В январе 1983 года поступил на работу в банк «Финансы и кредит» на должность кассира». Если человек работал на нескольких предприятиях, то указывать нужно все. Если на момент составления автобиографии он нигде не работал, то рекомендуется указать информацию о том, был ли официально он признан безработным и стоял ли на бирже труда.

Как написать автобиографию в ФСБ

Типового шаблона автобиографии в ФСБ не существует, но следующие сведения должны в ней указываться в обязательном порядке:

наименование документа – АВТОБИОГРАФИЯ;
ФИО, дата и место рождения. К примеру: «Я, Ильин Евгений Сергеевич, родился 20 мая 1975 года в г. Серпухов Московской области»;
сведения об образовании (полное наименование учебных заведений, период обучения, специальность);
сведения о трудовой деятельности (места работы, занимаемые должности);
служба в Армии;
семейное положение, сведения о ближайших родственниках (ФИО, год рождения, место работы/учебы и адрес проживания);
сведения о поездках за границу (куда, когда и с какой целью);
сведения о привлечении ближайших родственников к уголовной ответственности (когда и за что);
дата написания автобиографии и подпись.

Приведем пример автобиографии в ФСБ, который послужит шаблоном для написания собственной биографии.

В 1990 году пошел в первый класс средней школы № 145 г. Москвы, которую окончил в 2000 году с медалью.

С 2000 года обучался в Военно-политической академии им. В.И.Ленина на военно-юридическом факультете, который окончил в 2005 году и получил полное высшее образование по специальности «Правовое обеспечение национальной безопасности». Кандидат юридических наук.

С 2006 по 2007 год – служба в армии (ракетные войска, старший сержант запаса).

С сентября 2008 года работаю начальником службы безопасности в ООО «Мегамаркет».

Состав семьи: жена – Воронина Анна Владимировна, 1985 года рождения, экономист ООО «Фридом»; сын – Воронин Кирилл Алексеевич, 2009 года рождения.

Проживаем по адресу: г. Москва, ул. Литейная, д. 45, кв. 123.

За 2008-2013 годы с туристической целью посещал Францию, Италию, Германию.

Ни я, ни мои ближайшие родственники под следствием не пребывали, судимости не имеют. За пределами СНГ родственников нет.

Ниже представлен приблизительный образец автобиографии в ФСБ. При желании вы можете изменять или дополнять его по своему усмотрению. Произвольная форма написания документа позволяет это делать. Главное, помните: назначение автобиографии – подчеркнуть все ваши достоинства. Правильно составленная бумага способна помочь обрести желаемое место работы и изменить жизнь к лучшему.

наличие/отсутствие травм, операций, психических и хронических заболеваний, так как при приеме на работу в ФСБ уделяется повышенное внимание здоровью работников;
предпочитаемые виды спорта и свои достижения в них;
уровень владения компьютером;
наличие прав на вождение автомобиля;
женщины могут отметить данные об отпусках по беременности и родам, по уходу за детьми;
личностные качества характера;
сведения об интересных и полезных увлечениях;
информацию о незначительных вредных привычках.