Что представляет собой преамбула договора
Преамбула – это латинское слово («preambulo»), которое можно перевести буквально как «идущий впереди».
Термин указывает на вводную часть договора, содержащую название и номер документа, а также информацию о сторонах соглашения.
После преамбулы, следует основная часть соглашения. Указывается его предмет, вводятся права и обязанности каждой стороны.
В документ включают срок действия, в конце прописывают данные участников и ставят подписи.
Преамбула обладает юридической силой. Хотя в законодательстве не оговорены строгие требования по отношению к ее оформлению, она должна включать ряд пунктов, в том числе:
- наименование бланка;
- реквизиты документа;
- место составления;
- статус сторон («Заказчик» и «Подрядчик», «Арендодатель» и «Арендатор»);
- ФИО представителей каждой стороны.
Преамбула договора, образец которой можно увидеть ниже, не считается обязательной частью документа.
Вместе с тем, она прописывается практически во всех бланках.
В просторечье преамбулу называют просто «шапкой». В целом, это стандартный элемент договора, содержащий реквизиты бумаги и данные сторон.
back to menu ↑
Стандартное содержание – основные рекомендации
Название вводной части нормативного акта исходит от греческого слова «praeambulus», что в переводе означает «идущий впереди», «предшествующий».
Преамбула содержит общую информацию о документе и его сторонах. Законодательство РФ не имеет жестких требований к оформлению вводной части, также нет рекомендаций о ее составе.
Однако существуют следующие нормы, которые сформировались за многие годы: Указывается названием.
К примеру, «Договор купли-продажи», «Акт приема работы» и так далее.
Обязательно в этой части указывается номер, который был присвоен документу. Дата подписания также включена в состав вводной части. Сведения о месте заключения, если этого требует вид документа. Наименование участников заключаемого соглашения. При этом отметим, что для юридических лиц это полное название организации, ИП и физических лиц – полное имя, данные паспорта, если есть необходимость, указывается номер ИП.
Что говорит закон
Чтобы избежать неприятных сюрпризов, следует внимательно прочитать все части договора, преамбула также входит в их число.
Во вводном разделе должны содержаться подробные данные о сторонах соглашения.
Касательно сделок, заключаемых с представителями юридических лиц, стоит учитывать следующие нормы законодательства.
- Статья 174 Гражданского кодекса регулирует случаи, когда полномочия отдела организации или представителя в отношении данной сделки были ограничены. Если посредник при подписании договора выходит за эти ограничения, лицо, в интересах которого они установлены, может обратиться в суд. Однако положительное решение по иску выносится только в тех случаях, когда вторая сторона договоренности знала или должна была быть осведомлена о наличии подобных ограничений. Если этот факт не доказан, суд сделку недействительной не признает.
- Статья 183 Гражданского кодекса предписывает, что если гражданин не имеет права действовать от имени другого лица либо ограничен в этом, сделка будет оформляться от его имени, если представляемое лицо не одобрит со временем данное соглашение. Скажем проще: если лицо заключает договор от имени юридического лица, но не имеет на это права, вся ответственность по сделке лежит на нем. Так как компания не давала ему доверенности на представление интересов юридического лица и не одобряла этого соглашения, с нее нельзя взыскивать потери.
Ввиду вышеупомянутых тонкостей, следует внимательно подойти к рассмотрению образца преамбулы договора.
В ней должна содержаться предельно полная информация. Следует убедиться, что лицо уполномочено совершать подобные сделки.
back to menu ↑
Ответ
Наименование и номер договора;
Дата и место заключения;
Наименование сторон;
Условное обозначение сторон в тексте договора;
Указание должности, фамилии, имени, отчества представителя стороны, подписывающей договор;
Наименование документа;
Список и пояснение используемых в договоре терминов и определений;
Указание на нормативно-правовые акты, которыми регулируются отношения сторон.
Рассмотрим более детально особенности составления каждого из вышеуказанных пунктов.
Наименование и номер договора. Наименование договора устанавливается участниками договора в зависимости от темы договорных отношений в соответствии с классификацией договоров, установленной гражданским кодексом РФ. Обычно, название договора включает в себя информацию, которая дает возможность сторонам договора определить реальное содержание сделки и сосредоточиться на существенных условиях для данного вида договора.
Нумерация договоров не является обязательной и осуществляется самостоятельно на основании требований нормативных актов, действующих в компании или на предприятии. При этом отсутствие номера договора не влияет на его действительность и признание его заключенным.
Дата заключения договора. От момента заключения договора зависит решение многих вопросов, поскольку с этого момента начинают работать его те или иные правовые последствия. Дата заключения договора, проставляется, как правило, по тексту сразу после наименования и номера договора. Под датой заключения договора в судебно-арбитражной практике понимают момент его заключения. Датой заключения договора, подлежащего государственной регистрации, является дата его регистрации, если законом не установлено иное.
Место заключения договора. Место заключения договора, подобно дате его заключения, указывается, как правило, по тексту договора сразу после его наименования и номера. Место заключения договора определяется путем указания в вводной части договора какого-либо города или иного населенного пункта.
Наименование сторон. Наименование сторон заключающих договор является обязательным в преамбуле договора. Указание наименования сторон в договоре позволяет индивидуализировать юридическое лицо как участника договорных отношений. Если юридическое лицо вступает в с физическим лицом, в качестве наименования стороны, являющейся физическим лицом, указываются фамилия, имя, отчество этого лица. При этом указания производятся без использования инициалов
Условное обозначение сторон по договору. Условное обозначение сторон по договору используется как один из приемов техники заключения договора. Сразу после указания наименования стороны в преамбуле договора устанавливается условное обозначение этой стороны, которое используется в дальнейшем по тексту договора, о чем делается соответствующая оговорка.
Указание в вводной части договора должности, фамилии, имени, отчества представителя стороны, подписывающего договор и наименование документа, подтверждающего его полномочия. Данная часть преамбулы имеет большое значение на признание договора соответствующем нормам закона. Фамилия, имя, отчество уполномоченных представителей сторон должны соответствовать данным паспорта и документа, удостоверяющего полномочия. Следует отметить, что учитывая персонализированный характер указанных данных – Фамилии, имена, отчества рекомендуется указывать полностью.
Список и пояснение используемых в договоре терминов и определений. Данные подраздел указывается в преамбуле в случае использования в тексте договора профессиональной лексики, многозначных терминов, двусмысленных определений. Расшифровкой используемых в договоре терминов и определений конкретизируются и закрепляются термины и определения в рамках заключаемого договора во избежание неверной интерпретации положений договора и исключения неверного его толкования заинтересованными третьими лицами либо при возникновении спора с контрагентом.
Предлагаем ознакомиться: Схема получения потребительского кредита
Нормативно-правовые акты, которыми регулируются отношения сторон. В тексте преамбулы договора стороны могут сделать указание на нормативно-правовые акты, которыми регулируются отношения сторон по поводу заключаемого договора. Такое указание не является обязательным, но при этом, включение в текст преамбулы договора ссылок на нормативно-правовые акты, которыми руководствуются стороны при оформлении договорных отношений, облегчает сторонам и третьим заинтересованным лицам осуществление и понимание условий договорных отношений в части, не охваченных текстом договора.
В случае, когда стороной договора является индивидуальный предприниматель, в преамбуле указываются его регистрационные данные. При заключении с физическим лицом в преамбуле должны присутствовать данные его паспорта. По нему можно определить, относится ли физическое лицо к резидентам или нерезидентам.
Первая часть преамбулы – наименование и реквизиты
Преамбула договора, образец которой представлен в статье, начинается с названия документа.
В некоторых случаях к названию добавляется номер. Такой порядок относится больше к организациям.
Все зависит от того, по какому принципу идентифицируются заключенные компанией соглашения:
- по номеру;
- по контрагенту.
Название документа, по сути, отвечает на вопрос: для чего заключается соглашение?
Здесь указывают, что это договор купли-продажи, договор поставки, договор подряда, договор на оказание услуг (по которому можно также написать претензию) и так далее.
Важно: указание номера не является обязательным требованием при написании преамбулы.
Когда организация заключает большое количество договоров, удобнее сортировать их по контрагентам.
Это ускорит поиск нужной бумаги в случае возникновения проблем.
Когда в образце преамбулы договора указан номер, документы будут распределяться в хронологическом порядке.
Но закодировать в виде обозначений название компании-контрагента и другие особенности вряд ли получится.
back to menu ↑
Какие данные включает вводная часть?
Преамбула каждого договора раскрывает основные моменты:
- Название подраздела.
- Информация по тексту документа.
- Наименование.
- О чем будет идти речь в официальном бланке (соглашение купли-продажи, аренды, договор на предоставление услуг подряда или поставки товара).
- Первоначальная информация (дата создания, номер договора)
Если стороны сделки удостоверяют своей подписью документ в разные сроки, тогда он будет иметь юридическую силу с момента подписания его последним уполномоченным лицом.
На практике же дата, содержащаяся во вступительной части, должна быть аналогична моменту подписания соглашения другой стороной.
Продолжаем работу над договором – наименования сторон
Теперь посмотрим на следующий пункт – наименования сторон.
Этот и следующий моменты выполняют важную роль в том, как правильно писать преамбулу договора.
В идеале, следует вписать названия обеих сторон полностью. Для юридического лица это полное наименование организации, для физического лица – фамилия, имя, отчество.
Важно, чтобы указанная информация соответствовала данным, прописанным в учредительных документах.
Помимо этого, вводится условное наименование, определяемое предметом соглашения.
В образцах преамбулы договора можно встретить такие названия сторон, как «Заказчик» и «Исполнитель» при оказании и «Арендатор» в случае с арендой.
Важно: допускается использовать только те условные наименования сторон, которые допускаются Гражданским кодексом. В противном случае, может возникнуть путаница.
back to menu ↑
Составляем договор дизайн-студии, часть 3: Структура договора
Договор не должен быть трудночитаемым сплошным полотном сумбурного текста. Он должен быть структурирован, если вам нечего скрывать. Кроме того, есть обязательные и устоявшиеся разделы, которые я опишу ниже.
Стоит помнить и о принципе свободы договора. То есть, за редким исключением, нет строго фиксированных названий и формулировок. Вы вольны создать свою структуру, свои названия разделов.
Только не перемудрите, чтобы потом не было проблем в толковании текста сторонами и арбитражным судьей.
Обычно присутствуют следующие разделы:
- Преамбула.
- Термины и определения.
- Предмет договора.
- Стоимость и порядок расчетов.
- Сроки.
- Права и обязанности сторон.
- Ответственность сторон.
- Конфиденциальность.
- Обстоятельства непреодолимой силы.
- Разрешение споров.
- Прекращение договора.
- Заключительные положения.
- Реквизиты сторон.
- Подписи и печати сторон.
У нас в договоре есть разделы, описывающие порядок взаимодействия сторон, обмена корреспонденцией, важными сообщениями. Важные моменты взаимодействия, такие, как утверждение дизайна, стоит описать в виде процедуры и зафиксировать в договоре.
То, что мы в просторечии называем «шапкой» договора, солидные дяди называют преамбулой. Здесь указываются реквизиты договора и стороны. Реквизиты договора – это не банковские реквизиты. Это номер, место и дата составления договора. Каждая сторона обеспечивает регистрацию договора у себя под определенным номером. Как присваивать номера — личное дело каждой из сторон.
Поэтому номеров у договора обычно два или более — по числу сторон, и идут номера через косую черту в том порядке, в котором перечислены стороны.
Чтобы не было недоразумений, рекомендую не использовать косую черту в вашей внутренней нумерации.
Например, если в шапке будет написано «1231/У/2314», то как понять, куда относится буква «У»? Как нумерованы договоры: «1231/У» + «2314» или «1231» + «У/2314»?
Место составления договора имеет существенное значение при налогообложении. В большинстве случаев стоит указывать свой город. В описании сторон есть несколько важных моментов. Во-первых, правильно укажите полные названия юридических лиц.
Внимание! Названия сторон в преамбуле и на печатях должны совпадать буква в букву, иначе договор может быть признан недействительным из-за глупой опечатки.
Во вторых, правильно используйте термины, в зависимости от типа договора. Скажем, если это договор подряда, то стороны надо именовать «заказчик» и «подрядчик». Если это договор оказания услуги, тогда стороны будут называться «заказчик» и «исполнитель». Ни в коем случае не смешивайте в одном договоре «подрядчик» и «исполнитель», если только это не три разные стороны договариваются. Между прочим, если договор составлен неверно, и признается ничтожным (есть такое понятие в законодательстве), то сделка будет квалифицироваться как налоговое правонарушение. Проще говоря, даже если вы не планировали уклоняться от налогов, все равно могут штрафануть.
Предмет договора
Если проще: о чем, собственно, договариваетесь. Самая суть сделки. Понятно, что будет еще куча условий, касающихся оплаты, сроков, санкций и прочего. В предмете договора указываете самую суть.
Например: «Подрядчик обязуется выполнить работу, указанную в Приложении №1 (техническом задании), и передать ее результат Заказчику, а Заказчик обязуется принять и оплатить результат работы». Это базовая формулировка, ее можно расширять и дополнять.
Например, вынести в предмет договора другие важные договоренности, скажем, о передаче некоторых прав.
Термины и определения
Вот этот раздел очень специфический и непростой. Юридических, однозначных формулировок в нашей отрасли практически нет. Применительно к веб-разработке: сторонам следует договориться о том, что они считают, например, сайтом.
Иначе выяснится, что подрядчик имел в виду дизайн, шаблоны и движок, а заказчик хочет и контент написанный.
Кстати, было бы здорово организовать тут рабочую группу и выработать совместно некоторые термины и определения, да утрясти их с юристами.
Стоимость и порядок расчетов
Этот раздел является существенным условием договора. Если в договоре или приложениях к нему нет стоимости или способа ее определения, договор может быть признан незаключенным! Со всеми вытекающими последствиями. В прошлой заметке я рекомендовал вынести стоимость в приложение. Именно так и сделано у нас.
В разделе «стоимость и порядок расчетов» мы ссылаемся на приложение, являющееся неотъемлемой частью договора.
Совет для компаний, работающих по «упрощенке»: после стоимости обязательно пишите «НДС не облагается». И в договоре, и в актах, и в счетах.
Если деньги отправят с НДС, потом будет лишний геморрой с их возвратом и потенциальные непонятки с налоговой.
Порядок расчетов — важная тема. Обычно тут пишут, мол, в течение стольки-то банковских дней с момента такого-то перечислить на расчетный счет… расчеты в рублях… ну и так далее.
В одной из предыдущих заметок я писал, что расчеты надо осуществлять поэтапно. Именно это позволяет нам в условиях, когда клиенты поголовно задерживают последние платежи, не вылететь в минус. Вот этапность, схему расчетов и надо прописать в договоре (или в приложении – график оплаты, как у нас).
Много сегодня писать не хочу, а продолжение, наверное, последует