Как рассчитываются зарплаты gross и net

Делопроизводство – живая, постоянно меняющаяся сфера, в которую то и дело приходят новые термины. Недавно предприниматели, бухгалтеры и наемные сотрудники столкнулись со всё более часто встречающимися им понятиями «gross-зарплата» и «net-зарплата». Под этими терминами озвучивают совершенно разные суммы одного и того же оклада.

Как разобраться, в чем отличия этих феноменов, можно ли вычислить один, зная другой, как сориентироваться, что именно имеется в виду при предложении той или иной формы заработной платы, попытаемся разъяснить ниже.

Происхождение названий

Изначально термины «gross» и «net» восходят к латыни, но их экономическое употребление обусловлено значениями их в английском языке.

Откуда «gross»

Слово «gross» в английском языке, откуда оно и пришло в нашу экономическую лексику, используется в контексте денег уже с XVI столетия. Оно перенесло на вычисление финансов свое значение «нечто общее, суммарное, совокупное». Существует несколько значений этого понятия.

1. «Валовый». В 16 веке английские бизнесмены использовали выражение «gross profit», то есть суммарная прибыль, не очищенная от валовых расходов и налоговых составляющих. Сегодня вместо него для английского языка более характерно «total profit». Таким образом, первое значение эпитета «gross» в предпринимательской сфере сходно с русским определением «валовый».
2. «Оптовый». Другое значение этого термина, также восходящее к его «всеобщности» – это сделки, касающиеся торговли большими партиями товара – «гроссами». По-английски купить «вy the gross» означает оптовую сделку.
3. «Без вычетов». Суммарный состав зарплаты, до того, как из нее будут произведены необходимые по закону отчисления – это тоже «gross». Именно это значение используется в современном предпринимательском лексиконе.

Что насчет «net»

В русской транскрипции слово «нет» применительно к зарплате звучит не слишком оптимистично. Но брать во внимание нужно английское значение этого слова, ведущее происхождение из итальянского «netto», что означает «чистый».

Наряду с термином «gross profit» использовался и антонимичный ему «net profit», под чем, в свою очередь, подразумевалась чистая прибыль, из которой уже исключены все расходные компоненты.

Сегодня термин «net» применительно к заработной плате означает сумму, получаемую работником на руки.

Что выгоднее

Сегодня сложно однозначно ответить на вопрос, какая форма оплаты труда будет наиболее выгодной. Вроде бы дело касается однозначных сумм, так как платить налоги следует в обязательном порядке.

Однако при просмотре объявлений, предлагающих работу, лучше сразу обратить внимание на указание зарплаты. Все чаще его делают именно в gross, что приводит к недопониманию в день получения первой получки.

Можно взять следующий пример:

• одна компания предлагает должность дизайнера и оклад гросс в 37 000 рублей;
• второй фирме нужен оформитель с зарплатой net в 34 тысячи рублей;
• в первом случае после вычета подоходного налога сотрудник получит 32190 рублей;
• во втором случае он станет получать на 1810 рублей больше. Кроме того, его полный доход составляет 27586 рублей.

Правда справка о своей зарплате gross помогает получить другие дивиденды. Большие цифры создают престиж и благоприятное впечатление, особенно важное для партнеров или кредитных организаций.

Немалый оклад позволяет легче утрясать финансовые проблемы и брать кредиты в своем банке. Сейчас зарплата переводится на карточку и банки получают достаточно исчерпывающую информацию.

При небольшом расхождении в несколько тысяч лучше остановиться на варианте net. Взимаемые с зарплаты gross может быть твердо уверен в том, что он станет получать именно такую зарплату, которая была указана.

В первую очередь не помешает точно установить какую реальную сумму будут выплачивать. Здесь лучше сразу расставить все точки над i, потому что работодатель вправе использовать как gross, так и net.

Лучше сразу выбрать оптимальный вариант перед подписанием договора. Сумму несложно выяснить при помощи простых математических вычислений. К ним стоит сразу добавить другие отчисления и налоговые вычеты.

Определения видов зарплат

Заработная плата для наемного персонала в России состоит из следующих компонентов:

• оклад;
• различные надбавки, если их предусматривает законодательство и трудовой договор;
• премия или другое поощрение (если это предусмотрено и/или заслужено).

Заработная плата составляет основную форму дохода физических лиц, поэтому с нее взимается подоходный налог – НДФЛ. Этот фактор и является определяющим в различии заработных плат «gross» и «net».

Gross-зарплатой в бухгалтерском учете именуют сумму вознаграждения за труд работника, включающую все компоненты зарплаты, в том числе и НДФЛ. Разговорные синонимы – «Зарплата по документам», «зарплата грязными», «черная зарплата», «брутто».

Net-зарплата – денежная сумма, из которой исключены все обязательные налоговые платежи (НДФЛ), то есть количество денег, получаемых работником в свое распоряжение в качестве платы за труд (в кассе или на банковскую карту). Разговорные синонимы: «зарплата на руки», «чистыми», «белая зарплата».

Обзор понятий

Путаница больше происходит из-за незнания двух понятий, прочно вошедших в употребление за последние несколько лет.

Далеко не каждый сотрудник имеет четкое представление о том, сколько налогов и сборов необходимо сделать работодателю перед тем, как будет выдана на руки заработная плата. Отчисления должны постоянно поступать к налоговикам и во внебюджетные фонды. Задержки грозят штрафными санкциями и даже приостановлением деятельности.

При подписании договора раньше обычно указывалась сумма, которая должна остаться после выплаты обязательных взносов.

Так в чем разница между пресловутыми gross и net:

• Термин gross предусматривает точную и полную заработную плату, которая включает в себя буквально все налоговые и страховые отчисления с учетом регионального или районного коэффициента.
• В дальнейшем автоматически происходит удержание обязательных выплат, в том числе, подоходного налога. На сегодня он составляет 13 процентов.
• Ставки налогов дифференцируются и зависят от категории работников, условий труда, места проживания. Нельзя сбрасывать со счетов налоговые вычеты, она тоже повлияет на итоговую цифру зарплаты.
• Понятие net говорит о том, что на руки будет выдаваться именно эта сумма, указанная в объявлении и пункте договора. Она учитывает отчисления, обязательные для работодателя.
• Основная разница заключается в подоходном налоге, который также будет удержан, если только речь не идет о доходах индивидуального предпринимателя.

Фактически, до сделанных отчислений, указывается зарплата gross, а после вычетов — чистая net. Возникает явная аналогия с привычным брутто и нетто. Но прежде чем принять предложения на работу, не помешает сделать некоторые расчеты.

Как не запутаться сотруднику

В документах, оформляющих отношения с работодателем, указывается гросс-зарплата, то есть официальный оклад. Так происходит, потому что именно работодатель обязан быть налоговым агентом для своего подчиненного – вычислять и высчитывать необходимую сумму налогов со всех заработных плат еще до их выплаты самому работнику, а также отчитываться об этом перед налоговыми органами.

Иногда сумму «гросс» указывают в объявлениях о найме – ведь более внушительная сумма привлекательнее для соискателей, а значение термина знают не все. Таким образом, формально объявление не содержит неправдивой информации, тогда как сотрудник будет получать значительно меньшую сумму, чем он прочитал.

ВАЖНО! Если вас привлекла цифра в объявлении, указывающая размер вашей будущей зарплаты, не спешите радоваться щедрому предложению, уточните, «gross» или «net» имеет в виду работодатель.

Что такое net

Заработная плата net — это сумма, получаемая сотрудником ежемесячно на руки или на карту по факту. Речь идет о деньгах, которые достаются человеку после вычета налогов и взносов. Для обозначения такой зарплаты применяется термин «чистая».

Большая часть сотрудников обязана платить налог на доходы физлиц, равный 13 процентам, то есть такую сумму вычтут из «грязного» оклада.

Таким образом, net зарплата — это фактически причитающиеся работнику денежные средства.

«Чёрная» и «белая»

Не секрет, что чёрной и белой зарплатой в народе также именуют, соответственно, сумму «в конверте» и легальную зарплату. Предприниматель может выплачивать персоналу «gross», а в документах отражать меньшую сумму, чтобы снизить страховые выплаты и налоги для себя. С первого взгляда, сотруднику выгоднее получать сумму, с которой не забирается ежемесячно НДФЛ. Однако, по факту, не отчисляя необходимых средств в ПФР, работодатель «обкрадывает» будущую пенсию сотрудника. Кроме того, «чёрная зарплата» является экономическим преступлением, и в случае обнаружения налоговыми органами серьёзно наказуема.

Считаем «gross» и «net». Конкретные примеры расчёта

Поскольку различие между этими видами начислений зарплаты напрямую связано с подоходным налогом, то значение имеет его ставка. Для резидентов Российской Федерации – большинства наемных сотрудников, получающих ежемесячную заработную плату, – она составляет 13%. Если зарплата начисляется нерезиденту, из нее придется ежемесячно вычитать 33%.

Поэтому, зная любой из показателей, можно вычислить необходимую сумму.

Рассмотрим на конкретных цифрах для сотрудников-резидентов РФ.

Например, указанная в трудовом договоре сумма гросс-зарплаты – 100 тыс. руб. Это значит, что сотрудник будет получать каждый месяц 100 000 минус 13%, то есть net-зарплата составит 87 тыс. руб.

Расчет наоборот: сотрудник получил на зарплатную карту 15800 руб. Как узнать, сколько подоходного налога с него высчитал работодатель? Для этого умножаем net-зарплату на коэффициент 0,87 (100%-13% НДФЛ), а затем сравниваем получившиеся величины. Итак, 15800 х 0,87 = 13746, а затем вычитаем 15800 – 13746 = 2054. Таким образом, ежемесячный размер отчисляемого НДФЛ составляет 2 054 рубля.

Зарплата Net: что это?

Net — это реальная заработная плата, которую работник сможет получить в конце месяца. Обычно та сумма, которая указана в объявлении приёма на работу и будет выплачиваться за трудовые ресурсы.

Рассмотрим пример:

• Размещено объявление, в котором указана оплата труда в размере 40 тысяч рублей в месяц. Данная сумма и будет выплачиваться работнику ежемесячно, без всяких исчислений. Стоит заметить, что данный вид заработной платы постепенно уходит в прошлое, и большинство работодателей не используют такую оплату труда. Стоит помнить эти моменты, и если имеются сомнения, какой вид зарплаты расположен в объявлении, внимательно прочтите его содержание или позвоните по указанному телефону в объявлении и уточните все интересующие вас детали.

Стоит помнить, что за такой тип заработной платы установлен в пределах налоговой ставки, которая составляет 13% (для тех, кто имеет регистрацию на территории Российской Федерации) и 30% (для физических лиц, имеющих регистрацию в других государствах). Также размер налога может быть меньше установленной нормы, на что влияют такие существенные факторы как:

• наличие родителей детей — инвалидов в организации;
• наличие военнослужащих;
• наличие опекунов;
• наличие сотрудников несовершеннолетних детей.

Вопрос выгоды

Сотрудники часто задают вопрос, какая зарплата выгоднее, «gross» или «net». Между тем, такая постановка вопроса не вполне корректна, поскольку это по факту одна и та же величина, один и тот же показатель, просто представленный в разных формах. Сумма зарплаты, выраженная в «gross», в числовом выражении больше, чем в «net», но для сотрудника это не важно, так как он все равно получит сумму денег, из которой уже вычтен подоходный налог, как бы она ни отражалась в финансовой документации и трудовом договоре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если вы – будущий или трудоустраивающийся сотрудник, и столкнулись с терминами «gross» и «net» применительно к вашей потенциальной заработной плате, не пропустите этот важный момент, чтобы не испытать острог разочарования, получив в конце месяца значительно меньше, нежели рассчитывали, притом абсолютно законно.

Сколько получаешь на руки

Предприниматели стараются указывать именно gross, поскольку уровень зарплаты вырастает и сумма выглядит довольно внушительно. На самом деле ситуация выглядит не столь радужно.

Достаточно рассмотреть ее на простом примере:

• сотруднику за работу будет предложена в одной компании ставка gross в 50 000, в другой — оклад net в 45 000 рублей;
• после вычета подоходного налога в первом случае будет выдаваться не более 43500 рублей, во втором — оклад остается неизменным;
• правда при gross или net могут производиться другие отчисления, которые бывают разовыми или постоянными (это бывает связано, например, с выплатой алиментов или кредитов);
• нельзя забывать, что гросс обычно включает в себя и другие взносы, потому что работодатель здесь выступает скорее как налоговый инспектор.

Придется учитывать множество критериев, чтобы не ошибиться при найме на работу.