Бизнес-идея: агентство по заполнению документов

Как выбрать идею для бизнеса в офисе

При выборе идеи для бизнеса, нужно учитывать множество факторов. Они зависят от объема первоначального капитала, привлекаемых инвестиций и всяческих затрат. Если у предпринимателя уже есть офис для ведения бизнеса, то затраты значительно уменьшаются.

Чтобы правильно открыть офисный бизнес, первоначально требуется оценить и проанализировать основные факторы, которые влияют на успешную деятельность и развитие проекта:

Рассмотрим поэтапно, как воплотить данную задумку в жизнь и составим общий бизнес-план

1. Если у предпринимателя нет опыта работы в туристической сфере, то будет нелишним, прежде чем открывать туристическое агентство, окончить курсы менеджеров по туризму. Длятся они от двух недель до месяца и стоят немного. Общее представление о туризме, как и что работает в данной сфере деятельности, тонкости и особенности туристического рынка на курсах расскажут.
2. Для открытия любого вида деятельности сначала нужно зарегистрироваться. Регистрация туристического агентства чаще всего осуществляется как Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО) или Индивидуальный Предприниматель (ИП). Регистрация оформляется в Налоговом Органе.
3. Найти подходящее для туристической компании помещение и арендовать его. Для агентства не нужно слишком большое помещение. Для работы двух менеджеров вполне достаточно будет 15-20 кв. м. Месторасположение офиса — это уже половина успеха. Он должен находиться в проходном месте, недалеко от станции метро. Идеальный вариант — это снять помещение в каком-нибудь торговом центре.
4. Следующими шагами будут закупка всего необходимого для открытия офиса и его обустройство. При покупке всего необходимого нужно исходить из того, сколько человек будет работать в офисе. Здесь важно не упустить ничего. Обязательно нужно помнить о приобретении вывески, в противном случае потенциальные клиенты смогут просто не найти офис, а клиенты с улицы не зайдут никогда, потому что не будут знать о существовании туристического агентства.
5. После оборудования офиса нужно позаботиться о подключении телефонной линии и интернета, так как они являются одними из главных инструментов в работе туристической компании.
6. Приобретение и регистрация в налоговом органе кассового аппарата.
7. Следует подумать о рекламе. Для успешного старта туристического агентства реклама очень важна. Эта может быть раздача листовок с информацией об агентстве возле станции метро, реклама в СМИ или совместная реклама с туристическими операторами и т. д. Вариантов рекламы очень много.
8. У данного туристического агентства могут быть свои особенности. Можно открыть продажу свадебных туров или начать организовывать какие-нибудь нестандартные путешествия и т. д.

Аренда офиса как бизнес

Какой бизнес открыть, когда уже есть офис? Одним из самых популярных решений является сдача помещения в аренду. Такая деятельность не предусматривает какие-либо финансовые риски для владельца, и самое главное — не требует больших вложений (за исключением ремонта).

Основной проблемой сдачи офиса в аренду является небольшой доход и долгая окупаемость. Позитивная сторона — стабильная прибыль от бизнеса, который не требует руководства и лишних инвестиций.

Для мудрых и осторожных: аренда

Допустим, собственник предпочитает получать пассивный доход (без личного участия в офисном бизнесе), хочет минимизировать риски и не готов инвестировать в помещение дополнительные средства. Тогда наиболее подходящий путь — сдача офиса в аренду.

Доходность проекта в этом случае будет определяться множеством факторов:

• географическим регионом;
• расположением помещения внутри населённого пункта;
• физическими характеристиками офиса (площадью, наличием качественного ремонта, оснащённостью офисной мебелью);
• окружающей инфраструктурой (наличием поблизости недорогих и «вкусных» кафе, магазинов, транспортных стоянок);
• близостью транспортных развязок;
• количеством прямых конкурентов;
• сроком аренды.

По данным РОСРИЭЛТа, в июле 2020 года цены на аренду офисных помещений в городах России лежали в диапазоне от 2 993 руб. за кв. м. в год в Оренбурге до 12 870 руб. за кв. м. в год во Владимире (без учёта цен в столице). В Москве же запрашиваемые ставки аренды для офисных помещений составляли до 25 500 руб. за кв. м. в год.

Нужно признать: озолотиться таким путём рядовому офисовладельцу едва ли удастся. Зато и рисков минимум, и затрат. Сдать в аренду можно, в принципе, что угодно и в любом состоянии: тут все определяется ценой вопроса. При согласии обеих сторон даже ремонт помещения может быть осуществлён за счёт арендатора. Категорически не рекомендуется экономить только на услугах юриста по составлению грамотного договора аренды: имущественно-денежные отношения — вещь, потенциально чреватая конфликтами и разбирательствами, поэтому действительно важные и спорные моменты лучше оговорить сразу.

Профессионально составленный договор поможет минимизировать риски при сдаче офиса в аренду

Впрочем, ничего не получится, если:

• здоровые амбиции требуют от вас активного участия в бизнесе;
• наличие коммерческих рисков кажется справедливой платой за возможность получения более высокого дохода;
• мысль о дополнительных денежных тратах не вызывает отторжения.

В этом случае аренда как бизнес — не для вас: имеет смысл рассмотреть другие варианты.

Детектор лжи — услуги полиграфа

Офисная бизнес-идея, услуги которой только начинают развиваться на рынке. В связи с расширением общественной осведомленности, в последнее время этот вид коммерческой деятельности заручился хорошим спросом.

Особым нюансом данного бизнеса является то, что при тестировании полиграф дает никакой привычной нам информации. Для того чтобы предоставлять такие услуги, потребуется нанять несколько специалистов-полиграфологов, которые смогут проанализировать полученную информацию и дать экспертное заключение. Большая часть расходов на открытие уйдет на покупку оборудования.

Рекрутинговое или кадровое агентство

Решая, что открыть в офисе, можно остановиться на идее агентства по трудоустройству. Такие конторы обычно работают сразу в двух направлениях (для работодателя и соискателя работы), обеспечивая рынок труда новыми кадрами.

Для того чтобы получать доход от этой деятельности, требуется нанять в офис группу специалистов по поиску и подбору сотрудников для предприятий. Затраты на бизнес ограничиваются помещением с мебелью, техникой и наймом сотрудников. Но весьма важным моментом, который следует учесть, является создание базы данных по трудоустройству для работодателей и соискателей.

Бизнес-парк «Парк Мира»

где:

пр-т Мира, 102

авторы проекта:

бюро Glekel Partners

год постройки:

2018

здесь работают:

Sport Media Group, Innovation Clinic, Эссенс Лаб

Это самый новый и небольшой бизнес-центр нашем топе, который построен как часть квартала от девелопера Sminex. Помимо офисных зданий, здесь есть апартаменты для проживания или сдачи в аренду. Бизнесовая часть «Парка мира» внешне соответствует концепции апарт-комплекса: здания оформлены деревянной отделкой, установлены панорамные окна. На внутренней территории вымощены прогулочные дорожки, оборудованы зоны отдыха и летний открытый кинотеатр. Работают арт-кафе, кондитерская, медицинский центр.

Агентство по организации праздников

Эта сфера услуг сейчас пользуется довольно большим спросом, так как нанятые специалисты хорошо разбираются в том, как организовать приятный и интересный отдых.

Офис для бизнеса нужен больше при приеме клиентов и консультаций. Но это играет важную роль в презентации агентства. Правильно сделанное помещение вызывает доверие у клиентов, что повышает шанс на заключение сделки.

В услуги таких агентств входит организация и проведение праздников (корпоративов), предоставление актеров и ведущих, проведение фото- и видеосъемки на таких мероприятиях. Даже с 2-3 заказами в месяц, фирма будет приносить доход в несколько раз превышающий затраты на организацию праздников.

Общие принципы офисного бизнеса

Чтобы открыть бизнес в офисе, не требуется большого опыта предпринимательской деятельности и не составляет особой сложности даже для начинающего предпринимателя.

Выбирая идею для бизнеса в офисе, перед открытием следует изучить принципы данного вида заработка:

• Самый востребованный сегмент офисного бизнеса — сфера услуг;
• Важно создать хороший имидж для фирмы (ремонт, декор, репутация);
• Тщательный подбор сотрудников, которые будут работать с клиентами;
• Маркетинг и рекламирование предоставляемых услуг.

Бизнес план бизнес-центра

Регистрация

Форма регистрации ООО позволит контрагентам и клиентам бизнес-центра перевыставлять или начислять НДС — переносить косвенный налог на стоимость товаров и услуг на покупателя.

Регистрация бизнес-центра по форме ООО включает подготовку учредительных документов и подачу заявления в местное отделение ФНС. Минимальный уставной капитал составляет 10000 рублей. Зарегистрировать компанию можно самостоятельно или обратиться в юридическую фирму. Стоимость регистрации, оформление документов, открытие счетов, печати составит 30-40 тысяч рублей. Время регистрации — до 30 дней.

Строительство, капитальный ремонт и перепланировка объекта потребуют оформление разрешительных и правоустанавливающих документов:

1. Договор аренды земельного участка (на срок до 49 лет) или договор о купле-продаже и свидетельство о регистрации права собственности.

2. Получение разрешения на строительство объекта коммерческой недвижимости от муниципалитета — одобрение проекта отделом архитектуры, постановление о землеотводе, межевании участка и присвоение ему кадастрового номера.

3. Получение разрешения на строительство и одобрение проектной документации от регионального подразделения Ростехнадзора по представлению местного органа исполнительной и законодательной власти (мэрия города или муниципальный комитет, городская дума).

4. Заключение договора подряда с проектной, строительной организацией на выполнение комплекса проектных, планировочных и строительно-монтажных работ.

5. Разрешение на эксплуатацию объекта от местных органов СЭС.

6. Разрешение о соответствии объекта нормам пожарной безопасности.

7. Пакет договоров с местными коммунальными компаниями по обслуживанию объекта — водоснабжение и водоотведение, электрические и телекоммуникации, теплоснабжение, вывоз мусора, периодическая дератизация.

На получение всех разрешений, согласование и оформление проектной, строительной и эксплуатационной документации потребуется в среднем до 1,5 млн рублей и не менее 6 месяцев.

Помещение

Подрядная инжиниринговая компания способна построить офисное здание любой сложности и вместимости за 6 месяцев.

Ключевой фактор успешности бизнеса — местоположение. Оптимальное место размещения бизнес-центра — административная часть в центре города.

Если в городе развита транспортная инфраструктура, можно выбрать место за городом.

Настоящим проектом бизнес-плана предусмотрено возведение офисного центра в близости к деловой части города с населением до 500-700 тысяч человек.

Общая площадь помещений по проекту — 3500 м², включая прилегающая территорию — 500 м². Использование участка будет осуществлено на условии долгосрочной аренды — сроком на 49 лет.

Проект центра предусматривает четыре этажа, включая цокольный.

Функциональные зоны:

• клиентская — 40 офисных помещений площадью от 30 до 150 м²
• конференц-зал
• хозяйственно-бытовая комната
• административная — офисы персонала, помещение для охраны
• коммерческая — торговых точки, кафе, салоны связи
• стоянка на 30-40 машин.

Оборудование

1.Система вентиляции и кондиционирования.

2.Система освещения.

3.Офисное оборудование для персонала (компл.).

4.Компьютерное оборудование (компл.).

5.Коммуникационное оборудование (компл.) — мини -АТС, Wi-Fi. Возможно установить сервер, для хостинга клиентов БЦ.

6.Мебель для офисов (компл.).

7.Оборудование для конференц зала.

8.Мультимедийное оборудование.

9.Хозяйственное и санитарное оборудование (компл).

10. Пожарная сигнализация и противопожарное оборудование.

11.Система видеонаблюдения и охраны.

В качестве дополнительного оборудования рекомендуется использовать пассажирский автотранспорт — например, микроавтобус на 12 человек с тем, чтобы клиентам центра было удобно обеспечивать проведение каких-либо коллективных мероприятий.

Открываем дело со стартовым капиталом

Если есть офис, какой бизнес открыть? И как это сделать? Пошагово разберем эти вопросы на примере агентства по организации праздников:

1. На первое время, выбор одного узкого направления (корпоративы, детские праздники, свадьбы и прочее);
2. Зарегистрировать предприятие в государственных органах;
3. Проведение ремонтных работ в помещениях офиса;
4. Найм сотрудников фирмы;
5. Проведение маркетинга и рекламирования услуг;
6. Финансовый план:

• 3000 $ — стартовый капитал фирмы;
• 1000 $ — примерная ежемесячная прибыль предприятия;
• 3-4 месяца — ожидаемый срок окупаемости проекта.

Подводя итоги, можно сказать, что открытие собственного бизнеса в офисе, не такая сложная задача. Для успеха важно правильно подойти к выбору ниши и придерживаться основных принципов офисного бизнеса на пути к успеху фирмы и прибыльности дела.

Бизнес

где:

ул. Лесная, 5

авторы проекта:

ABD Architects, APA Wojciechowski

год постройки:

2011

здесь работают:

PricewaterhouseCoopers, Deloitte, Microsoft, McKinsey

Здания этого бизнес-центра и храм в просвете между ними вы тоже точно видели на кадрах фотосессий. Здесь складывается ощущение того, что вы попали в офисный квартал где-то на западе. Но есть и детали, которые там не встретишь: соседство со старообрядческим храмом и семь человеческих фигур из стали между зданиями. Они сделаны довольно небрежно и как будто бы на скорую руку с целью передать дух жителей мегаполиса. Внешне разных, но при этом подчиняющимся одним и тем же правилам урбана. Первые этажи занимают кофейни, кофейни и еще раз кофейни, рестораны, винный бар и мини-маркет. «Белая площадь» считается одним из самых дорогих бизнес-центров Москвы, поэтому никого не удивляет наличие здесь двух . На его территории есть места для проведения встреч, прогулок и посиделок у фонтана, сюда удобно добираться на машине и общественном транспорте, и он просто выглядит стильно.