Особенности капсульного отеля и в каких случаях он используется

* В расчетах используются средние данные по России

1 620 000 ₽ Стартовые вложения

972 000 ₽ Выручка

657 000 ₽ Чистая прибыль

3-12 мес. Срок окупаемости

*На фото — Отель Space Q в Сиднее, Австралия

Капсульные отели – новое направление гостиничного бизнеса в России. Открыть такое заведение проще и дешевле, чем полноценную гостиницу, а зарабатывать можно до 1 млн. рублей в месяц.

Сфера услуг активно развивается, и ей до сих пор есть что предложить с позиции технологий и сервиса. Одним из таких новшеств на российском рынке являются капсульные отели. Идея пришла из Японии. Там комнаты-ячейки стали решением проблемы заселенности отелей. Сегодня такие гостиницы открываются по всему миру. И одно из основных преимуществ – бюджетность. Посетители экономят на размещении, а предпринимателям намного проще и дешевле реализовать подобный проект мини-гостиницы.

Благодаря своей дешевизне и оригинальности идея прижилась в разных странах. В России она реализуется с 2009 года. Можно сказать, что ниша капсульных отелей свободна. Поэтому если вы хотите открыть свой отельный бизнес, обратите внимание на новый тип размещения. В статье рассмотрим ключевые моменты: как реализовать идею в российских условиях, сколько денег вложить и сколько удастся заработать на этом.

Что такое капсульный отель

По сути, капсульный отель – это набор определенного количества ячеек размером, как правило, порядка 1,5×2,0x1,3 м. Нахождение в такой ячейке (капсуле) предполагает сон, отдых с книгой, просмотр телевизора, либо работу за ноутбуком.

Предназначены такие отели для студентов, бизнесменов (командировочных), особо не требовательных к комфорту и не готовых переплачивать за удобства, которыми они не воспользуются. Вторая группа, кому подойдут такие отели, — бюджетные туристы, как правило, молодого возраста.

Следует отметить, что в последние годы целевая аудитория, кому особенно интересны предложения по размещению в капсульных отелях, имеет тенденцию к стремительному росту. Причина этого – в увеличении мобильности населения, но, главное, это все меньшая готовность (и возможность) оплачивать реальный, но ненужный комфорт, а тем более мнимый, взращённый и навязанный рекламой. В то же время, капсульные отели выгодно отличаются от хостелов, прежде всего, своей приватностью и технологичностью.

Открытие капсульных отелей как бизнес достаточно нов для России. Концепция капсульных отелей подходит для крупных транспортных узлов и крупных городов, где востребованы номера для кратковременного пребывания. Подобные идеи реализуются в Москве и Санкт-Петербурге, а вот в других городах почти не представлены. Например, в Ростове-на-Дону таких отелей нет. Те хостелы или гостиницы, которые называют себя капсульными отелями, по сути ими не являются. Так, нельзя назвать капсульными отелями гостиницы с номерами около или даже менее восьми квадратных метров, также и нельзя назвать капсульными отелями хостелы с двухъярусным расположением коек, так как ни там, ни там не выполнены главные условия, это компактность, приватность и высокая технологичность номеров (капсул).

Преимущества капсульных отелей

Капсульный отель – это что-то среднее, между хостелами и мини-отелями. При этом он обладает определенными преимуществами перед остальными стандартными отелями. В таблице представлены плюсы капсульных отелей с точки зрения сервиса и бизнеса.

Капсульные отели позволяют получать максимальный доход с каждого квадратного метра. Арендовав помещение 50 кв.м., вы с легкостью разместите там 10-12 капсул, оборудовав зону питания и ванную комнату. А первоначальные вложения составят минимум 1 млн. рублей.

Давайте разбираться, на что и сколько придется потратить, чтобы открыть капсульный отель с нуля.

Как выбрать помещение: бизнес-идея

В мегаполисах Азии и Европы капсульные отели располагаются большей частью в аэропортах и на вокзалах, хотя иногда месторасположение капсул может быть самым неожиданным. Например, в Канаде на острове Ванкувер, можно снять даже «летающую» капсулу, проживание в которой стоит 175 долларов. Она подвешена к дереву и немного покачивается, создавая ощущение полета.

Недавно канадские архитекторы предложили проект отеля «Driftscape» с 15 капсулами, которые реально будут летать. Площадь каждой из капсул составит 19 кв. м. В них будут спальня и ванная комната. Стены капсул планируется сделать из стекла, а для гостей организовать экскурсии, во время которых, они, находясь в своих капсулах, могут полюбоваться различными видами и сделать фото.

Поскольку для России капсульный отель – бизнес сравнительно новый, лучше арендовать помещение на железнодорожных или автовокзалах или вблизи них. Для капсульного отеля вполне подойдет обычная двух или трехкомнатная квартира. В комнате площадью 15 кв. м. может разместиться 6 капсул. Желательно, чтобы в помещении находился холл, где гости могут отдохнуть, посмотреть телевизор и почитать журналы, кухня, санузел.

Оборудование капсульного отеля

Все, что нужно для капсульного отеля – спальные ячейки, минимальный набор бытовой и оргтехники и постельное белье.

Самое сложное – решить вопрос с номерами-капсулами. По сути, это мебельный каркас с матрасом или кровать. При выборе нужно учесть следующие требования: освещение, розетку, вентиляцию и звукоизоляцию.

Поэтому главный вопрос при реализации проекта – где достать капсулы для отеля? Есть три основных варианта:

• Купить в Китае.
  Проще и дешевле заказать их в Китае. Самый известный производитель – KOTOBUKI. Стоимость 1 стандартной капсулы с габаритами 2х1х1,25 м начинается с 60 тыс. руб. Комплектации могут быть различные: с телевизором, столиком для письма и т.д. Прицениться можно на сайтах вроде Alibaba.com.
• Сделать индивидуальный заказ.
  Другой вариант — изготовить капсулы по индивидуальному заказу. Но спешим предупредить, что вы можете столкнуться с проблемой найти тех мебельщиков, которые возьмутся за такую работу, либо это будет стоить намного дороже.
• Переоборудовать под отель что-то еще.
  Есть и третий вариант – подойти к делу творчески и оборудовать под номера что-нибудь подходящее. Например, в Амстердаме есть отель с номерами, сделанными из контейнеров для тихоокеанских перевозок.

Помимо самих спальных капсул вам потребуется оборудовать помещения для санузла и кухни. Для удобства посетителей оборудуйте камеру хранения, чтобы предоставлять каждому постояльцу отдельный шкафчик для багажа вне его номера.

Arlo Hotels, Нью-Йорк: для любителей уюта

Капсулы Arlo Hotels – это, скорее, полноценные мини-номера, многие из них оборудованы меблированными террасами или даже имеют окна во двор.

Даже в самых маленьких помещениях имеются такие удобства, как ручные отпариватели для одежды и откидные компактные складные столы.

Но самое крутое, что отель находится в самом центре Нью-Йорка, прямо на Манхеттене.

Неудивительно, что цены здесь начинаются с 191 долларов за ночь в мини-номере.

Цена: от $191 или 11,9 тыс. руб. в сутки

Где размещать капсульные отели

Возможная локация капсульных отелей — это центр города, вокзалы и аэропорты. Расположение в этих местах всегда имеет свою целевую аудиторию, свои плюсы и выгоды. Так, нахождение в центре города нацелено на бюджетных туристов и командировочных, и обосновано непосредственной близостью офисов и исторических мест города. Вокзалы и аэропорты, места, где наибольшая концентрация и туристов, и бизнесменов (командировочных). При этом требовательность к повышенному комфорту, как правило, наиболее низка, так как речь идет как правило о пребывании в отеле в течение всего нескольких часов, а альтернативой может быть только более или менее комфортное кресло в зале ожидания.

Капсульный отель 9 hours hotel, Япония
Например, расположение в новом аэропорту города Ростова-на-Дону «Платов» всего пары десятков капсул может быть рассмотрено, как очень интересный и выгодный бизнес. Доказательств тому два. И оба они полновесны и безоговорочны. Первое – отсутствие хоть какого-либо предложения. Аэропорт в городе Ростов-на-Дону совсем недавно построен, что называется «активно развивается», а значит, отсутствие предложения – вопрос времени, а потому открытие капсульного отеля здесь очень своевременно и перспективно. Тем более, есть и вторая причина — это нарастающий пассажиропоток нового аэропорта, а значит, и появление все новых потенциальных клиентов. Важна также возможность почасовой сдачи номеров, а значит более выгодной эксплуатации отеля.

Опыт организации отелей капсульного типа

Законодателями моды в организации капсульных отелей являются японцы, которые оснащают каждую ячейку «умной» системой подсветки, имитирующей естественное освещение. Это важно, так как окна в капсулах обычно не предусмотрены, а имеется только небольшое смотровое окно. Все дополнительные услуги могут быть оказаны за дополнительную плату. При этом даже в исключительно дорогом Токио стоимость проживания в ячейке составляет меньше 50 долларов. Европейские варианты капсул отличаются наличием небольших окон, а также двуспальными кроватями и качественной аудиосистемой. Бар и душ являются общими, но и стоимость колеблется от 25 до 40 долларов за сутки.

Самыми новаторскими являются малайские капсульные отели, ориентированные на относительно молодую аудиторию. В каждой ячейке установлен Smart TV, позволяющий полноценно организовать досуг всего за 20 долларов.

Современной тенденцией является постепенной переход от микро-ячеек к микро-комнатам, в которых есть все необходимое для полноценного отдыха. При невысокой стоимости и простоте организации капсульные отели сегодня являются одним из наиболее перспективных видов организации турбизнеса с нуля. О том, как заработать, создав свой собственный капсульный отель, пойдет речь ниже.

Организационные вопросы в открытии капсульного отеля

Будьте готовы потратить на оформление бизнеса много времени. Вам предстоит заключить договора с Водоканалом, Горгазом и прочими поставщиками услуг. Также потребуется собрать внушительный пакет документов и пережить многочисленные проверки.

Сама регистрация бизнеса достаточно вариативна. Так, возможна регистрация как в качестве индивидуального предпринимателя, так и общества с ограниченной ответственностью. В плане налогообложения возможны варианты как с общей системой налогообложения, так и упрощенной, а также и с вмененной системой налогообложения. Все варианты имеют как свои достоинства, так и определенные особенности, требующие рассмотрения в конкретных определенных ситуациях. Лицензия для открытия капсульных отелей не требуется. В качестве кодов ОКВЭД подойдут “55.1. «Деятельность гостиниц» и 55.2 и «Деятельность прочих мест для временного проживания».

Подготовительный этап займет у вас от 3 месяцев. Многое зависит от помещения, необходимой перепланировки, устройства коммуникаций, ремонта и т.д. Если вы хотите минимизировать временные и финансовые затраты, подбирайте помещение, которое относится к нежилому фонду и не требующего серьезного ремонта.

В случае реализации проекта на территории аэропорта, сроки могут увеличиться в 2-3 раза. Это связано с дополнительными согласованиями и требованиями к материалам, подрядчикам, дизайну и т.д.

«Воздушный экспресс»

В 2009 г. в России появился первый капсульный отель. Шереметьево стал первопроходцем из отечественных аэропортов, который предоставил возможность пассажирам дожидаться своего рейса в комфортабельных номерах-ячейках. Гостиница называется «Воздушный экспресс». Она расположена прямо на территории аэропорта. Но тех, кто мечтает провести ночь в крошечной капсуле, следует разочаровать. Номера в отеле мало напоминают традиционные японские ячейки. Они созданы по европейскому стандарту и представляют собой небольшие комнатушки на 1-3 человек, в которых можно не только сидеть или лежать, но и ходить. Площадь капсул в «Воздушном экспрессе» колеблется от 7,5 до 22 квадратных метров. Кроме кровати и отсека для багажа, в каждом номере есть своя душевая кабинка и туалет. Людям, не стеснённым в финансах, могут предложить номера повышенной комфортности. Заведение больше похоже на гостиницу эконом-класса, а не на капсульный отель. Шереметьево ежедневно обслуживает тысячи пассажиров, поэтому номера в «Воздушном экспрессе» никогда не пустуют. Забронировать их можно заранее, зайдя на сайт отеля. Сделав это, путешественник может не сомневаться, что его ночь в аэропорту пройдёт в комфортных условиях.

Персонал капсульного отеля

Штатное расписание (персонал отеля), в случае открытия капсульного отеля в пределах аэропорта, будет состоять из:

• сотрудников администрации – два человека (работающие в сменном режиме), горничных – те же два человека (работающие так же в сменном режиме).
• Ведение бухгалтерии следует доверить консалтинговому агентству или может идти речь о бухгалтере, нанятому на неполный рабочий день.

Требования к персоналу – наличие опыта работы в данной сфере, финансовая чистоплотность и адекватность зарплатных ожиданий.

Требования к постояльцам гостиниц в Японии

Любой отель капсульного типа отличается большой вместительностью. Спальные кабинки в нём располагаются в 2 яруса. Можно сказать, что постояльцы спят друг у друга на голове, однако теснота их не смущает. Каждый номер предназначается для одного человека и закрывается дверцей из стекловолокна или занавеской. В ячейках запрещено шуметь, кушать и курить.

Преобладающее большинство постояльцев капсульных отелей в Японии — местные мужчины. Обычно это клерки крупных компаний, которые засиживаются допоздна на работе и предпочитают переночевать недалеко от офиса вместо того, чтобы ехать на такси в отдалённые префектуры города (услуги наёмных водителей в Японии стоят дороже, чем кабинка в гостинице). Кроме этого, капсульные отели популярны среди небогатых путешественников, которым не по карману номера в дорогих гостиницах. Третьей категорией постояльцев являются любители новых ощущений. Для таких ночь, проведённая в комнате-ячейке, сравнима с приключением.

К женщинам в Японии относятся как к источникам суеты и шума, поэтому их никогда не селят рядом с мужчинами. Представительницам прекрасного пола в капсульных гостиницах выделяют отдельный этаж. Но и это ещё не всё: женщинам запрещается заходить в ту часть здания, где отдыхают мужчины. Даже если в отеле останавливается супружеская пара, мужа и жену поселят в номерах, расположенных на разных этажах, и увидеться они смогут только вне стен заведения.

Продвижение капсульного отеля

Сервис капсульных отелей – новое явление для отечественного рынка. Поэтому очень важно продвигать свои услуги. Для рекламы капсульного отеля можно использовать различные инструменты:

• Яркая вывеска, запоминающееся название;
• Звуковая реклама (если отель открывается в аэропорте);
• Сайт отеля, где представлена информация об отеле и есть возможность забронировать капсулу;
• Реклама через сайты бронирования;
• Работа с турагентствами;
• Реклама в СМИ;
• Реклама в соцсетях, у блогеров и лидеров мнений;
• Отзывы на сайтах туристической направленности;
• Работа с турагентствами.

Капсульный отель The Inn, Токио, Япония

Инвестиции в открытие капсульного отеля

Рассмотрим финансовые показатели бизнеса с установкой двадцати капсул в здании аэропорта города Ростов-на-Дону «Платов».

Основные (стартовые) инвестиции:

• Регистрация бизнеса — 30 000 рублей;
• Подготовка помещения — 50 000 рублей;
• Расходы на оборудование — 1 400 000 рублей (здесь и далее показаны средние цифры, расхождение может быть 10-15%, которое связано с выбором разного по качеству оборудования);
• Покупка оргтехники, телевизора и кассового аппарата — 100 000 рублей;
• Возможны также расходы на установку и поддержание охранных систем — 40 000 рублей.
• Пожалуй, это все. Пускай, будут еще прочие расходы — 50 000 рублей.
• Итого расходы на основные (стартовые) инвестиции — 1 620 000 рублей.

Постоянные и переменные расходы

Ежемесячные расходы основного периода деятельности капсульного отеля будут включать:

• Расходы на персонал — 140 000 рублей, состоят из заработных плат двух сотрудников администрации (по 40 000 рублей), двух горничных (по 25 000 рублей) и расходов на бухгалтера (10 000 рублей). Налоговые отчисления по заработной плате персонала входят в данную сумму;
• Покупку расходных материалов (белье, средства гигиены, канцелярские товары и прочее) 20 000 рублей;
• Расходы на рекламу — 30 000 рублей;
• Аренда помещения и коммунальные платежи — 100 000 рублей;
• Расходы на интернет и телефонную связь — 5 000 рублей;
• Прочие расходы — 20 000 рублей;

Итого расходы — 315 000 рублей

Показатели выручки и чистой прибыли

Рассчитаем выручку капсульного отеля:

20 (количество капсул) х 150 (рублей в час, тариф аренды ячеек) х 24 (часов в сутках) х 0,45 (нижний показатель в диапазоне загруженности отеля) х 30 (дней в месяце).

Выручка, при загруженности 45-50% и стоимости 150 рублей в час, составит около 1 000 000 рублей в месяц, а точнее, на примере наших цифр, — 972 000 рублей. Годовая выручка бизнеса составит 11 664 000 рублей. Если вычесть расходы, получим чистую прибыль в размере 657 000 рублей. Отметим, что данные цифры приводятся для примера.
Формирование прибыли в гостиничном бизнесе осуществляется, в том числе и за счет предоставления ряда дополнительных услуг. Самые востребованные из них:

• Оказание услуг питания клиентов,
• Оказание услуг по трансферу от аэропорта до места назначения,
• Заказ такси по городу,
• Продажа сувениров.

Мы, в данном случае, опустим такую возможность. Причина тому — работа, на территории аэропорта фирм, специализирующихся именно на этой деятельности.

Налогообложение.

При данных экономических показателях (объем бизнеса и годовой выручки) следует вести речь о такой форме налогообложения, как единый налог на вменённый доход (ЕНВД) либо о смешанной форме налогообложения.

Срок окупаемости бизнеса.

Как видно из предоставленных цифр, срок окупаемости данного бизнеса достаточно мал и составит от 3 месяцев. На практике, успешные проекты окупаются за 6-12 месяцев. Но есть и крупные проекты, которые окупаются до 2 лет.

Следует заметить также, что в расчетах принимается во внимание использование собственных (не заемных) средств. Эффективность данного бизнеса, позволит использовать и заемные ресурсы (банковский кредит). При этом, конечно, прибыльность уменьшится, а срок окупаемости бизнеса увеличится.

Sleepbox: для гостей Москвы

Название гостиницы полностью передает ее футуристичную атмосферу. Здесь действительно установлены коробки для сна, выполненные из дерева или алюминия.

Капсулы рассчитаны на одного или двух человек.

Отель также предлагает своим клиентам бесплатный высокоскоростной беспроводной интернет и планшеты для общественного пользования. А также общие туалеты.

Чтобы получить впечатления от формата капсульных отелей необязательно ехать в другую страну. Sleepbox находится прямо в Москве, около Белорусского вокзала. Можно даже снять капсулу на обеденный перерыв, час сна обойдется всего в 250 рублей.

Если что, находится по адресу 1-я Тверская-Ямская улица, дом 27.

Цена: от 3 тыс. руб. в сутки